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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

08/18 15:30

技術宅晉升踩雷記!驚爆:超強工作能力竟成升遷絆腳石?
在台灣的職場中,常常有一種迷思:只要工作能力強,就一定能當上主管。然而,現實真的如此簡單嗎?讓我們透過小明的故事,一探究竟。
小明是某科技公司的資深工程師,在公司待了五年,以他的程式設計能力堪稱一絕。每當遇到棘手的技術問題,同事們總是第一個想到他。小明也因為出色的表現,多次獲得年度最佳員工獎。
然而,在最近一次的主管晉升中,小明卻意外落選了。這個消息讓他感到十分錯愕和沮喪。他不禁開始質疑:「我的工作能力明明很強,為什麼不是升主管的最佳人選呢?」
帶著這個疑問,小明開始仔細觀察新上任的主管阿志。漸漸地,他發現了一些關鍵的差異:
1. 溝通能力:阿志雖然技術能力不如小明出色,但他能用淺顯易懂的方式向非技術人員解釋複雜的概念。
2. 領導才能:阿志善於激勵團隊,能夠有效地分配任務,並協助團隊成員解決問題。
3. 策略思維:阿志不僅關注當前的技術問題,還能從公司整體發展的角度思考問題。
4. 情緒管理:面對壓力和挑戰時,阿志總能保持冷靜,並帶領團隊度過難關。
5. 人際關係:阿志與公司各部門的同事都保持良好的關係,這有助於跨部門合作。
6. 決策能力:阿志能夠在關鍵時刻做出正確的決策,並為決策負責。
7. 時間管理:阿志不僅完成自己的工作,還能妥善安排團隊的工作進度。
8. 培養人才:阿志會主動指導新人,幫助團隊成員成長。
9. 商業敏銳度:阿志對市場趨勢有敏銳的洞察力,能為公司提供有價值的建議。
10. 創新思維:阿志不僅解決問題,還能提出創新的解決方案,為公司帶來新的發展機會。
這些發現讓小明恍然大悟。他意識到,成為一個優秀的主管,需要的遠不止是強大的專業能力。
在台灣,我們常說「術業有專攻」。確實,每個人都有自己的專長和特質。有些人適合深耕技術,成為領域內的專家;有些人則適合統籌全局,成為團隊的領導者。這兩種角色同樣重要,只是發展方向不同。
那麼,如果我們希望朝著管理階層發展,該如何提升自己的「主管力」呢?以下是一些建議:
1. 培養溝通技巧:學會清晰、簡潔地表達想法,並能夠有效聆聽他人的意見。
2. 提升領導能力:參加領導力培訓,學習如何激勵和管理團隊。
3. 培養策略思維:嘗試從更高的角度看問題,理解公司的整體策略和目標。
4. 加強情緒管理:學會在壓力下保持冷靜,以積極的態度面對挑戰。
5. 拓展人際網絡:主動與其他部門的同事交流,建立良好的工作關係
6. 提高決策能力:培養快速分析問題並做出決策的能力,同時要勇於承擔責任。
7. 學習時間管理:不僅要管理好自己的時間,還要學會安排團隊的工作進度。
8. 注重人才培養:主動幫助他人成長,建立一個學習型的團隊。
9. 提升商業敏銳度:多關注行業動態,培養商業思維。
10. 保持創新精神:鼓勵創新,並學會將創新想法轉化為實際行動。
小明的故事告訴我們,職場成功不能只依靠單一的技能。正如台灣人常說的「一隻腳走不遠」,我們需要全方位的發展才能在職場中走得更遠。
然而,這並不意味著技術專長就不重要。相反,在許多公司中,技術專家同樣有著重要的地位和發展空間。有些公司甚至設立了專門的技術階梯,讓技術人才可以在不轉向管理崗位的情況下獲得晉升和更高的薪酬。
因此,在規劃職業發展時,我們需要審慎地評估自己的特質和興趣。問問自己:是希望成為一名管理者,還是希望在專業領域中更進一步?兩者都是令人尊敬的職業道路,關鍵是要選擇最適合自己的那一條。
最後,讓我們記住一句話:「每個人都有自己的舞台」。無論是成為一名優秀的主管,還是一名傑出的技術專家,重要的是要在自己的崗位上發光發熱,為團隊和公司創造價值。
職場如同一場馬拉松,不是短跑。重要的不是一時的成績,而是持續的成長和貢獻。讓我們一起努力,在自己選擇的道路上,成為最好的自己!
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09/28 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/22 08:30

他被譽為「最爛主管」,卻意外帶出全公司最強團隊!揭秘職場管理新思維
在職場中,我們常常會遇到這樣的情況:一個看似沒什麼能力的人,卻坐上了主管的位置。這時,大家心裡都會冒出一個疑問:「這人怎麼能當主管?」今天,讓我們透過小王的故事,來探討一下這個令人困惑的職場現象。
小王是某科技公司的一名普通員工,平時工作表現平平,既不出色也不差勁,就是個普普通通的小夥子。然而,在一次公司重組後,小王卻意外地被提拔為了專案主管。這個消息一出,整個部門都炸鍋了。
「搞什麼啊?小王能力也太普通了吧,怎麼能當主管?」同事們私下議論紛紛。
「我看他肯定是靠關係上位的。」有人酸溜溜地說。
「完蛋了,我們組這次要墊底了。」另一個同事哀嘆道。
面對同事們的質疑,小王心裡也沒底。他知道自己的專業能力確實不是頂尖的,但他還是決定要好好幹一番。
剛開始的日子並不好過。小王在分配工作時總是猶豫不決,開會時也經常詞不達意。有次他甚至在客戶面前出了大洋相,把專案的重要數據全搞錯了。一時間,「最爛主管」的稱號就這麼傳開了。
然而,就在大家都以為小王會徹底失敗時,奇蹟發生了。
小王意識到自己專業能力的不足,於是他開始改變策略。他不再事事親力親為,而是充分發揮每個團隊成員的長處。他會找專業能力強的同事商討技術問題,請善於表達的同事負責客戶溝通,讓擅長統籌的人來做專案規劃。
更讓人意外的是,小王開始定期與每位組員進行一對一談話,了解他們的職業規劃和生活狀況。他會根據每個人的特點和需求,給予適當的工作安排和發展機會。
「小王雖然專業能力一般,但他真的很會照顧人。」一位組員私下說道。
「對啊,他總是能看到我們每個人的優點,讓我們發揮所長。」另一位同事附和道。
漸漸地,團隊的氛圍變得越來越好,每個人都充滿幹勁。令人驚喜的是,在小王的帶領下,他們的專案效率竟然提高了 30%,客戶滿意度更是創下新高。
這一切引起了公司高層的注意。在一次管理會議上,CEO公開表揚了小王的團隊。
「小王的團隊給了我們一個重要的啟示,」CEO說道,「優秀的主管不一定是技術最強的人,而是能夠充分調動團隊積極性,讓每個人都發揮所長的人。」
小王的故事告訴我們,評判一個主管的標準,不應該僅僅局限於他的專業能力。事實上,一個優秀的主管需要具備多方面的素質:
1. 溝通能力:能夠清晰地傳達目標和期望,同時也善於傾聽團隊成員的想法。
2. 領導力:能夠激發團隊成員的積極性和創造力,帶領團隊朝著共同目標前進。
3. 決策能力:能夠在關鍵時刻做出正確的判斷和決策。
4. 情商:能夠理解和管理自己和他人的情緒,建立良好的人際關係。
5. 學習能力:在快速變化的環境中,能夠不斷學習和適應新的知識和技能。
6. 授權能力:懂得適時放權,讓團隊成員承擔責任並獲得成長。
7. 團隊建設能力:能夠打造一個團結、高效的團隊。
8. 問題解決能力:面對困難和挑戰時,能夠冷靜分析並找出解決方案。
9. 遠見:能夠制定長遠的計劃,預見潛在的機遇和風險。
10. 誠信:保持職業道德,贏得團隊和上級的信任。
對於正在職場打拼的朋友們,小王的故事給了我們一些啟示:
1. 不要只關注自己的專業技能,也要培養軟實力。
2. 學會欣賞和利用他人的長處,這比事事親力親為更重要。
3. 真誠關心團隊成員,建立良好的人際關係。
4. 保持開放和學習的心態,不斷提升自己。
5. 找到自己的獨特價值,它可能不在專業技能上,而在於你的其他特質。
對於企業來說,小王的案例也提供了一些思考:
1. 在選拔和培養管理人才時,不要只看重專業能力。
2. 建立多元化的人才評估體系,全面考察員工的各項素質。
3. 給予新晉管理者足夠的支持和容錯空間。
4. 鼓勵不同管理風格的存在,激發組織的活力。
最後,讓我們記住:在職場中,沒有絕對的「能力」或「不能力」,關鍵在於你如何發揮自己的優勢,如何帶動團隊共同進步。也許你現在覺得自己能力不足,但只要找對方向,你也可能成為一個出色的主管。
職場如戰場,Victory不一定屬於最強的人,而是屬於最能團結和激勵隊友的人。讓我們一起,在職場這個大舞台上,找到屬於自己的舞步,譜寫屬於自己的精彩樂章!
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用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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