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【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具,以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率,也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利,同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/ ) 的優點和缺點: 【5大優點】 1.節省時間:Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具,可以快速生成專業水準的簡報,大大減少了手動設計和排版的時間。 2.視覺效果出眾:Gamma擁有豐富的視覺元素和動畫效果,能夠幫助用戶製作外觀專業、吸引人的簡報,提升信息傳達的效果。 3.易於學習和使用:Gamma的用戶界面直觀易懂,即使是初學者也能快速上手,減少了學習成本。 4.雲端協作功能:Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作,方便團隊成員共同編輯和討論,提高了工作效率。 5.高度可定制性:Gamma允許用戶根據需要自定義簡報的每一部分,包括顏色、字體、佈局等,確保最終產品符合個人或公司的品牌形象。 【5大缺點】 1.學習曲線:雖然Gamma的用戶界面相對直觀,但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說,仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。 2.依賴互聯網:Gamma是一款基於互聯網的軟件,需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。 3.有限的高級功能:在一些高級功能方面,如複雜的資料分析和動畫效果,Gamma可能會受到限制,無法滿足某些專業用戶的需求。 4.版權問題:Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護,使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。 5.價格問題:雖然Gamma提供了免費試用版或基本版,但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用,這可能會增加使用成本。 綜合以上優點和缺點,當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估,並採取相應的應對措施,以最大程度地發揮Gamma的優勢,同時克服其不足之處。
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日本的商業文化和禮儀
日本的商業文化和禮儀
日本獨特的文化受到國內外趨勢和力量的影響。了解這些以及它們如何塑造日本社會將有助於您與日本人民、企業和整個社會打交道。對於尋求在日本市場開展業務的澳大利亞企業來說, 日語課程有助更好了解一些基本的日本文化至關重要實踐,特別是當它們適用於業務環境時。https://www.wednesdayeducation.com/%E6%97%A5%E8%AA%9E%E8%AA%B2%E7%A8%8B 年齡和地位 尊重年齡和地位在日本文化中非常重要,等級制度影響著社會交往的方方面面。日本人最願意與他們認為平等的人交流。地位取決於某人在組織中的角色、他們為哪個組織工作、他們上過哪所大學以及他們的婚姻狀況。 商業名片 交換名片(meishi)是日本初次會議的重要組成部分,並遵循嚴格的協議。它使日本人能夠快速確定對方最重要的職位、頭銜和等級。在站著的時候,你應該禮貌地用兩隻手遞出一張名片,並收到一張作為回報。交換時通常會微微鞠躬以示尊重。不要簡單地將卡片放入口袋;而是花幾秒鐘來查看姓名和頭銜,如果時間允許,請對其發表評論。如果您正在坐下,請在會議期間將其放在您面前的桌子上。如果可能的話,將最高級別的對手的卡片放在頂部,下屬的卡片在下方或左側。 日本名字 與亞洲許多地方一樣,日本姓氏排在首位,然後是名。例如,如果某人被介紹為 Tanaka Hiroshi,則 Tanaka 是姓氏,Hiroshi 是名字。通常以姓氏稱呼某人,然後是敬意的san,例如Tanaka-san。雖然 san 與英語中的 Mr、Mrs 和 Ms 相似,但 san 的用途更廣泛,因為它可以用於兩種性別,並且與姓氏或名字完美搭配,但在提及自己時不要使用 san。
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零規則-Netflix成功關鍵
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Netflix的影音服務已成為我們日常娛樂之一,而Netflix如何能在短時間內成為影音串流服務的龍頭,「零規則」一書完整揭露Netflix企業文化的形成、特色。 從Netflix企業文化演進三大階段,不難看出擁有高人才密度及打造自由與責任的文化,是Netflix成功關鍵,透過給予業界最高薪資及嚴格快速淘汰不適任者,以打造高人才素質團隊,再給予人才自由開放(ex.無休假天數限制、廢除差旅費等規定)、資訊透明、充分授權的工作環境,不限制人才的創意發展、充分發揮才能等。 此書所述的Netflix制度/文化看似完美,但並非適合所有企業,因為企業人才密度是核心,而能擁有高人才密度前提是雇主品牌對人才吸引力及高薪誘因,若企業人才素質未到,主管人員的管理成熟度不足,冒然給予過度開放的企業文化/制度,恐會造成更大的管理議題及經營成本。
江錦樺 好書讀享 好文共賞
城市探索:40大熱門城市英文介紹
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如果可以,我也好想去各個城市,生活三到六個月,體驗各地的風俗民情,感受當地的文化,把握活在這世界上的每一分每一秒,那該有多好啊。 不過我們還是要先認真工作,不斷進步,才會有那達成夢想的那一天。在那之前,先來看看各個國家的城市有哪些吧! 1. New York City - 紐約市(美國) 2. Tokyo - 東京(日本) 3. Shanghai - 上海(中國) 4. Los Angeles - 洛杉磯(美國) 5. Beijing - 北京(中國) 6. Mumbai - 孟買(印度) 7. Moscow - 莫斯科(俄羅斯) 8. São Paulo - 聖保羅(巴西) 9. Cairo - 開羅(埃及) 10. Karachi - 卡拉奇(巴基斯坦) 11. Istanbul - 伊斯坦堡(土耳其) 12. Dhaka - 達卡(孟加拉國) 13. London - 倫敦(英國) 14. Bangkok - 曼谷(泰國) 15. Buenos Aires - 布宜諾斯艾利斯(阿根廷) 16. Kolkata - 加爾各答(印度) 17. Jakarta - 雅加達(印尼) 18. Manila - 馬尼拉(菲律賓) 19. Lagos - 拉各斯(尼日利亞) 20. Rio de Janeiro - 里約熱內盧(巴西) 21. Kinshasa - 金沙薩(剛果民主共和國) 22. Lahore - 拉合爾(巴基斯坦) 23. Tehran - 德黑蘭(伊朗) 24. Lima - 利馬(秘魯) 25. Delhi - 德里(印度) 26. Mexico City - 墨西哥市(墨西哥) 27. Chongqing - 重慶(中國) 28. Riyadh - 利雅得(沙特阿拉伯) 29. Sydney - 悉尼(澳大利亞) 30. Johannesburg - 約翰內斯堡(南非) 31. Toronto - 多倫多(加拿大) 32. Chicago - 芝加哥(美國) 33. Berlin - 柏林(德國) 34. Madrid - 馬德里(西班牙) 35. Nairobi - 內羅畢(肯亞) 36. Seoul - 首爾(南韓) 37.Paris - 巴黎(法國) 38.Brussels - 布魯塞爾(比利時) 39.Zurich - 蘇黎世(瑞士) 40.Reykjavik - 雷克雅維克(冰島) 各位還有哪些夢想,正在努力著的呢?歡迎留言分享給小編。 (小編:林靖)
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【為什麼有些人要故意激怒你?】
【為什麼有些人要故意激怒你?】
會議室正進行一場會議,途中雙方有了些爭執,阿華明明站在公司立場提出好的提案,但另一頭 小陳卻針對提案處處挑刺,還用一些未經確認的數字去誤導,阿華一氣之下當場反駁,但語氣失控還罵了不該說的話,主管趕快跳出來調解阿華緩和情緒,整個會議在低氣壓中結束。 在職場中是否有過這樣的經歷,對方會故意用尖銳的話挑釁你,讓你一瞬間失去冷靜?這樣的做法並不罕見,因為一旦我們被激怒,大腦很容易陷入混亂,反而說出或做出自己後悔的事情。 【激怒的背後其實是一種策略】 在心理學上,激怒對手是一種常見的操控策略,目的是讓對方情緒失控,無法理性應對。主要的目的包括: 1. 打亂你的邏輯:當你生氣時,腦中的情緒中樞會佔據優勢,讓你無法清晰思考。 2. 引導你出錯:情緒爆發時,我們往往會說出一些激烈的話,甚至採取過度的行動,這讓對手有機會抓住你的行為把柄。 3. 轉移焦點:故意用挑釁讓你失控,這樣就不用面對實質性的問題,而專注於你的「反應」。 4. 觀感問題:你是否曾經在氣頭上說過讓自己後悔的話?或者做出一些反應,造成同事對你印象改觀? 【生氣時我們大腦究竟發生了什麼?】 生氣是一種強烈的情緒反應,當我們感到被挑釁時,腎上腺素會迅速上升,導致大腦的理性部分(前額葉皮質)功能下降,情緒中樞(邊緣系統)則被放大。也會導致以下結果。 1. 語言能力下降:容易口無遮攔,說出不經思考的話。 2. 行為失控:可能出現過激行為,例如摔東西或過度爭吵。 3. 後悔機率提高:冷靜下來後,對於自己當下行為感到羞愧或後悔。 【如何在情緒失控前冷靜下來?】 冷靜不是一瞬間的能力,而是一種可以練習的習慣。可以嘗試幾個方法,來幫助在被激怒時保持理智 1. 暫停立即性的反應: 面對挑釁時,先停下來深吸一口氣,給自己3秒的時間去想「這件事值得我生氣嗎?」因為我絕對有權選擇不馬上進行回應,因為情緒的反應時間非常短暫,只要拖過第一波衝動,理性就能重新佔據上風。 2. 聚焦事實,不是情緒: 試著將對方的話拆解,回到具體的事實上,而不是糾結在情緒或語氣中。例如:「你剛剛提到的數據有點問題,我們可以一起確認嗎?」 【冷靜背後隱藏的力量】 就如同會議中大家都在觀察彼此的反應,如果當我們能在挑釁中保持冷靜,不僅能保護自己,還能展現出個人的格局。,同樣情緒穩定的人也更容易獲得信任,無論是同事還是上司,都會更願意與你合作。 【面對惡意激怒保持冷靜是應對方式】 在職場中冷靜不是退讓,而是一種智慧。當對手試圖激怒你時,他們其實希望你因為情緒反應犯錯,而冷靜則能讓他們的計畫落空。下次當面對挑釁時,試著深吸一口氣,讓冷靜成為你的武器。
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Notion教育版是什麼?免費使用、特點及限制一次看
Notion教育版是什麼?免費使用、特點及限制一次看
▎ Notion 教育版(Education Plan)具有以下主要特點: 1. 免費使用:對於個人學生和教育工作者完全免費,只需使用有效的學校郵箱地址註冊。 2. 無限頁面和區塊:用戶可以創建無限的頁面和區塊,用於筆記、任務管理、項目協作等 3. 文件上傳:文件上傳沒有大小限制,允許用戶上傳和存儲多種文件格式 4. 版本歷史:提供 30 天的版本歷史,可以查看和恢復過去 30 天內的變更 5. 模版庫:提供大量專為教育設計的模板,包括筆記本、課程計劃、研究筆記等,方便快速開始使用 6. 協作工具:支持多用戶協作,學生和教育者可以共同編輯和分享頁面,適合小組項目和課堂活動 ▎ Notion 教育版(Education Plan)在使用上有一些限制和條件,包括: 1. 資格限制: ➛必須是高等教育機構(大學及以上)的學生或教育工作者。 ➛需要使用學校郵箱地址進行註冊驗證。 2. 團隊和機構: ➛學生組織可以申請免費的 Plus 計劃,但需通過 Notion 的審核 ➛高等教育機構可以申請 50% 的折扣來使用 Plus 計劃 免費版和教育版最大的差異在於上傳檔案大小的限制,免費版有限制單一檔案上限 5MB,照片或影片可能會因為檔案太大而無法上傳;教育版則無此限制。
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APICS CSCP CPIM CLTD CTSC 國際專業證照維護 2025年 最新規定
APICS CSCP CPIM CLTD CTSC 國際專業證照維護 2025年 最新規定
APICS 國際證照維護2025年最新規定 因應2024年APICS 已經增加CTSC 新證照並停止SCOR-P 的認證考試,最佳維護APICS CSCP CPIM CLTD CTSC 證照的方法如下: • 證照維護週期: APICS 統一了4大證照(CPIM, CSCP, CLTD 和 CTSC)的維護週期為 5 年。(SCOR-P 為Endorsement 認可,並非APICS正式證照Certification,因此為終生有效,無需維護)。5年週期自取得證照當月起算。 • 維護條件: 必須在5年內累積75分專業發展學分(professional development point),同時擁有2個以上APICS證照者,同一學分可以同時供不同證照維護使用。Fellows 傑出貢獻專家(CPIM-F, CSCP-F, CLTD-F, CTSC-F) 也是每五年要維護,但是需要申報100學分。 • 學分申報詳細計算方式: • 每小時受訓(參加學習課程)可得1學分 ,不限於參加APICS舉辦的課程 • 擔任講師或嘉賓分享供應鏈相關學術活動,每小時可得2學分,不限於參加APICS舉辦之活動 • 維持ASCM會員資格(年費US$199),每年可申報6學分,5年都有繳年費可申報30學分 • 參加任何一個APICS 代理商(如德泰)舉辦的APICS CSCP CPIM CLTD CTSC證照培訓課程都可依據上課時數申報學分(目前證照課程開課時數: CPIM 56, CSCP 50, CLTD 50, CTSC 42) • 每考取一個新的APICS認證可申報20學分,完成任何一個APICS 證照學習系統的所有課後練習題且答對率80%以上,可申報30學分 • 參加ASCM/APICS代理商所舉辦的學習交流講座,單元課程(Certificate),可依時數申報學分,擔任分享嘉賓或演講者積分加倍,每小時可得2學分。例如:參加德泰管理舉辦的TFC 橙汁遊戲供應鏈運營模擬競賽一日工作坊,可以申報8學分。 • 參加ASCM/APICS 舉辦的年會 (ASCM conference) 可以申報24學分 • 目前TFC 的開發商 Inchainge BV 和ASCM 有策略聯盟,所有Inchainge 的模擬遊戲工作營(TFC: The Fresh Connection; TTC: The Triple Connection; TBC: The Blue Connection; TCC: The Cool Connection) 4 個競賽都可以申報APICS 維護學分 • ASCM Supply Chain Knowledge Center 提供的資源,包括7個Certificates 單元主題課程以及上百個Micro-Learning微課程,這些微課程大部分是免費提供給有繳年費的會員的。每個課程都有依據內容長短標示維護學分,學員登入ASCM 會員之後,只要完成微課程的學習,該學分自動計入該會員的ASCM 證照維護系統,無需自行申報學分。 • 計算範例: 例如,已經取得CPIM、CLTD及CSCP的朋友,如果在5年維護期間內再學習CTSC課程並取得CTSC證照,那麼CTSC 42小時課程可以申報42學分,購買CTSC bundle(學習系統+考試)包含一年會費,可申報6學分,完成CTSC學習系統上的practice exam 並答對率超過80%(可以重複作答,以最佳成績計算),可以申報30學分,考取CTSC證照可加20學分。依據以上學分加總,已經超過維護證照所需75學分,因此可以同時申報CPIM、CLTD及CSCP的證照維護。 • 維護費用: 每個證照每次維護,ASCM會員價為US$100,非會員收費為US$200。 請詳細記錄您參加的所有學習活動和獲得的學分,以便在申請維護時提供證明。 希望這些建議對您有幫助!如果您有其他問題或需要更多資訊,隨時告訴我。 諮詢電話: 02-2695 2880 吳經理 手機 0922307194 詳細規定請參考APICS/ASCM 官網說明,或者參考德泰網站的中文說明,也可以聯絡德泰直接電話諮詢 https://www.ascm.org/learning-development/certifications-credentials/certification-maintenance/ https://www.dt-scm.com/general-8-6
DavidTsai APICS 供應鏈國際證照培訓及考試輔導
面試仔細看!地雷小公司10種特徵,超過3項就別輕易挑戰
面試仔細看!地雷小公司10種特徵,超過3項就別輕易挑戰
通常大公司的評價好與不好,基本上大家都知道,可以搜尋和事先查找的資料也很充足,因此在你去面試之前一定會有相對明確的預期。 但對象若換作是小公司,就存在著很大的不透明性,不透明意味著不確定,不確定意味著更大的風險。 有什麼方法能提前預知小公司的風險呢?本篇文章淺談幾點,如果出現文中特徵的小公司千萬要慎入,提醒大家在面試時眼睛請睜大! ▼ 面試仔細看!地雷小公司10種特徵:滿地總字輩、賺快錢... 中超過3項就別去 https://blog.104.com.tw/10-signs-of-a-bad-company/?utm_source=104nabi&utm_medium=nabi_post
職場力:提升職場競爭力 104職場力
【小組討論】性格測驗:你對104職業適性測驗使用與結果的建議
【小組討論】性格測驗:你對104職業適性測驗使用與結果的建議
請先完成104職業適性測驗,再根據對作答的過程、引導、結果....的省思,回應以下幾個問題。 1. 請你針對以下幾個問題,說明你對104職業適性測驗的實作心得與建議 (1)施測動線(含指導語)、題目呈現、題目內容有哪些地方需要改進?你會建議要如何改進? (2)請主觀以 0-100分,評估104職業適性測驗結果的準確度?並請問說明為何你會給出這個評價分數? (3)請主觀以 0-100分,評估104職業適性測驗結果解釋報表的滿意度?也請你說明你為何會給出這樣的評價分數?如果要提高滿意度,你會做哪些調整? 2. 你會用什麼方式 (1)鼓勵求職者完成104職業適性測驗,探索自己的性格是否適合從事那個領域的工作? (2)鼓勵求職者運用104職業適性測驗的結果,為自己爭取更多的適才適性的工作機會? (3)鼓勵求才廠商運用104職業適性測驗,用來篩選或甄選人才? 附檔為104職業適性測驗的簡介。 104職業適性測驗的網址是:https://guide.104.com.tw/personality 回應的成果,請整理到 Jamboard 相對應的位置。 Jamboard 的網址是:https://pse.is/104ptestfeedback
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APICS-SCC SCOR 最新版本ASCM SCOR DS (Digital Standard) 詳細介紹
APICS-SCC SCOR 最新版本ASCM SCOR DS (Digital Standard) 詳細介紹
SCOR DS(Supply Chain Operations Reference – Digital Standard)是由 ASCM(供應鏈管理協會)於 2022 年推出的最新版本,是自 1996 年 SCOR 模型創立以來最重大的更新。此版本旨在現代化供應鏈管理框架,納入數位化與永續性標準,並將供應鏈思維從線性模式轉變為同步的網絡模式。 2024 年ASCM 正式推出 APICS CTSC 供應鏈變革轉型管理師專業認證 (Certifified in Transformation for Supply Chain) ,以SCOR DS 為主軸,針對負責執行企業變革轉型專案計畫的高階主管和諮詢顧問,提供完整的理論、工具和最佳實務。是目前最有含金量的供應鏈國際證照。 --- ### 🔄 SCOR DS 的主要更新亮點 #### 1️⃣ 模型結構與流程名稱更新 **新增「Orchestrate(協調)」**作為核心流程,強調供應鏈策略的整合與執行 **「Make」改為「Transform」**涵蓋有形與無形產品的轉換,適應服務型供應鏈的需求 **「Deliver」拆分為「Order」與「Fulfill」**更細緻地描繪訂單處理與履約流程,支持全渠道運營 **新增「Synchronize」與「Regenerate」**分別代表流程的同步與再生,強調持續改進與協同作業 #### 2️⃣ 轉變為供應鏈網絡思維SCOR DS 將供應鏈視為一個同步的網絡系統而非傳統的線性流程強調各節點之間的協同與即時反應以提升整體效率與彈性 #### 3️⃣ 強化永續性與彈性指標新增了環境與社會責任相關的指標,如碳排放、水資源與能源消耗並納入彈性與經濟性等衡量標準使企業能更全面地評估供應鏈績效 #### 4️⃣ 實踐分類與擴充SCOR DS 將實踐分類為三大類,涵蓋 19 個明細科目並收錄超過 300 種實踐方法包括採購、庫存管理、計劃與預測等領域為企業提供豐富的最佳實踐參考 --- ### 📘 進一步了解 SCOR D 您可以透過 ASCM 及德泰管理官方網站深入瞭解 SCOR DS 的詳細內包括流程框架、績效指標、實踐方法。 https://scor.ascm.org/processes/introduction www.dt-scm.com
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專案經理6種常見專案管理文件,專案計畫書、工作時程表、需求規格書等,各文件目的及大綱一覽
專案經理6種常見專案管理文件,專案計畫書、工作時程表、需求規格書等,各文件目的及大綱一覽
專案經理(Project Manager, PM)通常需要使用多種文件來管理專案,此文將介紹六種不同管理文件,根據專案管理中的常用性及重要性,這六個文件可以按以下順序排序幫助專案經理在處理文件時,優先專注於計畫、需求、時程等對專案進度和質量有決定性影響的文件,其次才是定期的報告、風險管理和會議記錄,以更有效地分配時間和精力。 1. 專案計畫書(Project Plan) ☛ 目的:定義專案目標、範疇、時程和資源,為專案提供藍圖,並協助專案經理和團隊成員掌握專案方向。 ► 撰寫大綱: - 專案背景與目的:簡述專案的需求、問題、目標和價值。 - 專案範疇:明確專案範疇,包括要完成的主要項目及排除在外的部分,避免後期範疇擴張。 - 目標和可交付成果:列出具體目標和交付物,確保專案成果明確可測量。 - 工作分解結構(WBS):將專案分解為主要任務和子任務,以清晰地展示工作分配。 - 資源需求:包括人力、設備、軟硬體、經費等需求。 - 時程安排:包含主要的專案階段和時間表。 - 風險分析與應對措施:列出可能的風險和相應的風險管理計劃。 - 溝通計劃:詳細說明項目報告、會議、通訊工具和頻率。 - 專案結束條件:定義何時視為專案完成以及評估標準。 2. 需求規格書(Requirements Specification) ☛ 目的:詳細記錄專案的功能需求與非功能需求,確保開發團隊清楚了解專案要求。 ►撰寫大綱: - 專案背景與需求概述:簡述需求的來源與專案背景。 - 功能需求:列出系統應該具備的功能、使用者操作及其行為。例如,若為軟體專案,可詳細列出介面需求、功能需求、資料處理等。 - 非功能需求:列出系統的性能、安全性、可用性等品質屬性需求。 - 用例圖與用例描述:提供用例圖展示系統如何與用戶交互,並描述主要用例的流程與例外情境。 - 界面需求:若涉及其他系統或外部介面,需詳細描述接口規格。 - 需求優先級:對需求的重要性進行排序,有助於專案團隊依優先級處理需求。 - 驗收標準:提供需求達成的驗收標準,確保交付物符合需求。 3. 工作時程表(Work Schedule) ☛ 目的:展示專案的任務安排及時間規劃,明確每項工作的開始與完成時間。 ►撰寫大綱: - 任務列表:列出所有任務和子任務,必要時可根據工作分解結構(WBS)組織。 - 時程安排:包含每個任務的開始和結束時間,可以使用甘特圖或其他視覺化方式。 - 依賴關係:標示任務之間的依賴關係(如任務A完成後才能開始任務B)。 - 負責人:指定每個任務的負責人,確保任務有明確的執行人。 - 關鍵里程碑:標示專案的關鍵節點,幫助團隊和管理層掌握專案進展。 - 資源分配:明確每個任務所需的資源,如人員、時間、技術支持等。 - 備註欄:包括可能的調整時間、風險事項等補充說明。 4. 進度報告(Progress Report) ☛ 目的:定期更新專案進展,保持團隊和利害關係人的溝通,並及時識別和解決問題。 ►撰寫大綱: - 專案概況:提供專案的當前狀態概述,說明專案進度是否正常。 - 已完成工作:列出自上次報告以來完成的任務,提供關鍵成果或進展描述。 - 進行中的工作:詳細說明目前正在進行的任務及其預期完成時間。 - 未來計劃:列出下一階段的工作計畫,描述未來要完成的主要任務。 - 問題與風險:詳細列出當前遇到的問題和風險,說明問題的影響及已採取的解決措施。 - 資源使用情況:檢查資源分配是否有效,是否需要調整人力、物力等。 - 附錄與支持文件:可附上相關資料、圖片、圖表等以支持報告內容。 5. 風險管理計劃(Risk Management Plan) ☛ 目的:識別、分析和管理專案可能的風險,降低風險對專案的影響。 ► 撰寫大綱: - 風險識別:列出已識別的風險,並描述每項風險的來源及其可能性。 - 風險評估:對每項風險進行評估,確定風險的影響和發生機率,通常可使用風險矩陣圖。 - 風險應對策略:為每個風險制定應對措施,可能包括避免、減輕、轉移或接受等策略。 - 風險責任人:指定每個風險的負責人,以確保風險管理有專人跟進。 - 監控與審查:設定風險檢查的頻率,確保風險狀況持續更新,並根據情況調整應對措施。 - 應急預案:針對關鍵風險制定應急計劃,以防風險發生時有即時對策。 6. 會議記錄(Meeting Minutes) ☛ 目的:記錄會議的討論內容、決議和行動項目,確保溝通透明並追蹤行動項目。 ► 撰寫大綱: - 會議概述:包括會議日期、時間、地點、參與者列表。 - 會議議程:列出會議討論的主要議題,讓參與者了解會議目標。 - 討論內容摘要:簡要記錄每個議題的討論重點和主要觀點,必要時可標註發言人。 - 決議事項:列出會議中做出的主要決策,以方便會後追蹤落實情況。 - 行動項目:針對每個決議的執行內容、負責人和預計完成時間。 - 未解決問題:記錄會議中未解決的問題,確保在後續會議中跟進。 - 附註:備註其他補充資訊或後續行動的提醒,並附會議記錄人簽名或認可。 這些文件的撰寫大綱有助於專案經理準確掌握文件的結構和關鍵要素,使文件具備清晰度、完整性和一致性,確保專案管理中的重要資訊被正確傳達和落實。
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注意,這5種類型的成員,正在拖垮你的團隊
注意,這5種類型的成員,正在拖垮你的團隊
在職場中遇到的成員類型往往有所不同,有些人能夠提升團隊的動力和效率,但也有一些類型的成員,是會對團隊造成不利影響。如何去找出這些成員並且加以管理改善,這就是每個主管及專案負責人的重要課題。 1. 不負責任型成員 個人認為這是最重要的,這類成員在面對責任時總是推卸或找藉口,對工作進度造成負面影響。如果一個人無法承擔起自己的職責,團隊的整體運作就可能出現瓶頸。我們可以先選擇進行直接的溝通,嘗試找出他們面臨的困難,並給予具體的行動指導。但如果狀況持續,接下來一定會嚴重破壞到團隊的工作氣氛及積極前進的動力,不得不去正視。 2. 負面思考型成員 負面思維不僅會影響個人的表現,還會滲透到整個團隊,造成士氣低落,甚至產生不必要的內部矛盾。這類成員可能經常抱怨、消極,並散布負面情緒。面對這類型的成員,先嘗試通過「正向引導」來提升他們的自我覺察,並引導他們以積極的方式面對挑戰。 3. 消極抗拒變革型成員 團隊需要保持靈活性,才能應對不斷變化的市場需求或內部調整。消極抗拒變革的成員往往會拖慢團隊的適應速度。這一種類的人在團隊都會有一定的比例,他們可能抱持「我們過往都是這樣做」的心態,對於任何新方案、新工具都表示懷疑。 在這種情況下可以採取Small wins漸進式小變革的方式,透過成果減少他們的抗拒感。但如果成員完全無法適應,可能會影響整個團隊的發展。 4. 缺乏團隊合作精神型成員 在專案中團隊合作是成功的關鍵。那些只關心自己工作、無視團隊需求的成員,可能會讓其他人感到難以合作,進而削弱整體士氣。這時候可以試著用一些團隊活動,來營造出「協同效應」的重要性,讓這些成員看到團隊合作能帶來更好的結果。 5. 無法持續成長型成員 這類型的成員應該是占大宗,隨著企業與市場環境的變化,成員的成長與進步顯得愈發重要。如果某個成員持續缺乏學習動力,不願意提升自己的能力,那怕過往是優秀員工,也會逐漸讓團隊在競爭中失去優勢。 所以定期提供一些學習材料、設計團隊活動分享或是提供單位內獎勵機制,持續對於成員的表現並給予成長建議。才能夠鼓勵成員持續成長。 人力不足對於每個團隊來說都是個嚴苛的考驗,但對於影響團隊的成員,有時需要作出艱難的決策,來辨別哪些成員不適合留在團隊中。團隊的成長與成功,其實是需要每一位成員的共同努力與互相支持,所以任何削弱團隊協作與效率的因素,都應該是主管要優先關心及改善的。
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如何快速的開始跑強大的「樞紐分析表」
如何快速的開始跑強大的「樞紐分析表」
如Excel官方所說:「樞紐分析表是一項強大的工具,可用來計算、建立摘要和分析資料,讓您比較資料和查看資料中的模式與趨勢。 視您用來執行 Excel 的平臺而定,樞紐分析表的運作方式稍有不同。」 當你有多個項目需要同時縱橫交織分析時,是否希望能一次到位一覽無遺呢。由於使用樞鈕分析表,會是輔助做決策的好幫手,你一定要學會最快最精準的完成它: 請見以下影片。 或搭配著以上簡單的步驟流程: 步驟1.插入樞鈕分析表 步驟2.選取儲存格範圍 步驟3.點選「新工作表」,確定 步驟4..拖曳要分析的項目至區域內,例如:通路在篩選,類別在欄, 製造地在列,銷售總額在值。 (製作人/知識提供者:Tina)
劉威麟
育嬰留停系列-雇主以勞工育嬰留職停薪為由不調整其薪級
育嬰留停系列-雇主以勞工育嬰留職停薪為由不調整其薪級
本文以勞動部對雇主違反性別工作平等法有關育嬰留職停薪規定的訴願決定內容為例,帶領讀者一窺發生個案的事實及認定理由,讀者不妨藉此機會,順道檢視自己的雇主是否也有相同情形發生。若有,建議提醒雇主立即改善,避免因受僱員工提出申訴,遭致直轄市或縣市政府裁罰。 以勞動部民國112年3月31日勞動法訴字第1110020231號訴願決定書為例(為便於閱讀,原文略有編修): 事實: 申訴人擔任訴願人彰化電務段之助理工程員,於108年4月8日至10月7日期間申請育嬰留職停薪,訴願人108年7月調薪,訴願人以申訴人尚在育嬰留職停薪為由,不調整其薪級,並表示待申訴人10月銷假上班後視工作表現再行調整,後續訴願人未調整申訴人當年度薪級。申訴人認訴願人之行為,涉有育嬰留職停薪因素,向原處分機關彰化縣政府提出申訴。案經原處分機關提經彰化縣政府性別工作平等會審議,認訴願人違反性別工作平等法第21條第2項規定成立。原處分機關依同法第38條規定,裁處訴願人罰鍰2萬元,並公布訴願人名稱及負責人姓名。 理由: 性別工作平等法之制定,係為保障性別工作權之平等,消除性別歧視,以促進性別地位之實質平等。該法第16條第1項規定,受僱者任職滿6個月後,於每1子女滿3歲前,得申請育嬰留職停薪,其立法目的,係考量受僱者因照顧未滿3歲子女因素,而有於工作日出勤工作困難之可能,故訂定育嬰留職停薪規定,以減輕受僱者於育嬰期間因分心照顧未滿3歲子女之影響,導致無法全心投入工作之情形,以求兼顧性別平等及勞雇雙方權益之衡平;又同法第21條規定,雇主不得拒絕受僱者育嬰留職停薪之請求,且不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分,期藉此措施以達促進工作環境之平等。 性別工作平等法所定育嬰留職停薪制度,為受僱者法定得請求之權利,只要受僱者有育嬰需求,並符合規定向雇主請求育嬰留職停薪,雇主不得拒絕。訴願人既已同意申訴人育嬰留職停薪之申請,即不得對其為不利處分。依訴願人提供之考核表等資料可知,申訴人108年第1次及第2次平時考核資料,工作能力及公文績效2次均為A,未見訴願人對於申訴人之工作表現有不良之評比。 又訴願人於談話紀錄表示,調整薪資係按勞工工作表現;訴願人108年度7月就臺鐵電務智慧化提升計畫僱用之勞工調整薪級,該計畫內勞工計22位人員,有18人調整薪級,僅4人未調整薪級,為蔡君、吳君、施君及申訴人,前述3人分別於108年4月22日、109年9月1日到職,未調整薪級之人屬較晚到職,僅申訴人係於98年12月到職,且於育嬰留職停薪期間未調整薪級。又佐以訴願人108年5月14日內部簽記載,「申訴人因請育嬰假休假中,待其10月銷假上班後視工作表現再行調整。」益見訴願人係因申訴人育嬰留職,將其排除為108年7月調整薪級之對象,且後續又未對申訴人當年度之薪級進行調整,已屬對申訴人有不利之處分。 原處分審定訴願人違反性別工作平等法第21條第2項規定成立,依同法第38條規定,處訴願人法定罰鍰最低額2萬元,公布訴願人名稱及負責人姓名,於法應無違誤。
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