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如何選擇CRM客戶關係管理系統?費用解析與推薦廠商完整指南|戰國策推薦
如何選擇CRM客戶關係管理系統?費用解析與推薦廠商完整指南|戰國策推薦
當企業客戶數量從 50 人成長到 500 人、5000 人,傳統 Excel 表單管理早已力不從心──名單散落、業務跟進失準、行銷活動無法精準分眾、客戶服務品質參差不齊,連業績預測都只能靠主管的直覺。這時,CRM 客戶關係管理系統就成為企業營運不可或缺的核心系統。然而市面上 CRM 從 Salesforce、HubSpot、Zoho、Pipedrive 到台灣本土系統,選擇之多讓人眼花撩亂──「如何選擇 CRM 客戶關係管理系統?」「CRM 客戶關係管理系統費用要多少?」「CRM 客戶關係管理系統推薦哪一家最適合台灣企業?」幾乎是每一位老闆與 IT 主管最常問的三大問題。 本文將完整解析 CRM 選擇標準、費用結構與產業適配,並推薦業界領導品牌──戰國策集團 CRM 客戶關係管理系統服務,為您打造一站式客戶資料管理與業務自動化解決方案。 ──────────────────── 【一、CRM 客戶關係管理系統的本質:從工具到營運引擎】 許多企業以為 CRM 就是「一個記客戶資料的資料庫」,這樣的理解只看到表象。真正的 CRM 客戶關係管理系統,本質是一套將「行銷、業務、客服、會員」四大環節串聯起來的營運引擎,它讓每一筆名單從進站、被指派、被追蹤、成交、續約、回購到流失,全程在同一個系統內被記錄與分析。 當 CRM 真正導入完成,行銷可以依據客戶分眾自動發送 EDM 與 LINE 訊息,業務可以看到每一位潛在客戶的完整互動歷程,客服能在電話接通的瞬間掌握客戶歷史,主管則能透過儀表板即時掌握業績預測與漏斗轉換率。這也是為什麼國際企業願意每年投入數百萬美金導入 CRM,因為它影響的不只是效率,而是整體營收結構。 ──────────────────── 【二、如何選擇 CRM 客戶關係管理系統?六大決策面向】 判斷一套 CRM 客戶關係管理系統是否值得導入,業界通常會從六個面向綜合評估。第一是操作介面與學習門檻:CRM 最大的失敗原因不是功能不足,而是業務、客服、行銷等非技術人員無法快速上手;戰國策 CRM 提供中文化介面與在地教學文件,大幅降低導入阻力。第二是客戶資料欄位的彈性:能否自訂欄位、客製化標籤、依產業調整資料結構,將決定它是否真能貼合你的業務流程。 第三是整合能力:CRM 必須能與電子郵件、LINE、官網表單、電商、ERP、會計系統無縫串接,否則它只會淪為又一個孤島系統;戰國策 CRM 可與自家網路開店、線上課程平台、EIP 等系統無縫整合,是其他單一 CRM 商難以企及的優勢。第四是行銷自動化功能:EDM 發送、簡訊、會員分眾、自動旅程設計(Marketing Automation),這些功能讓 CRM 從「紀錄工具」進化為「成長引擎」。 第五是業務管理功能:商機階段管理、報價單、合約、業績預測與業務 KPI 追蹤,是否能取代既有的 Excel 與紙本流程,這是業務團隊願不願意每天打開 CRM 的關鍵。第六是售後服務與顧問能力:CRM 是長期工程,導入後仍需持續調整流程與報表,戰國策作為 CRM 推薦廠商,最大的差異就是提供「顧問式陪跑」而非「賣完就走」,這也是業界領導品牌與一般軟體經銷商最大的分野。 ──────────────────── 【三、CRM 客戶關係管理系統費用完整解析】 CRM 客戶關係管理系統費用看似複雜,其實只要拆成「授權費」「導入費」「客製化與整合費」三層,就能輕鬆掌握。授權費是主要的長期支出,國際品牌 Salesforce、HubSpot 月費每位使用者約 NT$1,500–6,000,本土 CRM 與戰國策 CRM 客戶關係管理系統則落在 NT$300–1,500/人/月,差距相當顯著。 導入費包含需求訪談、流程設計、欄位規劃、資料匯入、教育訓練,通常落在 NT$30,000–300,000,依企業規模與流程複雜度而定。客製化與整合費則是常被忽略的支出:與 ERP、電商、官網、電話系統的串接,每項約 NT$30,000–150,000,行銷自動化模組、儀表板客製、API 串接也各有報價。 戰國策 CRM 推薦廠商方案以「全包式報價」為原則,將授權、導入、整合、教育訓練一次說明清楚,避免簽約後才出現意料外的支出,這也是業界領導品牌的服務態度。 ──────────────────── 【四、CRM 客戶關係管理系統推薦:戰國策業界領導品牌的差異化價值】 戰國策集團能在 CRM 客戶關係管理系統領域被公認為業界領導品牌,靠的不只是 25 年企業服務資歷,而是把「網站、行銷、客服、CRM」整合成完整解決方案的能力。當客戶導入 CRM 時遇到問題,戰國策能在同一個窗口內,迅速調度設計、技術、行銷、客服四個團隊協同處理,這是純軟體商無法提供的價值。 具體而言,戰國策的差異化體現在四個面向:其一,提供本土化中文介面與在地教學,員工上手速度遠快於國際品牌;其二,自有工程團隊可協助 ERP、電商、官網、LINE、Email 完整串接,省去再發包成本;其三,整合行銷代操團隊,CRM 不只是工具,而是行銷成長的中樞神經;其四,以「長期顧問」為服務心態,導入後仍持續優化流程與報表,這也是業界 CRM 推薦廠商與一般經銷最大的差別。 ──────────────────── 【五、不同業態如何選擇 CRM 客戶關係管理系統】 實務上,業態決定 CRM 的選型方向。B2B 業務型企業客單價高、銷售週期長,重點在於商機階段管理、報價單與合約追蹤;零售與電商品牌則重視會員分眾、回購預測與行銷自動化;補教與線上課程業者需要學員學習進度與續報追蹤;服務業則以工單派發與客訴追蹤為核心。 戰國策 CRM 客戶關係管理系統推薦方案可依產業別預設模組,並由顧問依實際流程進行客製化調整,讓導入時間從業界平均三至六個月縮短至一至二個月。 ──────────────────── 【六、CRM 客戶關係管理系統導入流程:戰國策的 SOP】 戰國策的服務從免費需求訪談開始:顧問會依企業規模、產業別、現有流程與資料樣態,提出最合適的 CRM 客戶關係管理系統方案。確認後便進入欄位設計、權限規劃、資料匯入與系統串接,並安排教育訓練讓全體同仁熟悉操作。上線後仍持續提供月度檢視、流程優化、報表客製與費用審視,這也是業界 CRM 推薦廠商與一般軟體商最大的分野。 ──────────────────── 【七、常見問題 FAQ】 Q1:CRM 客戶關係管理系統費用大約多少? A:授權費 NT$300–6,000/人/月,導入費 NT$30,000–300,000,戰國策 CRM 推薦廠商方案採全包式透明報價。 Q2:中小企業真的需要 CRM 嗎? A:客戶數超過 200 人、業務人員超過 3 人,就建議導入,避免資料散落於不同人員手上。 Q3:可以與 LINE、Email 整合嗎? A:可以。戰國策業界領導品牌 CRM 支援 LINE OA、Email、簡訊、官網表單整合。 Q4:資料安全嗎? A:戰國策 CRM 採 SSL 加密與權限分級管控,並支援私有雲部署。 Q5:可以匯入舊有客戶資料嗎? A:可以。戰國策提供 Excel、Google Sheet、其他 CRM 系統的資料轉檔協助。 Q6:員工不會用怎麼辦? A:戰國策提供現場與線上教育訓練,並提供操作手冊與後續諮詢支援。 Q7:可以做行銷自動化嗎? A:可以。CRM 客戶關係管理系統支援 EDM 自動發送、會員旅程設計、再行銷流程。 Q8:導入時間需要多久? A:一般約一至三個月,戰國策 CRM 推薦方案可依業態加速至一個月。 Q9:可以同時跨多個分公司/品牌嗎? A:可以。戰國策業界領導品牌 CRM 支援多分公司、多品牌、多幣別架構。 Q10:戰國策 CRM 客戶關係管理系統推薦的最大優勢是什麼? A:25 年企業服務資歷、業界領導品牌、本土中文介面、完整整合能力、長期顧問支援。 ──────────────────── 【戰國策 CRM 客戶關係管理系統服務|業界領導品牌.25 年企業服務資歷】 戰國策集團 CRM 客戶關係管理系統推薦廠商,提供從需求訪談、流程設計、系統導入、行銷自動化到長期顧問的一站式服務,協助 B2B、零售、電商、教育、服務業全面提升客戶經營效率與業績成長。 服務專線:0800-003-191 LINE 諮詢:@119m 官網了解更多:https://www.nss.com.tw/crm/
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時代的眼淚!56年歷史可利亞吹熄燈號
時代的眼淚!56年歷史可利亞吹熄燈號
時代的眼淚!56年歷史可利亞吹熄燈號 吃到飽始祖!可利亞首創「火烤兩吃」只要188元--年少時的回憶 2023-01-11 00:00 報時光 九〇年代最讓人印象深刻的「吃到飽」餐廳,大概非「可利亞」莫屬!創立於1968年的可利亞,最初以「石頭火鍋」起家,之後轉為「火烤兩吃」後更是風靡一時。1993年首創推出定價「188元」的吃到飽促銷之外,還結合KTV演唱,大大吸引公司行號、學生聚會等消費客群。自可利亞的行銷策略得到廣大的迴響之後,吃到飽餐廳便如雨後春筍般不斷冒出,這也是為什麼許多人會將可利亞視為吃到飽始祖! 吃到飽的經營模式之所以如此成功,其實關鍵便是它所營造的「雙贏」局面!之於顧客來說,能夠品嚐到多樣化的料理之外,還能徹底解決吃不飽的窘境;而之於業者,不但能以此吸引消費者,更可以縮短來客的用餐時間,以達到增加翻桌率的目的。 雖然「吃到飽」看似完美,然而隨著近幾年愈來愈多業者的加入競爭,以及消費者的口味改變,都使餐廳難以再用低價價格作為噱頭,最終,過去曾經興盛一時的可利亞,已從全盛時期的34間門市,走向至今所剩無幾,而親民的百元價格當然也不復存在,想來實在不禁唏噓。 夏天吃火鍋 一價吃到飽 怕火鍋料不新鮮,吃前先檢視。 1993-06-25/經濟日報/14版/消費 【記者黃世澤-高雄】 炎熱夏季,火鍋業生意進入淡季,為保有市場占有率,業者紛紛推出「一價」吃到飽促銷活動,有些「一價」火鍋店食物不夠新鮮,消費者最好先檢視火鍋料的新鮮度。 火鍋店生意冬天較好,每年十一月至翌年三、四月間是火鍋業生意的旺季,其餘時間火鍋店生意清淡,一些小型火鍋業者,如薑母鴨、涮羊肉火鍋業者,在淡季時候改行賣冰品。 聞名南台灣,在高雄縣鳳山市建國路一家命名皇家補品的薑母鴨火鍋城,在上個月已經結束營業,業者把店面租給商人賣四果冰。高雄市聞名的萬教羊肉爐店雖然每天夜晚還在賣火鍋,但那種冬天客人絡繹不絕情形不見了。萬教羊肉爐老闆說,現在營業額不到冬天的三分之一。 火鍋店夏天生意清淡,不少業者在付不起昂貴店面租金及人事費用下,不得不展開一系列促銷活動,在全省各地均有連鎖店的火鍋業龍頭可利亞石頭火鍋,最近在高雄市光華路開張一家分店,就推出「定價一八八元」吃到飽的促銷活動,並結合KTV演唱,吸引公司行號及最近畢業學生謝師宴等形態的消費群上門。 鳳山市國泰路海鮮火鍋業者王清貴表示,「一價」吃到飽行銷活動是高雄地區火鍋店近年來的新賣點,特別是今年幾乎沒有業者不「一價」。王清貴說,去年沒有「一價」的火鍋業者吃盡「苦頭」,整個夏季沒有客人上門,今年有大家一起跟進的味道,不管是石頭火鍋、海鮮等都「一價」讓你吃到飽。 「一價」火鍋店近來在高雄地區林立,成人收費一百五十元至二百元不等,小孩減半價八十元、一百元不等,未滿六歲小孩,不必收費。 有消費者抱怨,一些生意不好的火鍋店經常發現火鍋料不新鮮的事情,尤其是肉類、海鮮等,所以消費者最好先檢視火鍋料的新鮮度再吃,新鮮的肉類應該是呈鮮紅色,若放太久肉會變白,魚、蝦類稍注意頭部光澤即可看出新鮮度。 時代眼淚+1!火烤兩吃始祖 高雄「可利亞」4/30落幕 2024/03/10 06:42 首次上稿 03/09 21:47 更新時間 03/10 06:42 〔記者葛祐豪/高雄報導〕火烤兩吃始祖「可利亞餐廳」開業迄今已有56年歷史,曾風靡全國,帶動吃到飽風潮,最後一家高雄和平店昨天(9日)晚間宣布,因為房東不續租,4月底將結束營業;網友紛紛感嘆「時代的眼淚」、「致青春」。 可利亞餐廳成立於1968年,迄今已有56個年頭,是在地知名的火鍋與烤肉老字號店家,曾開創吃到飽模式而風靡全台,鼎盛時期在高雄就有多家分店,全國超過30家,近年燒肉與火鍋市場競爭激烈,可利亞只剩下高雄市前鎮區這1家。 為求創新,可利亞和平店曾於2020年重新裝潢,主打復古奶油烤肉結合火鍋,目前提供單點及套餐的消費模式。 可利亞餐廳總經理謝玟瑄今晚在公開信中表示,可利亞和平店於4月30日,因租約到期,畫下休止符。「雖然我們挺過嚴峻疫情,撐過了台灣經濟的低谷,卻未能抵擋住房東一紙不續約的通知」。 謝玟瑄也強調,可利亞和平店結束營業,但精神會繼續傳承給其他品牌,可利亞在這波華麗轉身中,逐步轉型為八八口燒肉、聚梧桐麻辣鍋、貳堂鍋物等新型態品牌。網友得知消息後十分感慨說:「年少時的回憶」、「童年回憶又沒了」。 可利亞餐廳總經理謝玟瑄的公開信。(圖擷自可利亞-高雄和平店臉書)
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報告有重點、有數據、有結論,為何主管就是不買單?3個誤區可能忽略了
報告有重點、有數據、有結論,為何主管就是不買單?3個誤區可能忽略了
明明資料齊全、說明完整,報告卻總是無法說服人?問題往往出在解讀方式。作者曾任貝恩顧問公司策略顧問,解析報告最常見的3個誤區:只從自身立場解讀、見樹不見林、以及硬套理論脫離現實,並整理出克服問題的3種能力,幫助從大量訊息中找出核心重點。本文節錄自《薪水翻倍的報告撰寫法》。 文/金玲瓏 本文目錄(點擊可快速前往) 報告的常見3大誤區陷阱1:侷限觀點的解讀陷阱2:見樹不見林陷阱3:脫離現實框架用錯,不如不要用避開失真陷阱,需要的3種能力 報告的常見3大誤區 到目前為止,我們已探討報告的3個要素。邏輯思維、「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」,都是強化結構的有力工具。接下來,就讓我們一起看看,該如何巧妙運用這些工具吧。 有時,即使報告已包含所有必要要素,內容仍可能偏離主題。儘管清楚說明了該做什麼、為什麼這麼做,也加入各種數據,羅列得非常清晰,最後得出的結論卻難以引起共鳴,也缺乏說服力。這時,必須重新檢查以下3點: 侷限觀點的解讀。 見樹不見林。 脫離現實。 只要能避開以上3個陷阱,就能保證報告不會偏離主題。現在就來一同檢視這3個問題,以及該如何避開它們。 陷阱1:侷限觀點的解讀 第一個陷阱是:侷限觀點的解讀。舉例來說,A項目是公司的新事業,公司正在評估是否應持續投入資金於該事業,以及目前的經營成績。此時,負責人拿著整理好的報告說:「近期銷售增加50%,顯示已逐漸培養出忠實顧客,應該繼續經營這項事業。」 這段陳述乍聽之下相當合理,看似符合報告該有的邏輯結構。「所以重點是什麼」(繼續經營這項事業)與「為什麼會得出這個結論」(近期銷售增加50%,顯示已逐漸培養出忠實顧客)兩者均無遺漏。但這樣就能確保負責人說的正確無誤? 據了解,A項目多年來持續占用公司超過一成的資金,但銷售占比卻始終不足公司整體的1%。此外,在市場中的競爭力也不明確,最近銷售之所以成長,只是受到大型促銷活動帶動。這項事業投入的成本很多,獲利卻趨近於無,某種程度上甚至可以視為虧損。即使擁有部分忠實顧客,人數也相當有限,而且長期以來幾乎沒有新顧客。 在這樣的情況下,負責人卻表示:「A項目最近銷售表現不錯,所以應該繼續經營。」這樣的判斷,真的正確嗎? 當然,A項目負責人的發言並非毫無根據。銷售成長與擁有忠實顧客,的確是不爭的事實。只是,若從公司整體角度來看,A項目更像是花了很多錢,卻沒什麼水花的「雞肋事業」。而從負責人的立場來看,由於這是自己長期投入心力的事業,自然會希望保住它,同時也能避免因經營成果不佳而遭到批評。 越是在這樣的情況下,越需要以客觀角度看待問題。站在公司的立場,比起費心包裝A項目的業績,更希望負責人能主動指出問題,並提供替代方案。例如停止該項目,將相關資源重新投入其他核心業務,或嘗試轉向更具成長潛力的新項目。 即便是具邏輯依據的發言,也不代表一定是正確的訊息。同樣一個現象,也會因觀察角度、評斷標準與解讀方式不同,而產生截然不同的結論。隨著邏輯結構的差異,最終呈現出的訊息,可能偏向個人立場,也可能真正符合整體利益。 陷阱2:見樹不見林 偏離主題的第二個原因就是見樹不見林。有一天,負責線上服務的主管發現一項異常數據──使用B服務的人數突然下降20%,他立刻慌張的向上回報:「B服務的使用人數下滑20%,必須立刻改善該服務。」 這項提案中,「所以重點是什麼」(立即改善B服務)與「為什麼會得出這個結論」(B服務的使用人數下滑20%)看似都交代清楚了。但問題是,只要改善B服務就夠了嗎? 在急著下結論之前,不妨先檢視整體狀況。仔細查閱後會發現,不只是B服務,連帶C服務與D服務的使用人數,也都下降20%。 換句話說,最近使用整體服務的人數下降20%,因此各項服務的使用人數也因此受到影響。既然如此,難道能說問題出在B服務嗎?眼下最該做的,真的是改善B功能嗎? 在改善B服務之前,應該先釐清為何整體使用人數銳減,並確認是否能採取措施,挽回這些使用者。 工作中很常出現類似情況──忽略整體脈絡,僅憑一、兩項數據就急著判斷並下結論。即使是再聰明的人,也可能掉入這種陷阱。因此,為了避免這種錯誤,應該在解讀問題與分析情況時,不斷反問自己:「我是否忽略了整體?」、「是否有遺漏的地方?」 除此之外,我們再來看看行銷組長C的案例。某天,C突然發現這個月訪客人數暴跌了30%。驚慌之下,他立刻提出以下提案:「這個月的訪客人數暴跌了30%,必須盡快增加行銷預算。」 這個提案看起來也十分合理。增加行銷預算,的確可能帶動使用者成長。「所以重點是什麼」(立即增加行銷預算)與「為什麼會得出這個結論」(訪客人數暴跌30%),這兩個部分,也都交代清楚。 倘若此時擴大範圍檢視數據,又會發現什麼?真正該做的應該是在急著追加行銷預算前,先回頭檢視過去兩年的整體趨勢,而非只盯著最近這兩個月的數據。只要仔細查看就能發現,這個公司因為事業屬性的關係,某些季節使用者會增加,反之則會下降。由此可知,現在的數據變化,只是反映了季節波動。 由於季節因素影響,這項服務的當月訪客人數,原本就會比上個月減少約30%。若不與前一個月相比,而改與去年同期比較,會發現人數其實上升20%。既然如此,「訪客人數比上個月暴跌30%」,算是嚴重問題嗎? 雖說對企業而言,若能每月持續成長是再好不過,但像這樣季節性明顯的事業,在判斷數據時,更需要以宏觀的角度來看待。 觀察某種現象並從中獲取訊息時,必須兼顧整體與局部,以及長期趨勢與短期變化。若只關注局部現象或短期數據,可能會忽略更重要的細節,甚至導致判斷失真。 陷阱3:脫離現實 最後一個陷阱,則是脫離現實。以下是一個與多家企業合作的案例,這些合作公司原本各自經營自家工廠。然而,總部企劃負責人D卻認為:「各自運營不僅無法發揮規模經濟,也缺乏效率。」因此,他強烈主張,即使要耗費巨額資金,也應整合成一座大型綜合工廠,並表示:「蓋了大工廠後,合作公司的訂單就能統一透過總部管理,合作方也能因規模經濟獲得更大利益。」 在D看來,只要將工廠合而為一,不但能發揮規模經濟、降低成本並提高效率,也能省去經營工廠的繁瑣雜事,這份提案看起來的確不錯。關於「所以重點是什麼」(蓋一座大型綜合工廠)與「為什麼會得出這個結論」(透過規模經濟讓雙方獲利)的邏輯結構,也相當完整。 不過,這項計畫勢必要投入大額投資,總讓人覺得哪裡不太對勁。因此,團隊決定深入檢視,而後在過程中發現幾個關鍵問題。在確認合作工廠的生產流程後,發現這些製程都難以自動化。也就是說,合作工廠的產量與投入的人力成正比,並不是蓋一座大型綜合工廠就能解決的事。 另一個問題是,合作方各自負責生產的內容本就不同。只有在製程相近的情況下,才能產生協同效應,但由於產品與生產流程皆不相同,即使強行合併,也無法形成更快速、更有效率的運作模式。 此外,光是讓合作方關閉目前營運中的工廠,並將既有設備與貨物轉移至綜合工廠,就需要付出龐大成本,這本身便是一大阻礙。更何況,每個合作方早已經在工廠用地、設備等方面投入大量資金,也為了維持運營招聘不少職員,因此要讓工廠停運並不容易。 透過規模經濟改善效率、提高利潤率,是管理學常見的策略之一。但現實往往比教科書更複雜,有時甚至會與理論完全相反。不論接觸任何書籍或理論,都要時刻警惕過度套用,或認為它能適用於任何情況。若對現實缺乏足夠理解,只是一味強調理論和技巧,那麼提出的訊息表面看似合理,實際上卻可能早已偏離重點。 框架用錯,不如不要用 套用特定框架也是如此。隨着管理學發展和顧問產業興起,各種思維框架接連誕生。從大家熟悉的「SWOT分析」、「○○矩陣」,到「○○飛輪」等,在經營學書籍、教科書,以及各種部落格都隨處可見。然而,如果對現況缺乏正確理解,就貿然套用這些模板,有時可能會產生「不如不要用」的念頭。 目前許多廣為人知的框架,大多出自顧問公司。即使是曾開發過優秀框架的經營顧問,在實際工作時,也不會只依賴單一框架就想推動所有專案。因為每個產業、每家公司面臨的問題和情況都截然不同,無法用同一套模板帶入所有案例。 正因如此,比起使用既有框架,能否根據專案當下的情況,重新建立思考框架才是更理想的做法。 不同情況適用的框架各不相同,與其了解各種框架、鑽研特定框架,擁有能針對情境處理的能力更重要。所以,簡報不該只停留在形式,應以能真正影響業務和成果的訊息為主。 避開失真陷阱,需要的3種能力 到目前為止,相信你已經了解即使具備完整的邏輯結構,訊息仍可能失真的3種典型情況,分別是「侷限觀點的解讀」、「見樹不見林」及「脫離現實」。想避免落入這些陷阱,就必須具備以下能力: 客觀解讀:比起從主觀角度解釋現象,更應站在客觀立場提出合理觀點。 綜觀全盤的思考能力:從整體與長期角度得出合理結果,而非沉溺於細枝末節和短期目標。 現實感:跳脫表面包裝或固有理論,聚焦本質、傳遞具有實際意義的訊息。 前面提到的邏輯思維,以及能展現思考能力的「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」,再加上「客觀解讀」、「綜觀全盤的思考能力」及「現實感」,等於已經具備從大量訊息中找出核心重點的能力。 節錄自:大是文化《薪水翻倍的報告撰寫法:我在全球三大顧問之一,貝恩策略公司學到的祕訣。》/金玲瓏 著
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2026 ERP 系統推薦評比 Top 10:選型完整指南
2026 ERP 系統推薦評比 Top 10:選型完整指南
上週跟一位剛接班的二代老闆吃飯,他講了一句讓我印象很深的話:「我爸用 Excel 撐了 20 年,現在我接手才發現,每個月光是對帳就要花掉我兩個禮拜。我必須上 ERP,但我不知道該選哪一套。」這句話幾乎是每一個剛接觸 ERP 的決策者的心聲——市面上 ERP 系統推薦的文章一堆,但真正能講出「我該選哪一套」的卻很少。 戰國策集團累積 26+ 年的企業服務經驗,我們協助多家企業導入 ERP 與工作流程自動化整合。今天就用一份「2026 年 ERP 推薦評比 Top 10」,把市場主流系統、選型邏輯與隱藏成本一次講清楚。 ──────────────────── 【一、為什麼 2026 年該重新審視 ERP 選型?】 ERP 不是新東西,但 2026 年的 ERP 市場有三個關鍵轉變,會直接影響你的選型決策。 第一個轉變是「雲端化全面取代地端」。三年前我還常勸客戶不要急著上雲,因為地端的客製化彈性比較高。但 2026 年的雲端 ERP 已經把 API、模組化、權限細控做得非常完整,再加上 RPA 與 AI 整合的能力,雲端 ERP 的總體擁有成本已經低於地端。除非你有特殊資安需求,否則優先考慮雲端。 第二個轉變是「ERP 必須能跟 RPA、AI 串接」。傳統 ERP 是「資料倉庫」,但 2026 年的 ERP 必須是「自動化引擎」。如果一套 ERP 沒辦法跟 RPA 工具(UiPath、Power Automate、n8n)整合,未來三年你會陷入「ERP 上線但流程還在人工跑」的窘境。 第三個轉變是「按模組訂閱取代買斷」。以前 ERP 動輒 500 萬、1000 萬買斷,現在主流是「按用戶數、按模組」訂閱,月費從幾千元起跳。這對中小企業特別友善,但相對的,廠商會綁你更久——簽合約前一定要看清楚。 ──────────────────── 【二、ERP 推薦 Top 10:主流系統評比】 我把市場上常被詢問的 ERP 整理成 10 套,用「適合規模、強項、弱項、價格區間」四個維度說明。 第一套,鼎新 Workflow ERP。台灣本土最大廠牌,適合 100 人以上的傳統製造業,強項是流程客製化與在地服務,弱項是 UI 較傳統、雲端化進度較慢。年費約 30 萬到 200 萬。 第二套,正航 ERP。中型企業最常用的本土 ERP,財務、進銷存模組成熟,弱項是 API 串接彈性較低。年費約 15 萬到 80 萬。 第三套,SAP Business One。國際大廠的中小企業版,適合 50 到 500 人公司,強項是國際業務、多幣別、多語系,弱項是價格高、導入週期長。導入費用約 200 萬到 600 萬。 第四套,Oracle NetSuite。雲端 ERP 的代表,適合跨國經營或快速擴張的公司,強項是模組完整、生態系強,弱項是中文支援與在地化稍弱。年費約 60 萬到 300 萬。 第五套,Microsoft Dynamics 365。如果你已經是 Office 365 重度用戶,Dynamics 365 的整合性無敵,強項是與 Power Platform、Power Automate 完美結合。年費約 40 萬到 250 萬。 第六套,Odoo。開源 ERP,適合預算有限但要求高彈性的中小企業,強項是模組豐富、可自行擴充,弱項是需要技術團隊或專業導入夥伴。年費約 5 萬到 50 萬。 第七套,紅麗智慧雲 ERP。本土雲端 ERP,價格親民,適合 30 到 100 人公司。年費約 6 萬到 30 萬。 第八套,Workday。HR 與財務整合型雲端 ERP,適合 500 人以上的服務業,強項是人資管理深度。年費約 100 萬以上。 第九套,Acumatica。雲端 ERP 中的黑馬,特色是「按使用量計費」而非按用戶計費,對成長型公司友善。年費約 40 萬到 200 萬。 第十套,Sage Intacct。財務型 ERP 的代表,適合會計、財務複雜度高的服務業。年費約 50 萬到 250 萬。 ──────────────────── 【三、ERP 選型五步驟:避免買錯花大錢】 我看過太多公司花了 300 萬上 ERP,最後員工還是用 Excel——原因都不是 ERP 不好,而是選錯了。給你五個選型步驟: 第一步是「盤點現有流程」。把財務、進銷存、生產、人資、客戶管理的流程畫出來,標註瓶頸與痛點。沒有這份地圖,你跟廠商談需求只會被牽著走。 第二步是「決定上雲還是地端」。如果你有 IT 部門、有客製化需求、產業有特殊資安規範,地端可能還是必要;其他情況,雲端就是首選。 第三步是「鎖定產業屬性」。製造業、零售業、服務業、貿易業,每一種產業有對應的「最佳 ERP」。不要看到大廠就買,要看廠商在「你的產業」有多少案例。 第四步是「比較三家、實機試用」。一定要拿到至少三家報價,並且要求廠商提供「沙盒環境」實際操作。光看簡報跟看廣告片一樣,無法判斷好壞。 第五步是「確認導入夥伴的能力」。ERP 70% 的成敗在導入顧問,不在系統本身。請廠商提供顧問履歷、過往案例、客戶聯絡方式,能親自打電話問前客戶最好。 ──────────────────── 【四、ERP 與 RPA 的整合:2026 年的決勝點】 我必須強調一個重點:單純導入 ERP 已經不夠,2026 年必須是「ERP + RPA」雙軌並行。 ERP 解決「資料儲存與計算」,RPA 解決「流程動作」。比如業務開單,ERP 負責記錄訂單資料,RPA 負責把訂單自動同步到 ERP、寄出確認信、推給生產排程、通知財務開立發票。沒有 RPA,ERP 就是一個更貴的 Excel。 戰國策的客戶中,有一家貿易商把 ERP 與 RPA 整合後,訂單從進來到出貨的時間從原本 3 天縮短到 4 小時,業務同仁從整天輸入單據變成專心開發新客戶。這就是 ERP + RPA 的威力。 如果你正在選 ERP,請務必把「能不能跟 RPA 串接」列為必考項目。問廠商:「你們有 REST API 嗎?支不支援 Webhook?有沒有 n8n / Power Automate 的官方 connector?」這些問題能瞬間篩掉一半不適合的廠商。 ──────────────────── 【五、ERP 導入的隱藏成本:合約沒寫的那些】 預算 100 萬導入 ERP,最後花到 200 萬——這種事我看過太多次。隱藏成本通常來自五個地方: 客製化費用。標準版功能不夠用,客製一個模組 5 到 30 萬,疊起來就是百萬等級。 資料遷移費用。把舊系統的資料搬到新 ERP,看似簡單但需要清洗、對應、驗證,外包通常 10 到 80 萬。 教育訓練費用。新系統要教所有員工怎麼用,廠商給的訓練通常只夠基本操作,深度訓練要另外算錢。 維護費用。上線後每年要付 ERP 原廠的 15% 到 25% 維護費,這筆錢要納入長期預算。 擴充費用。導入後 12 個月內,幾乎一定會發現「還需要某某功能」,這時候廠商的擴充報價往往比導入時高。 避坑方法是:簽約前要求廠商把「導入後 24 個月可能發生的所有費用」列清楚,並且把客製化、訓練、維護、擴充的單價寫進合約。 ──────────────────── 【六、給不同規模公司的 ERP 推薦】 最後給三個常見情境的建議。 30 人以下的新創或服務業:Odoo 或紅麗智慧雲 ERP。預算友善、上線快、彈性高。 50 到 200 人的傳統製造或貿易業:正航 ERP 或 SAP Business One。本土深度跟國際擴張,看你的成長軸線。 200 人以上、有多角化經營:Microsoft Dynamics 365 或 Oracle NetSuite。整合性與擴充性都是頂規。 但這只是「起手式」。真正的答案,要看你的流程診斷與整合需求。戰國策提供 ERP 評估與工作流程自動化整合服務,從選型、導入到 RPA 串接全程陪你規劃。 ──────────────────── 【七、常見問題 FAQ】 Q1:中小企業真的需要上 ERP 嗎?用 Excel 不行嗎? 30 人以下、流程單純的公司,Excel 還夠用。但只要員工超過 30 人、業務超過兩條線、或開始有跨部門協作需求,Excel 就會成為瓶頸——資料不一致、版本混亂、查詢困難。這時候上 ERP 不是奢侈,是必要。 Q2:ERP 導入大約要多久時間? 標準導入:雲端 ERP 約 2 到 4 個月,地端 ERP 約 6 到 12 個月。如果是大規模製造業或跨國公司,可能要 12 到 24 個月。實際時程取決於模組數量、客製化深度、資料遷移複雜度。 Q3:ERP 導入失敗率高嗎?怎麼降低風險? 業界統計 ERP 導入失敗率約 30% 到 50%,原因多半是「需求沒講清楚、員工抗拒、廠商能力不足」。降低風險的方法:先做流程診斷、選對廠商、分階段上線、預留充足訓練時間、有專案 PM 全程主導。 Q4:ERP 跟 CRM、HRM 有什麼差異? ERP 是企業資源規劃,涵蓋財務、進銷存、生產、採購。CRM 專門管客戶關係與銷售流程。HRM 專門管人資。三者可以獨立,也可以整合。多數中型公司會先上 ERP,再依需求擴充 CRM 與 HRM。 Q5:雲端 ERP 安全嗎?資料會不會外洩? 主流雲端 ERP 廠商(SAP、Oracle、Microsoft、NetSuite)都通過 ISO 27001、SOC 2 等資安認證,安全性通常高於企業自建機房。重點是看合約:資料主權歸誰、外洩如何賠償、退出時資料如何取回。 Q6:戰國策有提供 ERP 代理或選型顧問嗎? 我們提供 ERP 選型評估、工作流程自動化整合與企業一站式管理系統建置服務,但不做特定品牌 ERP 的銷售代理。我們是「中立顧問」立場,根據你的需求推薦最合適的 ERP,並且負責後續 RPA 整合。 Q7:ERP 上線後員工不會用怎麼辦? 這是最常見的問題。解法有三:第一,導入時就讓核心員工參與,避免「老闆決定、員工抗拒」;第二,分階段上線,讓員工慢慢適應;第三,建立內部超級用戶(Power User),讓他們成為公司內部的諮詢窗口。 Q8:ERP 跟 RPA 應該先導入哪一個? 建議先 ERP 再 RPA。因為 RPA 要自動化的「流程」,必須先有 ERP 作為資料底層。但實務上,如果你的流程已經有底(即使是用舊 ERP),可以同步規劃 RPA,讓新 ERP 上線時就直接整合。 Q9:開源 ERP(如 Odoo)真的免費嗎? 社群版確實免費下載,但需要技術團隊自行部署與維護。企業版要付費,而且就算用社群版,導入顧問費、客製化費、伺服器費都要算進去。實際 TCO 通常不會比商業版便宜多少。 Q10:怎麼開始 ERP 評估? 最簡單的方式是預約一次 ERP 選型診斷。戰國策的顧問會用大約 60 到 90 分鐘了解你的業務規模、流程痛點、預算範圍,當場給出 2 到 3 套適合的方案建議。沒有壓力,純粹幫你建立選型基準。 ──────────────────── 【戰國策企業一站式管理系統|業界領導品牌.26+年企業服務資歷】 協助多家企業整合 ERP、CRM、HR、財務、業務全流程 從 ERP 選型、導入、客製化到 RPA 自動化整合一次到位 提供工作流程自動化導入、企業一站式管理系統整合 服務專線:0800-003-191 LINE 諮詢:@119m 官方網站:RPA.com.tw (戰國策提供 ERP 選型顧問、工作流程自動化導入與企業一站式管理系統建置服務,不提供 SBIR 代辦與陪跑 SOP 服務。)
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邁向低碳未來:碳管理師的職涯藍圖與發展機會
邁向低碳未來:碳管理師的職涯藍圖與發展機會
現代社會面臨氣候變遷和環境維護的重大挑戰,低碳發展成為全球共同的目標。在這個背景下,碳管理師成為一項具有充滿前景的職業,不但對環境起到重要作用,更提供人才與經濟的新機會。什麼是碳管理師?....下面將詳細分析碳管理師職涯發展藍圖,並提供相關資訊和指導。 什麼是碳管理師? 碳管理師是專治於觀察、分析和撤消公司或組織碳跡蹤的專業人才,其主要任務包括: (1) 採集和分析碳排放資料。 (2) 制定碳排放減量策略和監測方案。 (3) 區別举辦碳跡蹤計畫和環境報告。 (4) 促進內部和外部相關方案的實施。 碳管理師對社會的重要性: (1) 負責環境守護:碳管理師能夠推動公司和組織降低碳排放,促進環境的長期維護。 (2) 對應法規要求:根據低碳經濟政策,企業必須升級碳管理,來避免違規風險和罰則。 (3) 推動經濟變革:通過碳管理,推動綠色經濟的展開,增強公司在市場中的競爭力。 碳管理師的職士技能需求: (1) 環境科學與工程:基礎學科包括化學工程、環境科學和資料分析。 (2) 資料分析能力:擁有深入數據變遷與解析能力,以減少碳排放的模擬與規劃。 (3) 監測和報告完整性:要擁有範格化的報告與撤消資料的能力。 (4) 氣候政策與規管瞭解:應熟經國內和國際的碳管理規管和相關政策。 碳管理師職士的發展機會: (1) 企業內部求手:大型企業通常需要專職碳管理師,因對法規和ESG負責的需求增加。 (2) 小型和列表公司組織:即使較小型的公司,也開始設立碳管理職位以突顯公司社會負責。 (3) 品種顧問業務:自由專業人士可展開碳管理的顧問業務,提供計畫與實施指導。 (4) 國際機會:根據全球化現象,碳管理師專業能力在國際市場中大有作為。 如何成為碳管理師? (1) 完成相關學科能力:通常需要環境科學或工程相關學士、碩士認證。 (2) 參加專業訓練課程:充實碳管理訓練,獲得深入能力,如碳管理師認證證書。 (3) 經驗積累與實作:實踐能展現在完成內部、內部或訪問先進制成為一份最佳加分。 碳管理師是低碳未來的重要構築者,也是為社會和環境財福的重要努力。對於想要上進這項職業的人,學習和積累實作經驗是成功的其中重要要素。如果想了解更多,可采取相關課程作為培養基礎,準備提日有企展前景。 【同場加映】碳管理師職涯學習課程推薦: ♻️ 碳管理師入門班|搶手綠領新貴,你馬上有機會! 。碳管理師待遇範圍40K至80K,想跨域可以保握機會 。台北實體課 → https://nabi.104.com.tw/course/baotingesg/8158bd95-e982-4a28-b85b-065b5165c755 ♻️ 碳管理師菁英班|碳盤菁英爆紅養成術,你就是搶手級顧問! 。課程5小時↘獲得培訓證明書 。台北實體課 → https://nabi.104.com.tw/course/baotingesg/fcc909c0-bbba-4f18-b6de-63d07b772073
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台灣海關數據平台推薦:進出口報關數據怎麼查?外銷開發必看的 4 種工具
台灣海關數據平台推薦:進出口報關數據怎麼查?外銷開發必看的 4 種工具
進出口報關數據是什麼?為什麼企業需要海關數據平台? 對台灣製造商、貿易商與外銷業務來說,海關數據平台不只是查資料的工具,更是判斷市場需求、尋找海外買家、觀察競爭對手與規劃外銷開發的重要情報來源。 過去企業開發海外客戶,常見方式包含參加展覽、購買名單、Google 搜尋、LinkedIn 開發或透過國外代理商介紹。但這些方式常會遇到幾個問題: 不知道哪些買家真的有採購需求 名單很多,但無法判斷品質 很難知道競爭對手出貨給誰 無法掌握某個市場的進口趨勢 開發信寄出後,回覆率不穩定 而海關數據的價值就在於,它能從實際進出口紀錄中,看出市場上正在發生的交易行為。換句話說,不是憑感覺找客戶,而是根據報關紀錄、出貨紀錄與供應鏈資料,找出更有機會成交的潛在買家。 台灣官方海關數據適合查什麼? 如果只是想了解產業大方向,可以先從台灣官方海關進出口統計資料開始。官方資料通常適合用來觀察整體市場趨勢,例如某個產品類別、HS Code、國家地區的進出口金額與數量變化。 適合查詢的內容包含: 台灣某項產品的出口金額 某個 HS Code 的進出口數量 特定國家或地區的貿易變化 產品在不同年度的成長或衰退 產業市場規模與趨勢判斷 不過,官方統計資料通常比較偏向總體數據,適合做市場研究、產業分析或文章內容佐證。如果企業想進一步找到「實際買家名稱」、「供應商資料」、「交易紀錄」、「競爭對手客戶」等資訊,就會需要更完整的商業型海關數據平台。 海關數據平台推薦一:馬太網路 https://matthewpi.com/customs-data/ 如果是台灣企業想把海關數據實際應用在外銷開發,馬太網路會是值得優先評估的平台之一。 馬太網路主打海關數據、進出口數據與 B2B 業務開發應用,適合想從數據中找出海外買家、追蹤競爭對手與分析供應鏈的企業。相較於只提供資料庫查詢的平台,馬太網路更偏向協助企業把數據轉換成可執行的開發策略。 馬太網路適合的企業類型包含: 想開發海外買家的台灣製造商 想拓展外銷市場的中小企業 需要找進口商、採購商的貿易公司 想分析競爭對手客戶來源的業務團隊 需要建立 B2B 潛在客戶名單的企業 馬太網路的優勢在於: 可協助企業從進出口數據中找出潛在買家 適合台灣企業的外銷開發情境 不只是查資料,也能延伸到名單應用與業務開發 有助於分析競爭對手、供應鏈與市場需求 對中小企業來說,操作與導入門檻相對友善 對很多企業來說,真正困難的不是「有沒有資料」,而是「資料拿到後要怎麼用」。因此,若企業沒有專門的數據分析部門,又希望把海關數據直接應用在業務開發上,馬太網路會是相對貼近實務需求的選擇。 海關數據平台推薦二:Tradesparq Tradesparq 也是企業可參考的海關數據與 B2B 開發工具之一,主要訴求是協助使用者查找全球供應商、進口商與採購商資訊。 它比較適合已經有外銷團隊,且希望自行操作資料查詢、篩選名單與追蹤買家的企業。 Tradesparq 適合用在: 搜尋海外進口商 查詢產品相關買家 了解供應商與買家的交易關係 擴充外銷開發名單 觀察上下游供應鏈關係 如果企業本身已有明確的目標市場與產品類別,這類平台可以作為名單資料來源之一,再搭配業務團隊後續開發。 海關數據平台推薦三:Panjiva Panjiva 是國際上較知名的全球貿易數據平台之一,資料量大,適合需要進行供應鏈分析、跨國市場研究與全球採購情報判斷的企業。 Panjiva 較適合的使用者包含: 跨國企業 大型採購團隊 供應鏈管理部門 國際市場研究人員 需要大量貿易數據分析的公司 Panjiva 的優勢在於資料範圍廣、分析功能完整,但相對來說,也比較適合有專人操作與分析的團隊。如果是一般中小企業想做外銷開發,可能需要評估預算、操作門檻與實際使用頻率。 海關數據平台推薦四:ImportGenius ImportGenius 也是常見的國際海關數據平台,主要特色是提供進出口提單資料、供應商追蹤、買家分析與競爭對手監控。 ImportGenius 適合用於: 查詢海外買家與供應商 追蹤競爭對手出貨紀錄 分析產品進出口流向 找出特定市場的採購公司 觀察供應鏈變化 這類平台的資料深度高,但通常也需要使用者具備一定的英文操作能力與數據分析能力。若企業有固定的外銷團隊,ImportGenius 可以作為海外市場研究與業務開發的輔助工具。 海關數據平台推薦怎麼選?建議看這 5 個重點 選擇海關數據平台時,不建議只看資料量多不多,而是要看資料是否能真正幫助業務開發。 建議從以下幾個方向評估: 資料涵蓋國家是否符合目標市場 例如企業主要開發美國、東南亞、印度、南美或歐洲,就要確認平台是否有對應市場資料。 是否能查到實際買家資訊 如果只能看到總量統計,對業務開發幫助有限。若能看到買家名稱、供應商、交易紀錄,實用性會更高。 是否支援產品與 HS Code 查詢 對製造商來說,能用產品描述或 HS Code 搜尋,是判斷市場需求的重要功能。 是否能追蹤競爭對手 海關數據不只用來找客戶,也能觀察競爭對手賣到哪些市場、合作哪些買家。 是否有後續應用與輔導 數據只是線索,真正影響成效的是名單篩選、開發信內容、追蹤節奏與業務策略。 結論:台灣企業做外銷開發,海關數據平台怎麼選? 如果只是做產業趨勢分析,可以先使用台灣官方海關進出口統計資料,了解產品類別、國家地區與年度變化。 但如果企業的目標是「找到海外買家」與「提升外銷開發效率」,就會更適合選擇商業型海關數據平台。 整體來說: 想查總體趨勢:可先看官方海關統計 想開發海外買家:可優先評估馬太網路 想自行擴充名單:可參考 Tradesparq 想做大型供應鏈分析:可評估 Panjiva 想追蹤競爭對手與提單資料:可比較 ImportGenius 對多數台灣中小企業來說,馬太網路的優勢在於更貼近本地企業外銷開發需求,不只是提供資料,而是協助企業把進出口報關數據轉換成可執行的業務線索。選對海關數據平台,可以讓外銷開發不再只是亂槍打鳥,而是用數據找出真正有機會成交的客戶。 相關閱讀: HS Code是什麼?如何查詢? 台灣進出口海關編碼應用攻略 https://matthewpi.com/what-is-hs-code/ B2B業務開發5策略找客戶,7大開發技巧提升成交率的實戰分享 https://matthewpi.com/b2b-business-development-strategies-processes-and-techniques/ B2B行銷策略怎麼做?7大策略提升轉換率,B2B產業案例解析 https://matthewpi.com/b2b-marketing-funnel-strategies/
莫拉 B2B商業知識
感覺疲累,失去動力?💡7個解決腦疲勞小妙招💡
感覺疲累,失去動力?💡7個解決腦疲勞小妙招💡
這幾天莫名地沒有動力做任何事,每天的待做清單完成度可想而知很低,然後就會陷入自我檢討改善的循環…根本就是職業病😅 (身為專業PM, 早已內化PDCA”=Plan計畫-Do工作事項-Check檢核-Action改善措施”😅了… ) 我想起朋友說的,我有"完美主義”。不可否認,我那不做就不做,一做就想做到位的個性,是優點也是缺點。 還好我另一個優點: “遇到瓶頸,就去找瓶子口,想辦法走出瓶子。”,提醒我安靜下來,跟自己對話。 你也有類似的狀況嗎: 🔌整天提不起精神、專注力也越來越差? 🔌準備研究所或國家考試,每天照著行程表讀書,卻坐在書桌前,任由文字略過眼前,卻怎麼也進不到腦子裡? 🔌要完成一個專案,每天自律的完成待做事項,卻感覺好累, 失去繼續的動力? 🔌目標三個月要減掉10公斤,每天認真去健身房跑步,有氧,晚上十點準時上床睡覺,突然有一天站上跑步機卻怎麼樣也無法專心跑步,感覺人在心不在? 也許,你跟我一樣,也有”腦疲勞”了 😜: **什麼是「大腦疲勞」?** 當人們「任意地驅使大腦持續工作」,大腦的能量就會慢慢枯竭,最後會導致注意力難以集中,並且不再對任何事感到好奇或充滿動力。無法妥善關閉大腦的開關,會出現「身體變得非常疲勞,卻依然無法好好入睡」的症狀。也就是說,光是這樣就會讓睡眠品質降低。因此,也就十分容易造成「起床的瞬間就已經開始覺得疲累」的情形。 **** 身為好奇寶寶的我,立馬詢問google大神解決腦疲勞的方式,果然,搜尋結果沒讓我失望,一頁接著一頁,好多建議: “常常覺得厭世,小心你已經患有腦疲勞!20個不能忽視的大腦警訊,遠離自律神經失調、焦慮症、恐慌症” , “大腦疲勞怎麼辦?” …看完,我又更累了.…🤣 所以,我決定暫時放下,不看所有飛進手機的通知,不聽youtube上羅胖或老高的影片,不看雜誌媒體傳來的聳動標題,暫時忘記我的Notion上今日那許多未完成的待做事項,也不去想這篇發文要用怎樣的SEO標題才能讓它容易被人找到,暫停思考可以跟那些合作的夥伴做什麼新專案,不去發想最近看到的新思維如何應用在什麼地方… 原來,”過度思考”是我疲乏的主要核心之一。 的確,除了達到任務清單的學習已安排於每日待做清單中,看起來我的每日行程不算太緊,其實還有很多潛在學習是為達到任務所需要的學習,也因此,我每天自我學習的項目比我預期的還多。 我很愛學習新東西,抽絲剝繭的尋找答案,解決問題,這些都是我的心流。 但我忽略了,過多的心流時刻,就像每餐吃三個披薩,在吃的當下爽快無比,但吃完卻是累積了很多卡路里,身體為了處理攝取過多的卡路里而造成負擔。我的無故疲勞與失去動力,就是我的心智提醒我,太多心流需要處理了,她已過度負荷了。 有了這個覺醒後,我決定安靜下來,第一動就是跟自己的高我對話。我問她,我該怎麼重拾內心的動力,回到平衡的狀態。於是,我起身去公園,雙腳踩在草地上,看著藍天每時刻的變化,感受風吹過我臉上的輕柔。 如果你也有類似狀況,去試試以下這幾個小方法🤓: 🤓1. 去戶外走走,去曬曬太陽:讓腳與土壤接觸,會提醒自己與大自然的共好的關係,溫柔地看看你身處的這個星球。 🤓2. 冥想10分鐘:讓自己回到此時此刻,不去想”過去”, 不去計畫"未來”,好好體驗此時此刻的自己與周遭環境。 🤓3. 跟自己對話,每個人都是一個小宇宙,人生的答案其實就在自己內。 🤓4. 暫時放下手機,不管臉書、Instagram上有誰又發了什麼文章,或這世界有什麼大事。 🤓5. 去運動,讓大腦產生點快樂因子-腦內啡。 🤓6. 睡個好覺:將房間營造為適合睡眠的地方,可以用些薰衣草精油,把燈光調暗點,放下手機,早點上床。 🤓7. 多吃點蔬菜水果:我知道這時候的你多想吃高油高鹽高熱量的療癒食物,如果你吃完後還是覺得懶懶的,沒有動力,不妨試試吃些蔬菜水果,或較清淡的,讓你的身體少些負擔,你的內在多點能量。 與其耗著沒有進度,不如嘗試改變。通常我做了上述一兩項後,內在疲累的狀態就會改善。
汪佩蓉 Patricia 工作職涯6580(讓我幫您)
Go to market (GTM)策略是什麼?與產品經理(PM)密不可分
Go to market (GTM)策略是什麼?與產品經理(PM)密不可分
「Go to market」是一個商業術語,中文是「進入市場策略」,指的是將產品或服務從創意階段推向市場並銷售給客戶的整個過程。這個過程涉及到多個方面,包括市場調研、產品開發、營銷策略、定價策略、分銷渠道的選擇,以及售後服務等。「Go to market」策略與產品經理(PM,Product Manager)有密切的關係。產品經理通常在產品的整個生命周期中扮演關鍵角色,而「Go to market」策略是其中的一個重要環節。 以下是產品經理在「Go to market」過程中的幾個主要職責: 1. 市場調研與需求分析:產品經理需要深入了解市場需求、競爭環境和客戶痛點,以確保產品符合市場需求。 2. 產品開發與路線圖規劃:根據市場調研結果和公司戰略,產品經理制定產品路線圖,規劃產品的開發和推出時間表。 3. 跨部門協作:產品經理需要與開發、設計、營銷、銷售等不同部門協作,確保產品開發和市場推廣的各個環節都能順利進行。 4. 制定營銷策略:產品經理參與制定產品的營銷策略,包括市場定位、品牌建設、廣告和促銷活動。 5. 定價策略:產品經理分析市場和競爭價格,並制定合理的產品定價策略,以確保產品的競爭力和盈利能力。 6. 銷售與分銷通路選擇:產品經理參與選擇和管理產品的銷售和分銷通路,以確保產品能夠有效地覆蓋目標市場。 7. 上市計劃與執行:產品經理負責制定並執行產品的上市計劃,包括內部培訓、宣傳推廣、客戶教育等,確保產品順利推向市場。 8. 客戶反饋與持續改進:產品經理收集和分析市場和客戶的回饋,並據此進行產品改進和優化,以保持產品的市場競爭力。 總結而言,產品經理在「Go to market」過程中起到統籌協調的作用,確保產品從概念到市場推廣的每個階段都能有序進行並達到預期目標。
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你也覺得,會用 AI 工具好像已經不夠了嗎? ​ 現在很多人都能夠用 AI 整理資料、做圖、分析資料、寫程式等, 但真正進到職場後,企業更在意的可能是: 你能不能看懂任務要解決什麼? 能不能把模糊需求拆成可執行步驟? 能不能判斷哪一段適合讓 AI 協助? 能不能把 AI 產出的內容整理成主管看得懂的成果? ​ AI 時代的職場入場能力,已經不只是「會用工具」, 而是能不能把工具放進任務流程,交出可理解、可採用、可重複的成果。 ​ 這次緯育 TibaMe 推出 AI 時代的職場入場能力指南, 幫助你在 AI 時代進入職場前先釐清與檢核需要掌握的能力。 ​ 🎁 職場新人入場包免費領取中 內含: ✅ 5 大能力自評表 ✅ 自評結果解讀 ✅ 能力補強地圖 ✅ AI 工作流案例情境 ✅ AI 新手組合課程兌換 (3 門入門課限時免費學) 免費領取職場新人入場包👉 https://tibame.tw/TD2px ​ 🔥 7/24 前領取再加碼送 > 職場 AI 工作流教練 GPT (可依個人目標/現職職能+工作任務,打造自己的工作流) > 最新 AI 人才趨勢報告 (AI 人才需求攀升職務解密、必備技能與搶手認證一次掌握) 如果你正在準備求職、剛進職場, 或已經開始用 AI,卻還不知道怎麼把它變成真正的工作成果, 可以先從這份入場包開始。 ​
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零誤差挑戰:CATIA 如何實現高溫合金渦輪葉片的「完美」標準? #渦輪葉片 #微型渦輪葉片高溫合金葉片 #輕量化合金葉
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【精密製造業領導者請關注:解決高溫合金渦輪葉片的極限加工難題】 面對航空、能源領域對超高溫、高轉速與複雜曲面葉片不斷升級的嚴苛要求 ,傳統 CAM 技術已難以提供可靠的精度與效率 。如何完美克服製程困難及嚴苛公差的製造瓶頸 ? ✅ CATIA 智慧製造解決方案的三大核心優勢: 1.頂級精度與演算: CATIA 擁有世界級演算能力 ,能自動生成流暢刀具路徑 ,完美處理葉片複雜的扭曲曲率 。它是精準控制幾何、力學、表面的完整解決方案 。 2.數位孿生驗證: 運用智慧製造與數位孿生技術 ,提供完整的機臺動態模擬 。在加工前杜絕任何干涉碰撞風險 ,確保流程可預測、可驗證 。 3.效率與標準化: 實現製程標準化 ,大幅降低成本與提升效率 。掌握完美葉片的製造關鍵 ,成就工業精密典範 。 無論您專注於微型渦輪葉片、輕量化合金葉片,或是尋求精密鑄造與積層製造葉片的後續加工優化,CATIA 內建的超級工具將加速您的生產開發 。 點擊影片,了解 CATIA 如何將您的製造標準提升至「零誤差」! #CATIA #智慧製造 #數位孿生 #渦輪葉片 #高精密加工 #航太工程 #製造瓶頸 #積層製造葉片
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AI 時代的數位行銷科技與創業實戰 創新創業營行銷課綱 運用 AI 建立品牌、提升行銷效率與打造創業競爭力
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AI 時代的數位行銷科技與創業實戰 創新創業營行銷課綱 運用 AI 建立品牌、提升行銷效率與打造創業競爭力 課程目標 完成課程後,學員將能夠: • 了解 AI 如何改變數位行銷與創業模式。 • 掌握品牌定位與數位行銷的核心觀念。 • 運用 AI 工具進行市場分析、內容創作與行銷規劃。 • 建立適合自身事業的數位行銷策略。 • 完成一份 AI 輔助的創業行銷企劃。 第一單元 AI 時代的創業新思維(50 分鐘) 學習重點 • AI 時代的商業模式 • 創業趨勢分析 • 數位轉型的重要性 • AI 對中小企業的機會 討論 「AI 最有可能改變你的工作是哪一部分?」 第二單元 品牌建立與市場定位(60 分鐘) 品牌建立 • 品牌定位 • 品牌故事 • 品牌價值 • 品牌識別 AI 應用 • 市場分析 • Persona 建立 • SWOT 分析 • 競品研究 實作 利用 AI 完成: • 品牌定位 • 品牌名稱 • 品牌故事 • Slogan 第三單元 AI 內容行銷(70 分鐘) AI 可以協助完成 • 社群貼文 • SEO 文章 • 廣告文案 • 電子報 • 商品介紹 • 短影音腳本 提示詞(Prompt)技巧 • 指定角色 • 說明目標 • 提供背景 • 設定格式 • 明確限制 實作 每位學員完成: • Facebook 貼文 • Instagram 文案 • 短影音腳本 • 商品介紹 第四單元 AI 行銷工具整合 介紹不同類型工具的應用,如: • AI 助理(企劃、文案、研究) • 設計工具(品牌視覺) • 影音工具(短影音) • 網站建置 • CRM 與行銷自動化 • 數據分析工具 實作 建立一週內容行銷排程,包含: • 主題 • 平台 • 發布時間 • CTA(行動呼籲) 第五單元 數位行銷策略 行銷漏斗與品牌發想 行銷工具 • SEO • 社群經營 • Email 行銷 • 搜尋廣告 • 社群廣告 • 短影音 AI 如何提升效率 • 廣告素材生成 • 成效分析 • 客戶分群 • 行銷自動化 第六單元 AI 創業企劃實作 一份完整的創業企劃,包括: 1. 品牌名稱 ________________________________________ 2. 品牌故事 ________________________________________ 3. 市場分析 ________________________________________ 4. SWOT ________________________________________ 5. 目標客群 ________________________________________ 6. 商品特色 ________________________________________ 7. 行銷策略 • 社群 • SEO • 廣告 • 會員 • 內容 ________________________________________ 8. AI 應用規劃 • 文案 • 客服 • 影音 • CRM • 數據分析 ________________________________________ 9. 預期成果 例如: • 品牌曝光 • 網站流量 • 會員成長 • 訂單數 • 回購率 ________________________________________ 成果發表 每組進行 5–8 分鐘簡報,分享: • 品牌定位 • AI 應用方式 • 行銷策略 • 創業可行性
詹翔霖 創業知能學習院
不用再從第一頁讀到最後一頁!手把手教你用Gemini Notebook準備「iPAS AI應用規劃師」考試筆記
不用再從第一頁讀到最後一頁!手把手教你用Gemini Notebook準備「iPAS AI應用規劃師」考試筆記
「以AI制AI」是可行的嗎?過去在準備證照考試時,很多人的困擾不是沒有教材,而是「資料太多、根本讀不完」,光是課程講義、歷屆試題、前人的學習經驗與筆記、學習指引......,往往讓人愈讀愈徬徨,不知該從何準備起。但既然我們身處AI時代,難道不能讓AI來幫我們一把嗎? 文/《104學習》 本文導覽 Gemini Notebook是什麼?開始前,先準備哪些資料?步驟一:建立iPAS專屬學習筆記本步驟二:先做診斷,不要急著從第一章開始讀步驟三:把複雜章節拆成短課程步驟四:建立考前必背「Flashcards」步驟五:用「Mind Map」建立整體架構步驟六:用語音摘要,把通勤時間變成複習時間如何產生語音摘要?小訣竅:不要一次把全部教材做成一集iPAS語音摘要提示詞範例把語音摘要變成主動學習步驟七:用歷屆題目建立錯題本步驟八:用影片摘要進行視覺化複習藉由Gemini Notebook建立可執行的兩週「14天衝刺備考流程」最後,3個使用Gemini Notebook備考重要小提醒!一、AI整理的內容不一定完全正確二、不要上傳公司機密或敏感資料三、不要只看摘要或只聽語音「以AI制AI」,讓AI從答案產生器,變成備考教練!補充資料:6組實用提示詞更多相關網站與官方資源 準備證照考試時,最讓人困擾的往往不是沒有教材,而是資料太多。 官方學習指引、課程講義、歷屆試題與自己的筆記散落在不同地方。讀了幾天後,仍然不知道哪些觀念已經掌握、哪些內容容易混淆,也不知道下一步應該優先複習什麼。 現在,可以利用 Gemini Notebook 把備考資料集中在同一個空間,協助自己整理教材、找出知識缺口、產生練習題、建立閃卡與心智圖,甚至將教材轉換成語音摘要,在通勤或做家事時複習。 以下以「iPAS AI 應用規劃師初級」為例,帶你一步一步建立自己的AI備考系統。 應考「iPAS AI 應用規劃師初級」的準備8步驟 步驟一:建立iPAS專屬學習筆記本步驟二:先做診斷,不要急著從第一章開始讀步驟三:把複雜章節拆成短課程步驟四:建立考前必背「Flashcards」步驟五:用「Mind Map」建立整體架構步驟六:用語音摘要,把通勤時間變成複習時間步驟七:用歷屆題目建立錯題本步驟八:用影片摘要進行視覺化複習 Gemini Notebook是什麼? Gemini Notebook原名NotebookLM。Google於2026年7月16日宣布將NotebookLM更名為Gemini Notebook,產品仍維持獨立服務,並進一步與Gemini應用程式及其他Google服務整合。 使用者可以將PDF、網站、YouTube影片、音訊、Google文件、Google簡報與自己輸入的文字加入筆記本,再針對這些來源提問或產生不同形式的學習內容。Gemini Notebook目前提供語音摘要、心智圖、閃卡、測驗、影片摘要、資訊圖表與簡報等功能。 延伸閱讀:Gemini Notebook簡報可直接修改了!6招編輯方法改AI簡報,轉PPTX、線上都行 若從Gemini網頁版建立「Study and learn」學習筆記本,還可以使用: 診斷測驗:找出目前的強項與知識缺口。 個人化課程:依照測驗結果產生短篇互動課程。 進度追蹤:根據後續作答表現更新學習建議。 目前學習筆記本可在Gemini網頁版建立,並會與Gemini Notebook同步。 對準備證照考試的人來說,它不只是摘要工具,更像是一位可以根據指定教材協助出題、解釋與安排複習順序的AI讀書助教。 [course_plugin api_type='course_id' title='【2026年-考試筆記(V1版本)】iPAS AI應用規劃師初級' id='07779700-a980-43d2-8b34-bae808edea61'] 開始前,先準備哪些資料? 以「iPAS AI 應用規劃師初級」為例,目前考試包含兩個科目: 科目一:人工智慧基礎概論 科目二:生成式AI應用與規劃 根據官方的考試資訊的說明:若同時報考初級全部科目,兩科平均須達70分,且每科不得低於60分;若不是同時報考,則每一科都須達70分。 因此在建立「個人化的AI筆記本」前,建議先準備: iPAS官方學習指引 官方評鑑內容範圍 考試簡章 官方公告試題或歷屆考題 課程講義與上課筆記 自己整理的重點 練習時產生的錯題 AI倫理、個資、著作權與資訊安全資料 iPAS官方學習資源頁提供學習指引、考試樣題、歷屆考題與參考書目,建議可以優先將這些官方資料加入筆記本,再補充自己的課程講義與筆記。 不需要一開始就把所有資料找齊。可以先加入兩科官方學習指引及最近幾次公告試題,之後再逐步補充。 步驟一:建立iPAS專屬學習筆記本 使用個人Google帳號登入Gemini網頁版後,可以依照以下方式建立: 開啟左上角側欄。 選擇「New notebook/新增筆記本」。 選擇「Study and learn/讀書與學習」。 輸入學習目標。 加入官方教材、筆記及考題。 建立時可以輸入: 「我要準備iPAS AI應用規劃師初級考試,考試科目為人工智慧基礎概論及生成式AI應用與規劃。請根據我加入的官方資料,先進行程度診斷,再針對我的弱項安排課程與練習。」 目標越具體,產生的內容越符合需求。可以再補充: 預計考試日期 每天可以讀書的時間 是否具有資訊或AI背景 想優先加強的科目 希望使用繁體中文 希望題目接近正式考試難度 💡 例如:「距離考試還有四週。我是沒有程式背景的上班族,平日每天可以讀40分鐘,週末可以讀兩小時。請使用繁體中文,將內容拆成每次20分鐘可以完成的課程。」 步驟二:先做診斷,不要急著從第一章開始讀 許多人準備考試時,會習慣從教材直接從第一頁一路讀到最後一頁。 但你可能已經熟悉其中一部分。真正影響考試分數的,通常是少數理解不完整、名詞混淆或不會判斷應用情境的主題。 加入教材後,可以先輸入: 「請根據iPAS AI應用規劃師初級兩科的評鑑範圍,設計一份30題的程度診斷測驗。題目難度請接近正式考試。先不要公布答案,等我完成後,再分析我的強項、弱項及建議複習順序。」 完成測驗後,再要求: 「請分析我的錯題,將錯誤原因分成觀念不熟、名詞混淆、情境判斷錯誤及粗心四類,並列出最需要優先補強的五個主題。」 也可以請Gemini建立能力清單: 「請根據這次測驗,把考試範圍分成已掌握、需要加強及尚未開始三類,並安排建議學習順序。」 💡 這一步的目的,是先找出真正的知識缺口,再決定時間應該花在哪裡。 步驟三:把複雜章節拆成短課程 「iPAS AI 應用規劃師初級」的考試範圍涵蓋人工智慧基本概念、資料處理、機器學習、生成式AI、提示設計、企業導入、倫理風險與資訊安全等內容。 如果一次閱讀整章容易失去專注,可以請Gemini將內容拆成15至20分鐘的小課程。 例如: 「我不熟悉監督式學習、非監督式學習與強化學習。請根據官方教材,安排一堂20分鐘的入門課程,使用生活化案例說明三者差異,最後提供5題測驗。」 或是: 「請用企業導入生成式AI的案例,說明如何從需求盤點、工具評估、風險分析到成效衡量,並整理容易出現在情境題中的判斷重點。」 還可以指定教學方式: 「先用沒有技術背景的人也能理解的方式解釋,再補充考試需要記住的正式名詞。」 「每說明一個觀念,就提供一個企業應用案例及一個常見錯誤觀念。」 「完成教學後,請提供5題由簡單到困難的練習題。」 [course_plugin api_type='course_id' title='【2026年-考試筆記(V1版本)】iPAS AI應用規劃師初級' id='07779700-a980-43d2-8b34-bae808edea61'] 步驟四:建立考前必背「Flashcards」 需要記憶或比較的觀念,可以交給Gemini Notebook製作「Flashcards」(閃卡),例如: 人工智慧、機器學習與深度學習 監督式、非監督式與強化學習 訓練資料、驗證資料與測試資料 精確率、召回率與F1分數 大型語言模型基本概念 RAG、模型微調與提示工程 模型幻覺與內容查證 AI治理及風險類型 個人資料、著作權與資訊安全 開啟Gemini Notebook後,在Studio面板選擇「Flashcards」,即可設定難度、數量及希望聚焦的內容。 可以輸入: 「請根據科目一教材製作40張繁體中文閃卡。正面放名詞、問題或應用情境,背面提供定義、簡單案例,以及一個容易混淆的相近概念。」 也可以要求: 「請優先整理歷屆考題曾經出現,以及我在診斷測驗中答錯的觀念。」 Gemini Notebook的「Flashcards」可以標示為答對或答錯,系統會保留練習進度,完成後也能只重做答錯的卡片。測驗則可以查看解釋、複習或重新作答。 比起重複閱讀,「Flashcards」會要求自己先回想答案,更容易發現是真的理解,還是只是看到內容時覺得熟悉。 步驟五:用「Mind Map」建立整體架構 有些考生記住了許多零散名詞,卻不清楚不同觀念之間的關係。 這時可以使用Gemini Notebook的「Mind Map」功能,將教材整理成視覺化架構。心智圖會顯示資料中的主要主題、分支與關聯,也可以展開節點,針對特定概念繼續提問。 例如可以分別製作: 人工智慧、機器學習與深度學習關係圖 監督式、非監督式與強化學習比較圖 資料蒐集、清理、訓練、評估與部署流程圖 生成式AI企業導入流程圖 提示工程、RAG與模型微調關係圖 AI倫理、隱私、著作權與資安關係圖 可以輸入: 「請將科目二教材整理成一張Mind Map,以生成式AI導入流程為主幹,分成需求盤點、資料準備、工具選擇、提示設計、風險控管及成效評估六個分支。」 產生後,再繼續要求: 「請找出Mind Map中最容易混淆的五組觀念,並分別整理成比較表。」 💡需要注意的是,AI產生的心智圖仍可能出現錯誤,重要定義應回到官方教材確認。 步驟六:用語音摘要,把通勤時間變成複習時間 準備考試不一定只能坐在書桌前閱讀教材。 Gemini Notebook的「Audio Overview/語音摘要」可以根據選取的教材,產生類似Podcast的AI語音內容。它不是單純朗讀原文,而是將不同來源重新整理,說明重點、比較概念差異,並串聯資料之間的關係。 語音摘要適合用在: 上下班通勤 運動或散步 做家事 睡前輕量複習 前往考場途中 如何產生語音摘要? 開啟準備iPAS考試的筆記本。 在來源區選取要使用的教材。 進入Studio工作區。 選擇「Audio Overview」。 設定語言及希望聚焦的內容。 產生後即可播放。 Gemini Notebook可設定輸出語言,語音摘要、學習內容與對話會依照選擇的語言產生。 小訣竅:不要一次把全部教材做成一集 如果將兩個科目的所有內容一次轉換成語音摘要,範圍可能太大,聽完後反而抓不到重點。 建議依照主題分成多集: 人工智慧、機器學習與深度學習 監督式、非監督式與強化學習 資料處理與模型評估 生成式AI與大型語言模型 提示工程與提示詞設計 RAG、模型微調與知識庫 企業導入生成式AI的流程 AI倫理、個資、著作權與資訊安全 歷屆試題常見錯誤觀念 每一集只處理一個主題,比製作一集涵蓋全部範圍的長篇內容,更適合反覆收聽。 iPAS語音摘要提示詞範例 準備科目一時,可以輸入: 「請根據我選取的iPAS AI應用規劃師官方學習指引,製作一段繁體中文語音摘要。聽眾是沒有程式背景的上班族,請用生活化案例解釋人工智慧、機器學習與深度學習的差異,並提醒考試中容易混淆的觀念。」 準備生成式AI相關內容時,可以輸入: 「請製作一段適合通勤時收聽的考前複習語音,聚焦提示工程、RAG、模型微調與模型幻覺。請比較這些概念的用途、差異與企業應用情境,並整理五個考試常見陷阱。」 準備AI風險相關內容時,可以輸入: 「請根據官方教材,以企業導入生成式AI為情境,說明個人資料、營業秘密、著作權、資訊安全及模型幻覺可能造成的風險,並整理情境題的判斷原則。」 考前最後一週可以輸入: 「請根據我的錯題紀錄與官方教材,製作一段iPAS AI應用規劃師考前語音複習。請優先說明我重複答錯的觀念,不需要完整介紹所有章節。每一個觀念都要包含定義、常見誤解與判斷技巧。」 把語音摘要變成主動學習 只聽語音,容易產生「好像聽懂了」的錯覺。 聽完後,可以回到Notebook輸入: 「請根據剛才語音摘要的主題,出10題不公布答案的快速測驗,確認我是否真的理解內容。」 或是: 「請列出這個主題的10個核心觀念,讓我先用自己的話解釋,再逐一檢查是否正確。」 💡 建議採用以下循環:先聽語音摘要 → 關閉內容自行回想 → 完成測驗 → 查看錯題 → 再聽弱項主題 ★ 使用Gemini Notebook手機版時,可以收聽語音摘要,並將內容下載後離線播放,也能在行動裝置上使用「Flashcards」與測驗。 [course_plugin api_type='course_id' title='AI超效文檔助手-NotebookLM × Gamma × Napkin 全攻略' id='7939f696-b499-49f7-9677-417ccd54f29a'] 步驟七:用歷屆題目建立錯題本 歷屆題目不應只做一次,對完答案就結束。 更有效的方法,是把每次答錯的題目轉換成可以追蹤的錯題資料。 可以輸入: 「以下是我答錯的題目、我的答案及正確答案。請不要只告訴我答案,請分析我可能誤解的觀念,並引用我加入的官方資料進行說明。」 接著再要求: 「請根據這些錯題重新設計10題相似但情境不同的題目,避免直接改寫原題。先不要公布答案,等我全部作答後再批改。」 錯題本可以包含: 題目主題 我的答案 正確答案 錯誤原因 對應教材章節 容易混淆的觀念 建議複習方式 相似練習題 每週再請Gemini統整: 「整理我本週所有錯題,列出重複出錯的觀念、錯誤次數、改善情況,以及下週應優先複習的三個主題。」 如此一來,錯題本不只是題目集合,而會逐漸變成個人的弱點地圖。 💡 讓Gemini Notebook變成你的私人「考前一對一衝刺家教」! 步驟八:用影片摘要進行視覺化複習 除了文字、「Flashcards」與語音,Gemini Notebook也能將來源製作成Video Overview影片摘要。 影片摘要會將複雜內容整理成具有解說與視覺畫面的影片,適合用來理解: 人工智慧技術分類 機器學習流程 生成式AI運作方式 RAG處理流程 企業導入AI的步驟 AI風險與治理架構 可以輸入: 「請製作一段iPAS AI應用規劃師考前複習影片,聚焦生成式AI導入流程、提示工程、RAG、模型幻覺、資料隱私及著作權風險。不要逐章摘要,請優先整理容易混淆及適合出情境題的內容。」 Gemini Notebook的影片摘要可設定影片形式、語言、視覺風格與自訂要求;其中解說型影片支援繁體中文,但部分影片形式目前可能僅支援英文。 影片適合建立整體理解,但仍不能取代官方教材與實際作答。 藉由Gemini Notebook建立可執行的兩週「14天衝刺備考流程」 建立Notebook後,可以按照以下方式安排兩週衝刺: 時間備考內容第1天:整理資料與程度診斷加入學習指引、考試範圍及歷屆試題,完成兩科診斷測驗,找出弱項。第2至5天:補強科目一每天選擇一至兩個弱項,完成:● 一堂15至20分鐘短課程● 一組閃卡● 10題練習● 一段當日主題語音摘要第6至9天:補強科目二集中練習:● 生成式AI● 大型語言模型● 提示詞設計● RAG與模型微調● 企業AI應用● 倫理、個資、著作權與資安每天通勤時收聽一個主題的語音摘要,晚上再完成測驗與錯題分析。第10至11天:歷屆試題演練按照正式考試節奏完成題目,不要邊做邊查答案。完成後,將錯誤分成:● 觀念不熟● 名詞混淆● 情境判斷錯誤● 粗心失分第12天:弱項回補請Gemini根據累積的作答紀錄,安排優先複習課程。同時製作一段「個人弱項語音摘要」,只複習反覆答錯的內容。第13天:完整模擬測驗進行跨科模擬,檢查:● 答題速度● 各科分數● 容易失誤的題型● 是否能在沒有提示的情況下判斷答案第14天:考前輕量複習不要再大量增加新教材,以免造成記憶混亂。只複習:● 錯題● 「Flashcards」● 「Mind Map」● 考前語音摘要 最後,3個使用Gemini Notebook備考重要小提醒! 一、AI整理的內容不一定完全正確 Gemini Notebook會根據加入的資料產生回答、題目、心智圖、語音與影片,但仍可能出現錯誤或音訊異常。Google也提醒,AI生成的回答與學習內容應再次確認。 考試範圍、名詞定義及標準答案,應以iPAS官方簡章、評鑑內容範圍、學習指引與勘誤表為準。 二、不要上傳公司機密或敏感資料 若使用工作資料作為案例,應先確認是否包含: 個人資料 客戶資料 未公開營運資訊 公司機密 帳號密碼 內部系統畫面 準備證照時,使用公開教材及個人筆記即可,不需要把敏感工作資料加入筆記本。 三、不要只看摘要或只聽語音 只看摘要或收聽Podcast式內容,容易產生「我已經會了」的錯覺。 真正能提升考試表現的,是持續進行: 學習觀念 → 主動回想 → 完成測驗 → 分析錯誤 → 再次練習 語音摘要、影片、閃卡與心智圖都是輔助工具,最後仍要透過實際作答,確認自己能不能在沒有提示的情況下選出正確答案。 「以AI制AI」,讓AI從答案產生器,變成備考教練! Gemini Notebook最有價值的地方,不只是幫你縮短教材或快速產生題目,而是能將分散的備考資料,轉換成一套依照個人弱點持續調整的學習流程。 準備「iPAS AI 應用規劃師初級」時,可以先從三件事開始: 加入官方學習指引與歷屆試題。 完成一次程度診斷。 建立第一份錯題清單。 接著,再逐步加入短課程、學習卡、心智圖、語音摘要、影片摘要與模擬測驗。 閱讀教材時建立理解,透過測驗找出弱項,再利用語音摘要把通勤與零碎時間轉換成複習時間。 與其每天煩惱「今天該讀哪一章」,不如讓AI根據實際表現,協助你找出下一個最值得投入時間的學習重點。 補充資料:6組實用提示詞 建立讀書計畫:「距離iPAS AI應用規劃師初級考試還有四週,我平日每天可以讀40分鐘,週末每天可以讀兩小時。請根據官方評鑑範圍、診斷結果及歷屆題目,安排每週學習主題、練習題量、語音複習及總複習日。」 解釋陌生觀念:「請根據加入的官方教材,用沒有程式背景的上班族也能理解的方式,說明RAG、模型微調與提示工程的差異,並各舉一個企業應用案例。」 練習情境題:「請針對企業導入生成式AI時的資料隱私、著作權、資訊安全及模型幻覺,設計10題四選一情境題。選項需要有迷惑性,但答案必須能從官方教材判斷。」 分析錯題:「請分析這次測驗中的錯題,不只說明正確答案,也要指出其他選項錯在哪裡,並整理我可能混淆的觀念。」 產生語音摘要:「請根據我選取的官方教材與錯題紀錄,製作繁體中文語音摘要。內容以沒有技術背景的上班族為對象,聚焦我最容易答錯的五個觀念,並使用企業情境協助理解。」 考前總複習:「請根據我的歷次測驗與錯題紀錄,整理考前最需要複習的20個觀念。每個觀念包含一句定義、一個常見陷阱及一道快速自我檢查題。」 更多相關網站與官方資源 Gemini Notebook相關網站 Gemini Notebook網頁版:建立筆記本、加入教材,並使用語音摘要、閃卡、測驗及心智圖。https://notebooklm.google.com/ Google Gemini網頁版:建立Study and learn學習筆記本及設定學習目標。https://gemini.google.com/ Gemini Notebook官方說明中心:查詢最新功能與操作方式。https://support.google.com/gemininotebook/ Gemini Notebook語音摘要說明:在 Gemini Notebook 中生成語音摘要 Gemini Notebook學習卡與測驗說明:在 Gemini Notebook 生成學習卡或測驗 Gemini Notebook心智圖說明:在 Gemini Notebook 中使用心智圖 Gemini Notebook影片摘要說明:在 Gemini Notebook 中生成影片摘要 Gemini Notebook手機版說明:開始使用 Gemini Notebook 行動應用程式 iPAS AI應用規劃師相關網站 iPAS AI應用規劃師考試資訊:查詢考試科目、日期、地區、獲證標準與考試簡章。https://ipd.nat.gov.tw/ipas/certification/AIAP/exam-info iPAS AI應用規劃師學習資源:下載官方學習指引、公告試題、參考書目與相關資料。https://ipd.nat.gov.tw/ipas/certification/AIAP/learning-resources iPAS AI應用規劃師考試報名:查詢各梯次報名時間與注意事項。https://ipd.nat.gov.tw/ipas/certification/AIAP/exam-registration iPAS考生服務與線上報名系統:::經濟部產業人才能力鑑定暨培訓產業推動網::: ★ 考試日期、報名期限、評鑑範圍與Gemini Notebook功能都可能持續調整,正式準備及報考前,應再次確認官方網站的最新公告。
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2025.9月證照排行榜:AWS、AI認證引領職場新趨勢
2025.9月證照排行榜:AWS、AI認證引領職場新趨勢
104學習近一個月用戶數據顯示,AWS雲端認證、AI人工智慧證照成為求職轉職及提升職場競爭力熱門首選。從基礎級的雲端從業人員到進階的解決方案架構師,再到新興的Gemini認證與生成式AI課程,科技類證照需求大幅領先傳統會計、多益等證照,反映企業對數位人才的迫切需求。 ❇️Top1 AWS 認證的雲端從業人員-基礎級認證 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10040755 通過率約為70%,此級別對於初學者友好,專門為對雲端相對陌生,且可能沒有資訊科技 (IT) 背景的考生而設計,本考試旨在幫助銷售、行銷、產品或專案管理等業務線的角色取得對 AWS 雲端的基本了解。 ❇️Top2 AWS 認證的人工智慧從業人員-基礎級認證 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10049019 此認證專為 AI 領域初學者設計,適合行銷、產品管理、教育等非技術職位者。考試內容包括機器學習、生成式 AI、倫理與應用場景,通過率約 65% ❇️Top3 Gemini 認證教師證書 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10049167 ▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/4027eeba-dc95-4990-ace3-0450c17eb31a 專為教育工作者設計,證明持有人具備Gemini相關教學能力及專業,推動數位學習與課程設計。 【免費考證完整攻略】 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_ed42cfca-eec3-4340-b728-cb9ec202639b ❇️Top4 AWS 認證的解決方案架構師-助理級認證 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10033487 適合具備一年以上 AWS 使用經驗者,聚焦成本與效能最佳化設計。無需程式實作背景,是雲端架構職涯的重要跳板。 ❇️Top5 生成式AI課程認證 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10048799 ▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/13967cfe-5c5d-4754-8cff-99c43cabd1e0 目標是讓學習者掌握生成式AI的基礎概念、實際應用及工具操作能力。內容包括大型語言模型(LLM)、生成式AI如何提升工作效率,以及Google Cloud的相關技術應用。 ❇️Top6 公共工程品質管理人員 ↗️面試邀約提升:約 3倍 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10029243 ▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/d074f13b-3cf6-42e9-82ea-90c61f619bfe 凡參與公共工程,需擔任品管人員(如施工、監造、管理等工程從業人員),都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程,並取得結業證書。 ❇️Top7 丙級會計事務技術士 ↗️面試邀約提升:1.4倍 ➡️考古題下載 https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 ▶️【點我免費做模擬測驗】 https://nabi.104.com.tw/assess/df09209a-c850-4fc8-8515-616c07252f11 中小企業與事務所普遍需求的財會基礎證照,內容包含帳務處理、報表編製與基本稅務實務。適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年(民國112年)勞動部資料,該證照通過率為52.6%。 ❇️Top8 AWS認證的開發人員-助理級認證 ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10033906 適合具備一年以上程式開發經驗者,考核使用 AWS 服務進行應用程式開發與部署能力,是雲端工程師與後端開發者提升職場競爭力的重要認證。 ❇️Top9 TOEIC (多益測驗) ➡️證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 ▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/toeic/ 多益成績已成為企業判斷求職者英語能力的標準,特別是外商公司。建議考取750分以上,若能獲得金色證書(860分以上),更能在職場競爭中脫穎而出。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言,TOEIC成績更是履歷的重要加分項。 ❇️Top10 丙級電腦軟體應用技術士 ➡️考古題下載 https://nabi.104.com.tw/ability/10028306 ▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/45150d6b-b912-48f9-afce-ca3b629993e9 行政助理、文書處理等職位的重要加分證照,通過率近六成。報考資格:年滿15歲或國民中學畢業即可報考。 想查熱門證照、掌握報名資訊與考古題?立即造訪【104證照中心】https://nabi.104.com.tw/certify
104學習 職場熱門證照排行榜
🔍 Google AI 證照與課程總整理(2025 最新)
🔍 Google AI 證照與課程總整理(2025 最新)
隨著生成式 AI 與雲端運算技術蓬勃發展,Google 提供一系列 AI 與雲端技術課程與認證,幫助個人提升數位能力、強化職場競爭力。無論你是剛入門、轉職中、還是現職工作者,這篇整理都能協助你選擇最適合的學習路徑。 📌 一、Google AI 與 Cloud 證照總覽 ### 1. Google Cloud 專業證書(Professional Certificates) 透過 Google Cloud Skills Boost 提供的認證課程,可系統化學習資料分析、網路安全與雲端架構等職場必備技能。 - 資料分析專業證書(Data Analytics) - 網路安全專業證書(Cybersecurity) - 上課平台:Google Cloud Skills Boost - **學費:每月 $29 美元,首月免費試用 - **網站:[Professional Certificates](https://cloud.google.com/learn/certificates?hl=zh-TW) --- 2. Google Cloud 認證證書與徽章 - Cloud Digital Leader 認證**:入門級雲端通識認證 - Associate / Professional 級證照**:適合工程師、架構師、資料分析師等專業角色 - 技能徽章 Skill Badges**:完成特定實作課程即可獲得,適合展示技能 - 網站:[Google 認證官網](https://cloud.google.com/learn/certification?hl=zh-TW)|[技能與證照管理](https://cloud.google.com/learn/training/credentials?hl=zh-TW) 🤖 二、生成式 AI 與機器學習課程推薦 3. Google AI Essentials(生成式 AI 通識課程) 由 Google 推出的免費 AI 基礎課程,適合初學者快速了解生成式 AI 工具與應用。 - 內容:AI 工具應用、提升工作效率 - 平台:[Google AI Essentials](https://grow.google/intl/zh-HK_hk/ai-essentials/) 4. Introduction to Generative AI(Google Cloud Skills Boost) 短時程微學習課程,幫助你理解生成式 AI 的核心概念與技術原理。 - 課程頁面:[Introduction to Generative AI](https://www.cloudskillsboost.google/course_templates/536?locale=zh_TW) 5. Machine Learning Crash Course (MLCC) Google 經典的免費機器學習課程,包含視覺化示意、互動程式與 15 小時課程。 - 對象:資料科學、AI 工程師、對 ML 有興趣的學習者 - 網站:[ML Crash Course](https://developers.google.com/machine-learning/crash-course) 🧠 三、台灣本地 AI 認證課程(與 Google 合作) 6. 104 學習精靈|生成式 AI 證書課程 由 104 與 Google 技術整合推出的 8 小時 AI 入門課程,內容實用、講解清晰。 - 學習內容:生成式 AI 的應用邏輯與職場場景 - 報名網址:[104學習精靈|生成式 AI 課程](https://nabi.104.com.tw/ability/10048799) 7. ADCT|Google Gemini AI 通識認證 由數位文化協會推出的 AI 通識測驗,考核 Google Gemini 與生成式 AI 的應用知識。 - 課程免費,測驗費用 NT$599 - 證書可列入履歷/求職加分 - 報名網址:[ADCT AI 基本測驗](https://exam.adct.org.tw/product/ai-%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%B8%AC%E9%A9%97) 🚀 四、進階培訓與活動 8. Google Cloud AI Study Jam 為台灣開發者社群舉辦的 AI 主題訓練活動,涵蓋 Prompt Engineering、生成式 AI API 等進階應用。 - 適合對 AI 應用開發有興趣者 - 活動頁面:[Google Cloud Study Jam](https://rsvp.withgoogle.com/events/csj-tw-2024/home) 9. 5 天生成式 AI 密集學習營 短期集訓課程,由 Google 主辦,深入 AI 模型應用與專案實作。 - 活動頁面:[5 天密集課程](https://rsvp.withgoogle.com/events/google-generative-ai-intensive_2025q1/home)
104學習 AI 趨勢報-科技愛好者的產地🤖
專案經理如何用AI工具提升效率?課後實戰分享與資安提醒
專案經理如何用AI工具提升效率?課後實戰分享與資安提醒
產業與職務內容 目前在一家系統整合的上市公司擔任專案經理,主要負責處理各類系統整合案件,服務對象涵蓋公部門及私人企業。 選擇恆逸課程的原因 專案經理的工作有很大一部分都是處理繁瑣的文件,剛好公司有配合恆逸,就報名了這堂課,希望能為工作帶來更大的效益。 講師教學的幫助 AI問世後,相關討論與資訊非常多,容易讓人眼花撩亂。不過,透過老師現場的示範、分享與分析,讓我更容易理解。雖然我原本就常用GPT,最近也開始使用Gemini和Claude,但常常不知道該用哪一個AI來處理不同的任務,有時甚至三個都用來比較效果。這次課程中,老師用實際範例展示三者的效果差異,並用圖表說明不同工具適合搭配哪些AI,讓我一目了然。這次介紹的AI大多是免費就能使用,老師也很佛心地推薦最實用的版本,並說明若要更多功能可考慮付費版。 課程技術與觀念收穫 主要學到CHAT GPT、Gemini、Claude的運用,這三個也是我目前最常用的AI。這次課程讓我學到更多指令和提示詞的應用,實際看到這些提示詞能產出非常厲害的成果,是平常自己做不到的。不過老師也強調,AI產出的內容並非都適合商用,不論文字、圖片或影片,只要是AI產生的都會有記號,可以追溯來源,且需注意資安與授權風險。因此,未來在工作或個人使用AI時都必須更加謹慎,雖然AI很方便,但一定要在保護自己的前提下使用。 課後實務應用 這兩天上完課後,隔天一到公司就和同事們分享課程中的觀念,特別是資安相關的部分。雖然我本身在資訊產業,對資安有一定意識,但還是會有疏漏,因此也把這些觀念帶給同事,大家一起努力保障自己。技術方面,課程內容非常充實,我回公司後馬上打開GPT、Gemini、Claude,並參考老師提供的筆記,把常用功能整理成提示詞,未來遇到重複性工作時,只需貼上簡單指令就能讓AI協助,大幅節省時間,讓我能專注於更重要的任務。地端工具的應用也是我接下來會持續研究的方向,確保在沒有網路時也能提升工作效率。
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遇到客人抱怨,萬用的回答SOP!附上5種常見抱怨的回答範例
遇到客人抱怨,萬用的回答SOP!附上5種常見抱怨的回答範例
在餐廳工作時,時常要面對客戶的各種反饋和抱怨。然而,處理抱怨並不總是一件輕鬆的事情,需要我們以專業、耐心的態度去處理,以下提供處理抱怨的萬用SOP,以及常見的回答範例。 1. 聆聽:首先,向客戶表達歉意,並表示理解他們的不滿。以專注的態度聆聽客戶的抱怨,給予他們足夠的時間表達意見。 2. 感謝:感謝客戶提出反饋,讓他們知道他們的意見對我們非常重要。 3. 確認理解:確保理解客戶的問題或不滿,可以通過提問來澄清情況。 4. 道歉:若出現了錯誤或失誤,立即向客戶道歉,表達我們的錯誤和對不便造成的抱歉。 5. 解決問題:根據情況提出解決問題的方案,確保客戶的問題得到妥善解決。 若能即時解決,立即採取行動;若需時間,則告知客戶我們將盡快處理。 6. 補償措施:根據情況,考慮提供合適的補償,如退款、折扣券或免費餐點,以彌補客戶的不便和不滿。 7. 跟進:確保問題得到有效解決後,與客戶跟進,確保他們對解決方案感到滿意。 8. 記錄:將客戶的抱怨和解決方案詳細記錄下來,以便日後參考和改進服務品質。 下列抱怨情境提供的回覆方式: 【客人抱怨食物品質差】 非常抱歉您對食物的品質不滿意。我們會立即向廚房反饋,確保您下次的用餐體驗更好。 【客人抱怨服務態度差】 我們對您所描述的服務態度感到抱歉。我們將向相關員工進行再培訓,以確保提供友好和專業的服務。 【客人抱怨訂位失誤】 對於訂位出現的失誤,我們深感抱歉。我們會立即檢討程序,以確保類似情況不再發生,並儘快為您解決問題。 【客人抱怨環境嘈雜】 感謝您提出的反饋。我們將盡快提出解決方法,改善環境嘈雜的問題,以提供更加舒適的用餐環境。 【客人抱怨座位安排不滿意】 對於您的不滿我們感到抱歉。後續會記錄您的反饋並儘快改進,以確保您下次的用餐體驗更加滿意。 都學起來了嗎?按下關注收藏~ 下次遇到客訴就不怕!
104學習 餐飲人,聊餐飲事 🍳
免費學AI不用花大錢!五大原廠課程攻略:Google、NVIDIA、Anthropic
免費學AI不用花大錢!五大原廠課程攻略:Google、NVIDIA、Anthropic
你知道學AI其實不需要花大錢嗎?Google、Anthropic、NVIDIA、Microsoft、Meta這五大科技原廠,早已推出完全免費的高品質AI課程,含金量甚至超越市面上許多收費課程! 【為什麼選原廠課程?】 原廠課程有三大優勢:資訊最即時準確、課程架構完整嚴謹、部分課程完成後可獲得官方認證徽章,對履歷加分效果十足。 【五大平台推薦】 ▍Google AI 學習中心(grow.google/ai) 最適合AI零基礎的新手!「AI Essentials」課程不需要程式背景,教你用Gemini和NotebookLM提升工作效率,完成後可獲得Google官方數位徽章。另有教育工作者與學生專屬課程。 ▍Anthropic Academy(anthropic.skilljar.com) 想精通提示工程(Prompt Engineering)必看!提供15門以上完全免費課程,深入拆解如何寫出穩定高品質的Prompt。「Building with Claude API」長達13小時,涵蓋API串接到AI Agent建構,不需帳號即可學習。 ▍Microsoft Learn(learn.microsoft.com/training) 上班族的最佳選擇!專注Microsoft 365 Copilot在Excel、PowerPoint、Teams、Word的實務應用,讓你在不改變工作習慣的前提下,用AI大幅提升效率。 ▍NVIDIA 深度學習學院 DLI(nvidia.com/training) 技術工程師的殿堂!涵蓋深度學習、生成式AI/LLM、加速運算等六大領域,完成實作測驗後可獲DLI認證證書,是向雇主證明技術實力的最佳利器。 ▍Meta AI 資源庫(ai.meta.com/resources) 開源AI的最佳入口!提供Llama模型文件、PyTorch框架與地端部署指南,特別適合需要將AI部署在內部伺服器、資料不能上雲的金融或醫療企業。 【不同角色的學習路徑建議】 全體員工 → Google AI Essentials 建立基礎認知 行政業務人員 → Microsoft Copilot 提升日常效率 行銷企劃人員 → Anthropic 提示工程 優化AI產出 IT工程師 → NVIDIA DLI + Meta開源資源 深耕技術 善用這些免費資源,就能打造自己的AI競爭力!你目前在學哪個平台的課程呢?歡迎留言分享 👇
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人力資源部門要如何設計好的數據分析管理架構?
人力資源部門要如何設計好的數據分析管理架構?
#人力資源部門要如何設計好的數據分析管理架構? 目前台灣有越來越多企業,開始編制人力資源數據分析管理師,透過員工數據協助人資長建立選才、用才、育才、留才的各種創新與改善流程,並提供給用人單位主管不同面向的管理洞察報告。有些公司還會蒐集企業所經營的外部社群數據,分析雇主品牌形象,建立更有效的人才招募活動與社群經營策略。 但是要在組織內啟動 HR 分析非常困難,第一原因是因為企業HR較少參加企業年度的經營主管策略會議,第二個原因是,用人單位主管從未想過,可以利用HR提供的管理報表當做是管理決策的參考,所以HR在推動數據分析,首要任務必須把以下五大項目列入考量。 這邊我們把首要任務分為五大項目分別是: 1. 數據管理流程 2. 數據儀表板 3. 管理試點分析 4. 人資數據能力建構 5. 員工數據隱私 #數據管理流程 在開始進行人力資源分析之前,你必須先正確地進行數據管理。收集數據必須確保資料的格式統一、準確、一致且完整。這些都是為了做好人力資源分析的重要基礎工程,為了確保我們拿到的數據是有品質,建構數據治理計劃並定義適當的管理政策至關重要。 除此之外,對齊你的數據定義也很重要。建議可以讓IT、財務與人力資源不同利益相關者都參與分析討論,才有辦法設定出具策略性的KPI目標,這樣HR單位所提供的儀表板更能精準為業務單位提供有用的事實和數據。 #數據儀表板 為了讓你的數據報表更容易被理解與管理,最簡單的方法就是購買或構建一個自動化的人力資源儀表板。你可以先參考組織內部,哪些單位已經在使用相關技術與工具?他們是怎麼使用的?都使用在哪裡?你可以從不同部門的使用經驗中得到很多報表設計的靈感。 現在也有不少的數據分析供應商提供人力資源儀表板代製的服務,缺點是如果你要修改報表,就必須和以前寫IT申請單一樣,無法即時修改。其實現在的工具都變得很簡單,你只要懂得基本的EXCEL功能,都能快速製作你需要的報表。你可以先從基本的管理報表開始。例如出缺勤、招聘、培訓等報告,未來則可以將招募任用、訓練發展、薪酬福利與員工關係的數據都整合在一起,甚至是業務單位的管理數據。 之後,你就能在經營主管會議與用人單位主管共同討論提出精準對策,提升人才晉用的品質,讓HR扮演更積極的角色。 #管理試點分析 企業剛開始導入的時候,可以先採雙軌方式進行,先從具有重點優先的業務問題開始展開。更理想的情況,應該要尋求利害關係人的支持,確保你不是孤獨的。 另外你必須在人力資源部門建立以下角色來進行數據分析: - 人力資源分析經理(用於管理數據專案項目、聯繫利益關係人並懂得透過故事包裝數據洞察的價值) - 數據科學家(用於構建統計和分析模型) - IT 專家(通常由HRIT或資訊部負責,主要在建立數據收集和執行的標準流程與工具,以及設定資料安全控管機制) - 主題專家(主題領域的專家,例如出缺勤、組織氣候、學習效率、團隊建造等) - 業務專家(業務單位與人力資源的合作夥伴,了解產、銷、發、財不同管理領域的知識) 專案執行建議採用敏捷的工作方式。使用兩週的衝刺計畫,專注於特定領域的研究與發展,根據分析的結果得出結論和建議,從而將你的業務與利益相關者連結起來。 #人資數據能力建構 可以從不同的目標用戶開始,請先對目標用戶進行優先排序。你想先從人力資源單位所有人的基本能力先開始培養嗎?或者,你想先從HRBP開始?我建議可以先從HRBP開始,為什麼?因為他們每週都會與業務單位聯繫,並且對這些單位的工作內容與問題有一定的了解度。在你開始在HR部門導入數據分析的管理思維與訓練前,建議可以先召集一個啟動會議說明未來進行的方式, 包含: - 人力資源分析的深入介紹 - 人力資源分析的定義和應用 - 其他組織中人力資源分析的實際示例,這部份可以考慮與外部供應商合作,他們可以將內部的HR能力提升到一個新的水平,透過真實的案例與工作坊練習,讓團隊更加以數據為導向,更能培養內部分析的商業敏銳度。 - HR 分析流程與角色分工 - 相關人力資源管理指標和目標值建議 - 腦力激盪會議:根據企業的業務戰略問題發展原型概念 另外光是透過一些研討會或工作坊是不夠的,如果您想在自己的人力資源部門內發揚光大,建議未來的部門會議PPT報告,都必須結合數據分析報告看到的機會與問題,提出改善與創新對策,讓同仁慢慢養成以數據為導向的管理思維 。 #員工數據隱私 最後,隱私是每個組織中的熱門問題,在開始人力資源分析之前,記得與你的資訊隱私和法律合規部門合作,讓他們建立一個包含最重要隱私目標的評估框架。所以和這些部門建立良好的合作夥伴關係非常重要,向他們展示你需要分析的報告,並讓他們為你的專案項目開啟通行的綠燈。 #結論:人力資源數據分析將是不可逆趨勢 https://lnkd.in/gZ8i5W4q
Steve Sue 蘇書平
第四章 標準作業流程(SOP)與系統化管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》
第四章 標準作業流程(SOP)與系統化管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》
第四章 標準作業流程(SOP)與系統化管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》 第一節 為什麼 SOP 是餐飲加盟的生命線? 在餐飲加盟體系中,品牌成功與否往往取決於 一件事情:是否能讓加盟主做出跟總部一樣的品質與體驗。 餐飲業的變數非常多: • 人員背景不同 • 店長管理能力不同 • 商圈客流不同 • 高峰期壓力不同 • 外送比重不同 若沒有 SOP,將導致: • 各店味道不一樣 • 服務品質落差大 • 加盟主自行改配方 • 成本失控 • 品牌形象崩壞 因此,有一句話在餐飲連鎖界非常重要: 加盟不是賣食譜,而是賣 SOP。 一套能夠「降低風險、縮短學習曲線、維持品質」的 SOP,是餐飲加盟品牌的根本。 第二節 SOP 的核心:清楚、可量化、可教學、可稽核 好的 SOP 有四大特質: 1. 清楚(Clear) 語句簡單、明確,避免模糊字眼: • ❌「適量」 • ❌「略微」 • ❌「差不多」 • ✔️「冰量 250ml」 • ✔️「攪拌 15 次」 • ✔️「萃取 23 秒 ± 2 秒」 2. 可量化(Measurable) 所有步驟能以「數字」衡量: • 時間 • 溫度 • 份量 • 重量 • 程度(濃度/煮製時間等) 3. 可教學(Teachable) 加盟體系的員工通常流動率高,因此 SOP 必須: • 容易理解 • 容易記憶 • 容易訓練新手 • 能以圖示、影片輔助 4. 可稽核(Auditable) 每一步驟都能檢查: • 成品外觀 • 質地 • 重量 • 設備設定 • 記錄表單 SOP 的目的不是「寫給自己看」,而是「寫給新手也能做到」。 第三節 餐飲加盟系統必備的三大手冊 成熟的連鎖品牌一定具有三本手冊: 1. 操作手冊(Operation Manual) 內容涵蓋: • 所有產品製作 SOP • 前台與後台流程 • 開店/關店流程 • 庫存與備料流程 • 食安規範 • 服務流程 這是加盟店「每天都要用」的手冊。 2. 訓練手冊(Training Manual) 內容: • 新進訓練流程 • 職位技能樹(店員→店長→督導) • 技能檢測表 • 實作影片教學 • 評分標準 訓練手冊的目的,是讓加盟主不需要餐飲背景,也能在短時間內達到標準。 3. 視覺識別手冊(VI Manual) 內容: • 品牌色彩 • Logo 規範 • 招牌、海報、菜單版型 • 裝潢與動線規範 一致的視覺風格是維持加盟品牌形象的關鍵。 第四節 餐飲營運的四大 SOP:門市成功的核心流程 餐飲業每日的運作可分為四大環節: 1. 開店流程 SOP 包含: • 環境整理 • 設備點檢 • 冰箱溫度紀錄 • 備料與食品前置作業 • POS 與收銀準備 開店 SOP 決定的是「今天能不能順利開始」。 2. 製作與出餐 SOP 內容最為關鍵: • 食材配比 • 時間與溫度 • 出杯流程(手搖飲) • 咖啡萃取標準 • 炸物油溫管理 • 餐點裝盤、裝袋方式 每一項都需要「標準化到不能再標準」。 3. 服務 SOP 包含: • 迎賓方式 • 收銀話術 • 異常處理(外送延誤、客訴、退換貨) • 高峰期流程 餐飲加盟的差異化不只在品質,也在「一致的服務」。 4. 關店 SOP 包含: • 清潔流程 • 設備關機與保養 • 完整庫存紀錄 • 現金結帳 • 廚餘、垃圾處理 完美的一天收尾,是隔天成功的開始。 第五節 標準化工具:讓 SOP 落地的關鍵設備與系統 許多餐飲品牌能成功加盟,不是因為料理技術高,而是因為「工具」能夠降低差異。 1. 自動化設備 餐飲加盟常用: • 自動煮茶機 • 自動煮珍珠機 • 半自動咖啡機或穩壓咖啡系統 • 自動油溫控制油炸機 • 智能 POS 系統 自動化設備能: • 降低變數 • 降低人力成本 • 提升品質一致性 是加盟體系的超級武器。 2. POS 系統(點餐與收銀管理) POS 不是收銀機而已,它是餐飲管理的大腦: • 銷售統計 • 熱銷與冷門商品分析 • 庫存預警 • 社群導客 • 外送整合 • 加盟店資料同步 POS 能協助總部掌握所有加盟店的經營狀況。 3. 進銷存系統(Inventory System) 避免缺貨、過期、浪費。 • 自動補貨 • 警示提醒 • 每日庫存紀錄標準化 加盟品牌必須建立「庫存安全量制度」。 4. 食安紀錄表(Food Safety Forms) 包含: • 冰箱溫度 • 食材到期日 • 油品更換紀錄 • 清潔計畫 可用紙本,也可用數位系統。 第六節 如何將 SOP 變成「加盟主做得到」的系統? 寫 SOP 容易,但讓加盟主做到才是難點。 加盟品牌需要三大執行方法: 1. 系統化訓練(Systematic Training) • 影片教學 • 技能測驗 • 實作演練 • 店長認證制度 訓練流程應為: 學習 → 演練 → 評測 → 認證 → 上線 2. 區督巡店制度(Field Supervision) 區督是 SOP 最重要的執行者,負責: • 稽核 • 問題改善 • 協助加盟主營運 • 品牌一致性維護 每月至少巡店 1–2 次。 3. 罰則與獎勵機制(Compliance System) • 違反 SOP → 記點、改善、罰款 • 執行良好 → 獎金、曝光、品牌活動優先參與 加盟體系必須有「制度」讓 SOP 活著。 第七節 系統化管理:從人治走向制度治理 加盟體系最怕「人治」。 只有 SOP 還不夠,品牌還需要: • 數據管理(Data Management) • 標準化稽核(Audit System) • 教育訓練架構(Training System) • 供應鏈系統(Supply Chain System) • 內部通訊系統(Internal Communication System) 當制度健全,品牌才能真正擴張。 第八節 本章總結:SOP 是加盟體的骨架,系統化是肌肉 • SOP 能保持品牌一致性 • 手冊將 SOP 可視化、可教學 • 自動化設備降低變數 • POS 與數位系統提升效率 • 區督巡店與稽核讓 SOP 被落實 • 只有制度,而非人,才能讓加盟成功複製
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
一份簽呈跑 5 天的公司,後來怎麼了?
一份簽呈跑 5 天的公司,後來怎麼了?
那天我們去拜訪一家中型製造業,總經理坐下來第一句話就是:「我這邊有一份採購簽呈,禮拜一送出去,到今天禮拜五還在第二關。」 他不是抱怨員工,是真的束手無策。簽呈卡在副總桌上,副總出差,紙本就只能等。等到他回辦公室,又得從頭翻檔案。整家公司的決策速度被「跑單」拖住,但沒有人覺得這是異常——因為過去 15 年都這樣。 半年後再去這家公司,那位總經理打開手機 LINE 給我看:「你看,這份廠商議價簽呈,今天早上 9 點業務員發起,10 點 30 分業務主管批准,11 點 15 分副總在高鐵上批准,12 點採購單已經發給廠商。」5 天變 5 小時,差別不是員工變勤快,是簽核流程被自動化了。 戰國策集團累積 26+ 年企業服務資歷,協助多家企業導入簽核流程自動化、電子簽核、簽核自動化、電子簽章與後續工作流程自動化整合。這篇就用這個真實場景做開頭,把 2026 年「跑單從 5 天到 5 小時」的完整邏輯說清楚。 ──────────────────────── 【一、為什麼簽呈會跑那麼慢】 簽呈慢,不是因為主管懶。是因為傳統紙本簽核架構天生有四個瓶頸。 第一個瓶頸是「實體傳遞」。紙本只能在辦公室裡跑,主管不在就停下。 第二個瓶頸是「不透明」。發起人不知道單子卡在誰那邊,要打電話一關一關問。 第三個瓶頸是「沒有追溯」。一份單子被改了哪裡、誰改的、什麼時候改的,事後查不出來。 第四個瓶頸是「附件分離」。簽呈在 A 部門,報價單在 B 部門信箱,廠商規格書在 C 部門 LINE,主管要批決定,得花時間先把資料拼起來。 這四個瓶頸不是「努力一點就能解決」的問題,是流程設計本身的問題。 ──────────────────────── 【二、電子簽核跟簽核自動化的差別】 我發現很多客戶把這兩個詞混用,但其實差很多。 電子簽核是「把紙本搬到網頁上」。員工在系統上打單、主管在系統上點批准,本質上跟紙本一樣,只是不用實體傳遞。多數 ERP 內建的 e-Flow、Workflow 就屬於這一類。 簽核流程自動化則是「讓單子自己跑、自己拉資料、自己提醒、自己決策」。例如:採購金額低於 5 萬自動批准、報價單低於毛利 30% 自動標紅、廠商評等 A 級自動跳過二級審核。 電子簽核解決「實體傳遞」這個瓶頸;簽核流程自動化進一步解決「不透明、沒追溯、附件分離」這三個瓶頸。 ──────────────────────── 【三、電子簽章是另一回事,但常一起做】 順帶講一件常被搞混的事:電子簽章跟電子簽核不是同一件事。 電子簽核是流程,電子簽章是「法律效力的簽名」。台灣《電子簽章法》明訂只要符合特定條件(憑證、雜湊、時間戳),電子簽章就等同手寫簽名與蓋章的法律效力。 兩者在實務上常一起做,因為很多合約簽呈不只要走完內部流程,最後還要對外簽約(與廠商、與客戶)。 導入時要決定:要不要全程電子簽章?哪些情境必須真實簽章(如重大合約、不動產)?哪些情境用電子簽核就夠(如內部請購單)?這部分要跟法務或律師討論清楚。 ──────────────────────── 【四、那家公司怎麼從 5 天變 5 小時】 我把那家公司的實際做法拆解出來,方便你對照。 他們先做「流程盤點」。把全公司 47 種簽呈梳成一張表,每種簽呈標出「為什麼要這麼多人簽」。結果發現有 12 種簽呈完全可以省略中間關卡,5 種可以合併,6 種可以自動批准。 接著做「分級審核」。採購金額分 5 萬以下自動批、5 萬到 50 萬一級主管批、50 萬到 200 萬副總批、200 萬以上總經理批。改完後 70% 的單子直接自動過關。 再來做「資料自動匯入」。發起單時系統自動把報價單、廠商歷史紀錄、ERP 庫存、預算餘額全部帶進來。主管不用再切系統、不用再開檔案,看一頁就能批。 最後做「LINE 即時通知」。任何單子推到主管那邊,LINE 自動跳通知,主管在外面也能直接批。 從盤點到全面上線,3 個月。每月簽呈處理時間從平均 5.2 天降到平均 5 小時。 ──────────────────────── 【五、簽核流程自動化的常見地雷】 我們導入時最常碰到的反對意見,是「主管覺得失去了把關感」。 這是個有趣的問題。流程自動化不是把主管拿掉,而是把主管的注意力放在真正該關注的單子上。當 5 萬以下小額採購不需要主管簽,主管就能花時間檢視真正高風險的單子,這對公司其實是雙贏。 第二個地雷是「分級門檻設錯」。一開始設太鬆,幾百萬的單子也自動過關;設太緊,又跟自動化前差不多。建議用過去一年的簽呈資料做分析、找出合理門檻,再做 PDCA 調整。 第三個地雷是「附件沒整合」。系統雖然電子化了,但業務員還是把報價單寄 Email、規格書放雲端硬碟、聊天截圖貼 LINE。主管要看完整資訊還是要四處找。解決方法是把所有附件強制整合到簽呈系統內。 第四個地雷是「沒有稽核追溯」。導入後第一個月就要設定操作日誌、版本管理、退回紀錄,否則出事追不回原因。 ──────────────────────── 【六、適合的工具與導入時間】 如果你已經用 ERP,先看 ERP 內建 Workflow 能不能滿足。鼎新 e-Flow、SAP Workflow、Odoo Studio、Oracle Approvals 都有基本能力,加上 RPA 通常夠用。 如果沒 ERP 或想獨立一套,台灣常見的是 Sign DOC、永豐 e-Sign、Lawsnote、文件雲、Authentic Note,國際的有 DocuSign、Adobe Sign、PandaDoc,依預算選擇。 進階一點想做完整 workflow,可以用 n8n、make.com、Power Automate 串接表單系統(Google Forms、Microsoft Forms、Tally)+ LINE + Email + ERP,零程式視覺化建置。 導入時間,從小型部門 PoC 約 4 到 6 週,全公司部署約 3 到 6 個月。最大的時間花在「流程盤點」與「組織共識」,技術建置反而是最快的部分。 ──────────────────────── 【七、常見問題 FAQ】 Q1:電子簽核跟簽核自動化哪個我該先做? A1:先做電子簽核(把紙本搬上系統),跑順了再加自動化邏輯(自動批准、自動提醒)。不要一次做太多,員工會抗拒。 Q2:電子簽章在台灣有法律效力嗎? A2:有。依《電子簽章法》規定,符合條件的電子簽章與手寫簽名有同等法律效力,但部分文件(如不動產移轉、票據)仍要實體簽名,請先諮詢法務。 Q3:簽核自動化會不會被員工濫用? A3:所有自動批准都應該設「金額上限」、「分類限制」、「異常告警」三層保護。我們的客戶上線後濫用案例很少,反而稽核透明度更高。 Q4:簽核自動化會不會讓主管失去決策權? A4:完全相反。主管的注意力會從「90% 例行小單」轉到「10% 高風險決策」,反而提升決策品質。 Q5:DocuSign、Adobe Sign 在台灣能用嗎? A5:可以用,但部分政府文件、金融文件仍要求使用具有 TWCA、HiPKI 等本地憑證的電子簽章服務,建議先確認文件性質。 Q6:簽核流程自動化要花多少錢? A6:依公司規模差很多。30 人以下用 SaaS 月費 1 到 5 千;100 人以上建議客製化導入,一次性 30 到 150 萬不等。 Q7:跑單從 5 天變 5 小時是真的嗎? A7:是真實案例,但要看公司原本流程有多少優化空間。我們建議先量測「現況平均處理時間」,導入後再對比,數字會說話。 Q8:簽核自動化能跨公司、跨集團嗎? A8:能。多公司、多法人結構的集團型企業,需要設計「跨公司審核流」與「跨公司資料隔離」,這是進階場景。 Q9:戰國策提供完整的簽核流程自動化導入嗎? A9:提供。我們從流程盤點、分級設計、工具選型、表單建置、ERP 整合、LINE 通知到後續優化都有完整服務。 Q10:員工會不會抗拒新系統? A10:會。所以導入前的「溝通」與「教育訓練」往往比技術建置重要。我們的方法論裡 30% 時間都花在組織變革管理上。 ──────────────────────── 【戰國策工作流程自動化|業界領導品牌.26+年企業服務資歷】 如果你的公司還在為了一份簽呈跑 5 天,老闆等到忘了當初為什麼要簽,那是該動的時候了。戰國策集團累積 26+ 年企業服務資歷,協助多家企業導入簽核流程自動化、電子簽核、簽核自動化、電子簽章與後續工作流程自動化導入。 服務專線:0800-003-191 LINE 諮詢:@119m 官方網站:RPA.com.tw
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