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10/05 12:16

在繁忙的工作環境中，筆記整理術能幫助你提升效率，讓每一條信息都能迅速被找到。有效的筆記不僅能清晰記錄會議要點，還能促進思考與創造力。隨著信息量的激增，學會如何精簡和整理筆記成為每位職場人士的必備技能。本文將介紹幾種實用的筆記整理方法，讓你的工作更有條理。

☑️為什麼要整理筆記？

🔥提升效率：清晰的筆記讓你快速回顧重要信息，節省查找時間。

🔥減少壓力：有條理的筆記系統能減少信息過載，讓你專注於當前任務。

🔥促進學習：整理過的筆記更易於理解和消化，幫助你在工作中持續成長。

⏭️如何有效整理筆記？

☑️1. 康乃爾筆記法

康乃爾筆記法將頁面分為三個區塊：主要內容、關鍵字和摘要。這樣可以幫助你在回顧時快速抓住重點。範例：

🔥標題：2024年度預算會議

🔥主要內容：

會議日期：2024年3月5日

參加人員：財務部、行銷部、產品部

重要數據：預算減少10%

🔥關鍵字：

成本控制

行銷策略調整

🔥摘要：

行銷部需調整策略以適應預算變化。

☑️2. 心智圖

心智圖以核心主題為中心，從中延伸出多個相關子主題，幫助捕捉資訊之間的關聯性。範例：

🔥主題：新產品開發

子主題1：市場調查

關鍵字：競爭對手、消費者需求

子主題2：產品設計

關鍵字：功能、外觀

☑️3. 麥肯錫筆記術

這種方法將筆記分為五個區塊，分別是標題、現狀、解釋、行動和結論。適合用於分析問題和制定解決方案。範例：

🔥標題：改善團隊合作

🔥現狀：

團隊成員間溝通不暢。

🔥解釋：

缺乏定期會議和明確的溝通渠道。

🔥行動：

每週安排一次團隊會議，使用 Slack 作為即時溝通工具。

🔥結論：

定期檢視團隊合作情況，以確保溝通有效性。

☑️4. 子彈筆記法

子彈筆記法是一種簡潔高效的筆記方式，以符號系統來組織任務和想法。範例：

🔥任務清單：完成市場調查報告

與設計部確認產品樣式

🔥靈感與想法：

新產品名稱：EcoSmart

☑️整理與標記

🔥使用標籤

在數位工具中為每個筆記添加標籤，如「會議」、「專案」或「靈感」，方便未來檢索。

🔥定期回顧

每週或每月花時間檢視舊筆記，刪除不再需要的信息，保持資料庫的整潔。

☑️結語

總結來說，掌握筆記整理術不僅能提升工作效率，還能增強自我管理能力。透過不同的筆記方法和工具，你可以建立一個高效的知識管理系統，讓每一次的學習和會議都變得更加有意義。開始實踐這些技巧，讓你的辦公室生活變得更有條理、更高效，並在職場中持續成長！

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4小時前

不用飛去韓國！用ChatGPT進行免費色彩鑑定！教你輕鬆找出適合的季節色號！

你有想過免費利用AI進行色彩鑑定嗎？透過簡單自拍，結合ChatGPT的強大分析能力，快速得知自己屬於哪種季節色調，不再為顏色選擇而煩惱！本文將詳細說明如何操作，教你運用ChatGPT鑑定自己的皮膚色號，並配合實際範例，幫助你找到最適合的穿搭與妝容。

▍ChatGPT色彩鑑定怎麼做？自拍找色號

色彩鑑定是指通過分析皮膚、頭髮、眼睛的色調，判斷個人適合的顏色範圍，這在韓國非常流行。而現在，無需昂貴的專業測試，ChatGPT也能做到這一點。

● 拍一張自然的自拍

不需要專業的攝影設備，也不必刻意尋找光線最好的地方，只要確保臉上沒有過多陰影，拍攝一張平常的自拍即可。無論背景是什麼，都不會影響結果。避免過度打光，保持照片中的臉部顏色接近真實即可。

● 擷取照片中的色號

如果你使用的是iPhone，可以利用內建的照片編輯器輕鬆擷取皮膚、眼睛、頭髮等部分的色號，方法非常簡單。對於使用其他手機系統的用戶，像是Android的三星手機，也有類似的應用程式或工具可以達到相同效果。如果你不確定如何操作，可以選擇一些線上免費工具來擷取圖片中的色碼，像是 ginifab.com.tw。無論是RGB、HEX或CMYK格式，都能讓你快速找到每個區域的色號。

▍運用ChatGPT進行色彩分析

● 輸入色號進行分析

擷取完色號後，就可以將這些色碼輸入ChatGPT，請求AI協助分析。具體操作上，你可以用中英文兩種語言來詢問，看看哪一個給出的結果更符合你的需求。

● 範例：「Please help to match with my skin tone and color complexion, which color match me the best? Below is my color code:（輸入色碼）」

● 確認四季色調分類

韓國的色彩鑑定通常會將人分為春、夏、秋、冬四個季節色調，根據ChatGPT的分析，你會知道自己屬於哪一季，進而選擇合適的顏色。舉例來說，如果你的色號顯示你是「春季色人」，那麼像粉色、亮黃色等較為粉嫩的色調會更適合你。

▍驗證ChatGPT色彩分析結果

為了確保ChatGPT提供的色彩鑑定結果準確，你可以嘗試實際穿搭或化妝。例如，根據建議穿著推薦的春季色，並與不適合的顏色（例如深棕色）進行對比，看看效果如何。這樣的驗證方式，能幫助你更清楚了解哪些顏色更適合日常穿搭。

● 避免NG色號

ChatGPT還能幫助你避免使用不適合的NG色號，這一點對於挑選妝容和衣物非常重要。若是使用了不適合的顏色，可能會讓你的氣色變差或顯得沉悶，因此提前知道不適合的顏色，能幫助你在購物時更加謹慎。

▍使用ChatGPT色彩鑑定，輕鬆找到你的命定色！

無論是想要找到最適合自己的服裝顏色，還是確認化妝品色號，ChatGPT都可以成為你強大的助手。透過簡單的步驟，你不僅可以零成本進行色彩鑑定，還能根據分析結果，找到最符合你個人特質的穿搭與妝容，提升整體形象。

透過本篇文章的教學，你現在可以嘗試利用自拍和ChatGPT，輕鬆完成色彩鑑定，看看自己究竟是哪一季的人吧！

➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

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10/03 22:21

如何在Excel自動化數據分析流程？錄製宏、編寫 VBA 代碼

重複性的工作往往會耗費大量時間，如果每次都依賴手動操作，無疑會降低工作效率。而 Excel自動化正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼，則提供了更進階的靈活性，能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務，從數據整理、報表生成，到複雜公式計算，皆可在瞬間完成。

口訣「啟開錄，自動來，VBA編寫效率快！」

啟用開發工具

🔥開 Excel，點「文件」。

🔥選「選項」後，點「自訂功能區」。

🔥「主要標籤」勾選「開發工具」，確定。

錄製宏

🔥點「開發工具」，選「錄製宏」。

🔥設定宏名稱，確定。

🔥執行自動化動作，完成後停止錄製。

編寫 VBA 代碼

🔥點「開發工具」，開啟「Visual Basic」編輯器。

🔥編輯或修改錄製的代碼。

☑️ VBA 代碼範例

Sub SumRange()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim total As Double

Set rng = Selection

total = 0

For Each cell In rng

If IsNumeric(cell.Value) Then

total = total + cell.Value

End If

Next cell

MsgBox "總和是: " & total

End Sub

簡單總結：

🔥Dim 宣告變數：rng 儲存選定範圍，cell 用來遍歷儲存格，total 儲存總和。

🔥Set rng = Selection：將當前選定範圍指定給 rng。

🔥For Each 循環：遍歷每個儲存格，若為數字則加到 total。

🔥MsgBox 顯示結果。

☑️ 結語

掌握 Excel自動化，不僅能大幅節省時間，也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA，將重複性任務自動化，助你輕鬆應對繁瑣工作，從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能，讓工作效率邁向新高度！

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10/02 15:27

專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷？

選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗，你可以更有信心地做出明智的決策。此外，持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。

【考慮產業趨勢與未來增長】

選擇一個有前景和持續增長的產業，可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法：

a. 市場規模與增長率

分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。

b. 技術創新

評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業，如人工智能、區塊鏈等，可能提供更多的挑戰和機會。

c. 競爭格局

了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。

d. 政策與法規

考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如，新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。

【與個人興趣和價值觀對齊】

選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業，有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題：

- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題？

- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響？

- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能？

【進行市場調研與資訊收集】

深入了解目標產業的具體情況，通過以下方式進行市場調研：

a. 閱讀行業報告與文章

閱讀專業機構發布的行業報告，如Gartner、Forrester、McKinsey等，了解行業趨勢和市場分析。

b. 參加行業活動與研討會

參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會，與行業專家交流，獲取最新資訊。

c. 追蹤行業新聞與動態

關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號，了解行業最新動態和技術進展。

【建立人脈與進行資訊性面談】

與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫，獲取第一手的經驗和建議。

a. 利用職業社交平台

通過LinkedIn等職業社交平台，找到並聯繫目標產業的專案經理，請教他們的經驗和建議。

b. 參加校友活動與職業博覽會

利用學校的校友網絡和參加職業博覽會，與在不同產業工作的校友交流，了解他們的職業經歷。

c. 加入專業社群與論壇

加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群，如PMI（專案管理協會）等，與其他專案經理交流，分享經驗和資訊。

【獲取相關經驗與技能】

無論選擇哪個產業，具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議：

a. 實習與兼職

在目標產業中尋找實習或兼職機會，積累實際經驗，了解行業運作。

b. 參加培訓與認證

參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證，如PMP（Project Management Professional）、PRINCE2等，提升專業技能。

c. 個人項目與志願者工作

開展個人專案或參與志願者活動，展示你的專案管理能力和思維方式，並將其納入你的作品集，向潛在雇主展示你的價值。

【評估公司文化與價值觀】

除了產業本身，目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境，確保與個人價值觀一致，有助於長期職業滿意度。

a. 研究公司背景

了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。

b. 參考員工評價

通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價，了解公司文化和工作環境。

c. 參加公司活動

參加公司的公開活動或開放日，親身體驗公司的文化和氛圍。

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7小時前

輝達（NVIDIA）也投資它！Sakana AI 是什麼？揭秘日本 AI 獨角獸的創新功能與優勢

在全球AI技術高速發展的浪潮中，一家由AI天才創辦的日本公司——Sakana AI迅速崛起，成為最受矚目的AI企業之一。Sakana AI不僅改變了生成式AI的發展模式，還提出了以「集體智慧」來替代傳統巨型AI系統的新概念，這樣的創新理念已經吸引到全球多家知名投資機構的資金支持。本文將深入探討Sakana AI的創新功能、技術優勢以及其對AI產業的深遠影響。

▍Sakana AI 是什麼？

Sakana AI是一家成立於2023年8月的日本AI公司，由三位在科技、金融與政府機構擁有豐富經歷的創業者共同創立。該公司的使命是透過全新的AI開發方法，減少資源消耗，同時提高AI性能。Sakana AI的技術理念受到Transformer模型的啟發，這個模型早在生成式AI革命的初期，就已經改變了AI領域的遊戲規則。如今，Sakana AI將此技術進一步發展，以實現更高效、低耗能的AI模型設計。

▍Sakana AI 的功能：集體智慧驅動AI進化

Sakana AI的核心功能基於「集體智慧」的概念。傳統的生成式AI系統，如OpenAI的GPT或Google的Bard，依賴大量的數據和資源來提升性能，需要強大的半導體支持並消耗巨大的能源。而Sakana AI則採用了一種完全不同的策略——「進化模型合併」，類似於生物界的「物競天擇」。

具體來說，Sakana AI會先建立多個不同功能的AI模型（稱作「父模型」），這些模型會相互結合形成「子模型」。這些子模型經過測試後，只有表現最優秀的模型會被保留下來，再進行新一輪的結合。這樣反覆的過程，就像進化一樣，最終生成高效且節能的AI模型。

Sakana AI於2024年3月已經發布了三款生成式AI模型，分別是大型語言模型（LLM）、圖像轉文字模型和圖像生成模型。這些模型不僅性能卓越，還大幅度降低了能源消耗和運算資源需求。

▍Sakana AI 的優勢：重新定義AI開發模式

Sakana AI的最大優勢在於它顛覆了傳統的「大就是好」的AI開發模式。傳統生成式AI的開發依賴大量的數據、GPU和半導體，而Sakana AI則專注於將小型AI模型的「集體智慧」結合起來，以實現高效能和低資源消耗。

● 節省成本與能耗

傳統AI開發成本極高，不僅需要購置昂貴的半導體，還要投入大量的電力資源。根據國際能源署的數據，到2026年，AI和資料中心的耗電量可能會是2022年的2.3倍。而Sakana AI的創新模型，透過進化模型合併的技術，成功地降低了硬體依賴和能耗。

● 高效率的模型開發

Sakana AI不依賴單一模型的擴張，而是通過多個小型模型的協作來提高整體效能。這種分布式的模式可以讓開發者更靈活地進行模型設計，且不需要消耗大量資源。

● 自主學習與演化

Sakana AI的模型具有自主學習能力，無需大量人為干預即可不斷改進自身。透過多次「進化」過程，Sakana AI的系統可以生成人類意想不到的解決方案，從而提高AI的創新性和靈活性。

● 快速進入市場

Sakana AI憑藉其先進的技術理念，快速吸引了大量資本進入市場，僅一年內便估值達到2,200億日圓。大規模的資金支持幫助Sakana AI在短時間內加速發展，成為日本最神速的AI獨角獸企業之一。

▍市場對Sakana AI的期待與展望

Sakana AI的創新已經引起全球市場的廣泛關注。僅在2024年9月，Sakana AI便獲得來自三菱UFJ金融集團、三井住友銀行、NEC、富士通等日本頂尖企業的資金支持，此外還有美國輝達等國際巨頭的注資。這表明Sakana AI的技術不僅在日本國內被視為有望突破的AI新星，更被全球市場寄予厚望。

對日本而言，Sakana AI的成功代表了一個重要的里程碑。大多數AI巨頭都設立在美國或中國，而Sakana AI不僅是一家日本本土的AI企業，還專注於開發符合日本文化和需求的日語語言模型，這使得Sakana AI成為日本推動AI技術進化的重要力量。

▍Sakana AI 的未來潛力

Sakana AI通過重新定義AI開發方式，讓多個小型AI系統共同作用，打破了以往依賴大規模數據和資源的瓶頸。這種創新的「集體智慧」方法不僅能減少開發成本和資源消耗，還能帶來更多創新性和靈活性的AI解決方案。隨著越來越多的企業對Sakana AI的支持，該公司未來有望在全球AI領域佔據更加重要的地位。

Sakana AI的出現，或許會徹底改變未來AI的發展方向，引領AI行業走向一個更加高效和可持續的未來。

➤ 了解更多：https://sakana.ai/ai-scientist/

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