開會怕留下逐字稿,所以乾脆不開 Copilot;月底整理報表,又卡在多餘空白、日期格式亂七八糟、同一筆資料重複出現。微軟 10/30 發布「Microsoft Copilot 10 月新功能」整理,有 3 個功能剛好解決這些日常麻煩,而且 10~11 月陸續全球上線。
📊 這次更新重點
.Teams:不保存逐字稿,也能產生 AI 會議摘要(10 月全球上線)
.Excel:新增 Copilot「清理資料」技能,抓出重複值、格式不一致、資料型別錯誤,你確認後才修改(10 月起逐步全面上線)
.Copilot Chat:可以用白話建立自己的「技能」(Skills),還能分享給同事(11 月陸續上線)
.其他:Word 加入 20 多個法務技能;Copilot 筆記本的「語音摘要」新增「Critique」(評論)、「Debate」(辯論)格式,目前只開放 Frontier 搶先體驗計畫,11 月才全球上線
💡 3 招上手
1️⃣ Teams:開會前先打開「不存逐字稿的智慧回顧」
.開會前:行事曆 → 打開會議 → 選項 → Copilot → 開啟「Start Intelligent Recap when Copilot is turned on」→ 套用
.會議中:視窗上方的「Meeting AI」可以開關智慧回顧;只有開著的時段會被摘要,會議結束時要保持開啟
.會議後:到會議的聊天室 → 「Recap」看摘要
.摘要會存成唯讀 Word 檔,放在主辦人 OneDrive 的 Meetings 資料夾,預設 120 天後到期
2️⃣ Excel:叫出「@clean-data」清理髒資料
.在 Copilot 對話框輸入「@clean-data」,或從技能選單選擇
.會檢查:多餘空白、文字與數字格式不一致、日期格式不一致、重複值、存成錯誤型別的數值
.流程:Copilot 先說明找到哪些問題 → 提出修正 → 你逐項挑要套用哪些
.支援 Excel Windows、Mac、網頁版
3️⃣ Copilot Chat:把重複交代的事做成「技能」
.用一般對話描述你要的做法,例如「把週報整理成:本週完成、下週計畫、需要協助,各 3 點以內」
.建好的技能可以分享給同事;也能在「Agents & Plugins」找到同事或公司分享的技能
.管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心部署或封鎖技能
⚠️ 三個常見誤解
1️⃣ 以為人人都能用 Teams 不存逐字稿的摘要
→ 主辦人需要 Microsoft 365 Copilot 授權;只有同公司、也有 Copilot 授權的與會者看得到摘要,外部來賓看不到。只支援排定的會議,一般通話、即時會議不行。
2️⃣ 以為不存逐字稿,摘要就跟以前一樣完整
→ 官方說明這個模式會後只保留 AI 摘要,章節、主題、提及、語音回顧等內容可能沒有。需要逐字記錄的會議,還是要用原本的錄製與轉錄。
3️⃣ 以為清理資料可以直接全部套用
→ 微軟的設計是「你看過、同意才改」。日期是「月/日」還是「日/月」、看似重複的兩筆是不是真的同一筆,只有你知道業務脈絡。先另存一份原始檔再清理最保險。
📝 小練習
找一份你最近整理過的 Excel 名單或報表,先自己數一數:有幾筆重複?有幾種日期寫法?再輸入「@clean-data」,比對 Copilot 抓到的問題跟你數的一不一樣。差異的地方,就是你最需要人工把關的地方。
📚 104學習相關課程
.免費課|5分鐘學會Copilot財會工作分工:對帳、分錄、差異分析,哪些先交給AI、哪些自己判斷
.免費課|AI工作術 第3堂:用AI看數據
.M365 Copilot 微軟AI高效工作流|重塑AI工作新型態
.數據分析師|入門實戰:Excel x AI 打造最強數字力
💬 這 3 個功能,你最想先試哪一個?你們公司開會時,對 AI 記錄有什麼顧慮?留言聊聊!
📎 資料來源
.Microsoft Tech Community:What's New in Microsoft Copilot | October 2026(2026-10-30)
.Microsoft 支援:在 Teams 會議中使用不保存逐字稿的智慧回顧
.Microsoft Learn:Intelligent recap without saving transcripts(管理員說明)
.Microsoft 支援:Copilot in Excel built-in skills
※ 微軟註明文中日期為暫定、可能變動;各功能是否開放、需要哪種授權,以公司 IT 設定與微軟官方公告為準。Excel 清理資料、Copilot Chat 技能的授權方案,官方頁面未明確說明。中文介面的按鈕名稱可能不同。