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吳慧卿

營運經理

2022/03/06

職場大哉問—提案的秘訣

我在接案的專案執行師這個位置上很多年，很多人都問我怎麼有做不完的專案，我都會說：會提案永遠比會結案重要。

總的來說，我的雇主大約有一半是朋友介紹的，有一半是陌生人。我個人覺得朋友的朋友的專案，會比陌生人的專案還難做一些。因為陌生的雇主，只會專注在專案的目標和結果，而熟人則多少會參雜一些情感因素，故而沒有那麼純粹的理性。不過不管是否熟識，提案的內容還是決定了一切。

我們先釐清，企業主為何會找專案執行師來協助專案的進行？

大多數的企業主會尋求專案執行師的協助，首要原因是因為專案執行的複雜度或難度較高 ; 其次是企業內部太多自己人，不利專案的推行，才尋求外援。

面對這樣的專案，前期訪談作業和提案作業就會變得至為關鍵。

要知道，歷史上多數的戰役都是以強勝弱，鮮少以弱勝強，專案的進行也是。除了『拆除型』的專案以外，其餘的專案都需要很多時間的溝通和反覆修正，尤其是『改善』、『解決』、『建制』類型的專案更是如此。故以一己之力對抗整個組織，甚至是大半個公司的人，是無法進行專案的，這時候就要分階段、分任務、分層級…，分化到專案執行師比對方強，才有機會逐一解決。

所以花一段時間先了解專案形成的起源和期待的結果，然後再提出專案雛形，再與高層主管達成目標共識，這是我覺得一個專案裡最困難的步驟，也是一個專案致勝的關鍵。我常說，一件事情的起頭和結尾的確定之後，中間就只剩下路，可能沒有路也可能很多路，就看我們怎麼走而已。

所以提案的秘訣，有三個要素：掌握現況、明確目標、善用工具。把握住這三個要素，大多數的專案就都難不倒你了喔。