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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

5小時前

【職涯發展-24】太久沒上班,學完後容易忘記,壓力大該怎辦?
【遇到問題】
您好,我是大學學歷畢業,畢業後3年在做補習班英文代理老師,後面因為疫情課少很多,就離職轉換找其他工作,但應該是受疫情影響,我找了一年多才找到現在工廠的包裝工作,現在也做了一個多月,但是我發現不管我多努力,工作中總會忘記一些細節及事情,而且不同的產品包裝的細節很多,造成我每天上班都很緊張,怕自己忘記了哪個細節,我也用筆記本MEMO紙記起來,但細節真的太多了就是會忘,我目前在思考,若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作,我今年已經快30歲了,很怕自己努力錯方向浪費了時間...不知道我應該做甚麼工作...往哪裡發展作規劃... 想請問您有甚麼意見想法 謝謝~
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【建議作法】
看到您的描述,讓我也想起自己以前的痛苦經歷,因為由工程師接任產線主管時,瞬間要去注意的項目突然暴增,造成很常因為工作漏掉細節或作業項目,每天被事情追者跑,更別說被長官責罵。當然那時候也有透過筆記本紀錄,但就算筆記本內記到滿滿的,卻發覺最後連筆記本在記什麼都看不懂,問題其實還是存在,所以感同身受。
再來您有提到【若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作】,因為我跟您是不同的職位與工作項目,卻遇到類似的問題,代表說學習問題往往會在很多工作中都存在,所以您先該要思考的,不是轉換到其他的方向,而是可以參考個人使用的改善作法,並列出做法內容如下。
1. 【當手邊事情越多時,越要冷靜下來,先整理出要做的項目有哪些】
✍🏻 大家都曾經聽過,工作時首先要注意輕重緩急,但當我們開始緊張的時候,往往想到什麼就先做什麼,反而就犯了這個毛病,所以當您開始因為事情多而緊張時,反而先準備一張紙或筆記本,坐下來冷靜個1~2分鐘,然後把自己目前該做的動作一條一條的列出來,做成【安裝順序提醒表】,這樣不用記在腦裡,放在旁邊就可以邊做邊看,隨時提醒。
2. 【因為細節多容易忘,那就更不能夠只用腦袋去記】
✍🏻 而如同您所提到的,工作項目細節很多,常常怕自己忘記了哪個細節,這時會建議您先準備出一些【特定工作的流程步驟細節】,然後搭配前一點提到的,在列出【安裝順序提醒表】後,把您之前遇過容易漏掉的部分在提醒表中進行補充,也能夠提醒自己避免漏掉。
✍🏻 但如果您在執行後發現,目前的【特定工作的流程步驟細節】寫得不夠詳細,那就一定要進行追加更新,才能避免犯同樣的問題
3. 【完成一個項目後,停下來回想是否有遺漏的部分】
✍🏻 還有當您完成一個工作件後,先不要急著去做下一個項目,花30秒時間停下來快速檢查一下有沒有漏掉的細節,又或是有做錯的部分,然後再開始下一個工作件,避免到下一個項目時才想起有漏掉,後續再補救往往會把時間拉得更長。
4. 【當今天結束時,做今天一整天工作的確認,並且預排明天的工作】
✍🏻 好不容易撐到下班,這時候不要馬上就鬆懈了,因為就算是用上述的方式,還是可能會因為事情太多而有疏漏,所以要拿著今天的【安裝順序提醒表】,逐一檢查有沒有需要改善調整的,同時您也可以詢問主管,明天可能會做的工件是什麼,然後先整理出明天的提醒表,雖然初期執行起來會很痛苦,但只要習慣做法後,就能夠快速改善【容易忘記】的問題,讓您工作起來更為順利。
很多朋友在職場工作時,也很常因為工作項目多造成混亂或遺漏,關於如何晉升為一流的操作者,其實【104 職場力】已經有貼心的整理相關的重點資料,讓有相同問題的夥伴們,可以有更進一步的了解及改善,所以也會建議您參考以下的文章內容,可以讓您在有更明確的準備方向。
文章連結:https://pse.is/46arcg
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/25 10:22

【職涯發展-23】上班時間沒工作,感覺未來堪憂,我該怎麼辦?
【遇到問題】
我是社會新鮮人,大學畢業後,現在在某網購擔任小幫手,協助網購商品包裝,是第一份正式工作,工作快一個月,但不知道老闆是出了什麼原因,常常上班時間都沒事做,還要一直詢問其他人有沒有需要幫忙的,問久了也有點奇怪,不知道該怎麼辦才好。
雖然老闆有說現在是淡季,後面訂單會越來越多,但照目前狀況每天都很閒,根本也學不到東西,我是不是該換其他工作了?
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【建議作法】
首先對於您有風險意識,想要換工作去學習提升自我的想法是很好的,因為外在環境一直的在變動,今日的輕鬆好工作,難保幾個月後不會就被資遣了,在這樣的情況下盡可能去擁有更多的專業能力,無疑也給自己買個保險,所以主動學習技能是很重要的。
但對於現有工作的內容,無法學習到更多的技能,就算您一直跟同事要工作,偶爾兼著做的方式,對工作技能的成長性其實也很有限,您不如可以透過以下幾個步驟去進行自己提升,並說明如下。
1. 透過空閒的時間,思考個人興趣
✍🏻 在目前壓力低自由度高的情況下,首先您可以先去找尋自己的興趣,因為這些可能是您後續【技能培養】、【斜槓經營】或是【轉職方向】的主要重點,避免等到離職後才開始進行,這樣反而會造成待業期拉長,是比較可惜的。
2. 透過空閒的時間,培養專業技能及第二專長
✍🏻 在您找到想要的興趣項目後,就可以開始進行【自己學習】,或是參加一些【職業訓練課程】,因為透過了解與訓練細部的內容後,才能夠確認該興趣真的是自己想要的,避免轉職後才發現與理想落差很大,還要再換工作的窘境。
3. 透過空閒的時間,加入相關的社群與討論區
✍🏻 而就算有上過相關的課程,以及自己努力學習,其對於了解的狀況還是有限,這時就要同步加入相關的【討論區】或是【社群】,透過在社群中觀察其他人的問題其回饋,可以讓您更進一步的了解其中的學習重點,而很多專業前輩分享的素材與訓練教材,也能讓您更快解決問題點,是比較建議的方法。
4. 透過空閒的時間,累積個人作品與成績
✍🏻 在轉職的過程中,最大的問題就是拿不出相關的成績,所以履歷總是被已讀不回,這時除了學習第二專長外,還要盡可能的做出一些好的成果表現,才能夠豐富您的履歷內容。
而透過上面的描述,我們可以了解到【自我提升專業能力】以及【建立第二專長】的能力,其實是需要花很多時間的,所以想要成功漂亮的轉職,您該做的就是利用現有的時間優勢,確認好自己的【興趣方向】,並且盡可能【做足相關的事前準備】,【累積實際的成果資料】才能夠順利換到想要的工作,這是很重要的一環。
文章連結:https://pse.is/42yu4q
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/24 19:03

贏在知識力:帶著你的疑問去閱讀
我是一位講師與職涯顧問,
常常會學校與政府單位分享課程,
有一次在職涯講座當中分享「贏在知識力」這一堂課,
一開始介紹我自己時,分享了我是從工程師轉換到講師,
所以我授課的主題有些會跟電腦有關,
而今天的知識管理就是其中一堂課,
課堂當中,等一段討論完成時,
一位同學舉起手來發問,我是如何從工程師變成講師?
而我簡單的回答如下:
如果工程師是A,講師是B,
那麼你會有一段時間A跟B會是同時進行的,
有可能白天做A,晚上和六日作B,
等你的B經營了一段時間,慢慢的成熟了,穩定了,
那麼只是差一個從A轉到B的機會而已,
課堂當中,我也分享了許多筆記跟心智圖的工具,
三個小時課程結束之後,剛剛發問的那一位朋友,
向前來一一詢問相關的細節,
當我在停車場準備離開時,
他還跑過來詢問,我書讀得很慢怎麼辦?
我的回答是:你要帶著你的疑問去看書,
如果書中可以解答你的疑問,
而且落實在生活當中,這才是重要的,
而不是在乎速度的快或慢!
《極簡閱讀》一書當中說到:
「閱讀本身不可能創造價值,
理解跟記憶知識也不能創造價值,
改變行為才有可能創造價值。」
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/24 10:27

閱讀學習:記憶宮殿位置記憶法
▍記憶宮殿話由來
公元前515年,有位斯科帕斯的貴族在宮殿當中舉辦宴會邀請客人,抒情詩人西摩尼德斯(Simonides of Ceos,西元前556年~西元前468年)作為當天宴會的受邀嘉賓,他吟頌了一首詩向主人致敬,這首詩中有一段讚美天神宙斯的雙胞胎卡斯特與波魯克斯,也就是雙子座守護神;在宮殿屋頂倒塌下來之前,西摩尼德斯被召喚叫出宮殿的外面。在經歷了這一次的突發事件,詩人頓悟出了記憶術的原理,成為了記憶術的創始人。
西摩尼德斯創立的方法叫位置記憶法,這種方法有兩個主要特徵,一是尋找空間的位置,二是進行視覺化聯想,他從自己記得賓客在宴席上的位置,進而能夠認出當天參加宴會的客人,因為發生地點在宮殿當中,因此也稱為記憶宮殿。
▍位置記憶巧連結
我們在練習位置記憶法的時候,可以找一個比較熟悉的地方,這個地方可能是家裡,或者是各位工作的辦公室;這個地方是要動線清楚,走動方便,不會被物品阻擋的地點。接下來可以找十個不會更換位置的物品,比如說是冷氣,沙發等等物品永久定位;並且將這十個物品根據行進路線加以編號;接下來將十件要記憶的內容加以編號,並且把我們要記得十個內容轉換成圖像,透過右腦圖像連結,把十個位置跟十個內容建立連結,這個就是記憶宮殿的記憶的方式。
比如,家中一進家門的擺設是先看到鞋櫃,鞋櫃旁邊擺著電視,電視旁邊有魚缸,魚缸接鄰著沙發,沙發上方有冷氣;我們就可以用一:鞋櫃,二:電視,三:魚缸,四:沙發,五:冷氣來做編號。接著,假設我們要到賣場買假日要使用的食材,我們用一:高麗菜,二:紅蘿蔔,三:香菇,四:玉米,五:蘋果來做編號。接下來,我們可以想像鞋櫃上放了一顆高麗菜,電視裡上演兔子正在吃紅蘿蔔,魚缸的魚正在吃香菇口味的飼料,沙發上朋友正在吃玉米,冷氣是蘋果公司設計製造的。
根據上述說明,整理步驟如下:
熟悉環境:尋找熟悉環境,動線順暢。
永久定位:確認十個位置,編號定位。
編輯號碼:將十個位置依序編排號碼。
轉化圖像:將十個物品轉化右腦圖像。
建立關聯:將物品跟位置,建立連結。
影片連結:
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/24 09:20

【職涯發展-22】39歲了想要轉考公務員,會不會太不切實際?
【遇到問題】
我是大學畢業,畢業後陸續換了好幾份工作,有火鍋店、飲料店、便利商店、現在是在機械加工廠上班當包裝員,做了1年多,但因為疫情影響,公司訂單少了很多,原本一些的福利也沒了,讓我感覺到公司的前景堪慮,也想說要換工作。
但這段時間一時換工作也覺得很沒有穩定性,之前有聽家人說過有親戚是公務員,做了一段時間後,現在薪水穩定發展,所以想說如果我也去考公務員,但我已經40歲了,適合嗎?
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【建議作法】
首先39歲考公務員並沒有適不適合的問題,因為個人也有看過50歲以上成功考取的例子,所以如果您自認【記憶力和體力還算好 】,那就可以去試看看,或許需要更多的時間與毅力,但還是可以成功擠入錄取窄門。
【51歲退休媽媽考上公職】:
但同時也要提醒您的是,想要轉考公務員是可以的,但公職也有許許多多的類型及項目,不同的內容其彼此間難度差異也很大,所以您需要很清楚自己要考哪個種類的公務員,另外公務員雖說是鐵飯碗,但還是有不少人因為【工作壓力】及【無法適應工作內容】而選擇離開,所以為了不要讓自己為了報考公職的努力所白費,您更應該要收集資訊,很清楚掌握自己要報考的公職目標,想辦法了解相關的工作內容,才能夠考上真正自己想要的職位,並且做的長久。
另外還要說明為何建議國考要30歲前去考,主要是公務員的薪資是穩定成長,雖然10幾年後有不錯的收入,但初期除了工作壓力大及勞累外,薪資不一定比其他業界高,以您目前已經有包裝相關經驗,且目前考量是公司前景問題,其實也可以思考轉其他類型的包裝工廠工作,或許也能夠去改善您的問題。
文章連結:https://pse.is/486rg6
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