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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

8小時前

【別讓優秀被視為理所當然】
案例:
Andy是團隊中的表現績優常勝軍,過往平均拿了91分,前半年更是突破自己極限拚上了93分,本以為這次一定能夠拿到【半年表現優良獎】,沒想到最後是同組的Steven得到,因為他這半年從65分進步到85分,而且Andy已經獲得了這麼多次獎項,所以主管與其他組員一致認為,這次的獎應該頒發給Steven。
對於Andy內心來說,總覺得好像是對的,又好像不是對的。
我們是否曾看過這種情況,從65分進步到85分的同事,因為進步幅度大,容易讓人印象深刻,得到較多讚賞;而從91分進步到93分的同事,雖然表現上仍是最優異的,但因進步幅度小,有時就會被忽略甚至落後時還被檢討。這種情況容易讓長期穩定維持高表現的人感到挫折,覺得自己的努力沒被看見。
獎勵做的好,能夠給予同仁動力,但反之也會讓人感到很錯愕,其實只要一點調整,我們就能夠將獎勵做到更好。
1. 表現優良獎
對於那些長期表現穩定且維持在高標準的同事,設置「表現優良獎」,專門獎勵那些持續保持卓越的同仁
2. 成長進步獎(10%、20%、30%)
階段性進步超過過往的人才符合獎勵條件。這樣可以有效激勵那些願意努力提升自己的人,並鼓勵他們持續進步。
3. 小組協作獎(鼓勵共同進步)
我們常說團隊合作很重要,但如果團隊合作後什麼都得不到,那誰還會想要去談合作。我們可以設計「團隊協作獎」,鼓勵整個團隊的進步與協作。可以根據小組整體的進步和表現來分配獎勵,鼓勵同仁互相支持、共同合作達到目標。減少個人間的競爭壓力,讓團隊凝聚力更強。
獎勵是種鼓勵同仁維持好表現跟進步的誘因,但一旦執行上有偏頗,就可能影響到那些優秀夥伴的心情,這是主管所不樂見的,所以如何設計獎勵方案,有效平衡不同類型的進步與表現,確保每位同仁都感受到公平的獎勵與激勵,這樣才能夠讓團隊走的更好更穩。
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08/09 00:00

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知識貓星球

喵星人

18小時前

上班族都在用的筆記方法:從子彈筆記、麥肯錫到康乃爾筆記,打造高效問題分析框架
在繁忙的工作環境中,筆記整理術能幫助你提升效率,讓每一條信息都能迅速被找到。有效的筆記不僅能清晰記錄會議要點,還能促進思考與創造力。隨著信息量的激增,學會如何精簡和整理筆記成為每位職場人士的必備技能。本文將介紹幾種實用的筆記整理方法,讓你的工作更有條理。
☑️為什麼要整理筆記?
🔥提升效率:清晰的筆記讓你快速回顧重要信息,節省查找時間。
🔥減少壓力:有條理的筆記系統能減少信息過載,讓你專注於當前任務。
🔥促進學習:整理過的筆記更易於理解和消化,幫助你在工作中持續成長。
⏭️如何有效整理筆記?
☑️1. 康乃爾筆記法
康乃爾筆記法將頁面分為三個區塊:主要內容、關鍵字和摘要。這樣可以幫助你在回顧時快速抓住重點。範例:
🔥標題:2024年度預算會議
🔥主要內容:
會議日期:2024年3月5日
參加人員:財務部、行銷部、產品部
重要數據:預算減少10%
🔥關鍵字:
成本控制
行銷策略調整
🔥摘要:
行銷部需調整策略以適應預算變化。
☑️2. 心智圖
心智圖以核心主題為中心,從中延伸出多個相關子主題,幫助捕捉資訊之間的關聯性。範例:
🔥主題:新產品開發
子主題1:市場調查
關鍵字:競爭對手、消費者需求
子主題2:產品設計
關鍵字:功能、外觀
☑️3. 麥肯錫筆記術
這種方法將筆記分為五個區塊,分別是標題、現狀、解釋、行動和結論。適合用於分析問題和制定解決方案。範例:
🔥標題:改善團隊合作
🔥現狀:
團隊成員間溝通不暢。
🔥解釋:
缺乏定期會議和明確的溝通渠道。
🔥行動:
每週安排一次團隊會議,使用 Slack 作為即時溝通工具。
🔥結論:
定期檢視團隊合作情況,以確保溝通有效性。
☑️4. 子彈筆記法
子彈筆記法是一種簡潔高效的筆記方式,以符號系統來組織任務和想法。範例:
🔥任務清單: 完成市場調查報告
與設計部確認產品樣式
🔥靈感與想法:
新產品名稱:EcoSmart
☑️整理與標記
🔥使用標籤
在數位工具中為每個筆記添加標籤,如「會議」、「專案」或「靈感」,方便未來檢索。
🔥定期回顧
每週或每月花時間檢視舊筆記,刪除不再需要的信息,保持資料庫的整潔。
☑️結語
總結來說,掌握筆記整理術不僅能提升工作效率,還能增強自我管理能力。透過不同的筆記方法和工具,你可以建立一個高效的知識管理系統,讓每一次的學習和會議都變得更加有意義。開始實踐這些技巧,讓你的辦公室生活變得更有條理、更高效,並在職場中持續成長!
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01/14 00:00

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知識貓星球

喵星人

8小時前

辦公室必備Excel新手指南:從數據整理、分析蛻變為專業視覺化、自動化
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如何利用Excel計算出包含文字的總筆數?
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❤️2. 函數與公式應用
Excel函數全面攻略:數學、文本、邏輯、查找、日期和金融
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Excel SUMIF 函數介紹,加總不同種類超好用!附上使用方法、常用情境、案例解析,清楚易懂!
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喵星人

10/03 22:21

如何在Excel自動化數據分析流程?錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間,如果每次都依賴手動操作,無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼,則提供了更進階的靈活性,能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務,從數據整理、報表生成,到複雜公式計算,皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄,自動來,VBA編寫效率快!」
啟用開發工具
🔥開 Excel,點「文件」。
🔥選「選項」後,點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」,確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」,選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱,確定。
🔥執行自動化動作,完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」,開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結:
🔥Dim 宣告變數:rng 儲存選定範圍,cell 用來遍歷儲存格,total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection:將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環:遍歷每個儲存格,若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化,不僅能大幅節省時間,也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA,將重複性任務自動化,助你輕鬆應對繁瑣工作,從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能,讓工作效率邁向新高度!
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喵星人

9小時前

MVC架構是什麼?日常生活舉例,MVC架構與產品經理的關聯
MVC架構(Model-View-Controller,模型-視圖-控制器)是一種廣泛應用於軟件工程中的設計模式,特別是在網頁應用和桌面應用的開發中。它通過將應用程序分為三個核心組件——模型(Model)、視圖(View)和控制器(Controller)——來促進代碼的組織、重用和維護。以下將詳細介紹MVC架構的各個組成部分、其工作原理、優缺點以及實際應用案例。
【MVC架構的組成部分】
1. 模型(Model)
𖡡 定義:模型負責管理應用程序的數據、業務邏輯和規則。它代表了應用的核心功能和數據結構,與數據庫、API等後端服務進行交互。
𖡡 職責:
- 處理數據的創建、讀取、更新和刪除(CRUD操作)。
- 定義數據驗證和業務邏輯。
- 與數據庫或其他數據源進行通信。
2. 視圖(View)
𖡡 定義:視圖負責呈現數據給用戶,並定義用戶界面的外觀和布局。它是用戶與應用程序交互的界面部分。
𖡡 職責:
- 渲染用戶界面,顯示模型中的數據。
- 接收用戶的輸入並將其傳遞給控制器。
- 保持與模型的同步,反映數據的變化。
3. 控制器(Controller)
𖡡 定義:控制器充當模型和視圖之間的中介,處理用戶輸入,調用模型來處理數據,並選擇合適的視圖來展示結果。
𖡡 職責:
- 接收並解釋用戶的請求(如點擊按鈕、提交表單)。
- 調用模型來處理相應的業務邏輯。
- 決定使用哪個視圖來呈現數據或結果。
- 管理應用的流程控制和導航。
【MVC架構的工作原理】
1. 用戶請求:用戶在應用程序中進行操作(如點擊按鈕、提交表單)。
2. 控制器處理請求:控制器接收到用戶的請求,解析請求中的參數,並調用相應的模型來處理業務邏輯。
3. 模型處理數據:模型執行必要的數據操作(如查詢數據庫、計算結果),並返回結果給控制器。
4. 選擇視圖:控制器根據模型返回的數據,選擇合適的視圖來顯示結果。
5. 視圖渲染:視圖根據模型提供的數據,渲染用戶界面並將結果展示給用戶。
這一流程確保了應用程序的各個部分分工明確,彼此之間解耦,提高了系統的可維護性和可擴展性。
【MVC架構的實際應用案例】
1. Web應用開發
- Ruby on Rails:一個基於MVC架構的Web應用框架,強調約定優於配置(Convention over Configuration)。
- [ASP.NET] MVC:微軟推出的Web應用框架,允許開發者使用MVC模式來構建動態網站。
2. 桌面應用開發
- Java Swing:雖然不是嚴格的MVC實現,但許多Java Swing應用使用MVC模式來組織代碼。
- Qt Framework:支持MVC架構,用於開發跨平台的桌面應用。
3. 移動應用開發
- iOS MVC:蘋果的iOS開發中,MVC是官方推薦的設計模式,用於組織應用的結構。
- Android MVC:雖然Android更常用MVP或MVVM,但MVC也被廣泛應用於部分項目中。
理解技術概念有時候會感到抽象,尤其是對非技術背景的產品經理來說更是如此。為了更好地理解MVC架構(Model-View-Controller,模型-視圖-控制器),我們可以將其比喻為日常生活中的一個場景:餐廳運營。這個比喻不僅有助於理解MVC的基本概念,還能說明產品經理在這一架構中的作用。
▍ MVC架構的日常生活比喻:餐廳運營
1. 模型(Model):廚房和食材
𖡡 定義:模型負責管理數據和業務邏輯。
𖡡 比喻:在餐廳中,廚房就像是模型。廚師們使用各種食材(數據)來準備菜肴(業務邏輯)。食材的質量和烹飪方法決定了最終菜品的味道和品質。
𖡡 職責:
- 食材管理:確保有足夠的新鮮食材(數據)供應。
- 菜譜制定:確定如何將食材組合,製作出各種菜品(業務流程)。
2. 視圖(View):餐廳的用餐區
𖡡 定義:視圖負責呈現數據給用戶,並定義用戶界面的外觀和布局。
𖡡 比喻:餐廳的用餐區就是視圖。這裡是顧客看到和體驗餐廳服務的地方,包含裝潢、餐桌擺設、菜單展示等。
𖡡 職責:
- 環境布置:確保用餐區的布局美觀,讓顧客感到舒適。
- 菜單展示:清晰地展示菜品信息,幫助顧客做出選擇。
3. 控制器(Controller):服務員
𖡡 定義:控制器充當模型和視圖之間的中介,處理用戶輸入,調用模型來處理數據,並選擇合適的視圖來展示結果。
𖡡 比喻:服務員就是控制器。當顧客有需求時,服務員會將這些需求傳達給廚房,並將廚房準備好的菜品送到用餐區。
𖡡 職責:
- 接收訂單:聽取顧客的點餐需求(用戶輸入)。
- 傳達需求:將訂單傳達給廚房(調用模型)。
- 回饋結果:將準備好的菜品送到用餐區,讓顧客享用(選擇視圖)。
▍ MVC架構在產品經理工作中的應用
作為產品經理(PM),理解MVC架構的運作方式有助於更有效地與工程師和設計師合作,確保產品的技術實現符合用戶需求和業務目標。以下是MVC架構與產品經理工作之間的關聯:
1. 理解各部分的職責分工
- 模型(廚房):PM需要明白數據和業務邏輯是如何管理和運作的,確保產品的核心功能符合市場需求。例如,確保數據庫設計能支持所需的用戶操作和報告功能。
- 視圖(用餐區):PM應該關注用戶界面的設計和用戶體驗,確保產品的外觀和交互方式能吸引和滿足目標用戶。例如,與UI/UX設計師合作,確保界面友好且易用。
- 控制器(服務員):PM需要協調不同部分之間的互動,確保用戶的需求能夠有效地轉化為具體的功能和流程。例如,確保用戶操作(如點擊按鈕)能正確觸發相應的業務邏輯並展示正確的結果。
2. 協調跨部門合作
- 與工程師溝通:了解模型部分的需求,確保數據結構和業務邏輯能夠支持產品功能。
- 與設計師協作:確保視圖部分的設計符合用戶需求,並與模型和控制器部分無縫集成。
- 流程優化:通過理解控制器如何處理用戶請求,PM可以優化產品的工作流程,提升用戶體驗和產品性能。
3. 問題排查與解決
- 識別瓶頸:如果用戶反饋顯示某些功能反應遲鈍,PM可以根據MVC架構分析是模型部分的數據處理問題,還是視圖部分的渲染問題,或是控制器部分的請求處理問題。
- 優化流程:根據分析結果,PM可以提出具體的改進建議,如優化數據庫查詢(模型)、改進界面設計(視圖)或調整請求處理邏輯(控制器)。
▍ 總結
通過將MVC架構比喻為日常生活中的餐廳運營,我們可以更直觀地理解其組成部分及其相互作用。對於產品經理來說,理解MVC架構不僅有助於與技術團隊更有效地溝通,還能在產品設計和開發過程中做出更明智的決策。這種理解能夠幫助PM更好地協調各部門的工作,確保產品在功能、用戶體驗和技術實現上達到最佳效果。
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10/02 15:27

專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷?
選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗,你可以更有信心地做出明智的決策。此外,持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。
【考慮產業趨勢與未來增長】
選擇一個有前景和持續增長的產業,可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法:
a. 市場規模與增長率
分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。
b. 技術創新
評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業,如人工智能、區塊鏈等,可能提供更多的挑戰和機會。
c. 競爭格局
了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。
d. 政策與法規
考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如,新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。
【 與個人興趣和價值觀對齊】
選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業,有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題:
- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題?
- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響?
- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能?
【進行市場調研與資訊收集】
深入了解目標產業的具體情況,通過以下方式進行市場調研:
a. 閱讀行業報告與文章
閱讀專業機構發布的行業報告,如Gartner、Forrester、McKinsey等,了解行業趨勢和市場分析。
b. 參加行業活動與研討會
參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會,與行業專家交流,獲取最新資訊。
c. 追蹤行業新聞與動態
關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號,了解行業最新動態和技術進展。
【建立人脈與進行資訊性面談】
與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫,獲取第一手的經驗和建議。
a. 利用職業社交平台
通過LinkedIn等職業社交平台,找到並聯繫目標產業的專案經理,請教他們的經驗和建議。
b. 參加校友活動與職業博覽會
利用學校的校友網絡和參加職業博覽會,與在不同產業工作的校友交流,了解他們的職業經歷。
c. 加入專業社群與論壇
加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群,如PMI(專案管理協會)等,與其他專案經理交流,分享經驗和資訊。
【獲取相關經驗與技能】
無論選擇哪個產業,具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議:
a. 實習與兼職
在目標產業中尋找實習或兼職機會,積累實際經驗,了解行業運作。
b. 參加培訓與認證
參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證,如PMP(Project Management Professional)、PRINCE2等,提升專業技能。
c. 個人項目與志願者工作
開展個人專案或參與志願者活動,展示你的專案管理能力和思維方式,並將其納入你的作品集,向潛在雇主展示你的價值。
【評估公司文化與價值觀】
除了產業本身,目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境,確保與個人價值觀一致,有助於長期職業滿意度。
a. 研究公司背景
了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。
b. 參考員工評價
通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價,了解公司文化和工作環境。
c. 參加公司活動
參加公司的公開活動或開放日,親身體驗公司的文化和氛圍。
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吳振興 Jeff 知識長

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10/01 10:35

【就算你是千里馬,也不要枯等伯樂】
在職場這個無限賽局中,即便你有千里馬的潛力,如果不願意跑起來展現自己的實力,機會很容易就會被其他積極表現的駿馬搶走。
1. 適時表現自己,讓機會主動找上門
在職場中積極表現自己的能力非常重要。如果你不展現自己的實力,再有潛力也難以被看到。積極的表現不是邀功,而是讓主管和同事知道你的貢獻,這樣才能在機會來臨時被選中。與其默默無聞,不如持續展現自己的實力,這樣百里駿馬也有機會可以進化成為千里馬。。
2. 潛力資質重要,但努力決定結果
再來就算擁有千里馬的潛力,真正的成功還是靠努力來累積,這是職場生存的必備條件。如果疏於鍛鍊自己,又或者是只想要等待伯樂來時再展現自己能力。這時肌力跟耐力都會因為時間等待持續消退,那怕有天就算伯樂真的來了,也再也看不見那位千里馬的身影。
3. 持續學習新技術,與時俱進
職場中的變化總是很快,保持開放的心態,學習新的知識與技能,才能讓你在競爭中保持領先。每一次學習,都是為未來鋪路的過程。如何讓自己進步的更省力,並且提高自己的續航力,千里馬升級為萬里馬,這絕對是現在的環境可以做到的。
4. 等待伯樂,但我的人生不僅靠伯樂
千里馬或許需要伯樂的提攜,但能否在關鍵時刻脫穎而出,靠的是平時的準備與鍛鍊。不要想要依靠運氣被伯樂發現,而是要有耐心地持續提升自己,提高自己的能見度。當那個關鍵時刻到來時,你已經做好準備,能夠一展身手。
職場就像一場持久的比賽,潛力雖然會影響到後續的進步程度,但持續的努力與適時的展現也能讓你脫穎而出。相信每一分的努力都會在關鍵時刻派上用場,當機會出現時,你已經準備好迎接成功。
職場上的成功,靠的不只是天賦,還有持續不懈的努力與不斷進步的決心。
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林閔政

就業服務講師

09/26 09:09

職災是什麼?職業災害是什麼?職業病呢?
職業傷害我理解了,但職業病呢?誰來認定職業病?
「職業災害」是指勞工因為就業場所或作業活動及職業上的原因而造成疾病、傷害、失能或死亡。
職業災害可以分為因工作中發生的事故而造成的「職業傷害」、以及長期執行職務所導致的「職業病」。
何謂職業傷害?
定義:勞工因執行職務而導致傷害,稱為職業災害(包括勞工在上、下班途中,從日常住處往返工作場所應該經過的途中發生事故。)
哪些疾病可能為職業病?
​常見的職業病​​
椎間盤突出
腕隧道症候群
旋轉肌袖症候群
肌腱腱鞘炎(網球肘、媽媽手、板機指等等……)
聽力損失
接觸性皮膚炎
塵肺症
癌症(如肺癌、間皮細胞瘤、血癌等……)
過勞所促發之中風、心肌梗塞等
工作壓力過大所致精神疾病
台灣目前職業疾病是依「勞工職業災害保險職業病種類表」之項目來認定。
職業醫生診斷(一般醫師是不可以的)
勞工可至醫院的職業病門診就醫,由醫生判斷是否罹患職業病,
並請醫生開立職業疾病診斷書。
職業病認定標準
由於職業病的認定涉及各領域的專業,為了統一認定標準,勞動部職業安全衛生署
制訂了職業病認定參考指引作為給醫生的參考資料,讓醫生在認定和診斷上
能有明確的指標作為參考。
職場不公找真理-搞懂法令捍衛權益
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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