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知識貓星球

喵星人

05/29 01:29

如何利用Excel Vlookup比對資料,還能帶入新資訊,超方便必學!

當我們遇到需要尋找的值有對應關係,可以使用 Vlookup 函數來自動帶出資料,像是依照員工的編號自動填入員工的名字,或是從大筆清單中根據編號找出異常的設備,這個方式比「篩選」更快找到自己需要的數值並且填入相對應的內容,以下是語法及方法介紹:
▍函數介紹:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
1.lookup_value:要查找的值。
2.table_array:指定尋找的資料範圍。
3.col_index_num:要返回的資料在 table_array 中的哪一列。
4.range_lookup:邏輯值指定希望value尋找「完全相同的值」或是「最直接的值」。
▍應用案例: 假設你有一張員工表,包含員工編號和姓名。
1.在儲存格G2輸入 VLOOKUP 函數。
2.指定查找值員工編號A2。
3.指定包含資料的範圍如整張表,指定確切範圍的話要記得用「$」符號指定固定範圍,如:$A$1:$D$7。
4.輸入參數的列表,如:員工姓名所在的第二列。
5.選擇完全相同的值」或是「最直接的值」。
6.從儲存格右下角滑鼠下拉,就能完成表的製作。
有任何想知道的Excel函數功能,都歡迎在底下留言告訴我~
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圖一(左)、參考的資料
圖二(右)、想知道的值及其函數的呈現
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