104學習

雷瑞娥-Angel老師

銷售診療師/教學總監

2022/09/13

職場上老人不會3C時要怎麼教會他?

#教長輩的技巧
#不是問題的問題​
媽:「我的手機怎麼不動了?你幫我看一下。」​
小孩:「怎麼可能會不動,是你沒開吧?」​
媽:「明明就有開,你看我傳LINE都傳不出去。」​
小孩:「你是不是LINE沒有更新?」​
媽:「有吧,我都開著還有網路。」​
小孩:「你設定沒有打開,沒有更新,等更新完就好了。」​
半年後。。。​
媽:「我的LINE傳不出去,是不是手機壞了?」​
小孩:「你是不是LINE沒有更新?」​
媽:「有吧,上次你不是有幫我弄?」​
小孩:「你看,你又把設定按掉了。」​
媽:「怎麼可能,我都沒動?」​
小孩:「你上次不是說更新的APP太多不要一直更新關的?」​
媽:「好像是,你再幫我打開。」​
如果人和手機在你身邊,你又剛好沒什麼事,直接處理沒什麼問題。​
問題就在爸媽總是會在你正在忙的時候,可能人又不在身邊打電話來問你,問的問題可能你連聽都聽不懂,這時候身為小孩就要有通靈的能力,不能問太細因為他們也聽不懂,回答不了,就像我兒子問我電腦的CPU我根本不知道是什麼?​
#教表達問題的能力​
#可以截圖就不要問問題​
如果你發現長輩開始出現問題要你教時,​
#溝通手則第一點​
#先教長輩怎麼截圖或錄影,確定會操作後,以後長輩問問題時,請他把問題直接截圖或是錄一小段給你,你們再看圖或影片討論,想要什麼結論?​
討論過程中對方會說很多和問題無關的事件,多數是情緒形容像,我不知道為什麼會這樣,不是好好的,是不是其他問題造成的?為什麼每次都是這裡有問題?​
此時請記得—溝通手則第二點,聚焦在行為目的。​
例如,對方要傳檔案傳不上去,​
行為—上傳資料、目的—希望對方收到。​
不管對方問了什麼問題,都先不要回答,只要確認對方要的結果是什麼?​
身為長輩要麻煩晚輩壓力是很大的,所以會把問題延伸很多出去,目的就是要告訴晚輩,『他壞了,不是我弄壞的。』​
這情況就像小時候,你第一次拿著筆去畫桌子的時候,大人問這是誰畫的?你會本能的說「不是我」一樣。只是不同的是,你沒有家法可執行。​
所以你在操作時不能都不說話,長輩壓力會更大,說什麼呢?​
只要聚焦在行為和目的,像是要傳什麼資料?我看一下資料有多大?這圖太大傳不出去,要傳的話畫質會差一點喔?要傳嗎?​
對方可能會說:「為什麼不行?可是這也是別人傳給我的,別人都可以傳。」​
—記得不要回應我怎麼知道,不然你問別人。​
覺得幫人又被罵就是在一關回答,不是問題的問題,要記得你的目的是聚焦在對方的行為和目的。​
行為—上傳資料、目的—希望對方收到。​
所以你只要說:「如果要傳的話,你要傳給誰?」​
「好,我現在教你怎麼傳」​
停,決定你往後的日子是好?還是?​
總之要過好日子,請記住以下教長輩的三大技巧。​
#教長輩的三大技巧​
一、 可以錄影就不要錄音​
實際上操作時,請錄影操作,影片是最快讓長輩上手學會的,重點是,請慢慢來,對你熟悉的對長輩是陌生的,每個操作的動作,請放慢速度,不要按了就走,只要要按的地方,放三秒說明再做下一步,不要直接做,速度太快會跟不上,看不懂等於沒教沒錄。​
錄影重點,先解釋畫面,操作時多停三秒放慢動作,速度不能太快,錄好後影要讓長輩可以找到,如果喜歡放桌面就給她放,她可以找到就行。​
二、 可以看圖就不要寫字​
不傳操操作手冊給長輩,因為字太多,老人家有『老花眼』不然你去看一下父母的手機字型都是多大的?​
可以給圖就不要寫字說明,如果看圖還不理解就圖加錄音檔。​
重點是,圖請給全面圖和局部圖,例如電腦頁面的圖,要操作的地方局部放大,這樣長輩就很清楚怎麼做。​
三、 可以操作就不要幫忙​
講解時請帶者長輩實際操作,善用123魔法。​
年長者對指令反應是很快的,只要有123就一定會照123做。​
設定123的順序後,一旦操作上有問題時,長輩就會說做到2就沒有出現3?這時候要找問題就簡單多了。​
給他魚不如給他釣竿,幫長輩操作不如教他會教別人。​
可以示範但不是都你做,可以講解但也不能讓他閒著,最後還要出個題目讓長輩做一次給你看,都做對時,長輩只有滿滿的成就感啊,他會覺得你真是一個好孩子,很孝順~多好的結局~​
最後加碼​
#回應長輩的技巧​
「就像你說的」—重覆重點時​
「剛不是有做」—提醒與引導​
「對就是這個」—只要有做對​
教長輩很難的一點是,長輩會忘了他是學的人,總會要求你教的態度要好。​
不要問,為什麼長輩教人時,是罵學的人態度不好這件事,反正你吵不贏,為了世界和平,教長輩時運用這三句話在教學中,一定保平安。​
​如果以上效果都不好,還可以用遠端技術直接操作,要什麼有什麼保證弄到好。
以上供年青人救命保身用~​
#銷售溝通常用技能​
#學銷售請找天使美學銷售
2 0 286 0