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3步驟教你如何設立Excel 下拉式選單
有的時候填寫相同的內容太多次，在操作上會顯得繁瑣和乏味，利用Excel 下拉式選單固定格式，更加人性化的功能，讓填寫作業變得方便又快速。如果後續需要編輯內容，也能快速上手。以下是如何在 Excel 中製作多層下拉式選單的詳細教學：
步驟 1：輸入資料
先將要製作選單的資料全部輸入到表格內，並且一條一條清楚地列出來。假設我們現在要篩選以下三個層次的資料：
1. 年級 → 一年級、二年級、三年級
2. 班級 → 每個年級有甲班、乙班、丙班
3. 學生 → 每個班級有不同的學生名單
步驟 2：定義名稱
將這些資料的列表整理完畢後，開始為每個選項定義名稱。具體步驟如下：
1.點擊上方的「公式」→「定義名稱」
2.命名方法例如：每個項目標題如：年級
3.每一列都要定義名稱，完成後可以在「公式」→「名稱管理員」查看詳細的資料表
步驟 3：資料驗證
1.選擇要產生選單的空白儲存格
2.點擊「資料」→「資料驗證」
3.在資料驗證對話框中，在儲存格內允許中選取「清單」，來源輸入 =年級
4.點擊確定，完成第一層下拉選單的設置。
除了Excel外，也可以使用一些線上工具來幫助製作和管理下拉選單，例如 Google 試算表，它提供了強大的資料驗證和範圍設定功能，使得製作多層下拉選單更加便捷。
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