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分析思考、知識管理、數位筆記、Evernote

林易璁

職涯顧問|培訓講師|書籍作者

2022/05/26

知識管理:Evernote概論

英語裡有一句話是說:「An elephant never forgets.」,根據這個說法,把大象的當做記憶的標誌,同時也是Evernote的Logo。Evernote也稱之為印象筆記。
Evernote裡總共有三個階層,第一個階層是堆疊,第二個階層是記事本,第三個階層是記事。我們可以把我們想要記得內容,記在記事裡面,記事用電腦的理論來講,記事就好像它是一個類似Notepad文字檔案一樣,記事本可以想像它是一個目錄,堆疊可以想像它是一顆硬碟;我們在硬碟裡面有很多個目錄,在一個目錄裡面有很多個檔案。另外一種比喻,記事就好像是一頁多媒體筆記,除了文字之外,還可以有照片,表格,超連結。記事本就好像一本書籍,將同一類的記事整合在一起,堆疊就好像是一個書架,將同一類的記事本擺在同一格書架當中。
比如說,我們目前在就讀EMBA碩士班課程,在學校會學到組織行為,財務管理,行銷管理,研發管理,資訊管理等課程。我們在Evernote裡面,可以建立一個「EMBA課程」的堆疊,在堆疊下面可以建立組織行為,財務管理,行銷管理,研發管理,資訊管理等記事本。接下來,我們可以把相同屬性的記事,放在同一個記事本裡面,比如說,我們要研究一個「電信業線上線下行銷案例」的主題,我們會在網路上,搜尋到很多跟電信業行銷有關的行銷文章,我們都放在行銷管理的記事本裡面,這個就是Evernote的簡單應用方式。
Evernote可以應用在知識管理跟時間管理。Evernote可以配合Evernote Web Clipper的Chrome外掛程式將網頁資料存到Evernote當中作資料搜集,另外可以配合記事本跟標籤、目錄作資訊整理的運用,最後可以輸出成PDF檔案作知識產出。時間管理方面,我們可以結合子彈筆記,將每天的待辦事項,整理到Evernote當中,逐一完成;也就是把想的寫下來,把寫的做出來。
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