104學習
[求職]面試前應該做好的準備，如何可以做得更好？
身為一個口語表達較為擅長的人來說，面試的準備不太會是我面試前會擔心的點
但口語表達再好，面試前還是要做好必須的準備功課
1.了解應徵的公司、職務
首先就是最基本的，對於要面試的公司做好充足的準備功課，其實這部分我認為在投遞履歷前就要先做了，了解要應徵的公司及產業後再來撰寫履歷，才能將履歷寫出亮點，寫履歷前要先了解應徵的職務的工作、這個職務要求的背後說明著什麼事情
舉個例子來說：應徵會計人員，職務要求中寫了一句會某某ERP系統佳，剛好您也有某某ERP系統的經歷
那麼履歷的描述、面試時的講的內容這項ERP系統就會是主要的賣點
說到這就會有人認為這是賣點，所以把「使用過某某ERP系統」這句話掛在嘴邊
沒再陳述使用過的經歷、什麼情況使用過？使用過哪些模組？
描述經歷時不只是描述使用過，使用的詳細狀況、心得、想法也可以是陳述經歷的佐證方法
公開發行公司要找到公司相關資料相對容易
以我來說我會運用公開資訊觀測站，裡面就有許多財報、年報、永續報告書、股東會議事錄、重大訊息公告等資料，甚至連公開說明書都是可以參考的資料
至少要知道自己應徵單位的主管可能是誰、公司產業營運模式等等
多看這些資料也會漸漸對於公司營運方向有所了解
另外若公司是產業龍頭，新聞報導可能也會有能夠參考的資訊
例如：老闆的理念、說過的話、雜誌專訪等
這些都會是面試時、甚至成功進入公司後很棒的利器
2.了解自己的優勢劣勢
我曾經聽過有老師說過要對自己做SWOT分析
了解自己自身的優點缺點、來自外部的優勢劣勢
這聽起來似乎很容易，但我真的愈過曾經有Taker連自己的優勢劣勢都不是那麼清楚的
先不說個性上的優缺點，至少要了解自己經歷硬實力方面具備哪些優點
這些優點就要想辦法在履歷、面試時充分的表達出來
了解缺點則是要想辦法改善，不是隱瞞，至少有個實際規劃去改善缺點
例如：學歷不是那麼漂亮，那麼就可以用證照的質量來證明自己在學術理論技能上有所證明，減緩學歷不漂亮的缺點
或是應徵會計相關工作，非會計系畢業但有修過會計相關課程，那就要著重說明自己修過會計相關課程，而不只是只放張成績單
了解自己聽起來簡單，但如何陳述出來、說服面試官，則是需要好好下功夫的
3.準備好自我介紹
在面試中最一開始通常都是自我介紹，所以自我介紹的重要性在於吸引面試官的注意
大部分面試官都是從百忙的工作中抽空來進行面試的
如果能夠一開始就讓面試官產生興趣，有可能在後續的面試過程中
面試官已經興趣缺缺，只想盡快結束面試回去工作
那這樣後面的面試準備的再多，都難有機會可以展現
自我介紹我個人會建議至少準備個一分鐘、三分鐘的版本
而內容就是依照前面第1及第2點所提到的原則去寫出自我介紹
寫出講稿後，需要口語表達的練習、計時等演練
也要能夠練習到不像背稿的樣子，建議要以大綱式的方式去思考
有哪些要講的項目，這些項目有哪些重點
這樣的練習也有助於若是面試時面試官要求的自我介紹時間不是1分鐘或3分鐘時
自己有能力能夠當場去做濃縮，如何濃縮也是考驗著第1及第2點提到的功課作的足不足夠
4.模擬問答
面試的經驗多了，會漸漸抓住面試官可能會問的問題方向
若還沒太多面試經驗，可以先試著思考面試官可能會問的問題
把基本的資料庫先建立出來，然後再來思考回答的重點方向
例如曾經的經驗中，有什麼最令你印象深刻的經驗？
你認為自己有什麼優缺點？
像類似這些問題回答的方式不會只是回答表面的問題而已
比較好的答案可以是舉一些實際例子做印證
例如我認為自己的優點是善於團隊合作，像我之前擔任過社團幹部，我們核心工作人員大約10人，但舉辦上千人的大型活動，要用這麼少的人力舉辦這麼大型的活動就非常注重團隊合作，如何分工最有效率、如何溝通最清楚明白，都在那次經驗中體會非常深刻
模擬問答就像攻防戰一樣，我們經過前面第1及2點，清楚知道自己的優勢劣勢
那麼在回答問題時就能夠有效的展現優勢，將劣勢化為轉機
另外，面試的最後也常是面試官詢問有沒有其他的問題想要詢問
若是回答沒有，會讓整場面試變得有些可惜
可以試著學習找問題詢問面試官，當然也不能詢問過於基礎網路上就找的到的答案
例如詢問公司是否有上市櫃，這種過於基礎的問題可能就不是那麼適合
若是整場面試下來真的找不到可以問的問題，我常用一個備案問題來詢問
那就是「如果能夠錄取，到貴公司來服務，您覺得我有哪些可以加強或是預先做好功課的方向？」
這個問題除了能夠有所提問，讓面試官覺得你真的有心想錄取外
也能夠真的知道自己的履歷在哪些方面需要加強，或是到公司前可以先做好哪些準備
問好問題很重要，但若問錯問題，那不如不要問，請大家真的要做好充分的準備
5.面試當天小Tips
我想面試當天守時、守約這種基本的概念就不贅述了
我個人會將履歷印出三份左右的紙本帶去面試，到時會給HR一份、面試官一份、自己留一份預備的，若面試官有多位時就可以拿出來
這是一個展現自己面試態度及決心的小撇步
我曾經遇過有面試官連履歷都沒先看也沒帶履歷來面試的
先不論這樣的公司值不值得去
這種情況下若是我們有印紙本履歷遞上去，就能夠讓面試官更充分了解求職者
也能夠針對履歷內容去提問，也因為有做好第4點的模擬問答
會問的問題應該也不會超出模擬得太多
另外，應徵會計人員常會有考試或是性向測驗、邏輯測驗等等
建議一定要攜帶筆等文具，應徵會計人員也可以攜帶一台計算機以利筆試使用
以上是用應徵財會人員等商管類職缺的角度來敘述，期盼對大家有所幫助
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