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台北總公司-打版師 英屬開曼群島商澄和股份有限公司台灣分公司
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蒲朝棟

主任

2023/05/05

【求職討論】撰寫履歷的建議與注意事項
協助履歷健檢的giver也算是不短的時間了,除了給予看完履歷後我的個人看法之外,通常都還會再分享我個人認為在撰寫履歷中需要注意的地方,也在這跟大家分享,希望可以讓大家有些參考的價值
一、架構
首先,建議履歷內容要與應徵職務關聯性越高越好,不論是量化或是具體舉出實際案例來做呈現
「工作者」在求職的時候,要如何「量化」過去工作的「所學和經驗」,來呈現自己最大的優勢呢?「具體化」和「故事化」,是兩大重點!分享你解決問題的「脈絡」和「過程」,有時可能會比硬擠出一個「無意義的數字成果」,還要來得更有說服力。
建議,不要用「集郵」的方式來呈現經歷,認為自己一定要當過「專案領導者」或「各種組織幹部」,才算擁有 ”真正的經歷”。其實,「展現自我價值」是有很多種表達方式的。
以下提供2個關鍵的「經歷呈現重點」:
1. 講出自己在事件中「具體貢獻了甚麼」?
2. 清楚傳達你做每件事情的「思考脈絡」!(故事化:你遇到困難如何思考解決)
透過上述的表達方式,就能讓面試官,去「具象化你的行事風格」,了解你是否具備「獨立思考的能力」、「自己解決問題的能力」與「未來成長的潛力」。
另外,量化數據時,不一定只能用確切的數字做為表達,以百分比方式也能,再來可以用前後比對的方式來做進行
二、關聯性
另外,這是我覺得在撰寫履歷中要注意的地方,你覺得你的履歷中,這10點裡面有幾項是符合的?
1. 格式排版沒有綱舉目張,基本資料不完整,履歷資料填寫不完整。
2. 履歷中沒有強調跟應徵職位相關的優點和經歷,履歷內容和職務內容相關性低。
3. 只有描述工作內容,沒有用數據寫出自己的成就,寫不出任何過往經驗的主要成就。
4. 沒有針對不同職缺投遞客製化的履歷,用公版投遍所有職位和公司。
5. 工作職掌中沒有列點,不成文。
6. 沒寫出應徵職位,看不出要應徵哪個部門職缺。
7. 格式排版不美觀,寫了一大堆但是沒重點。
8. 過多不必要的形容詞、副詞,請勿寫錯字,應徵前請檢查履歷文法跟錯字。
9. 履歷沒有突顯個人特質或已具備的能力。
10. 不相關的工作經驗。
三、新鮮人
以新鮮人的部分我會這樣建議,你可以先看看以這四點來思考,是不是可以再把更多自己的優點陳述出來
1、打工經驗:無論你是有打工經驗或0工作經歷的社會新鮮人,在履歷範本中這個欄位,都建議由最新的經歷向後排序。
2、社團經驗:可列出過去參與的社團活動、系學會活動、志工經驗、校園表現等。
3、專業證照:除了可具體說明過去的求學打工優良事證或是專業證照,求職者們也千萬要記住,要針對所應徵的職缺來強調重點證照。
4、自傳附件:除了放上個人證照以外,在履歷中附上作品集也是展現個人能力的加分方式。
很多人會擔心沒有任何工作經歷怎麼辦,但其實任何在學生時代的打工、社團活動、畢業展覽等都是你經驗的一部分,只要從中擷取與工作相關的部分就好了!
四、該欄位撰寫建議(104制式履歷表)
工作經歷中的部分,建議可以放上負責工作項目,以條列式陳列,並將成效量化,而工作經歷的補充或是詳細說明,可以在自傳中呈現
履歷中的自傳,建議不要寫成「個人成長過程的自傳」,應該是「工作成長或經歷的自傳」,自傳中要放上什麼內容或是表達什麼能力都沒關係,但你需要思考,這些東西會如何幫助你的履歷/職務帶來加分,然後調整文字敘述與優化
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知識貓星球

喵星人

2024/07/27

【ChatGPT to Notion】 超實用Chrome擴充功能,無痛儲存與chatpgt對話內容到Notion
今天分享的ChatGPT to Notion這個擴充功能真的很實用,如果像小編一樣常常會使用ChatGPT&Notion的你,一定要知道!他可以將 ChatGPT 的討論直接儲存到 Notion , 省去自己複製貼上、重新排版的時間。
以下為功能及使用步驟介紹:
⭐ 功能⭐
1. 在幾秒鐘內保存完整的ChatGPT 對話
2. 可以選擇將討論保存到哪個資料庫以節省時間
⭐ 步驟⭐
1. 安裝 ChatGPT to Notion 此擴充功能至chrome
2. 點 select pages 圖意允許權限的頁面(圖一)
3. 挑選想要存放的頁面(圖二)(建議可以全選)
4. 回到 ChatGPT 的對話框,於右上角點選ChatGPT to Notion的圖示,即會出現圖三視窗
5. 勾選 Open in Notion,可以在儲存完後直接開啟該頁面
6. 選擇要存放的頁面後,按下 save full chat 即完成
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知識貓星球

喵星人

2024/05/31

用AI快速製作專業PPT:Gamma AI 入門教學,一鍵生成完美簡報!
無論是工作報告、學術演講,還是產品展示,都需要一份出色的簡報來呈現。Gamma AI 簡報工具的出現,讓我們可以輕鬆地用 AI 來製作專業的 PPT 簡報。本文將為你詳細介紹如何使用 Gamma AI 簡報工具,讓你能夠快速上手,並創作出高質量的簡報。
▍Gamma AI 簡報工具的特色與優勢
Gamma AI 簡報工具是一款線上工具,專為那些需要快速生成 PPT 簡報或網頁內容的人設計。其主要特色包括:
● 快速生成內容:只需輸入簡報主題,Gamma AI 就能自動生成簡報內容、圖片和排版。
● 多樣模板選擇:提供多種風格的模板,讓你的簡報看起來更加專業和吸引人。
● 智能編輯功能:內置 AI 編輯功能,可以自動延伸內容、精簡摘要、轉成條列清單等。
● 即時分享與匯出:支持簡報內容即時分享和匯出為 PDF 或 PowerPoint 格式。
▍使用 Gamma AI 簡報工具的步驟
1. 註冊 Gamma 免費會員
首先,進入 Gamma 的網站,點擊「Sign up for free」開始註冊。你可以使用 Email 或 Google 帳號進行快速註冊。新註冊帳號會獲得 400 點 Credits,每次生成簡報或網頁內容會消耗 40 點,而使用 AI 編輯功能則每次消耗 10 點。如果需要更多 Credits,可以選擇訂閱 Gamma Pro 版本。
2. 選擇註冊身份與用途
註冊完成後,系統會詢問你是公司團隊還是個人使用。如果是團隊/公司使用,可以自訂 Workspace 名稱。接著,選擇主要用途(工作、學校或個人使用),以便 Gamma 更好地為你提供服務。
3. 選擇生成類型內容
完成註冊和設置後,選擇你要製作的內容類型:簡報(Presentation)、文件(Document)或網頁(Webpage)。以製作簡報 PPT 為例,選擇「Presentation」後,輸入簡報主題,無論是中文還是英文,Gamma 都能支援。
4. 選擇簡報模板風格
輸入主題後,Gamma 會自動生成簡報內容大綱。接著,你可以選擇喜歡的簡報模板風格,每組風格都經過精心設計,確保你的簡報看起來既專業又有質感。
5. 自動生成圖文內容與排版
選擇模板後,Gamma 會自動生成完整的簡報內容,包括標題、文字、圖片和排版。整個過程非常快速,通常不超過一分鐘。
6. 編輯和優化簡報內容
如果對生成的簡報內容不滿意,可以直接在 Gamma 平台上進行編輯。你可以調整文字格式、排版對齊、插入圖片等。Gamma 的 AI 編輯工具還能幫助你延伸內容、精簡摘要、轉成條列清單和插入建議圖片。
7. 播放和匯出簡報內容
完成編輯後,可以點擊「Present」來播放簡報,選擇網頁視窗全螢幕或電腦全螢幕模式。此外,你還可以點擊「Share」生成共享鏈接,或將簡報匯出為 PDF 或 PowerPoint 格式。
▍Gamma AI 簡報工具的應用場景
商業報告:快速生成商業報告,節省時間並提高效率。
學術演講:自動生成學術簡報內容,幫助學生和研究人員專注於研究本身。
產品展示:創建專業的產品展示簡報,提升產品形象和市場推廣效果。
活動策劃:為各類活動生成詳細的簡報,確保每個細節都能充分展示。
Gamma AI 簡報工具是一款功能強大且易於使用的工具,無論你是商業人士、學生還是創意工作者,都能從中受益。通過利用 Gamma AI,你可以大幅減少製作簡報所需的時間和精力,創作出更具吸引力和專業水準的簡報內容。如果你還沒有試過,不妨立即註冊並體驗一下 Gamma AI 簡報工具的強大功能,讓你的工作和學習更加高效。
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喵星人

2024/06/13

Word插入圖片時遇到的3大狀況:無法移動、只顯示一部分和使得表格變形
在使用Word製作文檔時,常常需要在表格中插入圖片。不過這操作有時會帶來一些麻煩,例如圖片無法移動、圖片顯示不完全或者插入圖片後整個表格變形。本文將詳細介紹如何解決這些問題,幫助你在Word表格中插入圖片時保持表格的完整性和美觀。通過以下的步驟和技巧,你可以輕鬆地管理圖片和表格的排版
【無法移動】
1. 原因:你的圖片與文字自動排列預設是嵌入式的文字排列
2. 解決方法:選擇圖片,並且在上方的「圖片格式」的功能列找到自動,選擇除了與文字排列之外的任何一種文繞圖的自動判斷方式
【顯示不完全】
1. 原因:你的圖片在段落設定上被設定為「固定行高」,所以圖片會顯示固定行高的段位
2. 解決方法:我們只要選擇圖片在「常用」功能列下找到我們只要選擇圖片在常用功能列下找到「段落」的「行與段落間距」,選擇「行距設定」開啟「段落設定」,再以間距這裡的「行距設定」你會發現被設定為「固定行距」,這時我們只要將「行距設定」改成「固定行距」之外的其他設定即可完全顯示
【讓整個表格都變形】
1. 解決方法:你可以在插入圖片之前,先選擇表格在上方功能列的「版面配置」下點選內容開啟表格內容或者你也可以選擇表格,按右鍵直接開啟表格內容,再點選下方的選項開啟「表格選項」,將這裡的自動調整成內容大小勾選欄點一下取消勾選,按確定回到表格之後,這時我們再插入圖片,無論我們是將圖片插入到表格的任何一個欄位,都不會使表格變形。
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知識貓星球

喵星人

2024/05/16

提升 Microsoft Word 生產力:連結、目錄和格式的小秘訣
Microsoft Word 提供大量的工具來幫助你方便且快速的完成文件內容,不過很多人只用到基本文書和簡易排版的功能,忽略很多實用以及提升效率的功能,本文提供給大家製作文字連結、目錄以及連續複製格式的方法,快來解鎖你還不知道的小技巧!
1. 將文字轉為連結
將選取的文字轉為超連結可以方便讀者快速訪問相關網頁
(1)首先選取想要轉為連結的文字,按下功能欄裡的「插入」,點選「超連結」按鈕,直接將網址複製貼上,接著按下「確定」按鈕,當我們需要前往該網址時,按住ctrl鍵不放,就可以直接前往該連結的網頁。
(2)這種方法不僅適用於網址連結,還可以用於連結到同一文檔中的其他部分,例如目錄或特定章節,甚至是其他文件。這樣的超連結不僅提升了文檔的專業性,還能讓讀者更方便地導航和查找信息。
2. 自動生成目錄
自動生成目錄可以讓讀者快速瀏覽文檔的結構和內容
(1)我們可以點選「清單庫」中的「多層次清單」,而當我們需要設定下一個階層的項目,像是章以下的分節,選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級。
(2)如果想要快速設定,只要按下「複製格式」工具,然後點要設定章節的段落,就可以快速套用。當章節都設定完後,前往「參考資料」的頁面,點選「目錄」功能,選擇自動目錄,就可以在游標的位置自動生成。
3. 「連續」複製格式
「複製格式」工具可以將一段文字的格式快速應用到其他文字上
我們將文字套用自己想要的格式,接著點選剪貼簿中的「複製格式」按鈕,反白自己想要的文字後,完成格式複製。若需要使用連續複製格式時,將「複製格式」鍵點兩下就能開啟連續複製的功能。
想了解更多關於word實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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