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【1024】CEO 資深秘書 信源企業股份有限公司
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大學

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要求經歷5年以上
 秘書 、 主管特別助理
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36分鐘前

專業 Say Thank You 的關鍵時刻🕚
🎯 你知道嗎？一封簡單的感謝信，能讓你在眾多求職者中脫穎而出！
面試結束後，寄出感謝信是一個重要卻常被忽略的關鍵動作。不但展現出你的專業態度與成熟度，也再次強調你對這份工作的熱忱與興趣。
對 HR 而言，這封信就是你再一次留下好印象的機會！
✅ 為什麼要寄感謝信？
· It shows professionalism and gratitude 展現你的專業精神與感謝之意
· It reinforces your interest in the role 再次強調你對職缺的高度興趣
· It gives you a chance to highlight something memorable from the interview 凸顯面試中你最具代表性的亮點
· It helps the interviewer remember you—especially if they met with many candidates 幫助對方記住你，尤其當他們同時面試很多人時
📧 感謝信範例
Dear [Interviewer’s Name],
Thank you for the opportunity to speak with you about the [Job Title] position. I enjoyed learning more about your team and the role during our conversation.
Our discussion confirmed my strong interest in this position, and I’m excited about the possibility of joining your company and contributing to your goals.
Please feel free to contact me if you need any further information.
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email or LinkedIn URL]
💡 寄信小技巧：
· Send your email within 24 hours of the interview 請在面試後 24 小時內寄出
· Personalize the message (mention something specific you talked about, if possible) 如果可以，提到面試中的某個細節，展現你的投入
· Keep it polite, positive, and brief 保持語氣禮貌、正向、簡潔
· Double-check spelling, especially names and job titles 寄出前務必校對拼字與名稱
📚 Word Bank (英文 ➡ 繁體中文)
Word/Phrase 中文翻譯
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09/24 13:56

申請後的跟進信要怎麼寫📩
他們看到你的履歷了嗎？如何禮貌跟進，不顯得冒犯
當你投遞完申請，最難熬的就是等待。
如果已經過了 1–2週仍未收到回覆，其實完全可以發送一封跟進Email（Follow-up Email）。
這不僅表現出你持續的興趣與專業態度，也能提醒招聘方留意你的申請——只要保持禮貌與簡潔即可。
❌ 避免聽起來像不耐煩或要求。
✅ 一封寫得好的跟進信，能展現你積極、尊重對方時間，並且仍對這份工作懷抱熱情。
📧 什麼時候該發跟進信？
申請後 7–14天沒有回覆
如果職缺公告有截止日期，等過幾天再發
如果對方曾說明「會在某日回覆」但超過時間仍未收到通知
📝 跟進信範例：
Subject（主旨）：
Follow-Up on Job Application – [你的名字]
例：Follow-Up on Job Application – Lin Wei
Email內文：
Dear [Hiring Manager’s Name],
(若知道姓名就寫名字；若不清楚，則寫 “Dear Hiring Team,”)
I hope this message finds you well.
I’m writing to follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date].
I remain very interested in the role and would greatly appreciate any updates you can share about the status of the hiring process.
Thank you again for your time and consideration.
Best regards,
[你的全名]
[電話]
[Email或LinkedIn連結]
✔️ 撰寫跟進信的小技巧
保持簡短：控制在 4–6句
保持禮貌：不要施壓或表現焦躁
再次確認拼字與文法正確
只發一次跟進信，除非對方特別邀請你再次聯繫
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Follow up 跟進
Application 申請
Submitted 已提交
Appreciate 感謝
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