104學習精靈

沉默，有時真的是金🪙 在面試中，我們常常覺得自己必須立刻回答，才能展現知識與自信。但事實上，最好的回答，往往從停頓開始。花一點時間整理思緒，不僅能讓你的回答更有深度，還能展現你的穩重與自信風範。掌握「停頓」這項小技巧，讓你在眾人中脫穎而出！ 🤔 為什麼面試中的停頓這麼有力量？ 1. Think Before You Speak 三思而後答 A brief pause before you answer can signal that you are thoughtful, composed, and in control of your response. 簡單的停頓，能傳遞出你冷靜思考、有條不紊的態度。 Tip: Rather than rushing to give an answer, take a moment to fully process the question. This ensures you provide a more thoughtful, well-organized response, and shows the interviewer that you're not just giving a knee-jerk answer. 小提醒：別急著搶答，給自己幾秒鐘仔細理解問題，然後有條理地表達。這不僅讓你的回答更完整，也讓面試官看到你的沉穩與用心。 Bonus Tip: If you’re asked a complex question, don’t feel pressured to fill the silence right away. A thoughtful pause can help you find the best way to articulate your answer. 加分秘訣：遇到複雜問題時，千萬別被「空白」嚇到。停頓一下，給自己空間，想清楚再開口，往往效果更好！ 2. Avoid Fillers 擺脫「嗯、呃、其實」 Many of us rely on filler words like “um,” “uh,” and “like” when we’re uncertain or nervous. These fillers can undermine your confidence and professionalism. Instead, replace those fillers with a confident pause. Pausing allows you to gather your thoughts and express yourself more clearly without the need for unnecessary words. 我們很多人緊張時會不自覺地用填充詞（像是「嗯」、「呃」、「其實」）來拖延思考時間。但這些詞反而會削弱你的專業感與自信度。 Tip: Practice pausing in your responses. You’ll be surprised at how natural it feels once you embrace the silence, and it will make your answers more impactful. 小提醒：在平時練習回答時，有意識地加入停頓，你會發現，適當的靜默比任何多餘的字詞都來得有力量。 Bonus Tip: Take a deep breath if you’re feeling nervous. A simple pause to breathe will not only calm your nerves but also convey confidence. 加分秘訣：感到緊張時，別急著開口，不如先深呼吸，既能穩定情緒，也能讓人感受到你的自信氣場。 3. Master the Silent Smile o Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance. o The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts. o Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed. o Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease. 3. Master the Silent Smile 掌握「微笑停頓術」 Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance. 面對突如其來的刁鑽問題，別慌！稍作停頓，搭配一個淡淡的微笑，能幫你從容應對。 The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts. 這個「微笑停頓」不僅是非語言的訊號，告訴面試官你處變不驚，也能讓你自己迅速冷靜下來，重整思緒。 Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed. 小提醒：平時練習時，不妨多加練「鎮定微笑」，遇到壓力大問題時，也能輕鬆應對、展現親和與沉著。 Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease. 加分秘訣：停頓+微笑=面試中的無敵組合，既贏得好感，又凸顯你能承受壓力的能力。 🎯 關鍵提醒 停頓不是猶豫，而是你的底氣與策略！給自己時間思考，再穩穩開口，會讓你看起來更成熟、自信，掌控整場對話。記住，善用沉默，讓它成為你的王牌！ 💡 額外資源 🧘‍♀️ 正念練習：試著在日常加入一些正念技巧，如深呼吸或專注當下，幫助你在面試中保持冷靜專注。 🎤 模擬面試實戰：在模擬面試中刻意練習「停頓」的使用，越練習越自然，真正上場時，你會感受到它的威力！ 📝 英中對照詞彙表 Pause：停頓 Composed：鎮定 Confidence：自信 Fillers：填充詞 若你想跟著老師一起學習更多英語面試技巧: 🔔查看《行銷業務的商務開發英語溝通技巧》 📆日期: 2025/3/26~2025/5/14 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1116 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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你是否曾經在面試中，腦中有閃過這些的念頭 「 這原子筆都快沒水了，又找不到人換，是要叫人怎麼寫？」 「 面試這麼久，講很多話怎麼連杯水都沒有，口好乾好渴」 「 資料不小心寫錯，又沒有修正帶，塗改又好醜，該怎麼辦?」 「 今天面試的人好多，中餐不敢吃只喝咖啡，現在胃好痛該怎麼辦」 「辛苦穿了正裝準備面試，結果下大雨沒帶傘，淋成落湯雞」 明明光面試就已經讓人感到緊張，現在過程中又增加更多的環境變數，為了不要讓突發狀況影響到面試過程，所以我自己面試前會事先準備確認物品如下，也提供給大家參考。 1. 面試有要求的相關資料： 有些公司要求面試時需要攜帶一些資料備查，若有就一定要先確認準備好，避免影響到面試前第一印象。 2 藍色的個人愛用筆*2支： 如一開始提到的，有些公司所提供的筆可能不好寫或易斷水，用自己平常用習慣的筆來寫資料，不僅會更順手也容易掌握。 3.3 個人愛用立可帶： 因為大部分公司都不會提供立可帶，若填寫資料時因為緊張寫錯，進行塗改的話又很醜，可以攜帶作為緊急應急用 3.4 有蓋子可以鎖緊的瓶裝水，或平常會喝的飲料： 在等待面試期間或感到緊張時可以進行水分補充，因為是平常喝的飲料也有助於放鬆，只是要注意不要一次喝太多，過程中一直跑廁所更容易緊張 3.5 簡單的常備藥品(（胃藥、止痛藥、喉糖） 若緊張導致腸胃不適可以立即應對，若有喉嚨不適狀況也可以在公司的塗中先吃喉糖，只是注意不要邊面試邊吃不禮貌 3.5 列印出來的104 履歷資料： 因為每家公司需要填寫的個人資料表有所不同，印出104履歷資料是當有些資料記不住時，可以馬上進行查閱，避免因為忘記隨便填或煩惱要不要填，影響面試心情。 3.6 彩色列印的紙本成果作品集(放入透明L夾防護)： 先前有提過個人報告是很好的面試說明資料，因為每個面試官會詢問的問題會有所不同，如果剛好作品集內有完整的說明，當下就可以直接拿出補充翻閱說明，會讓面試官印象深刻。 3.7 個人筆電 因為有些專業類成果，可能用紙本資料還無法有效去顯現，這時選擇直接帶個人筆電也是個很好的方法，因為現在很多公司會議室都有架連線投影設備，所以直接用筆電說明更加分。 3.8 一張個人證件：作為換入廠證件使用 3.9 摺疊雨傘： 個人曾經遇過面試前到公司時下大雨，穿襯衫被困在守衛室，不知道該如何走到面試大樓，最後還花時間硬著向守衛借傘的窘境 3.10 備用衣物(襯衫、襪子) 同上，如果遇到下大雨狀況，還可以做一些更換來因應，因為沒有人會想要穿著濕衣服跟襪子，吹著冷氣面對幾個小時的面試。 3.11 筆記本-應徵公司及工作事先資料收集： 如同第一點說明，沒有面試官會喜歡一個對公司及工作都沒去了解準備的求職者，但當您有準備面試筆記本時，就可以運用在面試中，除了可以記錄面試中重要的資料，也能即時往左半頁查閱公司的重要資料。 3.12 一個後背包：可以放入上述的東西，或是個人還有其他需要的項目 或許有些人看到這些面試準備項目後，會覺得幹嘛搞的就像是要出差或出遊一樣，會不會太誇張。 但事實上這些準備，目的就是要讓過程更順利，既然面試過程對我們來說如此重要，也希望能夠一切順利，那用相同的態度來準備應該也是很合理的。

從去年開始定期PO文章後，到現在已經接近一年，感覺上「發表文章」和「執行專案」應該是兩件完全不同的事，因為一個是傳達自己的想法，一個是執行專案任務，看似沒有交集，但時間久了以後發現還是有一些相似的地方，所以提出來供大家參考。 【專案需要對焦長期目標，寫文章也要有執行策略】 在專案中我們知道要先確認方針及目標結果，才知道我們知道要如何進行展開，方向不會跑偏，但寫文章時可能就會忽略掉這部分，變成想寫的時候才寫，有時候日更有時候月更，然後主題內容五花八門，有時候寫專業有時候寫心得。 短期若只是做為個人練習或情感抒發是沒有問題的。但如果是想要成為長期寫作經營者，在這樣的情況下也會搞得自己很混亂，看的人也混亂，變成經營一段時間也寫了不少篇文章，但給其他人的印象就是沒有記憶點，拿不出一些具體成果，這種狀況在專案中我們也可能會遇到。 【專案需要確認作業流程，寫文章也要有骨幹架構】 當我們接受到專案任務時，我們需要掌握作業流程，才能夠一環扣一環順利進行，但寫文章中有時會變成想到什麼就寫什麼，然後過程中發現自己寫的不滿意刪掉或是大改，這些其實都是時間的恐怖殺手，關鍵在於「最終可見，最小可用。」 但寫文章也可以像專案管理一樣，先擬出文章基本骨架，編輯骨架順序，確認結構大致沒有問題後，再把整個主題內容增長出來，這樣可能還是會遇到一些內容問題，但這時候只要進行微調或補強就可以，避免花了很多時候寫完才發現不滿意的窘境。 【工作不看你有多努力，文章不在乎你花多少時間】 工作中最多讓人在意的，是主管只看到我專案有沒有成果，而很少去了解我有都努力，但文章表現也是如此，今天那怕只是花5分鐘寫了簡單幾個字，只要能夠得到讀者的共鳴跟反饋，這就是好的內容。所以寫文章不應該有越努力花越多時間，成果就應該要越好的迷思在。 試著如果每次寫文章，都要嘔心瀝血花3-4個小時，絞盡腦汁寫出幾千字的大作，一般上班族也很難能夠做到頻繁更新，反而應該要反過來思考，如何高效傳遞出「有共鳴價值的內容」，才能夠更快達成自己的目標。 【大專案的成功會需要團隊合作，寫文章也需要跟讀者互動】 雖然有些偉大著作，是靠著作者一個人去獨立完成，但往往他們背後的時間及心力付出是非常驚人的，在不同的平台也包含著不同喜好特性的讀者，當我們在同時兼顧工作，又想要累積一些文章成果時，往往不能夠悶著頭只寫自己想寫的，需要觀察讀者的反應，接收反饋並進行方向調整，才能夠達到更好的效果。 就如同我在專案任務中，很認同郝哥的幾句話：「專案管理：玩一場從不確定到確定的遊戲」，「目標是確定的，但可以變動」，所以重點不是在死守自己的想法，而是如何透過方法快速得到反饋，並且進行滾動修正，才能夠讓專案更順利進行，同樣也能夠寫出自己更滿意的文章內容。 以我自己來說，寫文章看似是要有高文學造詣的人才能夠寫好，但透過專案學到的思維，其實也能夠進而轉換為寫作能力，做到高效的輸出，雖然無法像那些知名作家這麼厲害，但如果是設定透過文章讓自己被更多人認識，應該是夠用的。