104職場力

會議安排、會議紀錄、會議記錄

職場力:提升職場競爭力

小編

2023/04/04

寫會議記錄有什麼技巧?專業會議紀錄只記3項重點(附範本)

「由你負責記錄下次會議內容。」初入職場身為菜鳥,經常被指派「會議紀錄」編撰,怕漏掉任何重點細節,而把會議紀錄打成對話紀錄,雜亂又難以閱讀…
這份文件會議後發送給參與長官與同仁,果不其然被好好地收在前輩們的資料夾裡。
會議紀錄的目的究竟是什麼?
▼ 升級你的會議紀錄:
清楚了解議題主軸與問題,不把注意力放在出席人員說了「什麼」,而是他們說了「與什麼有關」的話。
會議大多有個核心議題,每個發言一定指向這個「問題」,也就是議題所在。
而對於所提出的問題,要做出什麼樣的「回答」?那就是此次會議最終「決議事項」了。
會議記錄並非聽打練習,而是歸納重點、收斂結論,才能對活動進行、下一次會議產生幫助。
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