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Reds老師
軟體產業5年開發、管理、規劃資歷。
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科技業專案經理必備的三個重要能力
在前一篇文章中提到了「科技業專案經理必備的三個重要特質」。無論是在履歷撰寫或是面試過程中,如果能將這些特質和個人經驗巧妙結合,清楚而完整地傳達出來,必定能夠提高錄取的勝算率。然而,除了展現相符的人格特質之外,我們還能多傳達些什麼資訊讓自己更有機會進到理想的公司呢?其中,「能力」也會是一個非常關鍵的因素,舉例來說:有些工作會要求需具備基礎的程式語言、有些則是需要有基本財務知識…等。若能在求職前了解職缺必須具備的能力條件,並且在履歷及面試中對症下藥,相信更能有力地說服面試官,讓他們相信自己是能夠勝任這份工作的。
因此,接下來這篇文章想聊聊「科技業專案經理必備的三個重要能力」:
1. 善於溝通與協調衝突的能力
在過去一年中,我常在104履歷診療室向朋友詢問為什麼他們想從事專案經理或是產品經理的職務。其中最常見的一個原因是:「我喜歡與人相處,因此想找一個能夠與團隊大量合作或是應對客戶的工作。」在我自己找第一份工作的時候,也常常在面試的過程中用類似的答案回覆面試官。儘管這個回答有好有壞,但回到專案經理工作的本質,確實每天都需要大量與內部團隊及客戶進行溝通,包括專案時程的制定、專案進度回報會議、產品設計問題討論…等。由於需要經常跨部門合作,團隊之間的衝突也難免出現。因此,成為一位傑出的專案經理,必須擅長溝通和協調衝突,以確保專案順利進行。
舉個常見的案例,專案經理在新手時期最常碰到的狀況是:客戶告訴你這周五以前需要一份有關產品設計變更的評估報告。但身為菜鳥的你,在和內部工程師討論後,工程師斬釘截鐵地拒絕你,A單位跟你說:「這做不到啦,一周怎麼可能做得出來!」B單位跟你說:「做這有什麼意義?份內的事情都做不完了,沒時間做。」面對這樣的情況,有些專案經理無法凝聚團隊,也失去了客戶的信任。如果這種情況多次重複發生,又無法有效改善,就會讓專案經理感到非常痛苦,甚至可能陣亡而離職。但有些專案經理則會運用一些技巧來和團隊溝通,譬如說:先同理團隊的感受與反應,接著讓他們了解這項任務的重要性,以及如果沒有準時完成會對專案造成多大的影響,最後,向他們表達如果有需要幫忙協調人力或是調動更多資源來協助,我都會盡最大的努力做到。「溝通與協調」的方式沒有一套標準答案,但卻是專案經理必須在實戰經驗中持續精進並學習的技能之一,只有如此,才能做到「讓團隊願意跟你合作」,並且確保專案順利推進,達成目標。
2. 具備同理心與換位思考的能力
在專案經理的職務中,由於必須進行大量的跨團隊合作,人際相處的挑戰自然也少不了。為了確保順順利完成任務,我們經常需要優先處理人際關係上的問題。舉例來說:在工程、業務、生產等不同單位中,每個團隊的特性各異,成員個性、價值觀甚至是工作模式也不盡相同。當我們和對方產生意見分歧,甚至是發生激烈衝突的時候,我們應該用什麼樣的方式進行溝通呢?我們該用哪些方法來順利完成工作?如果溝通仍不順暢,應該怎麼應對呢?所有這些問題都與專案經理是否具備「同理心」和「換位思考」的能力息息相關,唯有具備這樣的能力,我們才能夠善意對待他人情緒,進而推動任務順利進行,直至完成專案目標。
舉個常見的案例,在專案經理的日常工作中,參加各式各樣的會議是司空見慣的事情。然而,有趣的是,即使面對相同的議題,每位專案經理報告方式上的呈現都不盡相同。有些專案經理雖然在簡報資料準備上充足,但常常在報告過程中被老闆或是客戶打斷,常被質問:「所以你想表達的重點是什麼?結論是什麼?這對專案會造成什麼影響?」等問題。然而,有些專案經理卻能以簡潔快速的方式讓聽眾理解全貌,避免冗長的文字,而是巧妙運用表格和圖表來傳達關鍵訊息,既有效率又能獲得肯定。隨著專案經驗的持續累積,我發現這兩種類型的專案經理之間最大的差別在於是否具備「換位思考」的能力。那些擁有換位思考能力的專案經理會事先了解與會者的角色、關切點以及期望聽到的資訊。接著,他們會進一步預測可能在會議中被問及的問題並提前做好準備,以展現自己的專業價值。
3. 運用邏輯思考解決問題的能力
作為一位專案經理,每天都面臨著各種大小不一的問題,譬如說:供應商因為COVID-19導致人力嚴重不足,影響了生產進度;產品功能出現嚴重的BUG,引起客訴;以及沒有一個單位願意承接專案任務…等。處理這些問題時,最大的挑戰在於「缺乏可參考的經驗」,詢問同事或主管也未必能夠得到答案。此時,我們必須要仰賴邏輯思考的能力,逐步探析問題、找出原因並提出對策。因此,培養自己的「解決問題模式」是想要成為一位傑出的專案經理不可或缺的關鍵能力。
舉一常見例子,身為專案經理,我們經常需向客戶做專案進度報告,報告的內容可能涵蓋超過十個以上的單位,簡報的頁數就高達三、四百頁以上。然而,在簡報過程中,我們不可能一頁一頁從頭到尾講過去,客戶更不可能有耐心聽我們講完。此時,我們必須事先消化所有單位準備的報告,在篩選出關鍵訊息向客戶報告的同時,更要重新梳理報告的脈絡,以簡潔的方式讓客戶快速了解目前專案的進度是否如期,若有延誤,我們的補救計畫是什麼?產品研發是否遭遇問題?是否仍有未解決的BUG?這些都需要平時「邏輯思考」能力的訓練,釐清處理事務的優先順序,明確定義問題,找出真正的原因並提出有效對策,才能高效解決問題。
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嬰幼兒手語歌謠BSR師資證照班
證照代碼:504611226『嬰幼兒手語歌謠BSR』融合了台灣手語(TSL)、美國手語(ASL)、國際手語 (IS, Gestuno),及彈性運用嬰幼兒自發的自然手語(NSL),結合了並列為20世紀四大音樂教學主流之一『奧福音樂教學法(Orff- Schulwerk)』的內涵。※上課日期:3/24(日)10:00~16:00(5小時)、3/31(日)13:00~16:00(3小時) ※教育部『全國技專校院校務基本資料庫』 證照代碼:504611226 『嬰幼兒手語歌謠BSR』融合了台灣手語(TSL)、美國手語(ASL)、國際手語 (IS, Gestuno),及彈性運用嬰幼兒自發的自然手語(NSL),結合了並列為20世紀四大音樂教學主流之一『奧福音樂教學法(Orff- Schulwerk)』的內涵,針對嬰幼兒身心發展階段所設計一系列的聽知覺、動知覺與嬰幼兒手語的親子活動,是國內第一套最完整結合音樂內涵的嬰幼兒手語教學。 嬰兒從出生開始,即將經歷一些重要的發展,包含了語言、動作、情緒、人際、認知等等發展階段。語言是連結社會的溝通的重要工具,嬰兒需要透過各種理解、知覺、模仿與生理成長的歷程才能進行口語的表達。使用嬰幼兒手語能減低寶寶挫折感,提升寶寶字彙、邏輯、認知能力,增加父母親與主要照顧者信心,提昇親子關係與溝通能力,因此手語(Sign Language)被運用在早期的嬰兒溝通上是一個非常成功的例子。 本班專為相關領域工作者設計之課程,內容包含理論以及實務練習。全程參與者及通過學科、術科測驗80分合格者,將核發『社團法人中華國際兒童產業暨教育協會』之檢定證照。 《第一期課程內容 》 第一堂:可愛的家〈食物篇:味覺、嗅覺、觸覺、聽覺〉 理論 1.手語歌謠對嬰幼兒的好處(親密與依附關係) 2.聾人文化/手語構成的視覺因素 3.嬰幼兒語言發展 4.台灣手語與美國手語發展/研究 5.嬰幼兒手語分類(日常生活常見字彙/高動機字彙) 6.手語歌謠教學小技巧(1-1) 目標手語 可愛的家 坐下(Sit down)、媽媽(Mom)、爸爸(Dad)、奶奶(Grandma)、爺爺(Grandpa)、寶寶(Baby)、愛(Love)、圍兜兜(Bib)、奶嘴(Pacifier)、吃(Eat)、喝(Drink)、水(Water)、牛奶(Milk)、烹煮(Cook)、青菜(Vegetable)、飯(Rice)、肉(Meat)、完成(All down)、還要(More)、再一次(Again)、哪裡(Where)、什麼(What)、是(Yes)、不是(No)、請(Please)、謝謝(Thanks)、對不起(Sorry)、您好(Hello)、再見(Goodbye)、手語(Sign)、家(Home)、巧克力(Chocolate)、麵包(Bread)、蛋糕(Cake)、蛤蜊(Clams)、蝦子(Shrimp)、螃蟹(Crab)、不客氣(Not at all)、恭喜(Congratulation)、水餃(Dumplings)、湯圓(Dumplings)、等等(Wait)、生氣(Angry)…… 手語歌謠應用技巧與練習 奧福Orff-Schulwerk:律動舞蹈、歌曲說白、節奏兒謠、音樂故事、肢體遊戲(body percussion)…. 第二堂:好吃的水果〈嗅覺、味覺、觸覺、聽覺〉 理論 1.嬰幼兒認知發展與溝通技巧 2.嬰幼兒音樂發展 3.奧福音樂與教學策略 4.音樂/歌謠的選擇與應用 5.語言概化的方式與分類技巧 6.手語歌謠教學小技巧(1-2) 目標手語 好吃的水果 好吃(Yummy)、水果(Fruit)、香蕉(Banana)、蘋果(Apple)、梨子(Pear)、紅蘿蔔(Carrot)、水蜜桃(Peach)、果汁(Juice)、冰淇淋(Ice cream)、葡萄(Grape)、西瓜(Watermelon)、蓮霧(Wax apple)、草莓(Strawberry)、木瓜(Papaya)、奇異果(Kiwi)、柚子(Pomelo)、楊桃(Carambole)、櫻桃(Cherry)、番茄(Tomato)、柳丁(Orange)、芭樂(Guava)、糖果(Candy)、芒果(Mango)、鳳梨(Pineapple)、交換(Change)、餓(Hungry)、吃飽了(Full)、地瓜(Sweet potatoes)……… 手語歌謠應用技巧與練習: 奧福Orff-Schulwerk:律動舞蹈、歌曲說白、節奏兒謠、音樂故事、肢體遊戲(body percussion)……. 第三堂:我的動物好朋友〈本體覺、觸覺、視覺、聽覺〉 理論 1.兒童歌謠在嬰幼兒教育上的意義 2.奧福樂器之選擇(木製類/金屬類/皮革類/旋律類)與應用 3.自然手語與自發性手語(相關表情與字彙的運用) 4.不同手語的植入與技巧 5.歌曲/兒謠即興創作之技巧(初階) 6.手語歌謠教學小技巧(1-3) 目標手語 我的動物好朋友 玩(Play)、小鳥(Bird)、魚(Fish)、小狗(Puppy)、馬(Horse)、老虎(Tiger)、獅子(Lion)、斑馬(Zebra)、猴子(Monkey)、熊(Bear)、袋鼠(Kangaroo)、鴨子(Duck)、長頸鹿(Giraffe)、蝴蝶(Butterfly)、鱷魚(Alligator)、老鼠(Mouse)、猩猩(Gorilla)、兔子(Bunny)、牛(Cow)、鹿(Deer)、大象(Elephant)、魚(Fish)、豬(Pig)、犀牛(Rhino)、蝸牛(Snail)、烏龜(Turtle)、狼(Wolf)、蛇(Snake)、天鵝(Swan)、朋友(Friend)、貓咪(Cat)、松鼠(Squirrel)、蒼蠅(Fly)、蚊子(Mosquito)……. 手語歌謠應用技巧與練習 奧福Orff-Schulwerk:律動舞蹈、歌曲說白、節奏兒謠、音樂故事、肢體遊戲(body percussion)……. 第四堂:目標手語複習 1.紙筆測驗 2.分組演練 奧福Orff-Schulwerk:律動舞蹈、歌曲說白、節奏兒謠、音樂故事、肢體遊戲(body percussion)……. 3.討論與建議
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CBM 嬰幼兒按摩檢定班
溫柔撫觸-緩解寶寶便祕、腸絞痛面對嬰幼兒「人初千日」階段生理心理及智能全面性的快速發展,專為此階段的嬰幼兒設計的CBM嬰幼兒按摩,是可以協助嬰幼兒全面良好發展的最佳選擇之一,同時能協助與嬰幼兒教保及托育相關的專業從事人員提升其專業性的極佳選擇。嬰幼兒按摩源自於哺乳類對於觸覺的本能需求,已被證實有助於增進親子間的親密感及依附感。 CBM按摩的理念在於促進人與人之間彼此間的撫觸按摩,從「人初千日」階段開始,給予嬰幼兒溫和的撫觸性按摩,正是提供嬰幼兒舒適正向的觸感經驗與環境,協助他們發展出良好的成長與學習效果。 學習嬰幼兒按摩的優點: ①舒緩嬰幼兒肢體與壓力 ②緩解嬰幼兒身體不適 ③促進嬰幼兒身體健康發育 ④滿足嬰幼兒情緒發展 ⑤提供嬰幼兒舒適正向的觸感經驗與環境 ⑥增加父母/托育人員專業知能 ⑦促進親子/照顧者的親密感及依附感 課程內容: ◆CBM嬰幼兒按摩撫觸介紹與注意事項  1.嬰幼兒按摩歷史背景、好處  2.按摩油的選擇  3.進行嬰幼兒按摩的最佳時機  4.各種嬰幼兒按摩注意事項說明 ◆各種狀況的CBM嬰幼兒按摩操作(手法與應用)  1.嬰幼兒生理(腦與神經元)  2.嬰幼兒心理(獨立與依賴)  3.嬰幼兒腿、腹、胸等部位   (1)腹絞痛/夜間不安   (2)哭泣  4.嬰幼兒臉、手、背等部位   (1)壓力與放鬆   (2)交感神經(腎上腺賀爾蒙)/副交感神經(奧西特辛賀爾蒙) ◆CBM嬰幼兒按摩和知覺動作遊戲設計  1.延伸運用-按摩與瑜珈動作遊戲  2.CBM按摩和DS寶寶動能知覺瑜珈基礎8式 ◆嬰幼兒按摩遊戲設計與課程應用+總評量  1.舒緩運動  2.成長中兒童的按摩應用  3.歌謠故事進行按摩 *可申請托育人員時數 本梯次上課時間:6/6、6/13、6/20、6/27 1000-1200 *全程參與本課程,將可獲頒發「中國文化大學推廣教育部結業證書」。 *全程參與本課程並且通過測驗合格者,將可獲頒發「台灣國際嬰幼兒教育保育發展促進會」相關檢定證書。
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