104學習

謝詠亘

人資實習生

2022/05/06

【文章分享:人資面試技巧:透過職能行為面談技巧讓招募更順利】

〈選文動機〉
面談的信、效度雖然不算太高,但仍為企業甄選新人最常使用的方式,也因此公司的人資/面試官對於面試的掌握程度,決定了該面試能否有效招募到對的人,發揮其最大效用。本文介紹OPQRST構面,從面談的提問技巧到氣氛營造,就算是新手人資/面試官也能快速抓到面談重點。
〈內容摘要〉
文中OPQRST 六大構面切入面談的重點與技巧,六個英文字母分別代表:
1.Objective 目的:
清楚知道此面試的目的,想要藉此獲得(關於求職者的)什麼,進而延伸問題。
2.Preparation 準備:
千萬不要什麼都沒有準備,了解該職位需求、求職者的履歷(背景)有助於面談的順利。
3.Questioning 問題:
使用工作職能行為面談與漏斗式提問設計問題,有助於精準了解求職者。
4.Rapport 融洽信賴
建立互信關係,營造不過於壓力的面試氛圍。
5.Structure 結構化
結構化的面談可避免遺漏對於應徵者的重要問題,使整個面談更有參考價值。
6.Taking notes 筆記
記下重點與問題,盡量不要只靠記憶力,此紀錄也可作為未來雇用的依據。
〈個人心得〉
面談的重點與技巧除了(人資)招募人員需要了解外,任何會參與面試的人員都應該要有一定的熟悉程度。在我過去其中一個實習經驗中,在參與面談過程時,我發覺所有的流程都比我想像中的謹慎與有條理、有依據,也讓我了解到看似難以控制、信效度不高的面談,也能透過事前的努力使其在甄選流程中更具參考價值。像是整理出公司重視的各個重要的衡量項目(專業技術、團隊合作力、積極程度等等),並且定義出共同的衡量指標,如此一來就算是不同的面試人員,也能有相同的衡量標準,盡量降低不同人給出不同分數造成的誤差。
而文中提到的漏斗式提問法,我認為對於面試人員在設計題目來說,十分有參考的價值,有助於發展出可以「有用的問題」來詢問求職者,讓這場面試是有參考價值、且真的更瞭解求職者的。
〈資料來源〉
凱茂(2022)。人資面試技巧》透過職能行為面談技巧6重點讓招募更順利。518職場熊報。
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