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我們一些常用的表格中其實設定了許多連動公式，當要複製使用的時候，都需要將裡面的資料一一手動刪除，不僅浪費時間，還容易不小心就動到公式內容! 今天我們要利用Excel中的定位功能，來快速的解決這個問題，操作步驟如下： 1.Ctrl+A 全選資料 2.Ctrl+G 開啟定位 3.選擇特殊，選擇常數，選擇數字 4.按下delete鍵刪除 如果資料中有文字、空白等，只要增加勾選就可以了，以上簡單四個步驟就可以輕鬆完成囉!

在Excel的資料分析過程中，經常需要查看大量的資料， 但是若沒有搭配著標題列，很容易混淆，所以我們就會一直在標題與資料中切換! 不過相信很多Excel的小夥伴都已經知道如何固定標題行， 只要到檢視中選擇凍結窗格，即可凍結標題， 但有時候我們也需要同時凍結首行和尾行，以便更方便的查看資料，操作步驟如下： 1.將資料變為表格格式，利用快捷鍵Ctrl+T，就可以輕鬆的將所選資料轉換為表格格式。 2.點選檢視功能表中的「分割」按鈕，將表格分為上、下兩部份。 這樣Excel就會同時固定首行和尾行了，這個小技巧對於我們在查看資料時很有幫助，再也不需要不斷的滾動與切換視窗，也比較不容易看錯資料了。

在使用Excel製作資料表或表格時，難免會遇到各種錯誤訊息，例如「#DIV/0!」、「#VALUE!」和「1E+10」等。這些錯誤訊息不僅會影響我們的工作效率，還會讓我們感到困惑和挫折。為了解決這些問題，我們整理了10個最常見的Excel錯誤訊息及其應對措施，幫助你快速找到問題根源並進行修正。 ▍儲存格左上角的三角符號 原因1： 當設定日期格式的儲存格輸入字串或是輸入了與周圍儲存格不同的公式時，會顯示類似「是否輸入了錯誤的公式」的訊息。 解決方法1： 修正錯誤的值與公式即可，這個符號就會消失。 原因2： 欄寬不足以顯示輸入值。 解決方法2： 放寬欄寬即可正常顯示。 ▍1E+10 原因： 輸入非常大的數字時，該值會以科學記號的方式呈現。 解決方法： 設定千分位格式或是拉寬欄寬，正常顯示數值。 ▍#NAME? 原因： 輸入的儲存格編號或函數名稱不正確。 解決方法： 重新輸入正確的儲存格編號或函數名稱即可解決問題。 ▍#REF! 原因： 無法參照指定的儲存格。這通常在不小心刪除值之後顯示。 解決方法： 確認輸入值是否正確重新設定內容，修正後即可解決問題。 ▍#VALUE! 原因： 輸入了錯誤的公式或參照不正確的儲存格。 解決方法： 檢查公式裡參照的儲存格或公式本身是否有誤。 ▍#DIV/0! 原因： 以0為分母執行除法時會顯示。 解決方法： 修正成分母不為0的公式即解決，加上IFERROR函數 例如： IFERROR(A1/B1,"無")。 ▍#N/A 原因： 找不到函數需要的值。 解決方法： 確認輸入值是否存在或錯誤，修正後即可解決問題。 ▍#NUM! 原因： 輸入了Excel無法處理的過大值或過小值。 解決方法： 確認輸入值是否正確，避免產生過大或過小的值，修正後即可解決問題。 ▍#NULL! 原因： 在儲存格內的公式使用了不正確的範圍運算子。 解決方法： 將範圍參照之間的「半形空白運算子」改寫成逗號（,）或冒號（:）即可。 這些常見的Excel錯誤訊息往往是由簡單的輸入錯誤或公式設定問題引起的。只要能夠理解錯誤訊息背後的原因，並採取相應的措施，這些問題都能夠輕鬆解決。希望這篇指南能幫助你在使用Excel時更加得心應手，提升工作效率。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！

若是你有在英文社群和外國人用英語對話過，或是在youtube留言欄之內仔細看過，一定會發現英語當中和許多其他語言一樣，都有用縮寫來表達一些詞彙的這種方式。 縮寫的英文是Abbreviation (n.)，而動詞型態 Abbreviate (v.) 則是省略，減少 (通常都是省略字母) 的意思。 常見的一種縮寫方式就是將幾個單字的第一個字母組合在一起，形成一個新的單字。比如As soon as possible的縮寫就是ASAP，代表盡快，越快越好的意思。 即使只是省略掉幾個字，但是因為方便簡潔，在線上聊天時就會很自然而然用出來。也因為這樣，如果沒有看過這些縮寫，就得如解謎一般的猜每個字母對應的單字到底是什麼了。 以下是幾個小編個人比較常用的abbrevations，也是對話中非常實用的幾個例子！ ATM不再只是提款機了，也可以是 "At the moment"的縮寫，表示當下、現在的意思。例如 "I'm busy atm, please call me back later" (我現在很忙，晚點再打給我)。 BRB是 "Be right back" 假如跟朋友在網上聊天忽然有急事，BRB就告訴他們你馬上回來。 LMK - "Let me know" 代表告訴我的意思，例如"Lmk what you want for dinner" (告訴我你晚餐想吃什麼) 英文的縮寫各式各樣的都有，也不僅僅是省打字時間用的，跟朋友聊天的話甚至可以給人更親近一些的感覺！有機會使用看看，說不定會有意想不到的回應呢！歡迎留言分享獨特有趣的abbrevations吧！ （製作人/知識提供者：翊安）

在產品管理中，理解需求的真實痛點比實現表層需求更為重要。透過5 Why分析法，產品經理能深入探討需求背後的原因，避免資源浪費在「nice-to-have」功能上，專注解決真正影響用戶體驗的關鍵問題。 「5 Why分析法」是一種簡單有效的根因分析工具，用來識別問題背後的真正原因。當需求浮現時，產品經理可以透過連續問「為什麼」來深度剖析，避免僅停留在表層需求，進而判斷其是否真的是痛點。 【5 Why 分析法的步驟】 1. 陳述需求或問題 明確需求或問題。例如，某客戶提出需求：「我們需要新增一個查詢篩選功能。」 2. 進行第一次「為什麼」 問：「為什麼需要篩選功能？」 客戶回答：「因為使用者找不到特定資料，花了很多時間。」 3. 進行第二次「為什麼」 問：「為什麼使用者找不到特定資料？」 客戶回答：「因為資料展示方式複雜，使用者很難快速瀏覽。」 4. 進行第三次「為什麼」 問：「為什麼資料展示方式讓使用者難以瀏覽？」 客戶回答：「因為目前的顯示界面不夠直觀，顯示的資訊過多且雜亂。」 5. 進行第四次「為什麼」 問：「為什麼顯示界面不夠直觀且資訊雜亂？」 客戶回答：「因為資訊未經分類，所有資料都一併呈現，沒有分層。」 6. 進行第五次「為什麼」 問：「為什麼未對資訊進行分類呈現？」 客戶回答：「因為最初的設計沒有考慮到資料的分類和層級需求。」 【分析結果】 通過5次「為什麼」分析，我們發現根本問題在於資訊架構的設計不合理，而不只是篩選功能的缺失。這表示真正的需求是重新設計資訊架構，使其更符合使用者的導航需求，而非單純增加篩選功能。 【優勢】 透過5 Why分析法，產品經理能夠挖掘出需求背後的真正原因，避免開發表象功能，進而更有效地解決用戶痛點並提升產品價值。

我們在整理資料時，應該常會遇到一些重複的資料，總是需花費很多心力去整理，今天要與大家介紹一個函數-UNIQUE, 它是我們在去除重複資料的好幫手! 函數介紹- UNIQUE (範圍,比較欄/列的唯一值,比較陣列的唯一值) 第一個參數：範圍, 必填。 第二個參數：TRUE-比較欄的唯一值；FALSE(預設)-比較列的唯一值。，可省略。 第三個參數：TRUE-傳回陣列中只出現一次者；FALSE(預設)傳回所有相異值。 如果有怕函數記不住的夥伴，也可以使用工具列中資料的「移除重複項」功能，只是就無法處理橫項的資料了! 兩個方法一起提供給大家參考，希望可以幫助大家更有效率的整理資料。

有時候，資料重複，無論是有人填寫多次，或有人明明同一地址卻有兩筆資料，可以直接「一鍵發現」並移除哦！不用擔心，移除前，會先再和您確認，找到幾筆重複，是否要移除，請放心使用。 請觀賞以下影片。 使用移除重複項精準刪除多餘項目，文字敘述如下： 步驟一.全選列表 步驟二.選取【移除重複項】 步驟三.取消全選 步驟四.點選需移除重複項的【欄】 步驟五.系統會跳出更改後資訊，確認無誤後，完成！ 有沒有又學到一課了呢？ （製作人/知識提供者：則安）

在職場中我們可能會遇到一些同事，無論是做事還是處理問題，都偏好依照公司既定規定來執行，當公司沒有規定時就是混亂的開始。這樣的行為在某些情況下看似安全，甚至是高效輕鬆作業的做法，但長期下來對於個人績效、人際關係、職涯發展等方面，究竟是好還是壞呢？ 1. 規範能保證個人績效穩定，但缺少突破 依照規定行事，通常會保證工作的穩定性，尤其對於那些要求精確、標準化的工作，能夠減少出錯的機會。例如在生產線或資料處理中，按照既定流程來做能有效減少錯誤，維持績效表現。 但選擇這樣的做法也有其局限性，尤其在需要創新和解決複雜問題的工作中，過於依賴規範會進而限制，個人的創造力和思維的靈活性，無法展現出真正的突破性成果。 2. 人際互動中，缺乏靈活應變的能力 在團隊合作中，依規定執行的人往往能夠保持穩定的輸出，這對團隊協作有正面影響。但過於依賴規定可能使這些人，對於團隊中的變動或突發狀況，缺乏反應的靈活性。 舉例來說，當團隊面臨系統建立尚不周全，或有些執行模糊地帶的時候，這樣的同仁往往會感到不安或難以適應，因為他們習慣於依照按部就班的作業流程。 3. 過度依賴規範，難以讓上級看見主動性 向上管理，不僅是完成工作任務，更重要的是如何讓上級看到自己的價值。如果總是習慣按照既定的規定和流程來工作，容易讓上司覺得這個員工只是「按部就班」，缺少創意和積極的主動性。 尤其在職場上，面對變化劇烈的環境，很多時候跟項目往往難以明確有所規定，這時會需要靠同仁當下判斷及解決問題的能力，然而過度依賴規範的員工，可能就會遲疑或困惑，並且給人一種「沒有規定就無所適從」的印象。 4. 對於主管來說，沒有完美的規定，都需要靠創新去優化 當同仁希望晉升為主管，會需要具備高層次的領導能力與決策能力。單純遵循舊有規定無法去解決新的問題、需要懂得調整規定或隨著環境策略變化。因此發展自己的多元能力、提升創新思維，才能在快速變動的職場中持續成長，開創未來的新局。 5. 保持穩定的同時，擁抱變化與挑戰 職場中遵循規定是必要的，但僅僅依賴規範會限制自己的潛能。當一個員工能夠在遵循規定的基礎上，嘗試新的方法，挑戰現有的思維框架，他們會在職業生涯中持續突破，發現更多的機會和挑戰。 因此職場上最成功的員工，往往是那些在穩定中保持靈活性，並能在變動中找到新的解決方案的員工。學會打破規範，挑戰自我，這才是未來職場成功的關鍵。

在整理大筆資料時，難免會出現有重複的項目，移除重複項可幫助你清理數據，確保數據的唯一性和準確性，我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料，甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。以下這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項： ✔️步驟 1：使用COUNTIF函數標記重複項 1.新增輔助列：在你的數據範圍旁邊新增一列，命名為"重複標記"。 2.輸入公式：在"重複標記"列的第一個單元格（假設數據在A列，第一行是標題行，所以從B2開始），輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一") 3.填入公式：將公式向下填入"重複標"列的所有單元格中，你可以選中公式單元格右下角的小方塊，然後拖曳向下填充公式。 📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次，則標記為"重複"，否則標記為"唯一"。 ✔️步驟 2：篩選並刪除重複項 1.篩選重複項：選中你的數據範圍，然後在功能區中點選 [資料] 標籤，點選 [篩選] 按鈕，這將在標題行中添加篩選箭頭。 2.設置篩選條件：點選"重複標記"列標題上的篩選箭頭，從下拉選單中選擇"重複"，這將篩選出所有標記為"重複"的行。 3.刪除重複項：選中所有篩選出的行，然後右鍵點選並選擇"刪除行"。這將刪除所有重複項。 4.取消篩選：刪除重複項後，點選 [篩選] 按鈕取消篩選。 5.刪除輔助列：如果不再需要"重複標記"列，可以選中這一列，右鍵點選並選擇"刪除"。 📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了，而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。 如果想要計算重複次數可以回去看這篇 👉https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_61ff6ac4-bf94-4f47-ab1d-538dad8f7f4f 想了解更多關於excel實用的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~ 圖示一、重複標記(左) 圖示二、重複次數(右)

Excel Frequency 函數是一個用於計算數據在不同區間內出現次數的工具，透過這個函數，我們可以快速了解數據的分佈情況，從而更好地做出決策。除了分析不同價格範圍內的銷售數量，還能用於分析學生的成績，知道有多少學生的成績落在某個範圍內，Frequency 函數都能輕鬆實現。 FREQUENCY(指定的範圍,級距) =FREQUENCY(A2:A11,D2:D5) ▍步驟 1. 將成績範圍輸入到 Excel 表格的某一列，例如 A。 2. 將級距輸入到 Excel 表格的另一列，例如 D。 3. 選擇一個足夠大的儲存格範圍來顯示結果，假設是 （因為有 4 個區間，加上一個大於所有區間的數值）。 4. 在公式欄中輸入以下公式，並按 Ctrl+Shift+Enter（在 Excel 365 及更新版本中可以直接按 Enter）： ▍級距解釋 - E1：表示小於或等於 60 的價格數量。 - E2：表示大於 60 並且小於或等於 70 的價格數量。 - E3：表示大於 70 並且小於或等於 80 的價格數量。 - E4：表示大於 80 並且小於或等於 90 的價格數量。 - E5：表示大於 90 的價格數量 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！

🎙️課程描述：Filter函數是進行動態篩選的第一選擇，而舊版Excel沒有Filter，大家都是怎麼解決篩選問題呢?其實流傳在網路上的[萬金油]公式，就是Filter的舊版替代方案唷，雖然函數很攏長，但一樣可以有類似Filter的功能，這部影片，Meiko就帶大家來拆解傳說中的萬金油公式。 ．此影片錄製使用版本：Excel365、Excel2007 https://youtu.be/cMXDNWsE_w8?si=iv08SLewykBkd0wj

今天看到 中華人力資源協會的在104學習精靈上架了【就業服務乙級技術士輔導班】 2024年03月23日～2024年05月04日．每週六09:00 ~ 16:00 https://nabi.104.com.tw/course/chrma/fed0acfb-7ad1-4c48-9a1c-c9f6a04996e1 另外看到 文大推廣部 台中課程 【就業服務乙級證照班】 2024年03月06日～2024年05月29日．三 18:30~21:30 https://nabi.104.com.tw/course/sce/61483189-d3ba-406d-984b-d0c35f4632d2 更多課程可以看這邊 https://nabi.104.com.tw/nabisearch/course?keyword=%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E6%9C%8D%E5%8B%99

在現今數據分析的時代，Excel 無疑是最常用的工具之一。尤其是當我們需要處理大量數據時，VBA（Visual Basic for Applications）成為一個強大的輔助工具。然而，對於許多人來說，VBA 的語法和編程過程可能顯得相當複雜。現在，有了 ChatGPT-4o，我們可以輕鬆地利用這個強大的 AI 來幫助我們生成所需的 VBA 程式碼，從而提高工作效率。本篇文章將介紹如何利用 ChatGPT-4o 執行 Excel VBA 功能，以拆分資料為例。 【如何使用 ChatGPT-4o 生成 VBA 程式碼】 ▍步驟一：描述資料狀況及需求 首先，我們需要向 ChatGPT-4o 詳細描述我們目前的資料狀況及想要達成的功能。以下是一個範例描述：「我現在有一個Excel檔案，請教我用VBA如何將原始資料各個格式分別拆分成個別的工作表，且每個工作表都要有原始資料的表頭。原始資料的格式：日期、開盤、最高、最低、收盤。」 ▍步驟二：等待 ChatGPT-4o 回覆並複製程式碼 ChatGPT-4o 將會生成一段 VBA 程式碼來滿足我們的需求，將這段程式碼複製起來，並回到要處理的 Excel 檔案中。 ▍步驟三：在 Excel 中新增模型並貼上程式碼 ❶ 打開 Excel，點擊「開發人員」選項卡。 ❷ 選擇「Visual Basic」以打開 VBA 編輯器。 ❸ 在 VBA 編輯器中，新增一個模組（Module）。 ❹ 將 ChatGPT-4o 生成的 VBA 程式碼複製並貼入新建的模組中。 ▍步驟四：執行 VBA 程式碼 ❶ 關閉 VBA 編輯器，返回 Excel。 ❷ 點擊「開發人員」選項卡，選擇「巨集」。 ❸ 找到並執行剛剛新增的 SplitDataToSheets 巨集。 利用 ChatGPT-4o 來幫助生成 VBA 程式碼，不僅可以大大提高我們的工作效率，還能讓我們更輕鬆地完成複雜的數據處理任務。透過以上方法，不論是新手還是有經驗的使用者，都能輕鬆掌握 VBA 的應用技巧，讓數據處理變得更加高效和便捷。利用好這些工具，工作將事半功倍！ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

(一)營利事業製造或加工業，常於製造或加工過程中，因使用原料而產生下腳，例如將原木鋸成木板時，所留存的邊皮、零頭木、鋸屑等；又或者製造產品的材料發生變質、變形或損壞等，以致不能用於製造產品而產生廢料，若營利事業將這些下腳及廢料出售，銷售下腳及廢料收入合計200萬元，應依規定開立發票及認列其他收入或做為營業成本之減項。 提醒:營利事業如有銷售下腳及廢料收入時，應注意是否已列為當年度收入或成本的減項，以免查獲時遭補稅及處罰。 (二)下腳及廢料之定義說明: 1.下腳：係指製造或加工業投入製造過程之原料，除產出生 正常品、副產品外，尚有殘餘之渣滓，這種留存之 原材料，不能再複製正常品或以原材料價格出售， 亦不能以成品出售。 2.廢料：係指製造產品之原材料，因變質、變形或損壞致不 能製造正常之產品者。 (三)營利事業錯誤態樣說明: 營利事業出售下腳及廢料，應列為收入之加項或成本之減項，因漏未列報致短漏報課稅所得。 (四)營利事業所得稅查核準則第36條 1.銷售下腳及廢料之收入，應列為收入或成本之減項。其未依規定申報致短漏報所得者，應依所得稅法第一百十條之規定辦理。 2.下腳及廢料未出售者，應盤存列帳，其未列帳處理者，得依查得之資料調整之。

面試能夠被公司錄取是一件讓人開心的事，但當有幸同時收到多家公司的錄取通知時，選擇如何回絕其中一些邀請，也是一個需謹慎處理的重要學習。這不僅關係到當下的抉擇，更影響你未來的職業發展。以下舉幾個友善的策略，幫助大家來了解注意的事項。 1. 需要仔細權衡後，再做出決定 有更多的選擇權，勢必也會帶來更多的公司比較差異，在回應前需要先花點時間深入評估每個機會，包括公司的文化、工作內容及其如何契合你的職業目標。這樣我們才可以自信地，選擇最適合的職涯方向。 但有時候我們會遇到資訊不足，像是薪資結構、培訓時間等，造成無法進行更細部選擇，這時也可以嘗試透過詢問人資，來獲得一些職缺額外訊息，來幫助自己進行判斷。 2. 及時回覆是禮貌也是關鍵 一旦當你決定好，要開始回絕其他家公司的錄取時，記得快速進行回覆不要拖延，因為其他公司可能也有其他順位錄取者，這樣可以讓公司快速進行後續作業。 可以參考回覆範例：“您好，感謝貴公司提供這次錄取機會。非常榮幸能夠參加面試並獲得正面錄取的回應。因同時收到多家公司錄取，經過慎重考慮，決定婉拒本次錄取。並感謝貴公司給予本人的支持及肯定，祝貴公司未來生意興隆。” 但提醒要注意的是，如果您的表現深受公司期待，公司很有可能會針對婉拒錄取原因，進行更深入的提問，又或是提出待遇或福利加碼，所以您需要先思考準備相關回覆，避免被提問時會感到慌亂或舉棋不定，對於兩邊公司來說都不是樂見的。 3. 表達誠摯的感謝 在任何回應中，都應表達出對公司信任和機會的感謝，而且說明在面試中得到的收穫，這些能夠持續讓公司保有對您的好印象。例如：“感謝貴公司在面試過程中的熱情接待和專業考量。這對我來說是寶貴的經驗。” 4. 提供簡單的理由，避免太過直白 當提供理由時，不需要太過詳細但要誠懇，同時注意避免直接用輪班、加班要求或小點心、颱風假等福利差異去回覆。避免公司感到被調侃或尷尬。像是：“整體評估後，因為另一份機會與未來職涯規劃更相符合，所以做出此決定。”這樣的說法簡單又能夠讓對方理解你的立場。 5. 保持開放的聯絡 最後即使回絕了公司的錄取邀請，保持聯絡對未來職涯也有好處。職場是個小圈子，未來的發展往往難以預期。所以您可以在回覆中寫到：“希望未來還有機會合作，並保持聯繫。再次感謝貴公司和主管的認可。” 這些方法不僅可以幫助你以溫暖和尊重的方式處理這一情況，還能在職業生涯中建立正面的人際關係和聲譽，提供給大家作為參考。

你還在將文字資料手動輸入 Excel 表格嗎？現在有了 ChatGPT 就可以輕鬆自動將文字轉換為 Excel 表格，並以列點或表格兩種格式輸出。本文除了教你 2 種如何利用 ChatGPT 將文字轉換為表格的方法外，還告訴你 ChatGPT 結合 Excel 還有哪些應用！讓你不再被繁瑣的工作淹沒！ 【ChatGPT 如何將文字轉換為表格？】 1. 將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。 2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式，並提供兩種輸出方式：列點或表格。 3. 選擇您需要的輸出方式，並將表格複製到 Excel 或其他試算表。 【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表？】 ▌方法一 1. 將表格複製到 Excel。 2. 在 Excel 中，按下 Ctrl+T，並勾選「我的表格有標題」。 3. 點擊「確定」，表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。 ▌方法二 1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。 2. 右鍵點擊表格，並選擇「僅貼上值」。 3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。 【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用？】 除了將文字轉換為表格之外，ChatGPT 還有許多其他應用，例如： ❶ 自動化重複性工作 ⟡ 整理資料：刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。 ⟡ 生成公式：計算平均值、總和、標準差等。 ❷ 分析資料 ⟡ 識別趨勢：銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。 ⟡ 找出異常值： 錯誤的資料、離群值等。 ⟡ 進行預測：未來的銷售額、顧客的流失率等。 #留言你最想學的 ChatGPT＋Excel 技能，版主就來幫你解答！ 隨著人工智能技術的發展，ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來，ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具！ ➤ 資料來源：行銷資料科學 https://m.youtube.com/watch?v=CMu-0E0rwn4&list=PLRCT0VzxDJtgnHSLyM5eRpkMQYyfNlzAB&index=1&t=5s ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

📗今天這個單元要再補送兩本Excel職場聖經，E51有參加留言者都有機會唷，記得看到影片最後，得獎者請於2022/5/2前跟老師聯繫唷 🎙️描述：在本單元的範例中，希望能夠清楚知道付款的日期，但又很懶得自己去打上日期，希望只要支付金額欄位中，輸入付款金額，就能在支付日期欄位內，自動放上當下的日期與時間，並可以在整個訂單資料中，快速查找今天付款的記錄，只要是在今天支付款項的，就能夠自動亮起醒目顏色。 我們使用到很簡單的幾個函數，就可以完成此次任務 範例中會用到if、now、today、ifs等函數 ．此影片錄製使用版本：Excel365 ．影片連結：https://youtu.be/7gcVJMST03w

【遇到問題】 我今年25歲，看身旁朋友都說現在工廠很缺人，叫我去試看看，上禮拜有去一家電子零件加工廠，應徵包裝作業員，面試主管蠻年輕的，面試中氣氛也都不錯，最後他有問我5年自我期許與未來規劃，結果我回答完後他臉就垮了下來，最後也沒錄取，我想問一下是我回答方式有錯嗎？ 我回覆的內容大概是這樣。 📌 5年自我期許 1~2年：熟悉工作環境 2~4年：能夠獨立作業，也考慮轉往其他部門。 5年以後：當主管 📌 個人規劃： 不排除出國打工，或是考公職。 -------------------------------------------------------------- 【建議作法】 首先是關於【5年自我期許】，若以該工作內容為主軸進行回覆，基本上都沒有什麼問題，但您需要注意的是，主管今天培育一位新人，需要花很多時間及心力，但您的回覆中有提到，2~4年會考慮轉往其他部門，這個回覆會讓主管擔心您可能是穩定度不夠，喜歡到處換單位，這樣會讓辛苦的努力培育都白費掉，回覆當然是不恰當的。 再來談到【未來規劃】，工廠希望您可以做的長久，所以如果有寫到【想考公職】、【出國留學】、【出國打工】、【讀研究所】等內容，都會讓主管覺得志不在此，反而影響到觀感，這應該也是主管臉垮下來的主要原因。 雖然您是因為朋友的建議才去應徵，但既然是面試，還是要把問題的答案聚焦在這份工作上，表現出您對於工作的積極度，您可以參考以下範例。 📌 5年自我期許 1~2年：熟悉工作環境，獨立進行生產操作，配合工作加班出勤 2~4年：取得多項操作技能，並且學習單位內其他的生產項目。 5年以後：以升任幹部做為目標，提升自己其他的能力 📌 個人規劃： 1. 提升自己文書作業能力(WORD、EXCEL)，並取得相關的認證 2. 透過線上學習英文，強化自己語言能力(簡單的英文對話)， 個人規劃主要是讓公司了解到，您除了工作上的規畫外，下班後也有具體的想法及目標，這樣才能夠在競爭中者更讓人注目，進而脫穎而出。 雖然說【5年自我期許】及【未來規畫】這兩者有很多部分彼此有相關性，所以並不是那麼好去區分，但公司的重點主要是想了解您，在心中是否有勾勒出未來的畫面，通常其畫面越鮮明、目標越具體的人，往往在遇到工作困難時會有更高的抗壓性，也會想辦法解決比較不容易迷失方向，這樣的人當然也是公司所想要的。 文章連結：https://pse.is/47s8hk -------------------------------------------------------------- 【相關文章】 【面試-1】如何增加面試機會+面試模擬注意事項 https://pse.is/43buvn 【面試-2】面試前的注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品) https://pse.is/46ezal 【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司？」時，怎麼回答 https://pse.is/45nv9b 【面試-4】面試時被問到「我們為什麼要錄用你？」該如何回答？ https://pse.is/42adzl 【面試-5】面試如何回覆，工作多年後，卻都還只是基層人員？ https://pse.is/45qlwa 【面試-6】工作中面試電話突然打來，自己往往手足無措很慌亂？ https://pse.is/3xjbeg 【面試-7】面試上是否要敞開發想專業，還是點到為止就好? https://pse.is/3yhacl 【面試-8】想請問當主管讓自己談薪水時，怎麼回答比較好？ https://pse.is/42m6bs 【面試-9】為何不能把公司薪資區間的上限作為期望薪資？ https://pse.is/42kfgj 【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對？ https://pse.is/42knry 【面試-11】面試後可以再撥打電話問更多詳情嗎？ https://pse.is/432p49 【面試-12】婉拒面試的同時，詢問另一個職位機會是否妥當？ https://pse.is/3xfyte 【面試-13】請問如果面試題目完全看不懂怎麼處理比較好呢? https://pse.is/43ca7s 【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡，該如何練習口說表達？ https://pse.is/43cycp 【面試-15】面試官為何都說回去等消息，為何都不直接講結果？ https://pse.is/3x423s

大家肯定會遇到要列印名條或是細細長長的資料，直接印出來不僅浪費紙，還不好查看，但若自已分段又太浪費時間了! 所以今天要結合WORD，幫助大家把這樣麻煩的資料，快速的整理在一張紙中。 操作步驟： 1.在EXCEL中全選資料(快捷鍵CTRL+A) 2.複製 3.開啟空白WORD檔 4.選擇貼上，並選擇「保留來源格式設定」 5.到版面配置中的「欄」選擇三欄，這裡大家可以依照自己的資料寬度進行選擇 6.到表格的版面配置中選擇「重複標題列」 這時候大家可以看到表格都整理完成，也可以放心的按下列印鍵囉!

假如我們希望依照不同的業績級距，給予員工不同的獎金比例， 業績越高獎金的佔比就越多，這樣的獎金計算模式更可以帶動員工工作的動力! 只是這樣在計算獎金時會不會很麻煩呢? 今天要跟大家分享如何利用LOOKUP函數快速計算出來! 函數介紹： =LOOKUP(查詢值,對應表查詢值範圍) 操作步驟： 1.利用LOOKUP查找對應的佔比，公式內容=LOOKUP(業績,對應表) 2.佔比帶出後，再乘上業績金額 以上就可以計算出獎金的正確金額了。

在 Excel 中保護特定儲存格，可以有效防止其他人修改重要數據。以下是具體的操作步驟，幫助你輕鬆實現儲存格保護。 步驟 1：解除所有儲存格的保護 首先，我們需要解除整個工作表中所有儲存格的保護，以便後續選擇性地保護特定儲存格。 1. 選擇所有儲存格：按下 Ctrl + A 或點擊工作表左上角的三角形，選擇整個工作表。 2. 解除儲存格保護： 右鍵點擊選中的儲存格，從右鍵菜單中選擇「儲存格格式」。 在「儲存格格式」對話框中，切換到「保護」標籤。 取消選中「鎖定」選項。 點擊「確定」。 步驟 2：保護特定儲存格 接下來，我們將選擇性地鎖定需要保護的儲存格。 1. 選擇需要保護的儲存格。 2. 設定儲存格保護： 右鍵點擊選中的儲存格，從右鍵菜單中選擇「儲存格格式」。 在「儲存格格式」對話框中，切換到「保護」標籤。 勾選「鎖定」選項。 點擊「確定」。 步驟 3：保護工作表 最後，我們需要保護整個工作表，以便鎖定的儲存格生效。 1. 保護工作表： 點擊工具欄上的「校閱」標籤。 點擊「保護工作表」按鈕。 2. 設置保護選項： 在彈出的「保護工作表」對話框中，可以設置密碼（可選），並選擇允許的操作（如選擇未鎖定的儲存格）。 點擊「確定」。 完整步驟示範 1. 按 Ctrl + A 選擇整個工作表。 2. 右鍵點擊選中的儲存格，選擇「儲存格格式」→「保護」→ 取消「鎖定」→「確定」。 3. 選擇需要保護的儲存格，右鍵點擊，選擇「儲存格格式」→「保護」→ 勾選「鎖定」→「確定」。 4. 點擊「校閱」標籤，選擇「保護工作表」，設置密碼和選項，然後點擊「確定」。 這樣一來，工作表中鎖定的儲存格將被保護，只有未鎖定的儲存格可以被編輯。這一方法可以幫助你有效管理和保護工作表中的重要數據。

用Microsoft Word編輯文件時，我們有時會遇到不必要的空白頁，這可能是格式設置或換行符號等原因導致的。這不僅影響文件的外觀，還可能使印刷和分享文件變得複雜。在這篇文章中，我們將介紹五種有效的方法，幫助您輕鬆刪除Word文檔中的空白頁。 方法一：手動刪除法 步驟： 1. 將光標放在空白頁的開頭。 2. 使用鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵，逐步刪除空白頁內容。 方法二：段落格式法 步驟： 1. 將光標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。 2. 使用「Ctrl + Enter」插入分頁符號。 3. 或者，將光標置於空白頁的後一段的開頭，按下「Backspace」鍵。 方法三：隱藏段落法 步驟： 1. 選中空白頁上的段落。 2. 右鍵點擊所選段落，選擇「段落」。 3. 在「段落」對話框的「屬性」選項卡中，勾選「隱藏」。 4. 點擊「確定」。 方法四：使用尋找和替換 步驟： 1. 按下「Ctrl + H」打開尋找和替換對話框。 2. 在「尋找」欄位中輸入「^m^p」（表示分頁符號），將「替換」欄位留空。 3. 點擊「全部替換」。 方法五：調整頁邊距和行距 步驟： 1. 選中空白頁上的所有內容（Ctrl + A）。 2. 點擊頁面布局選項卡。 3. 在「佈局」部分，點擊「邊界」。 4. 選擇「自訂邊界」。 5. 在「頁面」選項卡中，將「上」和「下」邊界設為0。 6. 點擊「確定」。 使用這五種方法，您可以輕鬆刪除Word文檔中的空白頁，使您的文件更加整潔和專業。

►單元主題： 秒速分離儲存格內的數字與文字 | 取出儲存格內的數字與文字，出乎意料的簡單! ►描述： 在先前的分享中，提到的作法是透過Word尋找取代的功能， 擷取出儲存格內的數字，再貼回Excel環境內，有人留言提問到， 是否可以只在Excel底下完成，不要再透過Word的方式， 所以今天老師就在分享一次分離儲存格內數字與文字的做法， 這次就通通都在Excel內完成唷~而且出乎意料的簡單。 ---------------------------------------------- 更多EXCEL學習可以關注這頻道: Meiko微課頻道

背景： 假設是買賣業，賣吸塵器，一台進貨金額8,000元，售價10,000元 (1) 先試想公司會有那些收入來源? A.營業收入 B.租金收入 C.利息收入 D.股利收入 E.處分資產利益(舊設備出售，所賺得的錢) F.兌換利益 G.補助收入 (2) 該如何區分「本業收入」或「業外收入」? 假設1：若是買賣業，出售吸塵器之1萬元即為本業收入 取得被投資公司股利收入，即為業外收入。 假設2：若是買賣業 出售舊廠房地，所得獲利，則為業外收入-處分資產利益。 假設3：若是買賣業 出租閒置空間，所得即為業外收入-租金收入。 假設4：若是投資業 取得被投資公司股利收入，即為本業收入。 假設5：若是建設業 出售房地，所得為本業收入。 假設6：若是租賃業 出租房地，所得即為本業收入 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師