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工地監工/主任

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工地監工/主任 工作年資 不拘、地區 不拘
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工地監工/主任 學習推薦

不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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林閔政

就業服務講師

10/30 09:09

微型創業貸款有三種(申辦流程)
三種創業貸款
第一種:微型創業鳳凰貸款
適用對象:
本貸款申請人應為本國國民並符合
下列規定:
(一) 未滿45歲之成年女性
(二) 年滿45歲至65歲者
(三) 65歲以下,且設籍於離島之成年人
申請資格
(1) 所營事業依法辦理稅籍登記、公司登記、商業登記或
立案登記未超過5年就業保險失業者創業貸款
(2). 員工人數不含負責人為4人以下
(3) 3年內參加勞動部或政府機關(構)創業研習課程至少18小時
接受勞動部創業諮詢輔導
第二種: 失業中高齡者及高齡者創業貸款
適用對象:
失業中高齡者及高齡者
申請資格
(1) 所營事業依法辦理稅籍登記、公司登記、商業登記或
立案登記未超過5年就業保險失業者創業貸款
(2) 員工人數不含負責人為4人以下
(3) 為實際經營之負責人!且無擔任其他事業經負責人或股東
(4) 3年內參加勞動部或政府機關(構)創業研習課程至少18小時
接受勞動部創業諮詢輔導
第三種: 就業保險失業者創業貸款
適用對象:
失業之就業保險被保險人
申請資格
(1) 登記為所營業事業負責人前14日內無就業保險投保紀錄
即位擔任其他事業負責人
(2) 3年內參加勞動部或政府機關(構)創業研習課程至少18小時
接受勞動部創業諮詢輔導
[就業服務法] [勞基法] [中高齡法]
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AutoCAD 建築製圖實務
48小時繪製整套建築施工圖,同時輔導丙級考照!【差1人開班】從基礎開始教授AutoCAD,從基本指令到能繪出室內及建築施工中的藍圖,包括繪製建築物各層平面圖及正向及右側立面圖,建築總剖面圖及樓梯平面及剖面詳圖,繪製各層結構平面圖等,室內外及細部構造之施工圖、建築物結構體之施工圖、施工上必要之各種圖樣及繪製建築3D圖元。培養電腦輔助建築繪圖及建築表現之基本能力。輔導同學考取AutoCAD建築製圖應用電繪項丙級技術士證照 1.電腦輔助建築製圖簡介、圖層管理、環境設定、工作區規劃。Auto CAD基本繪圖指令LINE。 2.Auto CAD基本繪圖指令XLINE、PLINE、ARC、CIRCLE..等及圖元練習及圖元練習。 3.Auto CAD基本編輯指令ERASE、MOVE、COPY。 4.Auto CAD基本編輯指令TRIM、EXTEND、CHAMFER… 等及圖元練習及圖元練習。 5.繪製建築公寓壹層平面圖:中心線架構XLINE及平面門窗圖元練習(一)。 6.繪製建築公寓壹層平面圖:牆柱線架構MLINE及平面門窗圖元練習(二)。 7.繪製建築公寓壹層平面圖:尺寸、文字標註設定及剖線HATCH練習(三)。 8.繪製建築公寓立面圖:中心線架構XLINE及立面門窗圖元練習(一)。 9.繪製建築公寓正向立面圖及右側立面圖:尺寸、文字標註設定立面門窗圖元練習(二)。 10.繪製建築公寓屋頂層平面圖:牆柱線架構、屋頂突出物、落水及排水方向。 11.繪製建築公寓屋頂突出物二三層及屋頂層平面圖。 12.繪製建築公寓屋頂及屋頂突出物二三層結構平面圖。 13.繪製建築公寓總剖面圖:繪製總剖面圖架構,基礎地梁樓板及尺寸、文字標註(一)。 14.繪製建築公寓總剖面圖:各層柱梁摟板及門窗,屋頂突出物及鐵爬梯。 15.繪製建築公寓樓梯及電梯剖面架構:繪製建築公寓樓梯剖面。架構及筏式基礎詳圖 16.繪製建築公寓樓梯及電梯剖面詳圖:繪製階梯扶手欄杆平台細部。 ※為維護課程品質及尊重智慧財產權,上課中請勿錄音錄影,亦不提供錄音或錄影補課。
文大推廣部
零基礎學 AutoCAD 2D 製圖指令與技巧:以室內設計及機械製圖為例
課程介紹 AutoCAD 提供了豐富的設計工具和功能,例如線條、弧形、圓形、多邊形、文字、塊、層、標注、實體建模等,可以將想法和概念轉換成具體的圖形和模型,因此成了建築師、工程師、製造商和設計師的首選軟體之一。 而在人力銀行徵才網站上,有兩萬多筆職缺需要具備 AutoCAD 電腦繪圖技術,遍布在求才若渴的室內設計、土木建築、電子電機、消防空調、機械製造、工業設計......等產業。 對於本科系畢業生及想轉職者,都是極佳的投入機會。 擁有 Autodesk AutoCAD 原廠國際認證的鄭勝友老師,規劃了讓新手也能輕鬆做出成品的 AutoCAD 2D 入門課程,包含以下重點: 從零開始教學:從下載軟體開始,帶著學員熟悉 AutoCAD 的介面與實作 25 個繪製與編輯指令。 實戰 5 大繪圖主題:透過 3 題丙級試題 (壹樓平面圖)、2 題機械零件範例,帶領學員活用所學,了解如何標註尺寸與出圖。 提供快捷鍵參考表:學會 AutoCAD 基本技巧後,能透過快捷鍵更快速應用在工作上,並增加職場的競爭力! AutoCAD 證照介紹:詳細說明三種證照(原廠認證、TQC AutoCAD 2D、丙級電腦輔助機械設計製圖證照)考試方向與內容比較。 課程適合誰 需要用 AutoCAD 繪製平面圖者 想轉職至土木建築、室內設計、機械製造、電子電機等行業者 就讀相關科系的學生 對 AutoCAD 電腦繪圖有興趣者 課程特色 從 AutoCAD 下載安裝、介面介紹開始教學,新手也不用擔心! 從範例中學習:20 個圖面繪製與編輯指令 實作 5 大題目:3 題「 丙級壹樓平面圖繪圖演練」、2 題「 機械零件範例演練」 課程大綱 前言、從零開始認識AutoCAD 0-1 學習AutoCAD 可以幫助你做什麼 0-2 如何下載安裝AutoCAD 0-3 AutoCAD 相關證照介紹 一、AutoCAD 基本介紹說明 1-1 軟體介面操作 1-2 鍵盤滑鼠操作說明 1-3 圖面單位設定 1-4 物件選取 二、基礎繪製指令教學 2-1 線 Line 與刪除、復原 2-2 正交、極座標、座標系統 2-3 物件鎖點、物件鎖點極座標追蹤使用 2-4 動態輸入使用 2-5 圓 Circle 指令 2-6 矩形 Rectang 指令 2-7 多邊形 Polygon 指令 2-8 弧 Arc 指令 2-9 橢圓 Ellipse 指令 2-10 建構線 Xline 指令 2-11 等分、等距、多個點 2-12 聚合線 Pline 指令 三、繪圖編輯修改指令教學 3-1 移動 Move 與複製 Copy 指令(樓梯繪製練習) 3-2 TK 物件追蹤(室內空間物件擺設練習) 3-3 旋轉 Rotate 指令 3-4 偏移 Offset 指令 3-5 修剪 Trim 與延伸 Extend 指令(窗戶繪製練習) 3-6 圓角 Fillet 指令(桌椅繪製練習) 3-7 倒角 Chamfer 指令 3-8 鏡射 Mirror 指令 3-9 比例 Scale 指令 3-10 陣列 Array 指令 3-11 分解 Explode 與接合 Join 指令 3-12 切斷指令 3-13 對齊指令 四、尺寸標註與修改 4-1 基本圖形標註 4-2 進階標註說明 4-3 標註型式修改 4-4 文字輸入與文字型式修改 4-5 引線使用 4-6 測量相關指令說明 五、出圖設定說明 5-1 圖框設計 5-2 頁面配置管理設定 5-3 模型空間與圖紙空間出圖 5-4 視埠與出圖比例 六、繪圖實戰演練 6-1 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 前置作業 建立圖層與調整圖框 6-2 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 插入參考圖與視埠規劃 6-3 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 繪製參考線與標註位置 6-4 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 繪製複線與複線樣式 6-5 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 繪製柱子位置 6-6 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 繪製牆面 6-7 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 窗戶繪製 6-8 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 門繪製與插入文字內容 6-9 丙級壹樓平面圖繪圖演練 - 樓梯與電梯繪製 6-10 機械零件五金範例演練 - 螺栓BOLT-M10xP1.5xL30 6-11 機械零件剖面圖範例演練 老師介紹 鄭勝友 【專長】 工業軟體-AutoCAD Excel VBA Microsoft系列軟體 (Word, PowerPoint, Excel) Adobe系列軟體 (Photoshop, Illustrator, After Effects) 【經歷】 鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數 【證照】 Autodesk AutoCAD 原廠國際認證 TQC Microsoft OFFICE Master TQC Powerpoint OFFICE Master 勞委會軟體應用丙級認證
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職涯診所

10/25 08:30

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知識貓星球

喵星人

3小時前

產品經理該會的 5 Why分析法:破解問題背後的真正原因!
在產品管理中,理解需求的真實痛點比實現表層需求更為重要。透過5 Why分析法,產品經理能深入探討需求背後的原因,避免資源浪費在「nice-to-have」功能上,專注解決真正影響用戶體驗的關鍵問題。
「5 Why分析法」是一種簡單有效的根因分析工具,用來識別問題背後的真正原因。當需求浮現時,產品經理可以透過連續問「為什麼」來深度剖析,避免僅停留在表層需求,進而判斷其是否真的是痛點。
【5 Why 分析法的步驟】
1. 陳述需求或問題
明確需求或問題。例如,某客戶提出需求:「我們需要新增一個查詢篩選功能。」
2. 進行第一次「為什麼」
問:「為什麼需要篩選功能?」
客戶回答:「因為使用者找不到特定資料,花了很多時間。」
3. 進行第二次「為什麼」
問:「為什麼使用者找不到特定資料?」
客戶回答:「因為資料展示方式複雜,使用者很難快速瀏覽。」
4. 進行第三次「為什麼」
問:「為什麼資料展示方式讓使用者難以瀏覽?」
客戶回答:「因為目前的顯示界面不夠直觀,顯示的資訊過多且雜亂。」
5. 進行第四次「為什麼」
問:「為什麼顯示界面不夠直觀且資訊雜亂?」
客戶回答:「因為資訊未經分類,所有資料都一併呈現,沒有分層。」
6. 進行第五次「為什麼」
問:「為什麼未對資訊進行分類呈現?」
客戶回答:「因為最初的設計沒有考慮到資料的分類和層級需求。」
【分析結果】
通過5次「為什麼」分析,我們發現根本問題在於資訊架構的設計不合理,而不只是篩選功能的缺失。這表示真正的需求是重新設計資訊架構,使其更符合使用者的導航需求,而非單純增加篩選功能。
【優勢】
透過5 Why分析法,產品經理能夠挖掘出需求背後的真正原因,避免開發表象功能,進而更有效地解決用戶痛點並提升產品價值。
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知識貓星球

喵星人

10/24 10:21

不用懂技術也可以降低技術風險?可行性研究、原型開發、多階段測試,專案經理如何進行風險管理
降低技術風險是專案管理中非常關鍵的部分,尤其在面對技術挑戰或不確定性的專案中,專案經理需要採取一些有效的措施來減少風險,這通常涉及可行性研究、原型開發、測試,並與技術主管、開發團隊、品質保證團隊等相關職位進行有效溝通,確保風險得到妥善處理,專案能夠按計劃進行。
▎ 如何降低技術風險?
1. 可行性研究:
- 在專案初期,進行詳細的可行性研究,以確定所選技術方案是否能滿足專案需求。這有助於評估新技術、工具或流程的成熟度,並發現可能的技術限制和挑戰。
- 通過評估不同技術解決方案的優缺點,專案經理能夠為專案選擇最具可行性、風險最低的技術路徑。
☞ 具體措施:
- 技術探索和技術文檔審核。
- 尋求業界專家的建議和技術評審。
- 與供應商或技術合作夥伴進行技術交流,了解可能的技術風險。
2. 原型開發:
- 開發一個簡單的原型(Prototype)是驗證技術假設的有效方法。透過原型測試,可以提前發現設計和技術實現過程中的潛在問題,並及早進行修正。
- 原型允許團隊在不投入過多資源的情況下試驗技術可行性,並降低後期技術風險。這在軟體開發、硬體設計以及複雜系統集成中非常有效。
☞ 具體措施:
- 開發小規模的 MVP(Minimum Viable Product,最小可行產品)。
- 進行技術試驗或概念驗證(Proof of Concept,POC)。
- 在測試環境中進行快速迭代和驗證。
3. 測試:
- 在開發過程中進行多階段的測試,尤其針對技術風險較高的部分,如性能瓶頸、安全漏洞或系統整合問題。測試可以幫助及時發現錯誤和技術瓶頸,並降低交付失敗的風險。
- 使用自動化測試工具或負載測試(如性能測試、壓力測試)來確保系統在不同負載情況下的穩定性。
☞ 具體措施:
- 單元測試、整合測試、系統測試和接受測試。
- 定期進行安全性測試和壓力測試。
- 使用持續集成(CI)工具來檢測程式碼錯誤和質量。
4. 技術監控與持續改進:
- 持續監控專案中的技術實現,並根據技術進展進行調整。通過風險監控計劃,專案經理可以及時發現技術問題,並在早期階段進行糾正措施。
- 定期進行技術評審(Technical Review)和審查,確保開發過程中沒有偏離技術目標。
▎ 風險發現後專案經理的溝通對象
專案經理發現技術風險後,通常需要與不同職位的成員進行溝通,以便協作解決問題。以下是專案經理應該溝通的關鍵職位:
1. 技術主管 / 技術負責人(CTO/Tech Lead):
技術層面的最終決策者。技術主管負責整體技術架構和決策,因此當技術風險發現後,專案經理需要與技術主管討論可能的解決方案、替代技術路徑和技術資源的分配。
2. 系統架構師(System Architect):
如果技術風險與系統設計或架構有關,專案經理應與系統架構師進行溝通,評估現有架構是否有潛在問題或需要改進。架構師可以提供關於技術路徑的建議,並協助規劃技術優化方案。
3. 開發團隊(Developers):
針對具體的技術挑戰或問題,開發團隊是技術落地的關鍵實施者。專案經理應與開發人員溝通技術風險,了解技術難點,並確保他們有足夠的資源和時間來解決問題。
4. 品質保證經理 / 測試主管(QA Manager / Test Lead):
當技術風險涉及系統的穩定性或功能問題時,專案經理需要與 QA 團隊協作,制定測試計劃,確保測試能夠覆蓋潛在的風險點並檢測技術缺陷。
5. 運維團隊(Operations Team):
如果技術風險涉及系統部署或運維(如性能問題或擴展性問題),需要與運維團隊進行協調,確保風險在實施和運行環節得到控制。
6. 利害關係人(Stakeholders):
若技術風險可能影響專案的交付或目標達成,專案經理需要與外部的關鍵利害關係人(如客戶、合作夥伴)溝通,確保他們了解風險狀況及其對專案的潛在影響。
7. 風險管理團隊(Risk Management Team):
專案經理應與專門負責風險管理的團隊或人員密切合作,以便識別風險的級別,並制定針對性的風險緩解策略。
▎溝通流程範例
1. 發現風險:開發團隊發現新技術框架的性能問題。
2. 技術評審:專案經理與技術主管、系統架構師及開發團隊進行技術評審,評估性能問題的範圍和影響。
3. 制定應對方案:與技術主管討論技術替代方案,並安排原型開發進行測試。
4. 執行測試:與品質保證經理協調,進行性能測試以驗證解決方案的可行性。
5. 風險通報:如果風險可能影響到專案進度,專案經理與利害關係人進行風險通報,討論延遲或修改需求的可能性。
6. 實施調整:根據測試結果和風險評估,調整技術方案,並由開發團隊實施修改。
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知識貓星球

喵星人

10/21 17:28

同樣都是專案管理圖形化工具,PERT圖與甘特圖差別在哪?比較一次看
PERT 圖(Program Evaluation Review Technique,計畫評核術)是專案管理中的一種圖形化工具,用來幫助專案經理規劃、分析和控制專案中的任務進度,特別是當專案涉及許多相互依賴的任務時。PERT 圖也用於計算專案的關鍵路徑,並幫助專案經理評估專案的完成時間。
而和大家熟知的甘特圖雖然都是專案管理中常用的工具,但它們各自有不同的用途和呈現方式,適合不同的專案管理需求。以下是兩者的主要區別:
1. 圖表形式
- PERT 圖:是網狀圖,以節點和箭線的形式顯示任務之間的依賴關係。每個任務用箭頭表示,節點代表任務的開始或結束。它強調任務之間的依賴順序,幫助管理者清楚看到哪些任務必須在其他任務完成後才能開始。
- 甘特圖:是條形圖,以時間軸為基礎,橫條形表示任務的開始、持續時間和完成時間。甘特圖直觀地展示了專案時間進度,特別適合跟踪專案的實際進度。
2. 焦點
- PERT 圖:主要用於任務之間的相互依賴關係分析,幫助專案經理了解任務的順序和依賴性。它強調的是如何安排任務,並識別關鍵路徑,特別適合複雜的專案。
- 甘特圖:更注重時間進度,讓專案經理能夠在視覺上追踪每個任務的開始和結束時間。它強調的是專案的時間表管理,讓專案經理清楚了解每個任務的進度情況。
3. 應用場景
- PERT 圖:通常適用於不確定性較高的專案,因為它允許對任務時間進行多種估算(樂觀、最可能、悲觀)。這種估算方式適合於時間預估不精確的專案,尤其是技術難度高或風險較大的專案。
- 甘特圖:適用於確定性較高的專案,尤其是在已知任務時間的情況下。它可以直觀地顯示任務的進行狀態,適合進度跟踪和協調資源分配。
4. 計算關鍵路徑
- PERT 圖:專門設計來計算專案的關鍵路徑,顯示任務依賴關係並確定哪些任務對專案的總時間影響最大。它非常適合用來分析和管理複雜的專案路徑。
- 甘特圖:雖然也能顯示任務的相互依賴性,但不直接顯示關鍵路徑。不過,許多現代的甘特圖工具都能自動計算並標示關鍵路徑,但這不是它的主要功能。
5. 時間估算
- PERT 圖:使用三種時間估算(樂觀時間、最可能時間、悲觀時間),以更好地預測不確定性下的任務時間。它適合於時間不確定性較大的專案。
- 甘特圖:一般使用單一確定的時間估算,展示任務的開始和結束日期,適合於時間較為固定的專案。
6. 複雜度
- PERT 圖:適合用於分析大型、複雜的專案,因為它能夠清楚地顯示任務之間的相互依賴性,特別是當專案涉及很多互相關聯的任務時。
- 甘特圖:適合用於時間跟踪和資源管理,相對來說對於專案團隊更為直觀,特別是對於需要簡單查看進度的團隊成員。
7. 視覺效果
- PERT 圖:由於其網狀結構,對於任務之間依賴關係的呈現非常清晰,但對於專案進度的直觀展示較弱。
- 甘特圖:對於專案進度的呈現非常直觀,團隊成員可以立即看到每個任務的時間段和當前的完成狀態,但對於任務之間的依賴關係顯示較為有限。
8. 例子
- PERT 圖:
- 一個新技術研發專案,時間預估不確定性高,需要對任務之間的依賴進行詳細分析。
- 使用情境:專案經理想知道哪個任務是關鍵,並希望根據最可能、樂觀和悲觀時間來估算總體完成時間。
- 甘特圖:
- 一個市場推廣專案,任務時間較確定,重點是跟踪每個任務的進度和資源安排。
- 使用情境:專案經理想簡單地跟踪進度,確保所有任務能在既定的時間範圍內完成,並調配資源。
【結論】
- PERT 圖:更適合分析任務依賴性、計算關鍵路徑,並適用於不確定性較高的專案。
- 甘特圖:更適合跟踪專案的時間進度,適用於時間安排較為確定、需要簡單查看進度的專案。
專案經理可以根據專案的需求來選擇適合的工具,甚至將兩者結合使用:先使用 PERT 圖來確定任務依賴關係和關鍵路徑,然後再用甘特圖追蹤實際進度。
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喵星人

9小時前

產品經理(PM)怎麼判斷是「真」需求還是假需求?接需求時如何處理優先順序
作為產品經理,接收需求不僅是收集資訊,更需具備辨別真實性及制定優先級的能力。透過理解需求背景、數據支持和分析影響,產品經理能合理分配資源,專注於最具價值的項目,提升產品競爭力與用戶滿意度。
在接收需求時,產品經理需要具備判斷真實性和優先順序的能力。這樣能確保有限的資源集中在有價值且可行的需求上。以下是幾個判斷和優先排序的策略:
一、判斷需求真實性
1. 了解需求背景:詢問需求的來源、提出者的角色、使用場景及遇到的具體問題。這有助於了解需求的實際痛點與合理性。
2. 數據驗證:若有使用數據支撐,能更具說服力。例如,需求是否基於真實的用戶行為數據、調查結果或測試結果。
3. 是否解決核心問題:需求應聚焦在解決真實的痛點,而非僅僅「nice-to-have」。可以運用5 Why分析法去深入探討需求的真正原因,確認是否為表象需求。
4. 交叉參考:對於來自不同來源的需求進行交叉參考,看看是否多個用戶或部門都反映了相似需求,以此判斷需求的普遍性和真實性。
二、需求優先排序
1. Impact vs. Effort(影響力與難易度):建立影響力和實現難易度矩陣。影響力指的是需求的業務價值或用戶價值,而難易度指開發的成本或資源需求。優先完成「高影響力、低難度」的需求。
2. RICE(Reach、Impact、Confidence、Effort):此模型對需求進行打分,公式為:RICE = (Reach * Impact * Confidence) / Effort。Reach表示影響範圍,Impact是影響程度,Confidence是信心指數,Effort是投入的成本。打分後的結果可以作為優先順序的依據。
3. 公司戰略與目標:優先處理與公司戰略方向一致、能支持長期目標的需求,避免資源浪費在短期利益上。
4. 競爭分析:評估競品的類似功能或市場趨勢,確認該需求是否有助於提升產品競爭力,或是否能避免競爭劣勢。
5. 用戶痛點:針對核心用戶的需求給予高優先級,尤其是能解決用戶主要痛點的需求,這些通常對於產品價值的提升最為直接。
6. 時效性:某些需求可能存在時效性,例如趕在某個特定時間或事件前上線,這也會影響優先順序。
這些方法可以幫助PM在面對多樣的需求時做出合理的取捨,最大化產品的價值與用戶滿意度。
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頂尖國際工程顧問

01/17 13:56

BIM究竟是甚麼? 關於BIM在建築業的功能及其特色
若您在建築工程相關行業工作,可能曾經聽過BIM一詞,但對於它的實際應用一知半解。事實上,BIM的概念已經引進台灣10多餘年,逐漸演變成建築行業的新趨勢。接下來,我們將簡單介紹,帶您了解BIM帶來的效益。
BIM(Building Information Modeling)的中文全名為「建築資訊模型」。與其字面上的意義有所不同,實際上,BIM是一種將資訊數位化的工程和建造管理方法。它透過在同一平台整合所有建築相關的資訊,並建立、管理建築項目的虛擬3D模型,目的在提高整個設計、建造和運營過程的效率。
BIM的主要特點:
(1)三維建模(3D Modeling):以3D建模為核心,創建建築物或基礎設施的全景三維模型,展現真實世界的空間關係和外觀。
(2)訊息模型(Information Modeling):BIM整合了豐富的建築元素資訊,包括物理特性、功能、成本、時間等,能更有效的對施工項目進行管理。
(3)時間及成本模擬(Time and Cost Simulation):BIM能夠模擬項目在不同時間點的變化以及相關成本的變動,有助於預測和控制項目成本。
(4)建築生命週期管理(Lifecycle Management): BIM不僅應用於設計和建造,並提供實時資訊改進設施管理和維護,增加了建築物或基礎設施的可持續性。
(5)協同作業(Collaboration): BIM能夠促進多方合作,各領域的專業人員可以在同一平台上共同工作,不僅改進雙方之間的溝通效率,並減少信息斷層和誤解。
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知識貓星球

喵星人

10/08 14:59

產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解?
在產品經理(PM)與設計師的合作中,經常會遇到溝通上的挑戰,這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異,如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改;或是雙方優先級不一致,可能導致工作進度延宕等等,以下將分享一些常見的問題及解決方法:
1. 需求與目標不明確
問題:
PM提出的產品需求或目標不夠清晰,導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向,最終出現偏差或反覆修改。
解決方法:
- 提供明確的需求文檔:PM需要在與設計師溝通前,準備詳細的需求文檔,涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準:PM與設計師共同定義設計的成功標準,確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題:
PM專注於業務目標和功能需求,而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現,雙方可能會忽略對方的重點,導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法:
- 共同關注用戶需求:PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析,建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察,找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習:PM應多了解用戶體驗設計的原則,而設計師則可學習產品管理和業務需求,這樣雙方能更容易理解彼此的觀點,促進合作。
3. 優先級不一致
問題:
PM經常面對多個業務需求和項目,可能會要求設計師優先處理某些設計任務,而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善,兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法:
- 透明化優先級設定:PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因,並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性,同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間:設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求,雙方協商設計的里程碑和時間表,避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題:
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁,導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離,過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法:
- 設置定期會議:PM與設計師應定期舉行簡短的會議,如每週一次的設計進展檢視會議,避免過度打擾設計師的日常工作,同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具:對於日常小問題,可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通,避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題:
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同,導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符,進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法:
- 早期視覺原型驗證:在設計初期,設計師可以展示低保真原型或概念草圖,與PM共同檢查設計方向,及時確認是否符合需求和預期,減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環:設置定期的設計評審會議,讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋,這樣設計師能根據反饋逐步調整,減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異,但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望,可以有效減少這些問題,促進高效合作和產品的成功。
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知識貓星球

喵星人

10/08 09:19

PMO專案管理辦公室(Project Management Office),主要類型、職責有哪些?
PMO(Project Management Office,專案管理辦公室)是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同,但其核心目標通常是提供支援、指導和監控,以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍,PMO可以分為以下幾種類型:
1. 支持型PMO(Supportive PMO)
- 特點:提供專案管理的模板、工具和最佳實踐,主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境:組織中專案管理需求較為靈活,專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO(Controlling PMO)
- 特點:除了提供工具和模板外,還設立標準和指南,並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境:需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化,但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO(Directive PMO)
- 特點:直接負責專案的管理,指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境:組織內專案數量多且複雜,需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程:制定和維護專案管理的標準、流程和方法論,確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源:提供專案管理軟體、模板、報告工具等,幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓:為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援,提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告:追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標,並定期向高層管理層報告專案狀況,確保專案按計劃進行。
5. 資源管理:協調和分配組織內的資源(人力、財務、設備等),確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理:協助專案識別、評估和管理風險,制定應對策略,減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進:評估專案的成功率和績效,分析失敗原因,並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率:通過標準化流程和提供專業支援,減少專案失敗的風險,提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度:提供全面的專案狀況報告,讓高層管理層能夠及時了解專案進展,做出明智的決策。
3. 促進資源優化:有效管理和分配組織資源,避免資源浪費和衝突,提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理:收集和分享專案經驗和最佳實踐,促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰:組織內部對新制度和流程的抵觸情緒,可能影響PMO的推行。
- 應對:通過有效的溝通、培訓和領導支持,逐步改變組織文化,獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰:PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對:合理規劃和優化資源配置,優先支持關鍵專案,逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰:過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對:在標準化和靈活性之間找到平衡,根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰:專案環境和需求不斷變化,PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對:建立持續改進的機制,定期評估PMO的效能,並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如,一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓,以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持,公司的專案成功率顯著提高,資源利用效率也大幅提升,最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞,通過標準化流程、提供支援和監控專案,能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而,建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰,並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言,PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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