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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/09 08:30

才華橫溢卻職場卡關?揭密讓上司對你刮目相看的驚人秘訣!
在台灣的職場中,常常會聽到這樣的抱怨:「我明明很有能力,為什麼上司就是不重用我?」這個問題困擾著許多職場菜鳥和老鳥。今天,就讓我們來聊聊如何在職場中不僅展現能力,更要讓上司看見你的價值。
先來看看小華的故事。小華是個設計師,在一家廣告公司工作已經三年了。她的設計功力了得,作品常常獲得客戶的讚賞。但是,每次公司有重要案子,總是輪不到她負責。眼看著其他同事一個個升遷,小華卻始終原地踏步。
有一天,小華忍不住向一位前輩訴苦。這位前輩聽完後,笑著說:「小華啊,你的能力我們都知道。但是你有沒有想過,除了設計能力,上司還在乎什麼?」
這句話讓小華恍然大悟。她開始仔細觀察那些受到重用的同事,發現他們不僅有專業能力,更懂得如何與上司溝通,如何展現自己的價值。
於是,小華開始調整自己的工作方式。她不再只是埋頭苦幹,而是學會主動與上司溝通她的想法。每次完成設計後,她都會向上司報告,不僅展示作品,還會解釋設計理念,以及這個設計如何能幫助客戶達成目標。
更重要的是,小華開始關注公司的整體目標。她不再只看自己手上的案子,而是思考如何讓自己的工作為公司帶來更大的價值。她甚至主動提出了一些改善工作流程的建議,這讓上司眼前一亮。
三個月後,公司接到了一個大案子。這次,上司毫不猶豫地將主要設計工作交給了小華。小華不負所望,不僅完成了出色的設計,還協調了整個專案的進行,讓案子比預期提前完成。這次的成功,讓小華終於獲得了期待已久的升遷。
小華的故事告訴我們,在職場中,能力固然重要,但懂得展現自己的價值同樣關鍵。那麼,我們該如何讓上司看見我們的價值呢?以下是一些實用的建議:
1. 主動溝通:定期向上司報告你的工作進展,不要等到被問才說。
2. 展現解決問題的能力:當遇到困難時,不要只是報告問題,而要提出解決方案。
3. 理解公司目標:了解公司的整體目標,思考如何讓你的工作為公司帶來更大價值。
4. 培養團隊精神:展現你不只是個人英雄,更能帶動整個團隊的表現。
5. 持續學習:主動學習新技能,跟上行業趨勢,讓自己始終保持競爭力。
6. 提出建設性意見:適時提出改善工作流程或提高效率的建議。
7. 注重細節:不僅要把分內的事做好,還要注意細節,展現你的專業度。
8. 培養軟實力:除了專業能力,也要培養溝通、領導等軟實力
9. 主動承擔:當有新項目或挑戰時,主動請纓,展現你的積極性。
10. 建立個人品牌:讓自己在某個領域成為專家,成為公司不可或缺的人才。
記住,上司看重的不只是你的能力,更是你能為公司帶來的整體價值。
回到小華的故事,她成功的關鍵不僅在於她出色的設計能力,更在於她學會了如何展現自己的價值。她不再只是一個埋頭苦幹的設計師,而是成為了一個能夠理解公司需求、主動解決問題的人才。這種轉變,才是讓她獲得重用的關鍵。
所以,親愛的職場夥伴們,如果你覺得自己有能力卻得不到重用,不要灰心。記住小華的故事,學會展現自己的價值。相信只要你努力工作,同時懂得展現自己的貢獻,上司終將會看到你的潛力。
最後,送給大家一句話:「真正的職場高手,不只是埋頭苦幹的能力者,更是懂得創造價值的行動派。」期待你們都能在職場中綻放光芒,成為不可或缺的人才!加油,相信自己,你就是下一個被重用的職場新星!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/07 15:30

職場犯錯竟能逆轉勝?揭密那些讓人愛不釋手的「犯錯高手」
在這個講求完美的社會中,犯錯似乎成了一種不可原諒的罪過。然而,你有沒有注意到,職場上總有那麼幾個人,即使犯了錯,卻依然能得到大家的喜愛和支持?這到底是什麼樣的魔力呢?
讓我們來看看小明的故事。
小明是某科技公司的業務主管,平時工作認真負責,深受同事和客戶的喜愛。有一次,他在一份重要的合約中犯了一個不小的錯誤,導致公司損失了一筆可觀的金額。按理說,這種錯誤足以讓人丟掉飯碗,或至少背上一個大黑鍋。
然而,令人意外的是,事情的發展卻完全不是這樾。當錯誤被發現後,小明立即召開了一個緊急會議。在會議上,他毫不遲疑地承認了自己的過失,並詳細說明了錯誤發生的原因。他不僅沒有推卸責任,還主動提出了彌補的方案。
更讓人驚訝的是,小明還趁機提出了一個改進公司流程的建議,以防止類似錯誤再次發生。他的誠懇態度和積極解決問題的方式,不僅沒有讓同事們對他失望,反而讓大家更加欣賞他。
最後,不但沒有受到嚴厲的處罰,小明反而因為他處理危機的方式而受到了表揚。他的主管甚至在全公司會議上公開稱讚了他的誠實和勇氣。
這個故事告訴我們,犯錯本身並不可怕,可怕的是如何面對和處理錯誤。那麼,為什麼有些人犯錯反而不會被討厭呢?以下是幾個關鍵因素:
1. 勇於承認錯誤:像小明一樣,勇於承認錯誤的人往往能贏得他人的尊重。這種誠實和勇氣是難能可貴的品質。
2. 積極負責:不推卸責任,主動承擔後果,這種態度會讓人感受到你的擔當。
3. 及時補救:迅速採取行動來彌補錯誤,顯示出你的專業和負責任的態度。
4. 學習和成長:將錯誤視為學習的機會,並實際採取行動改進,這種積極向上的態度很容易得到他人的認可。
5. 保持透明:公開、誠實地與他人溝通錯誤的來龍去脈,這種透明度能夠建立信任。
6. 提出解決方案:不僅指出問題,還能提出有建設性的解決方案,這種能力是非常寶貴的。
7. 真誠道歉:如果錯誤影響到他人,真誠地道歉並表示歉意是非常重要的。
8. 保持冷靜:在面對錯誤時保持冷靜和理智,這種沉著的態度會給人留下深刻印象。
9. 關注未來:不過分糾結於已發生的錯誤,而是更多地關注如何防止類似錯誤再次發生。
10. 同理心:站在他人的角度思考問題,理解錯誤可能給他人帶來的影響,這種體貼會讓人感動。
然而,這並不意味著我們可以肆無忌憚地犯錯。重要的是要明白,沒有人是完美的,犯錯是人之常情。關鍵在於我們如何應對這些錯誤,以及從中學到什麼。
對於企業和管理者來說,創造一個允許犯錯的環境也是至關重要的。當員工不必過分擔心犯錯的後果時,他們更有可能勇於創新,主動承擔責任。這種文化能夠促進團隊的成長和公司的進步。
回到小明的故事,他的經歷不僅沒有影響他在公司的地位,反而成為了他職業生涯中的一個轉折點。他學會了更仔細地審核合約,也開始培養年輕的同事,教導他們如何避免類似的錯誤。漸漸地,他成為了公司中不可或缺的人才。
所以,下次當你在職場上犯錯時,不要過分恐慌。記住小明的故事,勇敢地面對錯誤,誠實地承認過失,積極地尋求解決方案。你會發現,這不僅不會讓人討厭你,反而可能成為展現你真實能力和品格的機會。
最後,讓我們記住一句話:「犯錯不可怕,可怕的是不敢承認錯誤,不願意從錯誤中學習。」只要我們能夠以正確的態度面對錯誤,那麼每一次的失誤都可能成為通往成功的墊腳石。在職場中,真正的高手不是從不犯錯的人,而是善於從錯誤中學習和成長的人。
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Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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