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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/20 08:30

老闆不是你爸媽,但他可以當你的超級貴人!
在職場打滾多年,相信大家都遇過各式各樣的主管。有的像是地獄來的魔鬼,每天只會對你吼:「趕快做!做快一點!」;有的則像是隱形人,平常不知道在忙啥,需要他的時候又不見人影。但是,各位親愛的鄉親呀,今天我們要聊的是一種特別的主管,一種能夠不只帶人,還能帶心的領導者。
話說從前,有個叫阿德的小夥子,剛進入一家科技公司當工程師。阿德雖然頭腦不錯,但是經驗尚淺,常常擔心自己會搞砸事情。他的主管周經理,看起來就是個不好相處的傢伙。每次開會,周經理總是眉頭深鎖,好像隨時要發飆似的。
有一天,阿德被指派一個重要專案。這可把他嚇壞了!整個人像是被雷打到一樣,腦袋瓜子嗡嗡作響。阿德戰戰兢兢地敲了周經理辦公室的門,心想:「完蛋了!這次一定會被罵得狗血淋頭。」
誰知道,周經理不但沒有發飆,反而和顏悅色地請阿德坐下。「阿德啊,」周經理說:「我知道這個專案對你來說可能有點吃力,但我相信你有能力完成。來,我們一起討論一下你的想法吧。」
就這樣,周經理花了整整兩個小時,耐心地聆聽阿德的想法,適時給予建議和鼼勵。會議結束時,阿德不但對專案有了清晰的概念,更感受到一股前所未有的信心和動力。
這個經驗徹底改變了阿德對周經理的看法。原來,周經理平常看似嚴肅,其實是在思考如何帶領團隊更上一層樓。他不只關心工作進度,更在乎每個團隊成員的成長和感受。
在接下來的日子裡,阿德發現周經理有許多過人之處:
1. 善於傾聽:周經理總是耐心聆聽每個人的想法,即使是菜鳥也不例外。
2. 以身作則:加班趕專案時,周經理總是最後一個離開辦公室。
3. 勇於承擔:當專案出現問題時,周經理從不推卸責任,而是帶領團隊一起解決。
4. 鼓勵創新:他常常鼓勵團隊嘗試新方法,即使失敗也不會苛責。
5. 關心生活:周經理不只關心工作,也會關心員工的身心健康和家庭狀況。
漸漸地,整個團隊的氛圍變得更加融洽、充滿活力。大家不再只是為了薪水而工作,而是真心想把事情做好,不辜負周經理的信任。
這個故事告訴我們,真正優秀的領導者,不只是帶人,更要會帶心。他們懂得如何激發每個人的潛能,讓團隊成員感到被重視、被信任。這種領導方式,不僅能提高工作效率,更能讓員工對公司產生歸屬感和忠誠度。
那麼,要如何成為一個「帶心」的領導者呢?以下有幾點小建議:
首先,學會同理心。試著站在員工的角度思考問題,了解他們的困難和需求。有時候,一個簡單的「你還好嗎?需要幫忙嗎?」就能讓員工感受到溫暖和支持。
其次,建立開放的溝通氛圍。鼓勵員工表達自己的想法,哪怕這些想法與你的觀點不同。記住,每個人都有可能提出有價值的見解。
再來,給予適當的讚美和肯定。當員工做得好時,不吝嗇你的讚美。但要注意,讚美要具體,不要流於形式。比如說:「你這次的報告結構很清晰,論點也很有說服力,真的做得很好!」
此外,幫助員工成長。給予他們挑戰的機會,並在過程中提供必要的指導和支持。當他們成功時,與他們一同分享喜悅;當他們失敗時,幫助他們從中學習。
最後,要以身作則。你希望員工如何做,自己就要先做到。領導者的一言一行都在無形中影響著團隊的文化和氛圍。
記住,好的領導者不是高高在上的「老大」,而是團隊的引路人。他們不僅指引方向,更要能夠點燃每個人心中的火焰,讓大家願意為共同的目標而奮鬥。
所以,親愛的朋友們,不管你是已經身為主管,還是正在為成為主管而努力,都請記住:成功的領導不只是帶人,還要帶心。因為只有打動人心,才能真正凝聚團隊,創造奇蹟。
俗話說:「樹的高度決定它能看到的風景,樹根的深度決定它能承受的風雨。」一個優秀的領導者,就像是一棵大樹,不僅要努力向上成長,更要深深紮根於團隊的心中。只有這樣,才能在職場的風雨中屹立不倒,帶領團隊創造出傲人的成績。
加油吧!讓我們一起努力,成為那個不只會帶人,更會帶心的卓越領導者!
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生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

08/29 13:24

【寫出一封好的Email,讓你的訊息不再被忽略】
寫一封清楚的工作Email,不僅僅是文字的技巧,更是一種展示專業素養和尊重他人的方式。尤其是Email通常都是給予複數的收件者,職場中常常看到新人因為沒有掌握好這項技能,變成一封Email,50個人收到有20種解讀,進而在職場上遭遇不必要的困擾。以下是幾個在工作Email的重要注意要點,希望能夠幫助大家思考一些改善機會。
1. 明確的主旨:精準傳達信息的關鍵
一封好的工作Email從清楚的主旨開始。主旨應該簡潔有力,讓收件人在未打開郵件之前就知道這封郵件的核心內容。這不僅節省了他人的時間,也顯示出你的專業態度。例如若想要請求資料,可以在主旨中寫上「請提供最新Q3季度生產報告」,而不是「請提供報告」這樣模糊的字眼。當你的主旨明確時,收件人更容易理解你的意圖,也會更迅速地回應。
2. 條理分明的內容:讓閱讀變得輕鬆
工作Email的內容應該條理分明,這能讓收件人迅速抓住重點。可以將Email分為幾個段落,每個段落專注於一個主題。如果內容較多,可以使用項目符號或編號來組織資訊,這樣可以讓重要事項更醒目。同時要確保每個段落的開頭清晰說明該段的重點,這樣即使收件人只快速瀏覽,也能掌握主要信息。
3. 明確的行動要求:清楚表達你的期望
在Email中,若你需要對方採取行動一定要明確說出來。避免使用「請盡快處理」這類模糊的語言,而應具體指出期望的行動和截止日期。例如可以寫「請於週五下午5點前,將需求報告進行回覆」,以及「回覆上有遇到困難時,將於周四下午5點前先提出討論」這樣對方就清楚知道你希望的時間範圍和任務重點。這種清楚的指示可以避免誤解,也能提高工作效率。
4. 適當的語氣:展現專業又不失親和
Email的語氣應該保持專業,並根據對象的不同進行適當調整。對於上司或外部客戶,保持尊重和禮貌是必要的;而對於同事或熟識的工作夥伴,你可以用稍微輕鬆的語氣,但仍應保持專業。如果Email涉及到批評或不滿,建議先表達理解和支持,再提出建議或要求,這樣可以避免引起不必要的緊張。
5. 仔細檢查與適時跟進:確保信息無誤
發送前務必仔細檢查Email的內容,確認語法和拼寫無誤,附件是否確實夾帶並內容正確。如果有重要的信息,建議自己多讀幾遍或請同事幫忙確認。另外,發送後不要忘記跟進。若在指定時間內沒有收到回覆,可以禮貌地發一封跟進的郵件,以確保事情能夠順利進行。這不僅展示出你的責任感,也讓對方感受到你的細心與專業。
6. 重要Email先請主管過目:確保內部已經有取得共識
針對重要的關鍵Email,尤其是需要通知到高層主管相關訊息,寄出前一定都需要請直接主管進行審核,目的是要確保直接主管很清楚要傳達的訊息,並且內容沒有需要修改的部分再寄出,避免Email內容有錯誤一旦發出後,主管馬上收到高階主管的責罵電話,卻又完全搞不清楚狀況,這是最不樂見的。
寫一封清楚的工作Email,不僅可以讓你的工作事半功倍,還能樹立你在職場中的專業形象。希望這些建議能夠幫助你更好地掌握這項重要技能。相信透過不斷的練習,我們一定能寫出讓人印象深刻清楚易讀的工作Email!
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知識貓星球

喵星人

11小時前

基礎程式能力對上班族的重要性:自動化、跨部門溝通、邏輯思考的優勢
在數位時代的驅動下,學習基礎程式入門成為許多人提升職業技能的重要一步。無論你是希望轉職為軟體工程師,還是單純想提高工作效率,掌握程式語言都能為你帶來更多機會。從自動化簡單任務到增強問題解決能力,學習程式設計的好處不可忽視。本文將帶你了解如何有效入門,並介紹常見的程式語言及其應用,幫助你在這個技術驅動的世界中走得更遠。
❤️1. 提升工作效率
擁有基礎程式能力可以幫助上班族自動化重複性任務,從而節省時間。例如,學會使用 Excel 的公式和簡單的 VBA 腳本,可以快速處理數據,而不必手動操作。
❤️範例:
情境:每月需要整理銷售報告。
解決方案:編寫一個自動化腳本,自動生成報告,節省數小時的工作時間。
❤️2. 增強問題解決能力
學習程式設計能培養邏輯思維和問題解決能力。這些技能不僅適用於編寫程式,也能幫助你在工作中更有效地分析問題和制定解決方案。
❤️範例:
情境:面對一個複雜的業務問題。
解決方案:利用程式設計思維,分解問題並逐步解決,最終找到最佳方案。
❤️3. 提高職場競爭力
在求職市場上,具備基礎程式能力的候選人通常更受青睞。許多企業在招聘時會優先考慮具有技術背景的人才,因為這樣的人才能更快適應數位轉型的需求。
❤️範例:
情境:應徵一份需要數據分析的職位。
優勢:擁有基本的 Python 或 R 語言知識,使你在眾多候選人中脫穎而出。
❤️4. 促進團隊合作
具備基礎程式能力的員工可以更有效地與技術團隊溝通。理解基本的程式概念,有助於非技術背景的員工與開發人員之間建立更好的合作關係。
❤️範例:
情境:參與一個跨部門專案。
優勢:能夠理解開發人員的需求和限制,提高專案執行效率。
❤️5. 適應未來趨勢
隨著人工智慧和自動化技術的興起,未來職場對於具備程式能力的人才需求將持續增加。掌握基礎程式設計將使你在未來的職場變化中保持競爭力。
❤️範例:
情境:公司推行新技術或工具。
優勢:具備程式能力使你能快速學習並適應新環境。
❤️結語
總結來說,程式語言入門不僅是學習一種技能,更是一種思維方式。透過掌握基礎知識和實踐經驗,你將能夠解決實際問題,並在職場中獲得更大的競爭優勢。希望本文提供的資訊能幫助你在學習程式的旅程中取得成功,開啟新的職業機會!
掌握基礎程式入門不僅是提升技能的起點,更是開啟新職業機會的關鍵。透過學習程式設計,你不僅能提高工作效率,還能增強職場競爭力,甚至在未來科技變革中保持領先地位。希望這篇文章提供的資訊能幫助你在程式學習之路上取得成功,為你的職涯發展奠定堅實基礎。
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