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吳振興 Jeff 知識長

生產處經理｜104Giver職涯引導師第003202310007號

10/29 16:18

【別讓拖延症纏上，如何找到行動力？】

工作的時候會不會突然有種感受，明明待辦工作已經累積爆多，但心裡又感到提不起勁，不知如何踏出下一步。其實拖延並非懶惰，而是一種精神壓力狀態的反饋。以下會針對幾個常見的拖延原因進行剖析，提出實際改善的應對方法，讓夥伴可以找到重新投入工作的動力。

【工作輕重混雜、不知從何下手】

工作上如果待辦數量多且雜時，常會讓人感到困惑，進而選擇延遲執行。當面臨這樣的情況，最忌諱先想到哪個就先做哪個，這時候可以先將項目全部列出來，並且花十分鐘整理任務的排序，確保自己知道「最急迫且重要的事是什麼」，並且優先依序執行。

再排列時也可以同時思考，將大項目拆解成小流程，這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合，進而節省更多時間。

【任務內容不熟、擔心做錯】

因為作業內容不了解，擔心過程中出錯也是拖延的另一個主因，特別是面對困難或複雜的任務時，很容易就會出現完全不想碰它的念頭，這時不如先給自己一個嘗試的空間，告訴自己「先啟動再調整」。

當任務開始後發覺並沒有想像中的困難，就更有動力繼續做下去，所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。

【過程中無法專注、容易分心】

因為通訊軟體的廣泛使用，造成工作環境中干擾很多，尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷，導致無法真正集中精神，這在思考複雜的問題時傷害更大。這時可以使用「專注時間」，像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作，暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注，能幫助更快進入狀態，長期下來逐步增加專注的時間，也能讓自己更有效率。

【避免讓任務持續堆積、誘發負循環】

當工作堆積過多時，很容易因為重疊的時限及長官的進度追討，產生大量的壓力與無力感。所以要避免出現怠惰念頭「因為交期還久，不用這麼急著開始做」，反而應該要照原有的進度去進行，因為在有緩衝的情況下，我們才有餘力真正去思考如何優化現有流程，這是在繁忙時期無法進行的。

( X )在已經被逼死的情況下，才開始想說我要進行流程優化跟提升效率

( O )在平常或下班後有空閒時期，就開始著手進行改善優化及學習新工具

【精神不好時，不要硬逼自己連續工作】

能夠持續進入穩定心流狀態，是一個很讓人羨慕的表現，但人的精神狀況會有高低，當狀況不好的時候，若硬逼著自己持續過載輸出工作，效率降低的比例可能遠遠超出想像，這時稍微選擇離開環境，不管是吃個東西補充能量，又或者是起來走動舒展身體，這些都能夠有一定程度幫助恢復精神，才能有更好的效果。

或許我們要做到快樂工作還有點難度，但也千萬不能做到每天痛苦的工作。面對拖延的問題，其實是個人自律的挑戰。藉由拆解目標、善用專注時間和累積小確幸，讓自己逐漸找到步調，並保持前進的動力。

這些方法不僅是解決拖延的應對方式，更是一種在忙碌生活中找到平衡的心法。正面看待每一件小成就，慢慢建立自信與習慣，讓工作不再只是壓力，而是成就感的來源。