Google試算表、AI工具、Gemini、資料整理
Google 試算表一次用 AI 填 3,000 格還附出處！資料整理快 55 倍的實作教學
要幫 200 家廠商補上產業別、把 500 則客戶留言分成正評負評、替一整欄活動寫標語……這種「一格一格填」的工作，現在可以交給 Google 試算表裡的 Gemini。
📊 這次更新了什麼？
Google Workspace 官方部落格 2026 年 10 月 28 日公告，Google 試算表的 AI 填格功能（Fill with Gemini／AI 函式）有兩項升級：
．逐格附出處：用 AI 產生的內容如果參考了網路資料，每一格都會標出引用的網路來源，方便你稽核、查證
．單次最多 3,000 格：一次請求可以處理更大量的資料
．Google 內部 95 人研究：處理 500 格的任務，最快比手動輸入快 55 倍（以英文提示詞、英文使用者測試）
．10 月 20 日起逐步推出，最多約 15 天陸續看到
💡 誰可以用？
．Google Workspace：Business Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus
．個人：Google AI Pro、Ultra
．教育版加購 Google AI Pro for Education 等
．公司帳號已開啟「Gemini in Sheets」的人會預設看到，免費個人帳號目前不在名單內
✅ 實作：用 AI 函式填一整欄
1️⃣ 準備資料：把要處理的內容放在同一列，例如 A 欄公司名稱、B 欄官網
2️⃣ 輸入函式：在 C2 輸入
=AI("依照公司名稱判斷所屬產業，只輸出產業名稱", A2:B2)
也可以從上方選單「插入 → 函式 → AI」叫出來
3️⃣ 產生結果：選取儲存格，按「Generate and Insert」產生內容
4️⃣ 套用整欄：往下自動填滿，或在表格最右欄點「Insert AI column right」新增 AI 欄
5️⃣ 查看出處：點進儲存格、滑過內容，按「Sources」就能看到引用的網路來源
📝 3 個好用的提示詞寫法
．分類：=AI("把這則留言分成正評、負評或中立，只輸出其中一個", D2)
．摘要：=AI("用 20 字以內摘要這段客戶回饋", E2)
．產生文案：=AI("為這個活動寫 10 字以內的標語", A2)
訣竅：說清楚「輸出格式」與「字數上限」，並把需要的資料用範圍參數一起給它，Google 也建議這樣做來提高品質
⚠️ 三個常見錯誤
❌ 不給範圍參數：AI 函式看不到整份試算表或其他雲端檔案，沒給範圍就容易亂答
❌ 不核對就直接用：Google 自己也提醒 Gemini 可能產生不正確的資訊；有附出處的就點開來源，沒有出處的數字更要自己查
❌ 一次選太多格就以為卡住：AI 函式每次選取只會先產生前 350 格，等它跑完再選下一批；用量也有短期與長期上限，到上限要等 24 小時
✏️ 小練習
拿一份你手上的名單或回饋表，複製一份副本，新增一欄 AI 函式做分類，隨機抽 10 格人工核對，算算看 AI 對了幾格。
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你最想把哪一種「一格一格填」的工作交給 AI？歡迎留言分享你的用法！
資料來源：
．Google Workspace Updates（2026/10/28）：http://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/fill-with-gemini-now-provides-cell-level-citations-for-web-sources-and-supports-larger-requests.html
※ 功能介面與適用方案以 Google 官方最新說明為準；按鈕名稱可能依介面語言顯示為中文。
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