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07 斯斯有兩種,成本費用也有兩種!
07 斯斯有兩種,成本費用也有兩種!
圖1為某公司近年來之損益表,如果我們觀察它的營業費用及營業費用率,可以發現一個趨勢,營業費用金額,隨著營業收入下降而下降,但營業費用率卻不降反升,營業費用率上升代表該公司鋪張浪費亂花錢,營業費用控管能力不佳嗎? 其實這樣的結論有失偏頗,我們先來瞭解一下營業費用的組成,營業費用一般包括以下項目: 1.薪資費用 2.租金支出 3.文具用品 4.旅費 5.運費 6.水電費 7.修繕費 8.廣告費 9.保險費 10.折舊 11.勞務費 12.交通費 13.職工福利 14.退休金費用等等 族繁不及備載 一般來說,我們會覺得當公司營收越高、規模越大的時候,營業費用也會隨著水漲船高。但當公司營收銳減的時候,營業費用也跟著下降,畢竟有多少收入,花多少支出,很合理吧! 但實際上不是這樣,從上面的圖表我們可以發現,雖然公司營收下降,營業費用金額也下降,但營業費用率卻反而提高,代表營業費用下降的速度比不上營收下降的速度,這也許是公司撙節支出的動作太慢,但真正的原因其實是「成本習性」。 一般我們會把成本或費用,依照成本習性分類為「變動成本」與「固定成本」(圖2)。 變動成本: ●會隨著產銷量的增減而呈相同方向變動的成本 ●例如外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等等 固定成本: ●成本的支出在一定區間內,維持一定水準,不會隨著產銷量的增減而變動的成本 ●例如薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等 外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等,就如同圖2中的變動成本,隨著產銷量的增加,一路上升;但像是薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等,往往調整的速度沒那麼快,以人事成本為例,很難說砍就砍,畢竟該投入的人力資源還是要投,裁員也許能短時間降低成本,但對長期來說不見得有利。 最後,想跟大家分享的是,雖然前面與大家提到,分析時應該用相對的比率來分析比較好,但也不要被比率牽著鼻子走,不論做什麼分析,記得保持自己的好奇心與懷疑的態度!
蔡佳峻 蔡佳峻會計師的財稅讀書會
凖備當一個銀行員的第一步
凖備當一個銀行員的第一步
假如你凖備好你的證照了,恭喜你拿到了進銀行的基本門票,但這並不是保證你一定能進銀行工作,建議有志往銀行工作的新鮮人如有機會一定要去銀行、證券或保險去實習,了解企業的文化及工作的氛圍,這很重要, 如不適合這產業就不要硬往這發展工作會很痛苦的。 其實內部在挑人才時,從書面上看見的三個重點在證照、科系及經驗,而實習就在經驗內, 特別是業務行銷經驗, 有人說沒行銷業務經驗,然就從你寫出履歷時,你這是在行銷自己,而便利商店店員推薦買一送一,也是行銷,生活日常上注意來觀察都有行銷的影子,這也是銀行工作上一定會遇見問題,是否能行銷? 記得剛進銀行時,分行單位的考核跟個人是一樣的,這是一般大鍋飯的概念,也是我前文說的日式管理的銀行,時代更迭,銀行以業績為導向,個人的業績也相當的重要,考核太差也可能沒有工作,銀行的業績是什麼?存款、房貸、信貸、信用卡、基金...等都可能是,所以前段才會說最好要有行銷的能力,這也是為何一堆人想考公營銀行的原因。 假如你已具備證照、科系、經驗及了解及接受銀行的文化,恭喜你那就按下求職傳送。
王瑞顯 老王說金融
企業創投之策略投資評估簡報範本
企業創投之策略投資評估簡報範本
近期在準備策略投資評估報告,發現新創公司提供的營運計劃書,比較像是業務合作的行銷計畫. 針對我們所需要的實地審查資料少之又少,覺得最好跟創辦人好好溝通. 首先我跟他說,因為我們要找的是,可以解決104痛點的解決方案,所以,需要跟他一起討論,他認為對104最大的價值是甚麼?可以協助解決104那些痛點? 第二點,新創公司產品很多未經過市場驗證,所以,我們認為對的經營團隊比產品更重要,因為對的團隊會願意聽市場的聲音去優化產品,最終做出市場願意買單的產品. 所以經營團隊的創業理念,失敗與成功經驗很重要. 再者,我們會盤點公司的營運力、產品力與獲利能力. 我們不介意現階段的虧損,而是重視長期的獲利模式是否已經被公司找到. 以及104不是一般創投公司,沒有短期獲利出場的壓力,所以會檢視公司永續經營計畫,與未來面對競爭對手的推陳出新,如何因應? 跟他深談之後,他很高興有機會了解企業創投的觀點與需求,表示會回去好好準備資料. 我想未來可能會再碰到類似的新創團隊,更有效的做法是把公司的策略投資評估報告範本公開,供大家參考,相信有助於未來的合作溝通.
石惠貞 投資人關係門裡,門外
「企業參與新創」成顯學!台灣企業投資軌跡與挑戰
「企業參與新創」成顯學!台灣企業投資軌跡與挑戰
企業參與新創(Corporate Startup Engagement,CSE)最早由思科的前執行長翰・錢伯斯(John Chambers)提出。 由於眾多新創掌握新技術及商業模式,帶來激烈競爭,近年愈來愈多企業投入與新創的合作,尋求突破。從過往單純的投資行為,擴及技術、市場、人才培育等層面,更加廣泛地與新創合作,以因應市場的快速變化。 根據台灣經濟研究院FINDIT資料庫的統計來看,台灣企業加速器目前占總體加速器總數約40%~50%,其成立年份集中於2016年之後,說明企業加速器在2016年後成為顯學。由於企業本身大多不具有經營加速器經驗,台灣企業加速器委託經營的現象相當明顯,知名委外經營者如:台大創創中心、AppWorks、StarFab、比翼資本等,占總體數量相當大的比例。 台灣企業投資新創具有高度的「Top Down」的發展特性,和國際主流有所不同。台灣企業的新創投資相關事務,大多由董事長/執行長/總經理主導。企業參與新創牽涉到企業自身的深刻轉型,需進行內部決策機制和部門分工的重新盤點與調整。此外,企業與新創之間存在不小鴻溝,雙方在公司經營、組織文化、成效衡量上都有很大的差異,導致實際執行之後,成效不如預期時有所聞。緯創資通董事長林憲銘曾表示企業與新創合作是一個漫長進化的過程。 CVC與新創的策略合作能不能成功需要不斷的嘗試,縱然過程之中會有失敗與虧損,在尋求新商機的前提下,某種程度也是在"發覺風險 & 吸收風險",因為沒有一家公司可以解決所有問題,如果讓新創成功接下案子,大家一起努力,槓桿運用新創的技術與資源,對CVC來說就是分散風險。因此,為了讓新創企業願意一起承擔風險,企業加速器須提供若干誘因,從品牌聯名、獎金(贊助金)、技術/產品POC,經營管理諮詢與股權投資等,來吸引優質的新創企業。 上述內文主要摘錄自數位時代的文章(2022/11/09) https://meet.bnext.com.tw/articles/view/49620
石惠貞 CVC (企業創投)的矛與盾
CVC trend in 2021-第一部分
CVC trend in 2021-第一部分
Global Corporate Venturing 在2021年底發表 "CVC trend in 2021", 針對融資、IPO 和 SPAC 合併的增長、併購以及新領域 CVC 的出現,做了說明. 1. 截至 12 月 21 日,Global Corporate Venturing 整理出2830 億美元的企業融資,是 2020 年通過類似融資的 1310 億美元的兩倍多. 最大的單輪融資由自動駕駛技術開發商 Cruise 完成,該公司在 4 月完成了 27.5億美元的融資. 2. 首次公開發行(IPO)從 2020 年的 1,028 個增加到 2021 年上半年的 1,126 個,到年底接近 2,000 個。但是遊戲平台開發商Roblox、數字貨幣交易所Coinbase和跨境匯款服務商Wise,並未如預期IPO 3. 反向併購: 特殊目的收購公司 (SPAC) 的合併數量從 2020 年的 66 起增加到今年的 204 起,通過伴隨的私募配售分配的現金金額從 172 億美元飆升至在此過程中需要 605 億美元 4.併購: 併購活動在醫療,金融&傳產都很活耀,可口可樂以 56 億美元收購其尚未擁有的運動飲料生產商 BodyArmor 85% 的股份 5. 新的 CVC加入: 更多的企業軟體公司投入CVC. Snowflake Ventures 在 2021 年進行了十多項投資,而Twilio、HubSpot和Zoom都在下半年推出了 CVC 工具,今年共支持了 40 筆交易。 https://globalventuring.com/corporate/cvc-in-2021-the-trends-part-one/
石惠貞 CVC (企業創投)的矛與盾
[稽核]會議錄音錄影轉文字與會議紀錄
[稽核]會議錄音錄影轉文字與會議紀錄
擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄 用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情 在試了幾個方法及AI工具後,目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式 希望的使用條件:至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢 市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄 而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿 再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄 第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp Clipchamp是微軟新收購的軟體,包含在Microsoft 365中 非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能 Clipchamp其實是剪輯軟體,但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能 不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以 首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後,拉到中間的編輯區 並點選右邊CC輔助字幕的功能,可以選擇語言,光是中文就支援好幾種中文語言 等待轉錄完成後,如下圖,就可以在下方看到文字紀錄 點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段 接著來製作會議紀錄,點選下載輔助字幕(SRT) 下載完成後以記事本開啟SRT檔 直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來 但時間軸就無法複製到,所以這邊建議下載SRT檔 再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認 另外有個小提醒,若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久 建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案,這樣轉錄會更順暢哦 Clipchamp身為剪輯軟體,當然可以直接在同一套軟體中完成,非常順手! 第二步開啟LLM模型,這邊以ChatGPT做示範 但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到 這邊要讓會議紀錄做得好,最重要的是下的Prompt內容 若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題 但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整 建議可以打:以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄,會議名稱是xxx,這場會議是在討論xxxx內容,我是一名xxx人員,請協助製作會議紀錄 會議格式如下: 會議日期:[請填寫日期] 會議時間:[請填寫時間] 會議地點:[請填寫地點或線上會議平台] 主持人:[請填寫主持人姓名] 記錄者:[請填寫記錄者姓名] 參與人員:[請填寫參與者名單,可包含職級等] Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容 若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用 最後要聲明,付費的工具品質等方面還是比較好的 例如Good Tape,就是在這方面非常厲害的付費AI工具 當然也有免費額度能夠使用,但限制較多,比較不符合我個人的需求 若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦! Notion完整文章連結:https://stevenwublog.notion.site/19df7f8f2828801280a8f25acc6a7a5b
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
證照考試暨考古題推薦 (1):會計證照 (丙級)
證照考試暨考古題推薦 (1):會計證照 (丙級)
【證照名稱】會計事務技術士 丙級 適用職務:財務分析/財務人員、主辦會計、成本會計、記帳/出納/一般會計、財務會計助理 目前市場需求 (104人力銀行職缺數):https://reurl.cc/x1oD81 會計事務技術士檢定於八十五年訂定,並於八十八、九十六年略為修正,於九十七年再予修正。基於資訊化趨勢,為配合國內會計事務技術發展,職務分工更為明確,且配合現階段產業發展,修正本職類規範,以提升從業人員技能水準。 本技術士檢定分為:「人工記帳」及「資訊」,並依專業技能範圍及相關基本知識程度分為乙、丙級。 丙級會計事務技術士的證照報名說明,請見:https://reurl.cc/vmo1Zl 本檢定其實又涵蓋「學科 及 術科」,其中【術科】考試項目重點提示: 【丙級 會計事務技術士 人工記帳】 1.記帳實作(分錄、過帳、試算、調整、結帳等)。 2.編表實作(結帳工作底稿、資產負債表、損益表及業主權益變動表等)。 【丙級 會計事務技術士 資訊】:電腦實作 (會計總帳) 至於學科部分,我們直接分享111年度的考古題,請各位參閱附件。 (下集預告:會計事務技術士 乙級) ----------------------------------------------------------- 祝您 工作順利、學習愉快 小編陪您每日學習成長1%
一零四線上嚴選 每日推薦一堂課
QUERY 函式大解析(五):PIVOT 給你一雙透視眼
QUERY 函式大解析(五):PIVOT 給你一雙透視眼
文章連結:https://vocus.cc/article/6107cdabfd8978000117a9a6 想在 Google 試算表中快速製作像資料透視表一樣的報表嗎? QUERY 函式的 PIVOT 功能,讓你用更簡潔的語法,輕鬆達成! 你是否曾為了製作資料透視表而感到頭痛? 繁瑣的設定和操作,總是讓人望而卻步。現在,有了 QUERY 的 PIVOT 功能,一切都變得簡單! PIVOT 功能可以幫你: ・快速建立交叉分析報表: 就像資料透視表一樣,PIVOT 可以讓你從不同角度分析數據。 ・簡化操作流程: 只需一行 QUERY 語法,就能完成複雜的數據透視。 ・提升工作效率: 告別滑鼠點擊和繁瑣設定,節省寶貴時間。 PIVOT 的強大之處: ・靈活的數據透視: 可以根據不同的欄位進行透視,例如:按公司、部門、年齡等。 搭配聚集函數: 結合 SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 等函數,進行更深入的數據分析。 ・與其他 QUERY 功能整合: 可以與 WHERE、GROUP BY 等功能搭配使用,實現更複雜的查詢和分析。 舉個例子: 假設你有一份員工資料表,你想知道各公司不同部門的平均薪資。你可以使用以下公式: =QUERY(A:F,"SELECT F, AVG(E) GROUP BY F PIVOT B") 這條公式會以公司 (F 欄) 作為分組,並以部門 (B 欄) 作為透視,計算出各公司不同部門的平均薪資 (E 欄)。 趕快來試試看吧!
喜特先生 Mr. Sheet Google 試算表|喜特先生
[財會]金管會提醒公開發行公司及早因應國際財務報導準則第18號「財務報表中之表達與揭露」(IFRS 18)之採用
[財會]金管會提醒公開發行公司及早因應國際財務報導準則第18號「財務報表中之表達與揭露」(IFRS 18)之採用
宣導會講義下載:https://www.tpex.org.tw/event/web/supervise_IFRS113Q4/index.html 新聞稿來源:https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202412260002&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News 國際會計準則理事會(下稱IASB)於113年4月發布國際財務報導準則第18號「財務報表中之表達與揭露」(IFRS 18),全面取代國際會計準則第1號「財務報表之表達」(IAS 1),以加強財務報表與投資人之溝通。IFRS 18之新規定規範1.損益表應按「營業」、「投資」、「籌資」、「所得稅」及「停業單位」等五個種類區分損益來源,並新增「營業損益」及「籌資前稅前損益」等小計項目,使損益表表達更格式化;2.管理階層若於財務報表以外對外溝通對整體財務績效的觀點(如舉辦法說會),須於財務報表附註揭露相關績效指標的計算及調節過程;3.新增彙總及細分的原則,使投資人更聚焦於重大資訊。上開重大的財務報表變革,預期將有助提升企業間財務報表之可比性及一致性,使投資人能更清楚瞭解企業財務績效表現及損益來源。 適用IFRS 18後,企業的「營業損益」內涵將有所改變,企業在決定損益的分類時,應先評估其是否具有特定的主要經營活動(包括投資於特定類型之資產或提供融資予客戶),舉例來說,以不動產投資為主要經營活動的企業,其來自投資性不動產的相關損益(如租金收入、折舊費用等)應分類至營業種類;以放款或融資租賃為主要經營活動的企業,其因融資產生的利息收入及利息費用亦應分類為營業種類。此外,對於無法分類到其他投資、籌資等種類的收益及費損,均應分類到營業種類。例如:製造業就非經常發生的不動產、廠房及設備之處分損益或減損損失現行係分類於營業外收入及支出項下,適用IFRS 18後則須分類至營業損益;外幣的兌換損益若無法區分產生的來源者亦應分類為營業損益,故可預期適用IFRS 18後,業外收支及損益的項目將減少,相較現行損益表之營業外收支,分類亦更為明確,可清楚瞭解企業因「營業」、「投資」及「籌資」活動產生的相關損益。 基於IFRS 18為財務報表表達及揭露之重大變革,為因應IFRS 18新規定,建議企業提早檢視報導個體的主要經營活動是否包括投資於特定類型之資產或提供融資予客戶等活動,以辨認收益及費損項目應歸屬之種類,並評估收益及費損項目之重新分類對其財務報導系統、流程及相關控制之影響,例如財務報導資訊系統可能需配合新的損益表格式及會計項目調整,公司營業利益之計算亦可能受到影響,進而可能影響員工獎酬機制等。此外,提醒企業應檢視現行是否於法說會的簡報或新聞稿與投資人溝通管理階層觀點的財務績效指標(例如:調節後的營業利益、稅息折舊攤先前淨利等指標),並就該等指標的計算了解其調節及計算過程,以利未來揭露。 金管會為利企業及早熟悉IFRS 18規定,已請會計研究發展基金會於113年底前完成IFRS 18準則本文及施行指引之正體中文版翻譯,證交所、櫃買中心、期交所及集保結算所並已於113年11月27日至12月19日於高雄、臺中、新竹及臺北舉辦四場IFRS宣導會,由專家說明IFRS 18之規範重點,以利企業及早評估相關影響並預為因應。金管會將請證交所、櫃買中心持續舉辦相關宣導會,並將透過證交所、櫃買中心、學者專家及會計師代表共同成立之「採用IFRS新準則工作小組」持續蒐集及討論外界對於適用新準則的實務議題,並製作問答集及指引供外界參考,以及配合持續更新IFRS會計準則專區,提供企業相關宣導及教育資源。 至於我國接軌IFRS 18之時程,是否與國際同步於2027年適用,金管會將於114年調查IFRS 18之適用對公司實務影響,通盤評估後發布適用時程,並將配合修正證券發行人財務報告編製準則相關規定及損益表等財務報表格式,以協助企業建置會計項目及代碼並進行財務報導資訊系統之調整,俾企業順利導入IFRS 18新準則。
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
18 資金成本與螺絲起子的關係
18 資金成本與螺絲起子的關係
不知道大家有沒有喝過螺絲起子? 不是你工具箱裡面那支,而是許多人愛喝的一款調酒。 螺絲起子(Screwdriver),是一款成分較簡單的調酒,只需要「柳橙汁:伏特加=2:1」的比例,將兩者倒入杯中,再攪拌混和冷卻均勻就大功告成(如下圖)。 假設伏特加1ml成本為$5,柳橙汁1ml成本為$2 則一杯螺絲起子的成本為$5 x 40 + $2 x 20=$240 透過上面這樣,先計算個別成本,再乘上各自使用量,混合加總計算得出的$240,其實就是一種加權平均的概念。 對公司來說,資金可能來自債權人或股東,而債權人跟股東,其實都有不同的期待,債權人所要求的報酬,即貸款利息;而股東當然也有他期待的投資報酬,我們在第14篇〈舉債好還是跟股東要錢好?〉有跟大家分享,如何評估股東提供資金之資金成本。 因此我們在評估一項投資決策時,應該思考,本公司的加權平均資金成本是多少? 加權平均資金成本(Weighted Average Cost of Capital) =各種不同資金來源的資金成本按各類資金佔公司總資本比率加權平均所得之平均成本 =D/(D+E) ×(1-T)× 債務成本 + E/(D+E) × 權益資金成本 D:負債 E:權益 T:稅率 舉例來說,甲公司資金來源包括: 1.向金融機構貸款1.5億元,利率5%,公司現行所得稅率20% 2.權益總額為5億元,股東要求年報酬率20% 甲公司加權平均資金成本WACC =D/(D+E)×(1-T)× 債務成本 + E/(D+E) × 權益資金成本 =1.5/(1.5+5)×(1-20%)× 5% + 5/(1.5+5)× 20% =0.92%+15.38% =16.3% 經過上列運算結果,代表甲公司調度資金之成本為16.3%,而不僅僅是單純向銀行融資的資金成本。 另外,不知道大家有沒有發現,公式中有(1-T)的部分,這是什麼意思呢? 意思是,當我們支付利息時,這些利息費用可以作為公司申報營利事業所得稅時之費用扣除項,等於降低了公司的所得(利潤)而有節稅效果,一般我們把這種稅負節省效果稱為「稅盾」(Tax Shield),因此,我們在計算WACC時,會使用稅後淨利的方式來計算。 最後,加權平均資金成本WACC是越高越好,還是越低越好呢? 我個人認為是越低越好,建議大家時常與資金提供者(銀行、股東)進行溝通,讓他們瞭解公司的真實狀況,畢竟,當他們越來越瞭解公司,他們心中對我們的投資風險認定,自然會跟著降低。
蔡佳峻 蔡佳峻會計師的財稅讀書會
告別 Chrome!超強 AI 瀏覽器 ARC Search 功能+使用技巧分享!
告別 Chrome!超強 AI 瀏覽器 ARC Search 功能+使用技巧分享!
隨著網路技術的進步,瀏覽器的選擇越來越多樣化,而最新推出的 ARC 瀏覽器正迅速崛起,成為大家關注的焦點。由新創公司 The Browser Company 於 2022 年推出的 ARC 瀏覽器,不僅擁有簡潔的介面和強大的功能,更被形容為一種網路作業系統。本文將介紹 ARC 瀏覽器的10大特色功能、使用教學以及為什麼你應該嘗試這款瀏覽器。 【ARC 瀏覽器的特色功能】 ARC 瀏覽器自推出以來,便因其獨特的功能和使用體驗受到了廣泛好評。以下是幾個主要特色: 1. 整合 AI 功能 ARC Search 是這款瀏覽器的核心特色之一。當用戶輸入問題時,ARC Search 會自動將網路上的相關資訊整理成重點摘要頁面,讓用戶可以快速獲取答案,而無需手動查找資料。這與一般的聊天機器人有所不同,因為 ARC 是針對問題整合資訊,提供了一種全新的搜索體驗。 2. 廣告阻擋和防追蹤 使用 ARC 瀏覽器,你可以享受無廣告打擾的瀏覽體驗,同時它還具備防追蹤功能,保護你的隱私安全。 3. 空間管理(Spaces) ARC 引入了 Spaces 的概念,讓你可以根據不同用途(如工作、學習、娛樂)創建不同的空間。在每個空間中,你可以開啟特定的網站,這樣一來,瀏覽體驗更有條理且不易混亂。 4. 自動管理分頁 ARC 會自動刪除閒置 12 小時的分頁,保持介面的整潔,同時允許你固定需要長期保留的分頁。 5. 多任務處理 ARC 支持同時打開最多四個網站,並允許自定義版面分割。此外,內建的記事本功能和畫板功能可以讓你在瀏覽器內部做筆記或繪製圖表,並且可以快速分享。 6. 迷你瀏覽器模式 在使用其他應用程式時,按下 Command+Option+N(Windows 為 Control+Alt+N)即可開啟迷你版 ARC,快速查詢資訊而不必切換應用程式。 7. 浮動視窗 在聽音樂或觀看影片時,ARC 會自動將播放程式迷你化,形成浮動視窗,方便你一邊做其他事情一邊欣賞內容。 8. 快速預覽功能 將滑鼠游標移動到應用程式的圖示上,即可快速預覽內容,如查看 Google 日曆的會議或 Gmail 的新郵件。 9. 自定義外觀 ARC 瀏覽器允許你自定義外觀,不管是網頁還是瀏覽器介面,都可以設置成你喜愛的色彩,打造屬於自己的瀏覽器。 10. 內建 AI 小工具 Arc內部也有AI小工具「Max」,以下介紹三個實用功能:  ❶ 向AI提問任何關於網站的問題 按下 Command+F(Windows為Control+F),並輸入問題。  ❷ 獲取任何連結的AI摘要  按住Shift鍵不放,並將游標移動到連結,AI就能快速摘要連結內容。  ❸ 快速召喚ChatGPT  按下Command+Option+G(Windows為Control+Alt+G)就能叫出。  【ARC 瀏覽器教學:如何開始使用?】 要體驗 ARC 瀏覽器的強大功能,首先需要確保你的設備符合要求。目前 ARC 瀏覽器僅支援 macOS 和 iOS 平台,Windows 版本僅在 Windows 11 上提供測試版。以下是簡單的使用步驟: 1. 下載並安裝 下載 ARC 瀏覽器,並按照提示安裝。 ➤ 立即下載:https://arc.net/gift/1a4692e8 2. 設置賬號 安裝完成後,開啟 ARC 並設置你的賬號。你可以選擇將原有的資料和擴充功能從 Chrome 匯入到 ARC。 3. 熟悉介面 瀏覽器啟動後,花一些時間熟悉它的介面和功能。ARC 的分頁欄在左側,這與其他瀏覽器不同,需要一段時間適應。 4. 利用 Spaces 管理工作 根據你的需求創建不同的 Spaces,分別放置工作、學習或娛樂所需的網站,提升你的工作效率。 總之,ARC 瀏覽器的出現為我們提供了一種全新的網路作業系統,它不僅僅是一個瀏覽器,更是提升我們工作和生活效率的強大工具。如果你對新技術充滿好奇,並願意嘗試不同的網路工具,那麼 ARC 瀏覽器絕對是一個不容錯過的選擇。立即下載並開始體驗,感受它帶來的便捷與創新吧! ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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【筆記記滿滿,卻還是記不住,試試這5個方法】
【筆記記滿滿,卻還是記不住,試試這5個方法】
在學習新技能或是參加會議時,我們會需要做筆記,看到滿滿的筆記內容,當下心情感覺是充實且有收穫的,但過了一段時間後,看著筆記本上的潦草字跡,卻只剩下「我好像有記」,卻想不起來「我記了什麼」? 這時候可能會用記憶力差來帶過,但其實可以透過一些方式轉化長期記憶。 1. 筆記不是寫逐字稿,先理解在記憶 當我們只是一味地抄寫筆記,往往會忽略當下對內容的理解,看到滿滿的文字但片段的紀錄,也很難幫助去回憶。試著在抄寫前試著用自己的方式,理解每個概念後,這樣筆記才能讓你更容易記住內容。 理解是記憶的基礎,只有真正明白了,才能記得牢固。例如像是在學一個道理時,不只是記名稱,而是去理解「這個道理在什麼情境下才算成立、哪時候可以用」,這樣才能夠真的記得住,也用得出來。 🔔 寫筆記前,先用一句話問自己:「我真的知道這句話在說什麼嗎?」如果答案是否定的,那就多花一點時間去發問搞懂後再記。 2. 能夠轉為圖像的,就不要用文字,因為這樣能記得更久 大腦其實比較喜歡圖像、關係和結構,而不是單純的字句。嘗試將信息轉化為圖像或圖表。一方面表示你已經有進行初步的理解整合,再來流程圖也比文字更容易去修改,也能夠用來跟其他人討論優化。 🔔 試著每學完一個部分,畫一張簡單的流程圖或表格,除了強迫自己去整理思緒,也會同時更強化記憶。 3. 沒有覆盤的一次性筆記,是沒有效益的,要定期回顧筆記內容 單純的大量抄寫是不夠的,我們需要定期去回顧筆記。這樣能夠鞏固記憶避免遺忘。而且重新看一遍筆記也能加深印象。 再來也可以使用沒有筆記的情況下,試著回憶關鍵概念和細節,檢驗自己的記憶效果,找出遺漏的部分並加強記憶。 🔔 可以設定「無筆記挑戰時間」,看能自己說出多少內容。說得越多越順,表示記得越牢。 4. 透過應用思考,轉為自己的思維 試著多用自己的話去解釋概念,或者將知識點應用到實際案例中,這樣能夠加深理解。越是實際應用,記憶越深刻。另外也可以將大量的信息分成小段,每次覆盤一小部分,這樣能夠減少記憶的負擔,提高學習效果。 🔔 不只是「單純寫下來」,還可以「講出來、用起來」,讓筆記真的變成你的東西。 5. 透過AI工具,協助加速理解及整理 我會使用GPT來幫助自己學習記憶,主要是紙本的覆盤學習還是有一定的限制, 既然現在已經發展有AI,那我們也可以更有效的利用AI來幫助自己整理。 🔔 視覺化:請AI畫出邏輯脈絡,直接幫你把資訊「條列化」、「分類化」,變成你腦中的邏輯地圖。 「請幫我用項目條列的方式整理這段內容的邏輯結構」 「請將這段內容整理成五個主要重點,並標示因果關係」 「我讀了這篇文章,請幫我列出架構樹狀圖(文字型)」 🔔 快速覆盤:請AI陪你練習對話、聽寫、甚至角色扮演。 「我剛寫了這段筆記,請你扮演老師,我來回答問題」 「請把這段內容轉成簡單對話,並提供更好的重點記憶」 「請幫我出三題填空題,測試我對這段筆記的理解」 🔔應用建議:請AI幫你提供可以應用的方式跟限制 「請幫我模擬一個實際案例,讓我來應用這段知識解題」 「我想用自己的話重新整理這段筆記,請幫我檢查是否表達正確」 筆記的目的從來不是只是寫得好看、整理得整齊而已,而是要讓你未來能查得快、回得起、用得上。 現在有 AI、數位筆記工具、語音辨識、圖像整理這麼多幫手,不要再只靠自己一支筆、筆記本去硬拚,試著跟工具協作,會讓你效率大幅提升、記憶更穩固
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
PPT 如何自訂快捷鍵?Alt + Shift調順序、Ctrl + G組合物件懶人包
PPT 如何自訂快捷鍵?Alt + Shift調順序、Ctrl + G組合物件懶人包
PPT 快捷鍵有哪些?如何自訂快捷鍵?忘掉那些基礎的複製貼上吧!本文將介紹10個能夠提升PowerPoint工作效率的進階快捷鍵,以及它們在工作中的實際應用技巧。 ❤️PPT十鍵口訣: 格式刷:Ctrl+Shift+C/V;調縮排:Alt+Shift+←/→;組合解:Ctrl+(Shift)+G;即時播:Shift+F5;框內換:Ctrl+Enter;上下標:Ctrl+Shift+=/-;段落移:Alt+Shift+↑/↓;重複做:F4;加連結:Ctrl+K;字體設:Ctrl+Shift+F ☑️1. Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V:格式刷on steroids - 用途:快速複製和應用文字或物件格式 - 實戰技巧: - 在製作內容一致的多張投影片時,先設計好一個文字框的格式 - 使用Ctrl + Shift + C複製該格式 - 然後用Ctrl + Shift + V將格式應用到其他投影片的文字框 - 這比反覆使用格式刷工具更快 ☑️2. Alt + Shift + ←/→:快速調整縮排 - 用途:增加或減少文字縮排 - 實戰技巧: - 製作多層級項目符號列表時,選中文字後使用這個快捷鍵 - 可以快速調整層級,不需使用滑鼠點擊縮排按鈕 ☑️3. Ctrl + G 和 Ctrl + Shift + G:組合與取消組合 - 用途:將多個物件組合或取消組合 - 實戰技巧: - 創建複雜圖表時,先製作各個元素 - 使用Ctrl + G將相關元素組合 - 需要調整時,用Ctrl + Shift + G取消組合 - 這樣可以保持版面整潔,同時保留靈活性 ☑️4. Shift + F5:從當前投影片播放 - 用途:立即從當前編輯的投影片開始播放 - 實戰技巧: - 編輯過程中頻繁使用此快捷鍵 - 可以快速檢查動畫效果和版面設計 - 無需切換到幻燈片瀏覽模式尋找開始播放按鈕 ☑️5. Ctrl + Enter:在文字框內快速換行 - 用途:在同一文字框內創建新段落 - 實戰技巧: - 製作標題或副標題時,用這個快捷鍵可以在保持文字框大小不變的情況下快速換行 - 比手動調整文字框大小更快、更精準 ☑️6. Ctrl + Shift + = 和 Ctrl + Shift + -:上標和下標 - 用途:快速將所選文字轉換為上標或下標 - 實戰技巧: - 在科技或學術簡報中頻繁使用 - 例如,快速輸入化學式H₂O或數學公式x² ☑️7. Alt + Shift + 上/下箭頭:調整段落順序 - 用途:快速上移或下移段落 - 實戰技巧: - 在調整項目符號列表順序時特別有用 - 無需剪下貼上,直接用快捷鍵調整順序 ☑️8. F4:重複上一個動作 - 用途:重複執行上一個編輯操作 - 實戰技巧: - 在需要重複應用相同格式或插入多個相同元素時非常有用 - 例如,連續插入多個形狀或圖片時,插入一次後只需反覆按F4 ☑️9. Ctrl + K:快速插入超連結 - 用途:為所選文字或物件添加超連結 - 實戰技巧: - 製作交互式簡報時常用 - 可以快速連結到其他投影片、外部網站或文件 ☑️10. Ctrl + Shift + F:字體設置對話框 - 用途:快速開啟字體設置對話框 - 實戰技巧: - 調整字體時使用 - 可以一次性調整字體、大小、顏色、特效等多個屬性
知識貓星球 超級辦公室達人
如何幫助公司節稅?避免稅務風險?
如何幫助公司節稅?避免稅務風險?
問題探索: 1.如何降低稅務風險? 2.營利事業所得稅申報常見錯誤解析? 3.營利事業所得稅申報節稅重點? 一、為什麼要繳納營利事業所得稅費用? 依所得稅法第三條 凡在中華民國境內經營之營利事業,應依本法規定,課徵營利事業所得稅。 回顧獲利方程式: 營業收入 -營業成本 =營業毛利 -營業費用 =營業淨利 +/-營業外收支 =稅前淨利 -所得稅費用…本文重點所在 =稅後淨利 當稅前淨利為正值時,代表公司有獲利,則需申報及繳納營利事業所得稅。 若公司虧損,可不用繳稅,但仍要申報營利事業所得稅。 二、營利事業所得稅申報常見錯誤解析? (一) 漏報收入。 (二) 漏報出售資產利益、下腳收入、保險賠償收入、各項補助款。 (三) 已實際發生之兌換利益。 (四) 超限之各項費用,未帳外剔除。 (五) 預收款應轉收入未轉收入。 (六) 資金借予他人,未設算利息。 (七) 收入、成本未配合。 (八) 收入、成本費用未於正確年度入帳。 三、如何降低稅務風險? (一) 營所稅申報書之設計,會有勾稽點,若未勾稽到,則申報案件會通報異常。 (二) 正確計算損益,繳納合理之稅捐。 (三) 成本、費用應取得之合稅法憑證,避免因不合規定而遭剔除。 (四) 強化會計人員之專業能力。 (五) 隨時更新財務、稅務法規。 (六) 積極申請可抵減稅額之優惠減免。 (七) 若公司無法正確申報,建議尋求專業人員之輔導。避免增加稅務風險。 (八) 經營者應有正確財稅務觀念,勿一昧節稅,而陷入風險內。 四、110年申報營利事業所得稅節稅重點 (一) 紓困收入不計入所得課稅 (二) 營利事業員工防疫隔離假期間之薪資費用可加倍減除 (三) 以未分配盈餘進行實質投資可列為未分配盈餘減除項目 (四) 國內投資收益免稅 (五) 盈虧互抵要件 (六) 營利事業受疫情影響,110年度營業收入淨額較109年或108年任一年減少達30%者,適用純益率標準按110年擴大書審純益率標準的80%計算。 結論:在獲利方程式下,公司必須繳稅後才是真正賺得的錢,所以不得不慎。經營者須有正確的財稅觀念,才不會增加公司之稅務風險,勿貪一時之利,而遭補稅加罰。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
蔡淑惠 輕鬆學財報,看財報說故事!
勞動檢查系列-勞工於法定應放假日出勤未領得加倍工資
勞動檢查系列-勞工於法定應放假日出勤未領得加倍工資
本文以勞動部對雇主違反勞動基準法第39條的訴願決定內容為例,帶領讀者一窺常見個案的事實及認定理由,讀者不妨藉此機會,順道檢視自己的雇主是否也有相同情形發生。若有,建議提醒雇主立即改善,避免一旦遇有勞檢,事後遭地方勞工主管機關裁罰。 以勞動部民國112年3月31日勞動法訴字第1110022971號訴願決定書為例(為便於閱讀,原文略有編修): 事實: 訴願人從事醫療服務業,為適用勞動基準法之行業。經新北市政府勞動檢查處實施勞動檢查,發現訴願人使所僱勞工林君等人於法定應放假日出勤【明細:林君-4月4日(兒童節)及5月1日(勞動節);吳君-4月5日(民族掃墓節)及6月3日(端午節);張君-4月4日(兒童節)、4月5日(民族掃墓節)、5月1日(勞動節)及6月3日(端午節)】,訴願人未加倍發給林君等3人工資,違反勞動基準法第39條規定。案經原處分機關新北市政府審查屬實,依同法第79條第1項第1款及第80條之1第1項規定,裁處訴願人罰鍰新臺幣2萬元,並公布訴願人名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額,請立即改善。 理由: 勞動基準法第39條規定:「第36條所定之例假、休息日、第37條所定之休假及第38條所定之特別休假,工資應由雇主照給。雇主經徵得勞工同意於休假日工作者,工資應加倍發給。因季節性關係有趕工必要,經勞工或工會同意照常工作者,亦同。」第79條第1項第1款規定:「有下列各款規定行為之一者,處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰:一、違反…第34條至第41條、…規定。」第80條之1第1項規定:「違反本法經主管機關處以罰鍰者,主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額,並限期令其改善;屆期未改善者,應按次處罰。」 紀念日及節日實施辦法第4條第2款及第3款規定:「下列民俗節日,除春節放假3日外,其餘均放假1日:…二、民族掃墓節。三、端午節。…」第5條第1項第4款、第5款、第2項第1款及第2款規定:「下列節日,由有關機關、團體、學校舉行慶祝活動:…四、兒童節:4月4日。五、勞動節:5月1日。…」「前項節日,按下列規定放假:一、兒童節:放假1日。兒童節與民族掃墓節同1日時,於前1日放假。但逢星期四時,於後1日放假。二、勞動節:勞工放假。…」 勞動部104年4月23日勞動條1字第1040130697號函:依勞動基準法第37條規定之應放假日(俗稱之國定假日),均應予勞工休假。雇主如徵得勞工同意於是日出勤,工資應依同法第39條規定加倍發給。勞資雙方亦得就「國定假日與工作日對調實施」進行協商,惟該協商因涉個別勞工勞動條件之變更,仍應徵得勞工「個人」之同意。至於勞資雙方雖得協商約定將國定假日調移至其他「工作日」實施,仍應確明前開所調移國定假日之休假日期,即國定假日與工作日對調後,因調移後之國定假日當日,成為正常工作日,該等被調移實施休假之原工作日即應使勞工得以休假,且雇主不得減損勞工應有之國定休假日數,始屬適法。 訴願人未與林君等3人調移法定應放假日,林君等3人有於法定應放假日出勤之事實,訴願人未依法加倍發給應放假日出勤工資,且訴願人對此並不否認,其違反勞動基準法第39條規定,應可認定。
蘇宏文 人資法令學習成長班
🧠 Google 推出《提示工程》白皮書:教你和 AI 好好說話的秘密
🧠 Google 推出《提示工程》白皮書:教你和 AI 好好說話的秘密
你是不是常常覺得 AI 回答有點答非所問,或者明明問題很簡單,回應卻一大篇繞來繞去?其實問題很可能出在——你怎麼問。 這個月,Google 推出了由開發者關係專家 Lee Boonstra撰寫的《Prompt Engineering》白皮書(提示工程白皮書)。裡面不只是介紹怎麼寫 prompt,而是從原理到實戰,帶你一步步掌握「怎麼和 AI 說話」,讓 Gemini 模型真正幫上忙。 📘 這本白皮書有什麼特別? 這份 68 頁的白皮書不走理論路線,而是聚焦在實用的提示設計技巧,適合開發者、內容創作者、數位行銷人,甚至是剛接觸生成式 AI 的新手閱讀。 它特別針對 Google 自家的 Gemini 大型語言模型(透過 Vertex AI 或 API 使用),整理出一系列好用又經過驗證的提示設計方法。裡面不只有說明,還有範例、應用情境和最佳實踐,非常實戰取向。 🔍 白皮書重點:10 種好用的提示技巧+範例 1. 零樣本提示(Zero-shot prompting) 直接發問,不提供任何範例,考驗模型的直覺理解力。 例如:「解釋什麼是量子糾纏,用簡單的方式讓高中生也聽得懂。」 2. 少樣本提示(Few-shot prompting)** 提供一兩個例子,幫助模型模仿語氣與邏輯。 例如:「請模仿以下範例撰寫商品文案:商品:極簡筆記本,特色:環保、可平攤、質感黑色。」 3. 系統提示(System prompting) 為整段對話設定角色與任務規則,常見於API使用開場。 例如:「你是一位專業的職涯顧問,請根據用戶提供的履歷給出升遷建議。」 4. 角色提示(Role prompting) 讓AI扮演特定身份來產出對應語氣的內容。 例如:「請扮演一位資深產品經理,分享你帶過最難忘的一場簡報經驗。」 5. 上下文提示(Contextual prompting) 給AI足夠的背景資訊,提升回應的準確度與實用性。 例如:「背景:我正在為行銷團隊設計年度簡報。請幫我產出一頁‘趨勢預測’的內容,針對2025年AI行銷工具發展。」 6. 思維鏈提示(Chain-of-Thought, CoT) 引導AI按部就班地邏輯推理,特別適合用在數學、推理題。 例如:「請逐步推理並計算出以下問題的答案:一台機器每天可生產200個零件,5台機器工作3天總共可生產多少?」 7. ReAct提示(Reason + Act) 結合「思考」與「執行」兩步,幫助AI先判斷再回應,甚至進一步執行行動。 例如:「請先分析這篇文章的主題,再生成一條適合的SEO標題,並格式化成 Markdown 標題語法。」 8. 自動提示工程(Automatic Prompt Engineering, APE) 把寫提示這件事也交給AI,讓模型產出不同版本的prompt並自我優化。 例如:「我想讓AI幫我撰寫商品評論摘要,請你幫我產生5組不同風格的提示語供測試。」 9. 格式化輸出(例如JSON) 讓AI輸出的內容有結構,便於程式處理與後續使用。 例如:「請根據以下產品資料,生成對應的 JSON 格式資料,並保留key名稱。」 10. 混搭風格與語氣(Styling & Tone Prompting) 嘗試不同語氣、語言風格、格式等,找出最貼近任務需求的回應方式。 例如:「請用輕鬆幽默的語氣,寫一段開場白,歡迎新員工加入我們的設計部門。」 ✅ Google 推薦的提示設計做法 Google在白皮書中也提供一些實用的提示撰寫建議: - 提供示例:能有效幫助模型模仿任務邏輯與語氣風格。 - 保持簡潔明確:不囉嗦,重點清楚,避免語意模糊。 - 明確下達任務:比起「幫我整理一下」,說「請幫我列成三點摘要」更有效。 - 模組化撰寫:將提示寫成可重用模板,可大幅提升效率。 - 控制輸出長度:使用像是「限50字內」「請用推文風格」的指令,有助掌控生成結果。 🖱️ 資源整理 - 📄 [白皮書 PDF下載](https://www.gptaiflow.tech/assets/files/2025-01-18-pdf-1-TechAI-Goolge-whitepaper_Prompt%20Engineering_v4-af36dcc7a49bb7269a58b1c9b89a8ae1.pdf) - 🌐 [Lee Boonstra 官網](https://www.leeboonstra.dev/writing/) - 📥 [Kaggle 白皮書頁面]https://www.kaggle.com/whitepaper-prompt-engineering - 🎥 精華影片:[觀看影片] https://www.youtube.com/watch?v=0AsGIcYY2Ao ✨ 總結 這份白皮書不只是寫給工程師,它其實是一本「AI 溝通指南」,教你如何讓生成式模型變成真正的幫手。 記住一句話:「會問問題的人,才是真正懂用AI的人。」 無論你是日常使用者還是專業從業者,只要你懂得設計 prompt,AI 就能為你發揮超過預期的效果。
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