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「會議紀錄:負責準確記錄會議內容與決策,確保資訊的完整性和透明度,並定期整理與發送會議摘要,促進跨部門協作與執行力。需具備良好的溝通技巧、快速書寫能力及細心的觀察力,以便捕捉關鍵討論點。此外,熟悉企業文化與業界術語,能有效參與會議並理解不同部門需求,是必不可少的技能。在台灣的職場環境中,會議紀錄人員需面對時間管理與多工處理的挑戰,以確保會議資訊及時準確地流通。」
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會議紀錄 學習推薦

職涯診所

09/02 17:57

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職場力:提升職場競爭力

小編

2023/04/04

寫會議記錄有什麼技巧?專業會議紀錄只記3項重點(附範本)
「由你負責記錄下次會議內容。」初入職場身為菜鳥,經常被指派「會議紀錄」編撰,怕漏掉任何重點細節,而把會議紀錄打成對話紀錄,雜亂又難以閱讀…
這份文件會議後發送給參與長官與同仁,果不其然被好好地收在前輩們的資料夾裡。
會議紀錄的目的究竟是什麼?
▼ 升級你的會議紀錄:
清楚了解議題主軸與問題,不把注意力放在出席人員說了「什麼」,而是他們說了「與什麼有關」的話。
會議大多有個核心議題,每個發言一定指向這個「問題」,也就是議題所在。
而對於所提出的問題,要做出什麼樣的「回答」?那就是此次會議最終「決議事項」了。
會議記錄並非聽打練習,而是歸納重點、收斂結論,才能對活動進行、下一次會議產生幫助。
|#104職場力|https://bit.ly/104blognabi
|#人資充電|https://bit.ly/vipnabi
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註: 產品功能和功能可用性會因版本不同而有所差異。
影片來源:台灣微軟 Microsoft Taiwan YouTube
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