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團隊合作、規劃、計畫、共享行事曆、提升效率

知識貓星球

喵星人

05/17 13:17

Timetree行事曆,方便安排團隊成員的活動或會議

共享行事曆是 Timetree 的核心功能之一,設計用來促進協作和提高時間管理效率。當我們需要安排一場見面時,光是找出大家有空的日期,來回討論可能會花了不少時間,以下是共享行事曆的功能介紹:
1. 多用戶共享:
用戶可以與家人、朋友、同事或團隊成員共享行事曆,方便協作安排活動或項目。每位成員都能在行事曆上進行修改或是主動加入活動,這些變動都會即時同步到所有共享成員的設備上,確保信息的最新和準確。
2. 行事曆分類:
用戶可以創建很多個行事曆,像是家庭行事曆、工作行事曆、學校行事曆等,根據自身的需要創建行事曆。每個行事曆可以利用不同的顏色和標籤,方便區分和管理。
3. 活動詳細信息:
不僅限行事曆創建者,在該行事曆裡的每位用戶均可以為活動添加備註和附件,如會議議程、地點、聯絡人等,方便成員了解詳情。另外,成員也可以在活動中留言討論,促進溝通和協作。
4. 提醒和通知:
用戶可以設置事件提醒,讓成員不會錯過任何重要的活動或會議。如果有新活動添加或現有活動更新時,共享成員會收到通知。
5. 隱私和權限:
行事曆創建者可以設置不同成員的訪問權限,例如僅查看、編輯或管理,確保訊息的安全性和隱私。透過連結或電子郵件邀請共享,讓只有受邀的人能夠加入行事曆。
想了解更多關於提升團隊效率的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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