協商談判、面試技巧、影響說服、銷售技巧、溝通協調能力

吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

2021/11/22

【求助】不知道面試官的信箱是否還要寄感謝信給對方?

【職涯診所夥伴提問】
我是今年應屆畢業生,日文系出身,剛面試完一家日商的儲備幹部
很多求職網站建議面試完後寄感謝信給面試官,但是因為採視訊面試,沒有收到面試官的名片,不知道面試官的電子信箱。
而面試官的名字在開頭有自我介紹,但來不及記下來。
雖然最後以想對公司有近一步了解為由,詢問對方是否能提供電子信箱,但對方回覆說可以利用招募網站上提供的公司信箱,向人資採用部提問。
這種情況下,我還應該寄感謝信給面試官嗎?
因為我想在感謝信上補充面試時沒有講好的問題的回答
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 對方回覆說可以利用招募網站上提供的公司信箱,向人資採用部提問。
✍ 這裡要向您說明,因為有些主管並不喜歡收外部信,又或者是怕直接收信回覆,可能會有不小心觸犯公司規定的狀況,所以會選擇統一由人資去收信判定,如果人資審核完內容覺得有需要,就會轉到該面試官的信箱,再請面試官進行確認或回覆,是使用統一窗口管理的做法,這在業界算很正常。
② 這種情況下,我還應該寄感謝信給面試官嗎?因為我想在感謝信上補充面試時沒有講好的問題的回答
✍ 如果您還是想要寄,可以寄給人資,並在信件中同時感謝人資夥伴的協助以及面試官,因為在整個面試流程中,面試官可能是影響您錄用的主要考量,但人資要兼顧整個流程算是最辛苦的,所以給予感謝也是很合理的。
✍ 但也要提醒您,雖然結束後的補充回覆能夠加減解答面試官疑惑,但面試官看重的還是面試當下的表現,並且把初步結果回覆人資,所以盡可能在面試前,透過網路搜尋一些可能出現的面試問題,並且加以演練準備,才能夠減少面試中沒有回覆完善的狀況。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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