104學習
Word追蹤修訂功能，共同編輯時的好工具
當文件需要很多人一起編輯時，就會出現對文件的不同意見，但來回修改可能會出現問題，也找不到問題的來源，這時候若透過word裡的追蹤修訂功能，就能清楚的知道文件是經過哪個人編輯，也能決定是否要接受修改的內容，減少來回溝通的時間。以下拆解成四個步驟進行教學:
1. 在工具欄上找到並點擊「審閱」，在「追蹤」功能組下，點擊「追蹤修訂」按鈕。當追蹤修訂功能啟用後，可以對文件所做的任何更改都將被自動追蹤和標記。這時候可以進行文字編輯、刪除或添加新的內容，Word會以不同的顏色和標記方式顯示這些修改。
2. 在追蹤修訂模式下，可以查看文檔的修改記錄，以了解每個作者做出的更改。修改記錄通常顯示為不同顏色的文字，也可能有標記、刪除線或其他符號來指示所做的修改。
3. 可以逐個或批量接受或拒絕所做的修改，以確定最終版本的文檔。在審閱選項卡中的「更改」功能組下，選擇點擊「接受」或「拒絕」按鈕來處理每個修改。
4. 完成文檔的審閱和編輯後，可以結束追蹤修訂，以生成最終版本的文檔。在審閱選項卡的「追蹤」功能組下，單擊「關閉追蹤修訂」或類似的按鈕以停止追蹤修訂。
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