104學習精靈

各位好,本教室供學生答題用如有先進願意加入答題更是甚好 但不建議去GOOGLE複製法規來作答,因為沒有意義 如是準備考試的夥伴,建議以自己作答為主 問題A 請問小名在工廠於高度二公尺以上之屋頂作業，屋頂無護欄、安全網等防錯設施 請依據營造安全衛生設施標準訂定墜落災害防止計畫並依下列風險控制之先後順序規劃，並採取適當墜落災害防止設施 問題B 曉華有一天要倉庫搬貨上貨車，請問倉庫的貨物一袋60公斤應依什麼方法來做搬運? 如果一個棧板總計550公斤應依什麼方法來搬運? 問題C 小名工廠勞工人數186人，請問是否要訂定呼吸防護計畫?

年過45的資深職場人再就業大不易，無論是被迫失業、因故離職，還是依法退休後，想重新投入職場時，難免容易沒自信，擔心「不被市場需要」。前科技業副總、擁有豐沛外商與上市公司管理經驗的Andy哥表示，資深職場人工作多年，了解人情世故，其實具備一身軟硬實力，應掌握定位，凸顯自身優勢，更能抓住職涯第二春。 看全文：https://bit.ly/46wLcOx

Excel 實用小技巧，任務期限自動提醒 影片來源：https://www.youtube.com/shorts/dLqiKeD13gk

每年度受理雇主申請，期間為當年度一月一日起至六月三十日止。 1.勞動部為支持中高齡者退休後再就業，落實退休中高齡者及高齡者再就業補助辦法(以下簡稱本辦法)第三條及第九條有關職涯發展、就業諮詢及創業諮詢之協助措施，特訂定本計畫。 2.本計畫補助之雇主，為就業保險投保單位之民營事業單位、團體或私立學校。前項所稱團體，指依人民團體法或其他法令設立者。但不包括政治團體及政黨。 3.雇主為所僱用年滿六十四歲之中高齡者提供退休後再就業準備協助措施，得向本部勞動力發展署申請補助。雇主申請本計畫補助及本辦法第三條第一項第二款職業訓練協助措施，合計補助額度每年最高新臺幣五十萬元。 4.每年度受理雇主申請，期間為當年度一月一日起至六月三十日止。本署得視經費運用情形及計畫推動需要，另行公告受理期間 狀世代再就業獎勵誰能參加 離開職場連續達3個月年滿55歲以上者或年滿45歲以上依法退休者，經公立就業服務機構推介就業全時工作，連續工作滿90日就可發給就業獎勵金。 (45歲以上依法退休者)(45歲以上依法退休者)(45歲以上依法退休者) 獎勵方式 提供僱用獎助鼓勵雇主進用：雇主僱用公立就業服務機構推介之中高齡者，發給雇主僱用獎助，每人每月1萬3千元，雇用高齡者，每人每月補助1萬5千元，最長發給以12個月。 「114年五零五零壯世代就業網絡合作計畫」 發布單位：中彰投區銀髮人才資源中心 「114年五零五零壯世代就業網絡合作計畫」受理申請囉！ 📣主辦單位：中彰投區銀髮人才資源中心 勞動部中彰投分署銀髮人才資源中心將舉辦 「114年五零五零壯世代就業網絡合作計畫」提案說明會 📍本計畫透過銀髮人才資源中心及銀髮人才服務據點，整合鏈結相關部會及網絡資源，促進中高齡及高齡者的勞動參與。 說明會邀請對象包含教育部、文化部等八大部會轄下據點，以及依人民團體法或相關法令設立的民間團體，若對於本計畫申請有興趣之單位，誠摯邀請報名參加！ 📅 活動日期： 台中場：2月11日（星期二） 彰化場：2月20日（星期四） ⏳ 活動時間：14:00~16:00（13:30開始報到） 🗺️ 活動地點： 台中場：台中市北區中清路一段98號（中彰投區銀髮人才資源中心） 彰化場：彰化縣彰化市中山路二段838號1樓（彰化就業中心） 👩🏻‍💼 報名連結：https://wooo.tw/9U87G0b ☎️ 聯絡電話：04-2203-0300 分機 233 或 234

Excel官方教室接下來會推出一系列的課程，絕對是外面Excel課沒有的！在Excel知識長與小編合作之下，好菜一道道上桌囉！以下是《Notion x Excel》課程規畫，超多好用的Excel愛用者會喜歡的新功能，敬請期待！ 1. 比Excel重好用的甘特圖製作程式 2. 實現Excel無法做到的客製化記帳本 3 不需要office就可以成為會議紀錄小達人【今天分享！】 4. 搭建英文單字學習表 5. 蕃茄時鐘與每日習慣打卡表 6. Excel做不出來的年度計劃表 不論是在求學階段或是上班族，總是需要寫筆記，但沒有系統的紀錄，或是隨手開個office檔案、記事本、手機備忘錄等等來紀錄，資料總是雜亂無章，導致後續想要複習或整理，需要花費很多心力，推薦大家使用Notion軟體來進行紀錄，不僅手機與電腦能即時同步，還可以設定模板，讓你進行系統化的紀錄，省時又省力。 今天以會議記錄為範例，並導入大名鼎鼎的康乃爾筆記法，讓你釐清思路，邏輯清楚，而且可以直接標記人員進行協作，讓你輕鬆成為會議達人。 康乃爾筆記將筆記分為三個區塊，分別是筆記欄、重點整理欄及摘要總結欄。 1.筆記欄：將課堂或開會重點，以較精簡的句子進行記錄。 2.重點整理欄：紀錄關鍵字，一眼就可以回想內容，抓到核心重點，並且方便日後查找筆記。 3.摘要總結欄：整理心得，或是進行檢討幫助後續作業。 建立步驟 一、建立一個list view-new database，命名為會議紀錄，自動產生三個page。 二、開啟page1，命名為例行會議，點選creat a template（建立模板） 三、建立模板 1.命名為空白會議 2./heading1 建立主題、重點、紀錄及提醒 3./bulleted list建立項目符號 4.依照喜好加上顏色標示 四、所有的page會出現空白會議的按鈕，點選後模板就會自動帶出了！ 五、模板調整 1.點選右上方的new，在模板點選三個點點，選擇edit編輯。 2.選擇turn into調整其他的類型。 大家快去建立一個專屬自己的筆記模板吧！ （課程製作小編：Mindy）

在自己這10幾年間的經驗，從幾10人的小公司到幾千人的大公司都有經歷過，自己也曾思考過這個問題。 在職涯選擇的分岔路上，該選小公司與老闆緊密合作，還是進大公司累積名氣？這是許多人在職涯初期或轉換跑道時常遇到的難題。其實這兩條路沒有絕對的對錯，關鍵在於你如何看待自己當下的需求與未來的規劃。 【小公司：快速成長的練兵場】 小公司最大的特點就是機會多、步調快。因為人力有限，多數員工都必須身兼多職，從執行到策略都可能需要參與其中。同時也會與老闆的執行面緊密結合。 這樣情況下，除了能夠了解公司的全貌與決策過程，也能夠有機會老闆建立革命情感，進而用更全面的思維去看經營。 在小公司，成長的速度取決於你的積極度，學到的東西都是自己的。但所遭遇的壓力及辛苦也是難以形容，但如果想要快速能力全面成長，是可以選擇小公司。 【大公司：穩定訓練的專精所】 相比之下，大公司提供的是更為分工的訓練，專注在各分項專業領域深耕。雖然大公司的背景能替履歷加分，但訓練上的限制也可能局限住住職涯發展。而且大公司人力資源豐富，也會有更多的競爭及挑戰，。 何在眾多人才中爭取表現，避免淪為體制下的一顆螺絲釘，讓自己的表現被看見，就顯得很重要。 考量到工作穩定性，大公司是個不錯的選擇。但競爭往往從頭履歷就開始了，所以如何透過平時累積出相關的成果，進而擠進大公司的窄門，就是努力的關鍵。 【選擇的關鍵，你想練什麼能力】 首先要確認自己的優勢與目標，這樣選擇就會更加清晰。選擇的背後其實是對自己能力的投資。 如果你想快速累積實戰經驗，並且累積有效成果，小公司是訓練綜合能力的好機會。但若你想深耕專一領域，並且建立個人形象，那大公司可以提供更穩定的環境。 【職涯發展不是線性的，不要拘泥於二選一】 以個人的經驗來看，職涯不一定要非限制小公司或大公司不可。可以在小公司累積初期的全能經驗，再進入大公司深耕；也可以先在大公司建立基礎，再轉往小公司擔任關鍵職位。選擇是動態的，而非一成不變。 問問自己，這份工作是否能幫助你走向理想的方向？與其選擇一時的高薪或便利，不如專注於能讓你持續增值的方向。選擇是為打造自己的職涯未來，不是為眼前滿足，想清楚才能走得更遠。 【職涯關鍵，在於學習及適應】 無論選擇哪條路，都要記得保持學習的心態，因為真正決定你職涯高度的，不是環境，而是你的努力與適應能力。職場如同一場長跑，最重要的是每一步都踏實、每次轉彎都清楚方向。 把每一次選擇當作累積經驗值的機會，而非終點站，關鍵還是在於自己能夠為公司帶來怎樣的成果，持續運用自己的經驗，並且提升自己能力，建立自己在公司的重要性，才是真正讓自己越做越好的要素。

對於需要在 Excel 中進行高效數據分析的專業人士來說，選擇合適的輔助工具至關重要。本文將介紹四款強大的 AI 驅動數據分析工具——ChatCSV、Rows、Julius AI 和 ChartPixel，並探討它們如何幫助您提升 Excel 的數據處理和可視化能力。無論您需要簡化數據探索、生成直觀圖表，還是深入分析趨勢，這些工具都能為您的 Excel 工作流提供極大的支持。 ▍ChatCSV ChatCSV 旨在簡化包括零售、金融和市場營銷在內的各個行業的數據分析。該工具結合了 AI 功能和直觀界面，使沒有複雜編程或查詢技能的用戶也能進行數據探索。 - 無需專業技能：消除了對專業技術技能的需求，使更多用戶能夠輕鬆進行數據分析。 - 對話式界面：加快了數據探索過程，允許用戶快速提取 CSV 文件中的有價值信息。 - 按需生成可視化內容：增強數據理解和展示效果。 - 聊天歷史功能：支持協作分析，方便參考過去的洞察。 - 簡化複雜數據分析：幫助各行各業的企業更高效地做出基於數據的決策。 ➤點這裡進官網>>>https://www.chatcsv.co/ ▍Rows 利用 AI 的力量分析、總結和轉換數據，Rows 的操作與 Excel 類似，但介面更簡潔，讓用戶專注於表格內容。 優勢： 1. 簡明快速的數據圖表繪製：提供直觀且快速的圖表繪製功能，幫助用戶輕鬆呈現數據。 2. AI分析功能：能夠迅速從複雜的數據中提取關鍵趨勢與變化，助力決策，如：透過AI建立資料清單、對用戶回饋進行分類。 3. 結合OpenAI：透過OpenAI技術，用戶能夠在試算表內完成更多創新任務，如：文字摘要、提取、分類、內容生成等 4. 串聯社群數據分析平台：支持將Google Analytics、Youtube等平台的數據匯入Rows，並結合內建範本，顯著提升工作效率。 ➤點這裡進官網>>>https://rows.com/product ▍Julius AI Julius AI 除了分析數據外，根據您的數據自動生成相應的圖表，提供 Excel 表格的分析和趨勢可視化功能 1.企業數據分析：企業能夠使用Julius.ai迅速處理並視覺化銷售、用戶和市場趨勢數據，這不僅有助於做出更明智的決策，還能提升報告的呈現效果。 2.學術研究：研究人可以將研究論文上傳至 Julius AI 平台，它會為您提供相關問題的答案，有助於深入探討特定方法並了解文獻中的優劣之處。 3.個人項目：個人用戶能夠利用Julius.ai分析和視覺化個人數據，例如健身或財務資料，幫助他們更好地了解自身狀況與發展趨勢。 ➤點這裡進官網>>>https://julius.ai/ ▍ChartPixel 獲得 AI 協助生成的圖表、簡報幻燈片和可操作的見解。 - 簡便易用：無論您是資料分析的新手還是老手，ChartPixel 都能輕鬆上手，無需任何程式設計技巧。 - 自動化數據處理：ChartPixel 會自動選擇最相關的資料列和圖表類型，幫助您清理數據，確保結果精確且清晰。 - 快速生成圖表：只需幾步驟，您便能利用 ChartPixel 生成美觀的圖表和視覺化報告，輕鬆呈現數據與洞察力。 - 深入數據分析：除了生成圖表，ChartPixel 還提供關鍵的資料分析功能，幫助您發掘數據背後的洞察。 - 適用於各種技能水平：不論您是初學者還是經驗豐富的資料分析師，ChartPixel 都能為您提供簡單而直覺的分析體驗，提升工作效率。 ➤點這裡進官網>>>https://www.chartpixel.com/ 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

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長照機構邁入資本化時代的IPO布局策略 —IPO進行式五要點 1.IPO的重要性與挑戰 IPO是台灣長照產業邁向專業化的重要一步，能幫助長照機構從傳統的價格競爭模式轉型為以價值創造為核心的新格局。然而，相對要求透明財務管理、經營資訊公開及公司治理是長照機構面臨的主要挑戰。 2. 長照機構的成長與準備 長照機構需經歷長期的成長與準備，需2-3年才能達到IPO的標準。在此過程中，需堅守基本核心價值觀，並將IPO視為一種工具，而非長照機構最終目標。 3. 服務品質的提升 即使成功IPO，長照機構仍需持續提升服務品質，長照以實現產業化與永續經營的雙贏局面。專注於提供高價值的專業醫護服務是長照產業發展的關鍵。 4. 整併潮與人才流動的影響 隨著IPO帶動的整併潮與人才流動，長照產業將面臨更大的競爭壓力，尤是缺工潮下，如何在這波變革中保持人事穩定並提升競爭力，將是長照產業的重要挑戰。 5. 轉型求生的關鍵策略 長照產業需積極尋求轉型策略，從依賴價格競爭轉向創新服務模式，並加強內部管理與外部資源整合，以應對市場需求與挑戰。 補充新聞資料 長照機構明年掀掛牌潮 200家等待進入資本市場 2024/12/08 01:02:05經濟日報 記者謝柏宏／台北報導 台灣長照機構邁入資本化時代，證交所日前核准登錄興櫃的青松健康（6931）公司上市，將於明年1月掛牌。除青松健康外，據了解，包括佳醫集團、天成醫療體系等四家公司進入資本市場的準備也已倒數計時，目標明年陸續登錄興櫃。此外，尚有逾200家長照法人都有機會進入資本市場。 台灣的長照機構過去被視為社福團體，直到2018年「長期照顧服務機構法人條例」上路後，開放企業透過投資長照社團法人，間接參與經營住宿型長照機構，但是每家長照法人的盈餘分配最高僅能達70%；至於居家照顧及日間照顧中心，則可直接以公司型態經營。 指標企業布局長照領域 資誠聯合會計師事務所統計，2018年法規鬆綁後，國內營利型長照（社團）法人到今年9月成長到249家。資誠聯合會計師事務所合夥人蔡晏潭說，這249家長照法人全都有資格透過公司主體申請IPO。 青松健康源起於1996年，陸續在中、南部成立多家護理之家及老人養護機構，至2007年成立群策公司，是青松健康前身。2018年新法上路，青松健康成立全國型長照社團法人，近年也在新北市擁有一家地方型長照社團法人。青松健康共有七家住宿型機構、12家社區式長照機構、23家綜合式長照機構及一家居家式長照機構，每天照顧服務長者超過4,000人，規模為全台最大。 隨青松健康將掛牌上市，據了解，桃園天成醫療體系成立的金色年代公司、佳醫集團成立的佳醫創造健康公司，目標都是明年登錄興櫃；以居家服務為主體的台灣居護公司、醫療結合住宿型機構的同仁康拓公司目前在創櫃板，未來也將朝上市櫃市場邁進。 青松健康今年前11月合併營收8.9億元，年增13%，已超越去年全年的8.6億元。董事長陳謀表示，未來每年營收將追求兩位數成長，目前仍在規劃成立20家社區型機構，住宿式也有兩個計劃進行中，除自行開發新機構，合作或併購也在發酵中。 參考資料來源 1. https://chanrstom.blogspot.com › ipo.html 詹翔霖教授: 路易莎 IPO 喊卡！擬升級運營架構 待「佈局效益顯現後」 2. https://nabi.104.com.tw › posts 長照產業發展策略與資本市場契機-照顧科技應用論壇新聞稿 - 詹翔霖 3. https://nabi.104.com.tw › posts 寵物行銷企劃-創業企劃專題-寵物公園IPO計畫-詹翔霖副教授 4. https://www.scribd.com › presentation › 詹翔霖教授-營運計劃書與規劃... 詹翔霖教授 營運計劃書與規劃要點 | PDF - Scribd 5. https://chanrstom.blogspot.com › ipo.html 詹翔霖教授: IPO 風險與優缺點-路易莎掛牌喊卡-管理領袖班研討個案 6. https://nabi.104.com.tw › posts 【詹翔霖專欄】長照產業2023年趨勢及挑戰 7. https://nabi.104.com.tw › posts 長照產業發展策略與資本市場契機-照顧科技應用論壇 8. https://blog.udn.com › chanrs 【詹翔霖專欄】長照產業2023年趨勢及挑戰 - udn部落格 9. https://chanretom.tumblr.com › post 詹翔霖老師 —長照產業2023年趨勢及挑戰 10. https://www.plurk.com chanrs詹翔霖 - 台灣長照行業也受到缺工危機影響下，長照人力 11. https://www.scribd.com › document › 樂活照顧服務園區OT案-樂活長照... 樂活照顧服務園區OT案-樂活長照機構規劃之共利預期效益 - 詹翔霖 … 12. https://blog.udn.com › chanrs 科技照護居家用 服務質量大躍進 - 詹翔霖副教授 13. https://nabi.104.com.tw › posts 長照產業發展策略與資本市場契機-照顧科技應用論壇新聞稿

【遇到問題】 您好，我是大學學歷畢業，畢業後3年在做補習班英文代理老師，後面因為疫情課少很多，就離職轉換找其他工作，但應該是受疫情影響，我找了一年多才找到現在工廠的包裝工作，現在也做了一個多月，但是我發現不管我多努力，工作中總會忘記一些細節及事情，而且不同的產品包裝的細節很多，造成我每天上班都很緊張，怕自己忘記了哪個細節，我也用筆記本MEMO紙記起來，但細節真的太多了就是會忘，我目前在思考，若還是這樣表現不好，我是否該放棄不要再往工廠方面工作，我今年已經快30歲了，很怕自己努力錯方向浪費了時間...不知道我應該做甚麼工作...往哪裡發展作規劃... 想請問您有甚麼意見想法 謝謝~ -------------------------------------------------------------- 【建議作法】 看到您的描述，讓我也想起自己以前的痛苦經歷，因為由工程師接任產線主管時，瞬間要去注意的項目突然暴增，造成很常因為工作漏掉細節或作業項目，每天被事情追者跑，更別說被長官責罵。當然那時候也有透過筆記本紀錄，但就算筆記本內記到滿滿的，卻發覺最後連筆記本在記什麼都看不懂，問題其實還是存在，所以感同身受。 再來您有提到【若還是這樣表現不好，我是否該放棄不要再往工廠方面工作】，因為我跟您是不同的職位與工作項目，卻遇到類似的問題，代表說學習問題往往會在很多工作中都存在，所以您先該要思考的，不是轉換到其他的方向，而是可以參考個人使用的改善作法，並列出做法內容如下。 1. 【當手邊事情越多時，越要冷靜下來，先整理出要做的項目有哪些】 ✍🏻 大家都曾經聽過，工作時首先要注意輕重緩急，但當我們開始緊張的時候，往往想到什麼就先做什麼，反而就犯了這個毛病，所以當您開始因為事情多而緊張時，反而先準備一張紙或筆記本，坐下來冷靜個1~2分鐘，然後把自己目前該做的動作一條一條的列出來，做成【安裝順序提醒表】，這樣不用記在腦裡，放在旁邊就可以邊做邊看，隨時提醒。 2. 【因為細節多容易忘，那就更不能夠只用腦袋去記】 ✍🏻 而如同您所提到的，工作項目細節很多，常常怕自己忘記了哪個細節，這時會建議您先準備出一些【特定工作的流程步驟細節】，然後搭配前一點提到的，在列出【安裝順序提醒表】後，把您之前遇過容易漏掉的部分在提醒表中進行補充，也能夠提醒自己避免漏掉。 ✍🏻 但如果您在執行後發現，目前的【特定工作的流程步驟細節】寫得不夠詳細，那就一定要進行追加更新，才能避免犯同樣的問題 3. 【完成一個項目後，停下來回想是否有遺漏的部分】 ✍🏻 還有當您完成一個工作件後，先不要急著去做下一個項目，花30秒時間停下來快速檢查一下有沒有漏掉的細節，又或是有做錯的部分，然後再開始下一個工作件，避免到下一個項目時才想起有漏掉，後續再補救往往會把時間拉得更長。 4. 【當今天結束時，做今天一整天工作的確認，並且預排明天的工作】 ✍🏻 好不容易撐到下班，這時候不要馬上就鬆懈了，因為就算是用上述的方式，還是可能會因為事情太多而有疏漏，所以要拿著今天的【安裝順序提醒表】，逐一檢查有沒有需要改善調整的，同時您也可以詢問主管，明天可能會做的工件是什麼，然後先整理出明天的提醒表，雖然初期執行起來會很痛苦，但只要習慣做法後，就能夠快速改善【容易忘記】的問題，讓您工作起來更為順利。 很多朋友在職場工作時，也很常因為工作項目多造成混亂或遺漏，關於如何晉升為一流的操作者，其實【104 職場力】已經有貼心的整理相關的重點資料，讓有相同問題的夥伴們，可以有更進一步的了解及改善，所以也會建議您參考以下的文章內容，可以讓您在有更明確的準備方向。 【104 職場力】：📌 https://blog.104.com.tw/to-do-list-formula-abstract/ 文章連結：https://pse.is/46arcg -------------------------------------------------------------- 【相關文章】 【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM，快被壓到喘不過氣 https://pse.is/46yygh 【職涯發展-21】大公司派遣到底是加分還是減分？該如何抉擇？ https://pse.is/46jxds 【職涯發展-22】39歲了想要轉考公務員，會不會太不切實際？ https://pse.is/486rg6

在工作中應該很多人都有這樣的經驗，明明上周辛辛苦苦整理好更新過的資料，當需要交出去時，卻出現資料找不到或版次不對，最後花了大半天時間在翻找檔案，甚至有時候還得重新打一次。 資料夾打開一堆副本、臨時備份、不同版本、類似的名稱，就算用更新日期檢索也還要找一下，不但會讓自己持續處於著急慌亂的狀態，也會讓主管產生「到底有沒有好好做事」的懷疑感。經過多次管理更新，我自己目前是這樣在進行資料管理。 【強調目視法，統一檔案命名規則】 先從最基本的開始，給所有的檔案都統一一個命名規則，這樣在搜尋的時候會方便很多。不論是專案名稱、日期或是類型，都可以成為命名的一部分。記住檔案名稱最好不要太過簡短或過於複雜，能清楚描述內容的關鍵即可，這樣不管過多久再找回來，都能一眼就知道這是什麼。 我目前使用的結構法如下，240923 (Jeff)(改善)XX製程改善，良率統計V2 1.1 240923：主要是2024年09月23日，方便做日期排列 1.2 (Jeff)：主要是需求人、通知人、提供者，方便回查Mail及彙整 1.3 (改善)：作為子分類，再找相關類型報告時會很快速 1.4 XX製程改善：名稱越具體清楚越好，除了自己方便搜尋，其他人也能夠一眼了解資料內容。 1.5 V2：表示目前進版第二版，且前面會保留第一版，不使用覆蓋原因是因為避免有時候長官有變卦，這部分尤其在PPT類型資料很容易遇到。 【建立清楚的資料夾階層】 但當檔案量太多時，光靠檔名還是不夠，那就試著把資料放進有邏輯的資料夾裡。不同專案或是不同工作內容可以分開，這樣每次要找時，至少知道應該從哪個大分類開始找，這比起到處亂翻要有效率多了。而且資料夾的層級不要過多，簡單明了才好用。 目前我會依照以下幾個原則，這樣在分類資料以及資料更新時會更快 2.1 人員 (考核晉升、出缺勤...) 2.2 成本(盤點、設備、物料費用、預算...) 2.3 專案(依照各專案名稱再進行細分、月報、周報) 2.4 雜項(重要度低的項目、通用表單...) 【定期整理與歸檔，這部份非常重要】 整理檔案不應該只是一件事後才做的事情，試著要把它變成一個習慣。每隔一段時間，例如三個月，花點時間整理一下最近的文件，把不常用的歸檔，過期的版本刪除，甚至是有些相關的改善紀錄資料可以做合併存放。 這樣不僅可以減少電腦上的雜亂，也能覆盤一下過往的資訊，讓常用的資料更容易被找到，報告時更輕鬆。 【使用搜尋功能，當有存入大量資料特別需要】 其實很多時候我們手邊的工具都有搜尋功能，像是電腦的內建搜尋或雲端硬碟的搜尋，只要第一點檔案命名和分類做好，透過關鍵字就能快速找到想要的資料(像是依照人名、類別、改善內容)。透過善用這些搜尋工具，就能為我們節省不少時間。 另外如果是特定檔案類型，也可以在搜尋欄直接用副檔名搜尋，也是個不錯的做法。 .txt: 純文字檔案 .jpg, .jpeg: JPEG 影像檔案 .doc, .docx:  Word 文件 .xls, .xlsx:  Excel 文件 .ppt, .pptx:  PowerPoint 簡報 .pdf: PDF 文件 .zip: 壓縮檔案 .html: HTML 網頁 .exe: 可執行程式 【資料存放位置，與EXCEL建立紀錄超連結】 最後一點，因為我本身有用EXCEL做為待辦工作彙整，所以當完成一份重要的資料時，我會直接用超連結方式進行連動，這樣下次要用或是要報告的時候，只要按一下超連結，就能快速找到相關檔案了。這是很簡單卻非常實用的小技巧。 「工欲善其事，必先利其器」，有時可能認為整理資料是「做好資料後才來做的事」，但真正聰明的工作者，是在每次做資料後就先為「未來的整理」鋪好路。 意思是透過有效的工具管理，事情運作上自然就順利。整理資料也是一樣，方法用得好效率就會提高，這樣就不會再浪費時間在翻找文件上，我們能夠更專注在完成工作上。 當你在突發的關鍵時，能夠在2分鐘內找到相關關鍵資料，那不只是效率，更是讓別人對你信任加分的時刻。

和同事溝通常常有理說不清？夾在主管與下屬中間，要如何成為良好的橋樑呢？人際溝通是職場的必修課，一零四人資學院資深顧問黃愛老師與我們分享人際互動的溝通技巧，避免無效溝通之誤思與盲點，協助大家工作上溝通之靈活運用外，更進而達到全方位和諧人際關係、優質向下領導、共好向上管理，以達雙贏之組織與個人目標。 【課程摘要】 文／郭晴 「溝通藝術家」黃愛　談組織溝通與管理 「溝通這門課為什麼這麼複雜？」12月20日Giver學院邀請一零四人資學院資深顧問黃愛，談談人際溝通在日常生活及企業組織內應用，溝通是一門學無止盡的藝術，透過相關課程學習、實際與人互動，在衝突中發現彼此溝通盲點。 財會背景的黃愛，一畢業即選擇會計工作，但卻無法獲得成就感。「或許我可以去客服部門。」她轉念一想，在這個部門中她找到滿腔熱情安放所在，再困難的客戶問題，都能透過她一通電話迎刃而解。主管發現她的才能，邀請她與大家分享箇中秘訣，從此開啟黃愛「溝通」的教育訓練與顧問生涯。 溝通藏在生活細節　用心傾聽開啟友善氛圍 溝通並沒有絕對正確與否，更需考慮彼此感受，即使無法了解對方意思，並不代表說者有誤，更不能一味質疑對方、武裝自己。此外，長久溝通不應只追求目的是否達成，而是提升對話品質，讓彼此皆能在友善且相互同理氛圍中談話。 黃愛生動分享與計程車司機互動例子，說明如何進行有效溝通，善用聲音魅力，用音量與語氣來和緩彼此氣氛，彷彿張出柔軟毛毯包裹住彼此，更重要的是不要跟著對方起舞，巧妙化解危機。 關鍵角色與人際溝通　回到溝通的起點 「我這麼優秀，並不代表你們也要跟我一樣。」溝通的起點是人際關係，而人際關係的出發點是「我」，當展現自信而壓迫他人時，黃愛提醒Giver應保持自信心，求取自我中心與困在他人眼光間平衡，並以「黑白球理論」說明人際關係，帶上欣賞的眼鏡，學習對方優點，從缺點修正自己。 溝通三部曲　覺察、同理與聽說 黃愛將「周哈里窗」應用於「覺察」，知己知彼將使溝通更穩固，虛心接納他人建議與回饋，讓「盲目我」特質轉變為「開放我」；利用自我揭露，將內心情緒「隱藏我」表達出來，讓他人更了解自己，使「開放我」範圍擴大。此外，「講真話」不應是傷害他人的藉口，給予回饋時，仍應顧慮對方感受。 如果「覺察」是一扇打開溝通的門，那「同理」就是一副看見對話雙方隱藏情緒的眼鏡，看見彼此期望、壓力或偏執，溝通過程免不了產生情緒，黃愛以情緒管理心法提醒Giver，面對情緒應回歸原點，思考事件初衷並停止抱怨，尊重彼此在身分、地位及價值觀上的差異。 「聽說」包含傾聽與表達，聽是由心、耳、眼組成，用心傾聽，理解對方話語背後真正情緒與在意，將對方處境換句話說，而不是給明確解決方法，當最佳陪伴者；「眼神」與「肢體動作」對傾聽與表達更是重要，堅定、專注且誠懇眼神，顯示對談話者的尊重，以及大方、肯定姿態，增加話語可信度。 組織內的人際溝通　主管領導風格決定溝通模式 「無法與對方站在同一高度，怎麼能『通』！」溝通從來不是一次就能達陣，需要一段時間給彼此思考、鬆動的空間，看見彼此因高度而產生觀點的差異，黃愛以組織溝通為例，在上位者體貼下屬勇敢表達，反之，部屬理解主管管理的難處，如此才能開啟有效的溝通。 主管「領導風格」決定組織內部的溝通模式，黃愛將其分為四個象限，以集權管理／授權管理為縱軸、人際導向／工作導向為橫軸，包括目標至上、快速果決的將軍型；重視程序、主動關懷的家長型，最適合應屆畢業生及新進人員。自主管理、樂於傾聽的同儕型，給予下屬無壓力的工作環境；重視目標、理性公正的教練型，在個人主義當道的歐美國家、外商企業較多。 黃愛說明在組織溝通中的「表達」，特別重視邏輯清晰，關鍵在於將重點結論優先講，細節過程作為補充，並善用圖像表格與範例，分析不同選項的利益優劣，給主管利於決策判斷的最完備資訊。除了主管與下屬間溝通，黃愛以生命共同體及木桶原則說明團隊內的平行溝通。 Rita最後回饋此次講座心得，除了在公司組織內溝通，也可運用在Giver回答職涯診所中提問者的問題，在回覆求職者時需運用「同理心」，將自己與提問者放在同一平面，才能提供最適切答覆。 【課程資訊】 ◾主題：承上啟下組織溝通 ◾分享者：黃愛｜一零四人資學院顧問諮詢部 協理 / 資深專任顧問 ◾日期：2021.12.20（六） ◾時間：19:30-21:30 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 👉更多活動： https://beagiver.104.com.tw/events 👉加入Giver： https://beagiver.104.com.tw/service

創業簡報技巧實務課程 寵物照護與美容系 一、課程名稱 寵物照護與美容系 創業簡報技巧課程 二、課程目標 1. 提升學生創業簡報能力，增強專業表達技巧。 2. 結合寵物照護與美容專業，設計具說服力的創業簡報。 3. 培養學生在創業場合中的溝通與說服力。 三、課程內容 1. 簡報基礎技巧 - 簡報結構設計與邏輯安排 - 視覺化工具的使用（如PPT、Canva） - 時間掌控與重點突出 2. 創業簡報專業應用 - 如何在簡報中呈現創業計畫 - 財務預測與市場分析的表達方式 - 寵物照護與美容服務的價值陳述 3. 表達與溝通技巧 - 肢體語言與聲音運用技巧 - 面對投資人或客戶的問答訓練 - 簡報中的故事性與情感連結 4. 實作與反饋 - 學生分組製作創業簡報 - 模擬創業簡報發表與現場問答 - 老師講評與改進建議 四、適合對象 1. 寵物照護與美容系學生或相關科系有興趣者。 2. 有意創業並提升簡報能力的學員。 五、課程成果 1. 學生能夠製作專業且具說服力的創業簡報。 2. 熟練表達技巧，提升在創業場合中的自信心。 3. 展現寵物照護與美容專業的市場競爭力。 六、教學方式 1. 理論講授與案例分享相結合。 2. 分組討論與實作練習。 3. 模擬場景實戰演練。 參考資料 1. https://www.slideshare.net › slideshow 簡報製作技巧從企劃案到PPT 詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧 2. https://blog.udn.com › chanrs 計畫審查簡報內容-SBIR-詹翔霖教授 3. https://www.slideshare.net › slideshow 詹翔霖教授--營運計劃書 | PPT – SlideShare 4. https://nabi.104.com.tw › posts 商業模式設計與創新策略 創業簡報1 - 管理知識學院 詹翔霖副教授 5. https://www.scribd.com › presentation › 企劃案設計-成功簡報技巧與... 企劃案設計 成功簡報技巧與自信力 休管系 詹翔霖教授 | PDF – Scribd 6. https://chanrs88.pixnet.net › blog › post 詹翔霖教授-高效溝通與簡報技巧實務班 7. https://www.docin.com 簡報的方式及內容設計編寫-詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧 8. https://chanrs88.pixnet.net › blog › post 逢甲課程-工作簡報技巧訓練-詹翔霖教授 9. https://www.plurk.com 詹翔霖 -寵物經營管理-寵物店經營管理-簡報製作技巧與實務 10. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 主管培訓課程-簡報技巧-詹翔霖副教授 (2) PChome Online 11. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 104.09.01-東方明珠國際大飯店- 簡報技巧-詹翔霖教授 12. https://blog.udn.com › chanrs 主管培訓課程-簡報技巧-詹翔霖副教授 - udn部落格 13. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 102.10.10-美容美髮業-優質溝通與簡報技巧實務講綱-詹翔霖 14. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 寵物店經營管理-簡報製作技巧與實務 15. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 寵物店規劃與經營管理-簡報技巧實務課程-專題報告教材詹翔霖 16. https://www.slideshare.net › slideshow 高雄工總 簡報製作技巧從企劃案到PPT-詹翔霖教授 17. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › search › 高階簡報製作技巧--詹翔霖教授 18. https://www.slideshare.net › slideshow 內部講師應具備素質 詹翔霖教授-自強基金會-內部講師技巧訓練班 19. https://nabi.104.com.tw › posts 內部講師培訓課綱-詹翔霖老師-工業會 建立講師應有的認知與本職 20. https://max.book118.com › html 內部講師應具備素質及常面臨的簡報情境 .pdf 80页 - 原创力文档 21. https://www.slideshare.net › slideshow 104.10.14 講師的培訓輔助工具-內部講師培訓進階班-詹翔霖教授 22. https://www.doc88.com 讲师技巧与课程内容设计-詹翔霖教授 - 道客巴巴 23. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward 企業內部講師認證班-中國文化大學建國分部-詹翔霖 24. https://www.slideshare.net › slideshow103.09.00 讓文字溝通 簡報製作技巧及流程-雄獅旅行社 -詹翔霖教授-講師教學技巧 25. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › forward企業營運計畫書撰寫實務班 營運計畫書提案簡報技巧與 2.營運計畫書進行募資或其他商業溝通-詹翔霖

在職場中，誰沒遇過幾次「主管大爆走」的場面？就像是踩到地雷一樣，莫名其妙就被罵得狗血淋頭，搞得自己壓力山大，連上班都害怕。今天，就讓我們來聊聊如何面對這種情況，不僅能保住工作，還能讓自己在職場中如魚得水。 ​ 小明是某科技公司的一名工程師，平常工作表現不錯，同事間的關係也很融洽。但是有一天，他遇到了職場生涯中最大的挑戰。 ​ 那天早上，小明正專心處理一個複雜的程式問題，突然間，主管阿宏就像一陣風一樣衝進辦公室，二話不說就對著小明開始大吼大叫：「你這個案子怎麼還沒做完？客戶都在催了！你到底在搞什麼鬼？是不是整天在混？」 ​ 小明一時間傻眼了，完全不知道發生了什麼事。他明明按照進度在處理工作，怎麼突然就被罵成這樣？一時間，整個辦公室的氣氛凝結了，所有人都停下手邊的工作，偷偷觀察這場「風暴」。 ​ 小明的第一反應是想要解釋，但是看到主管阿宏漲紅的臉和噴火的眼神，他又把到嘴邊的話嚥了回去。他知道，這個時候說什麼都是錯的。 ​ 這種情況，相信很多上班族都不陌生。主管情緒一來，莫名其妙就對你大吼大叫，搞得自己壓力山大，甚至開始懷疑自己是不是不適合這份工作。但是，面對這種情況，我們到底該怎麼辦呢？ ​ 首先，我們要了解，主管的情緒爆發通常不完全是因為你。可能是公司遇到了困難，可能是他個人遇到了問題，也可能只是單純地起床氣還沒消。無論如何，記住這一點可以幫助你保持冷靜，不會把事情全部歸咎於自己。 ​ 其次，我們要學會在風暴中保持鎮定。就像小明一樣，有時候保持沉默是最好的選擇。等主管情緒稍微平復後，再找適當的時機溝通。這時候，你可以說：「主管，我很抱歉剛才的情況讓您感到不滿。能否請您告訴我具體哪裡做得不好，我會立即改進。」這樣的回應既表現出你的誠意，又給了主管一個台階下。 ​ 再來，我們要學會轉危為安。小明在事後做了幾件聰明的事： ​ 1. 他仔細回顧了整個專案的進度，確保自己沒有遺漏任何重要細節。 2. 他主動找到主管，詳細彙報了目前的工作進度，並提出了幾個可能加快進度的方案。 3. 他向主管詢問是否有什麼誤會或溝通不足的地方，表示願意改進。 這些做法不僅化解了危機，還讓主管對他刮目相看。主管阿宏後來甚至為自己的失態向小明道歉，並表示會注意自己的情緒管理。 ​ 面對這種情況，我們還可以採取以下策略： ​ 1. 同理心：試著站在主管的角度思考。他可能面臨著更大的壓力，理解這一點可以幫助你更好地應對。 2. 專業表現：保持良好的工作表現是你最好的護身符。當你的專業能力得到認可時，即使偶爾出現問題，主管也會更有耐心。 3. 建立支持系統：和同事保持良好關係，在職場中建立自己的人際網絡。當你遇到困難時，這些人可能會成為你的支持和幫助。 4. 自我調節：學會管理自己的情緒和壓力。可以透過運動、冥想或其他方式來舒緩壓力。 5. 設定界限：雖然要尊重主管，但也要懂得保護自己。如果主管的行為已經嚴重影響到你的身心健康，不要害怕尋求公司人資部門或更高層的幫助。 ​ 在職涯規劃方面，這種經歷其實可以成為我們成長的機會。它能幫助我們學會如何在壓力下工作，如何處理複雜的人際關係，這些都是職場中的重要技能。 ​ 同時，這也提醒我們在選擇工作時，不僅要考慮薪資和發展機會，公司的文化和主管的管理風格也是非常重要的因素。在進行職涯諮詢時，專業的顧問會建議求職者多方面了解公司情況，包括和未來的同事聊聊，了解公司的實際工作氛圍。 ​ 此外，這種經歷也可能促使我們思考自己的長遠職涯規劃。也許你會想：「我是不是該提升自己的能力，尋找更好的機會？」或者「我是不是應該朝管理崗位發展，成為一個更好的主管？」這些思考都可能成為推動我們職涯發展的動力。 ​ 記住，在職場中，我們無法控制他人的行為，但我們可以控制自己的反應。面對主管的情緒爆發，保持冷靜、理性溝通、積極改進，這不僅能幫助我們度過難關，還能讓我們在職場中脫穎而出。 ​ 最後，如果你經常遇到這種情況，也不要灰心。這可能是一個信號，提醒你是時候尋找新的機會了。畢竟，生活中有太多精彩的可能性，沒必要把自己困在一個讓你感到窒息的環境中。 ​ 職場如戰場，每一次的挑戰都是成長的機會。希望每個人都能在職場中找到屬於自己的一片天，不僅工作順心，更能實現自我價值。記住，你的價值不會因為別人的一時情緒而減少。保持自信，繼續努力，相信終有一天，你會成為讓所有人刮目相看的職場達人！

各位好，久沒上來發文 關於112年度第二梯次乙級職業安全衛生管理員考試正在進行中 居多考生針對計算題努力，但本人我認為計算題佔20分，其他大題佔80分 建議是針對法規熟悉，把握80分比較有機會 在發文中我出了兩題計算，但迴響不足。 今日分享堆高機法規題型 每日一題： 一、 頂蓬強度足以承受堆高機最大荷重之_____倍之值等分布靜荷重。 其值逾_____公噸者為_______公噸。 二、上框各開口之寬度或長度不得超過______公分。 三、駕駛者以座式操作之堆高機，自駕駛座上面至頂蓬下端之距離，在______公分以上。