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知識貓星球

喵星人

4小時前

必學20個Excel 英文單字,看懂Formula、Sum、Look up 等單字的意思

Excel 功能繁多,充滿了各種英文單字,這些單字涵蓋了多種常用功能。以下是一些與工作場景密切相關的 Excel 英文詞彙及其應用範例,幫助你在日常工作中更有效率地使用這款強大的工具!
▍Formula
例句:Please double-check the formula in cell B2; I think there’s an error in the calculation.
請重新檢查 B2 儲存格的公式,我覺得計算有錯。
▍Function
例句:We can use the SUM function to quickly calculate the total sales for this quarter.
我們可以使用 SUM 函數來快速計算這一季的總銷售額。
▍Cell
例句:Make sure to reference the correct cell when creating your budget.
在製作預算時,請確保引用正確的儲存格。
▍Range
例句:Select the data range from A1 to D10 before applying the filter.
在套用篩選之前,選取 A1 到 D10 的資料範圍。
▍Sheet
例句:I’ve added a new sheet to the workbook for our financial projections.
我已經在工作簿中新增了一個工作表,專門用來做財務預測。
▍Workbook
例句:This workbook contains all the data we need for the quarterly report.
這個工作簿包含了我們季度報告所需的所有資料。
▍Row
例句:Please insert a new row above the totals for better clarity.
請在總計上方插入一列,讓資料更清晰。
▍Column
例句:We need to add a column for the new product line’s sales figures.
我們需要新增一欄來記錄新產品線的銷售數據。
▍Filter
例句:You can use the filter to only display data from the last month.
你可以使用篩選功能來只顯示上個月的資料。
▍Sort
例句:Let's sort the data by date before we analyze the trends.
讓我們先按日期對數據進行排序,然後再分析趨勢。
▍Pivot Table
例句:I’ll create a pivot table to summarize the sales by region and product category.
我會建立一個樞紐分析表來彙總按地區和產品類別的銷售數據。
▍Chart
例句:This chart clearly shows the revenue growth over the past year.
這個圖表清楚地顯示了過去一年的收入增長情況。
▍Data Validation
例句:We need to apply data validation to limit the input to numerical values only.
我們需要套用資料驗證來限制輸入只能是數值。
▍Conditional Formatting
例句:Use conditional formatting to highlight any values that exceed the budget.
使用條件格式化來標註超出預算的數值。
▍Lookup
例句:We can use the VLOOKUP function to find the corresponding price for each product.
我們可以使用 VLOOKUP 函數來查找每個產品對應的價格。
▍IF Function
例句:The IF function allows us to calculate bonuses based on sales performance.
IF 函數可以讓我們根據銷售表現來計算獎金。
▍Sum
例句:You can quickly calculate the total by using the SUM function.
你可以使用 SUM 函數快速計算總和。
▍Average
例句:What’s the average revenue per employee this year?
今年每位員工的平均營收是多少?
▍Count
例句:Use the COUNT function to see how many orders were placed last month.
使用 COUNT 函數來查看上個月下了多少訂單。
▍Freeze Panes
例句:I suggest you freeze the panes so you can scroll without losing track of the headers.
我建議你凍結窗格,這樣可以在滾動時不會看不到標題。
了解20個Excel 常用單字,讓你在日常工作中更加游刃有餘,能顯著提升工作效率!
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