104學習

除毛

在職場上,具備此技能代表個人注重整潔與專業形象,能提升自我儀表管理,進而增強自信心與親和力。部分行業如美容、醫療或服務業尤為重要,因為能直接影響客戶體驗與信任感。此外,掌握相關技術能展現細心與專業素養,有助於提升職場競爭力與發展機會。

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從預防到應對,客訴處理與顧客黏著度提升策略【09/09】台中場
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你的服務做對了嗎?
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化抱怨為助力
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黛你做陌生開發
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考取專業證照,讓能力被市場看見

進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
國際咖啡調配師 |
在餐旅業中,與顧客接觸最頻繁的一環就是飲料選購。顧客在外品嘗不同飲料的情況在過去十年間有顯著增長。咖啡調配師是餐旅業中與顧客接觸最頻繁的前線人員之一。 咖啡調配師會調製不同種類的飲料,一般包括咖啡、巧克力、茶及雪泥果汁(smoothies),並親自或經由侍應生呈上給顧客。因此顧客對咖啡調配師的印象是顧客會否再次光臨或惠顧的決定性因素,因此咖啡調配師必須具備專業的知識和技巧,以及提供優質的服務。 有志從事咖啡調配師的人士,可能要在業內由初級職務做起,或通過考取City & Guilds的相關資格入行,成為一個專業咖啡調配師。
英國城市專業學會
丙級門市服務技術士 |
為提昇門市服務人員的專業理念,培養具前瞻性的服務管理人才,也為了累積國際商業實力的整體效益,積極引進最新經營管理技術並同時擴展教育訓練的功能,將針對服務業相關人員,推動技能檢定制度,以期提高門市服務人員之專業形象、管理思維及技術,對於服務業相關人員專業價值的肯定、人才晉用品質提升、消費者的權益保障,將門市存在的三個空間—從業人員空間、商品空間和顧客空間完美融合,創造企業獲利空間,甚而建立產業升級的具體指標,使業界與消費者共蒙其利。 本規範所謂之門市服務,泛指以門市型態服務消費者之服務業業態,如:連鎖服務業,可分零售服務業、餐飲服務業與生活文教服務業,由於業態間行業實務差異性大,門市服務乙級技術士之檢定主要是以零售服務業門市管理人員為主,餐飲服務業與生活文教服務業門市管理人員為輔,予以店務營運中之各項指導與派任工作能力之檢定。 所以丙級檢定主要是針對從事流通服務業門市商店之第一線從業人員,參與店舖營運之各項執行工作,並應具備基礎之零售商業概念。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
基礎客戶服務 (ACS) |
基礎客戶服務 (ACS) 證照旨在提升服務人員的專業能力與溝通技巧,強化解決客戶問題的效率與品質,涵蓋客戶關係管理、服務流程優化及情緒管理等核心知識。持有此證照者具備良好的服務態度與應變能力,能有效提升客戶滿意度,適用於零售、餐飲、金融及各類服務業,為職場競爭力加分。
尚未查核發照單位
理財規劃人員 |
隨著經濟的快速變遷,國民所得提高,以致理財規劃的服務商機出現,銀行也適時地提供專業人員給予客戶理財的整體服務,理財規劃人員即順勢而起。 理財規劃人員首重其人格特質,不僅對客戶需有高度的敏銳度、對投資理財須有相當熱忱,加上良好的邏輯及分析表達能力且有追求成功的渴望,最後抗壓性必須要很強(如,客戶虧損及公司的業績壓力)等,若能具備上述條件,理財規劃人員是個非常適合您致身投入的工作。
財團法人台灣金融研訓院
乙級美容技術士 |
乙級美容技術士執證照於民國84年開始發照,這十二年來僅發出一萬張執照。不過隨著時代變遷與美容專業領域擴展,乙級美容技術士執照考試內容已有大幅修正,學習乙級美容技術士考照過程,對美容從業人員而言是重新建立美容專業基礎;對於想從事美容行業一展長才的您,是奠定美容專業最佳學習方式途徑。 美容師的工作在於提供顧客臉部保養、美容服務,因此,凡是具備有皮膚保養常識、美容技巧者都可以從事該行業。美容技導=美容技術指導,為美容師之進階工作,而乙級美容師可當美容講師,教授化妝技巧/保養等各種有關自體美麗課程。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

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從7張椅子到300間門市,曼都如何用「台式洗頭」與6大人才培訓法則走過一甲子?

台灣美髮沙龍巨頭「曼都髮型」走過一甲子,從街邊小店長成連鎖300間門市、年營收30億的頂尖品牌。面對低價美髮競爭與服務業缺工潮,曼都如何靠獨家「台式洗頭」服務建立顧客信任,並翻轉新世代設計師培訓模式,成功留住年輕人才?一同揭開老字號美髮院跟上韓流趨勢、立於不敗的進化心法! 文/姜雯 由Cheers授權轉載 本文目錄 跟著時代變,才留得住顧客「台式洗頭」裡,藏著曼都60年的服務基本功年輕人不想從基層熬起?曼都培養設計師的6個做法 走進美髮院,曾經是一件帶有儀式感的事。 50、60年前,台灣經濟剛起飛,會固定走進美髮院洗頭、做造型的,多是較有消費能力的女性客群。她們可能要趕赴一場宴會、參加社團活動,或在重要場合前,把頭髮吹得蓬鬆、整齊、體面。 曼都,就是在這樣的時代背景下誕生。董事長賴淑芬(首圖中)形容:「當年我們曼都的招牌,就是很會吹頭髮,吹完頭髮一個禮拜不會扁。」 1966年,創辦人賴孝義在台北市信義區開出第一間曼都髮型。那時店面不大,只有7張椅子、8名員工,卻從一間街邊髮廊起步,逐漸長成台灣具代表性的美髮連鎖品牌——如今,曼都集團(Mentor Group)全台已有300多間門市,旗下也延伸出麗的、點線、貝詩、air、鮑伯、Mr. Brober、卡圖等7個品牌,全品牌年營收約30多億元。而這個陪伴台灣人整理髮型、追逐流行的品牌,也走過了一甲子。 只是,60年後,美髮院面對的市場,早已不是當年只要把頭髮吹得蓬鬆、體面,就能滿足顧客的年代。消費者走進美髮院的理由變了,追逐流行的方式變了,年輕從業者對工作的期待也變了。 當個人工作室、社群設計師和低價連鎖品牌不斷分食市場,曼都為什麼仍能屹立不倒?在服務業普遍缺工、年輕世代不再願意慢慢「蹲馬步」的當下,這個走過一甲子的老品牌,又如何培養、留住下一代美髮人才? 跟著時代變,才留得住顧客 如果說,曼都早年靠的是一手「睡不扁」的吹髮功夫,那麼走過一甲子後,它真正面對的考驗,是能不能跟上每一代顧客對美的想像。 第一個變化,是消費者需求變了 過去,顧客多半為了正式場合而來;現在,美髮院承接的,更多是日常裡細碎的情緒。有人失戀後想剪掉一段心情,有人工作不順、壓力太大,想找個地方放鬆一下。賴淑芬說,美髮院已從單純做造型的場域,慢慢變成一個可以讓消費者安放情緒的生活空間。 18歲時,李梓皓因產學合作進入曼都;如今,他已是曼都東湖店、工作18年的資深設計師。他觀察,「現在的人比較疏離,來到美髮院,也是希望在熟悉的地方找到信任和安全感。」 李梓皓回憶,有位阿嬤是東湖店多年的常客,後來逐漸記憶力衰退。有一次,她搭車來到附近,卻忘了回家的地址,只記得自己要去曼都。店裡同事把她接上樓,陪她聊天。阿嬤說,她只是想來看看大家。聊完後,李梓皓擔心她獨自回家不安全,便幫忙叫車送她回去,「她可能忘記回家的路,但看到曼都的Logo,知道這裡安全,就會走上來。」 第二個變化,是客群正變得多元 早年的曼都,幾乎不做男客,甚至曾把男生剪髮價格訂得比女生高,婉轉地降低男性上門意願,因為「怕人多複雜」。但今天,男性也愈來愈在意髮型、穿著與外貌,這塊市場值得被開闢,曼都也因此逐漸重新開發男士理髮服務。 在拓展男性市場的同時,曼都也重新描繪核心女性客群的輪廓。 過去,曼都超過9成顧客是35歲以上女性。如今,集團進一步鎖定30歲以上、消費逐漸回流社區的職場女性與輕熟女,期待透過更精緻、也更高頻的服務,提高顧客黏著度與人均消費。目前,顧客年均消費已接近2萬元。 第三個變化,是流行趨勢的轉變 50、60年前,台灣美髮潮流跟著歐美電影走,奧黛麗赫本的「赫本頭」曾是顧客模仿的對象;後來日劇興起,台灣開始追日本髮型;近十多年,韓劇與韓流又成為新的審美語言。這種流行,也不再只是一張髮型照片。顧客想要的,可能是韓劇角色的髮型輪廓、自然蓬鬆的髮根,或是從店內音樂到造型風格共同營造出的韓系「氛圍感」。 顧客為什麼走進美髮院、誰會走進美髮院、又想追逐什麼樣的流行,都和60年前不一樣了。曼都能留下來,靠的不是守著老品牌的光環,而是願意一次次跟上時代,自我進化。 「台式洗頭」裡,藏著曼都60年的服務基本功 但在一連串變化之外,仍有一件事沒有變:對許多台灣顧客來說,走進美髮院,最日常的理由之一是「洗頭」。 賴淑芬觀察,現在不少單店或個人工作室不接單純洗頭的客人,「我最近滑Threads,發現很多消費者在抱怨,現在要找一家不用預約、drop-in 就願意幫你洗頭的店,幾乎沒有。」 一位很常需要洗頭服務的客人Catty說:「我長頭髮,吹頭髮要半個多小時,我不想自己洗、自己吹,我都是給人家洗。夏天兩天洗一次,冬天可能一週洗一次。而且我自然捲,美髮院吹完不會炸毛。」 而從心理層面來看,洗頭有時候也是屬於自己一個人的安靜時光。「有時候出去洗頭,是逃離家裡,把孩子先丟給老公,」賴淑芬說。 一次坐洗,讓過路客先認識曼都 賴淑芬坦言,過去她很不喜歡聽到別人說曼都是「洗髮店」。但後來她發現,洗頭其實是顧客給美髮院的一次接觸機會。因為剪、染、燙這類技術性服務,往往需要建立在信任之上;而對連鎖體系的曼都來說,洗頭正是讓顧客先感受到服務品質、進而願意信任設計師的入口。 事實上,「坐洗」是台灣美髮院極具代表性的服務,也常被稱為「台式洗頭」——顧客不必躺下,而是坐在鏡前,由助理或設計師一邊沖洗、一邊按摩頭皮。這套服務,也成了許多台灣人熟悉的日常美髮記憶。 李梓皓觀察,不少過路客走進曼都,會驚訝於這裡仍保留「坐洗」服務。「這其實很吃技術,」他說,坐洗不只是把頭髮洗乾淨,還包含頭皮按摩與後續造型。也因為這項傳統被保留下來,許多人一想到要洗頭,仍會第一個想到曼都;甚至有顧客特地帶外國朋友來,體驗這項具有台灣特色的「台式洗頭」。 早年台灣美髮院之所以盛行洗頭服務,和當時的人力成本較低有關。許多顧客習慣走進美髮院洗頭,店裡也因此有不少負責洗髮、按摩的助理(過去常被稱為「洗頭小妹」)。只是如今服務業普遍缺工,年輕人也不一定願意長時間從事重複性的基礎工作,設計師便開始親自下場洗頭。 只是,洗頭至今仍是美髮從業者的入門基本功。當年輕世代不再願意從「洗頭助理」慢慢熬起,企業要如何讓他們更快學到技術,又不跳過基礎訓練?連鎖體系的曼都,發展出一套自己的培訓模式。 ▲曼都集團董事長賴淑芬。(攝/卓杜信,由Cheers授權轉載) 年輕人不想從基層熬起?曼都培養設計師的6個做法 1. 把染髮提前,讓年輕人更快碰到技術 過去,美髮訓練往往從洗頭開始,染髮、燙髮等技術課程排在後面。但賴淑芬觀察,年輕員工不喜歡一進店就天天洗頭,覺得自己「學不到東西」。因此,曼都調整訓練順序,把染髮課程往前放。 這並不是跳過洗頭,而是把基本功包進技術學習裡。因為染髮前後同樣需要洗頭,學員在接觸染髮技術的同時,也必須練習洗髮、沖水、服務流程。對年輕人來說,學習變得更有感;對企業來說,基本功也沒有被放掉。 2. 讓年輕人先上場,讓顧客需求倒逼學習 有些年輕員工想快速成為設計師,若企業一直不讓他晉升,他可能就離開。曼都也曾讓員工先往前走,但真正面對顧客時,問題就會浮現。 如果設計師不會剪髮,他在洗頭或服務過程中,就不敢主動建議顧客修剪;即使顧客開口說「幫我修一下」,也會讓他意識到自己的技術不足。換句話說,真實顧客需求會反過來推動學習:想站上第一線,就不能只會其中一項服務。 3. 用數據看見弱項,再安排對應訓練 曼都也會透過業績檢討,看出設計師在哪些品項上缺乏信心。例如同樣是染髮,有人一個月可以服務60位染髮客,有人只有10位。差距背後,可能不是不願意做,而是不敢做、不夠有把握。 因此,曼都會從品項數據回推訓練需求:染髮少,就安排染髮進修;燙髮弱,就補燙髮能力。培訓不只是公司單方面開課,而是從設計師實際服務表現中,找出需要補強的地方。 4. 美感不是天生,也要被訓練 美髮師提供的不只是技術,也包括美感。曼都的培訓裡,設計師不只學剪、染、燙,也要學畫畫、色彩學;早期甚至還上過插花課。 走進曼都總部的教室,一面牆上貼滿學員的繪畫作品。其中一幅作品,把牛角麵包轉化成女明星身上的披風。學員在畫旁邊寫道:「我選擇把麵包畫成女明星的披風,毛製品的披風讓明星整個看上去更優雅,氣勢變更強大了!」從食物到服裝,訓練的是設計師如何把日常物件轉化成造型想像。 課堂之外,生活裡的觀察也同樣重要。曼都鼓勵設計師逛街、看櫥窗陳列,也鼓勵店主管帶員工去較好的餐廳聚餐。因為美感不是只在教室裡學來的,也來自日常生活中對流行、質感與人的觀察。 5. 出國遊學,把流行帶回門市 除了內部訓練,曼都甚至組遊學團讓設計師接觸國際流行,足跡踏遍歐美、日本、韓國等國家。亞洲行程大約5天4夜,歐洲則至少10天;公司負責前置聯繫、踩線與課程安排,學員負擔自己的交通與學費。 明明做得不是萬元生意,為何曼都這麼敢在培訓上砸錢?賴淑芬很清楚,這些進修最後會回到門市現場。她舉例,有設計師上完染髮課後,對技術更有信心,也更敢和顧客討論染髮選擇,進而反映在業績表現上。 李梓皓就曾多次到韓國、巴黎學習,回到台灣後,再到各分店分享所見所學。例如髮根燙,這項技術台灣早就有,但過去並不盛行。隨著韓劇帶動「自然蓬鬆」的髮型審美,顧客開始想嘗試這類看起來輕盈、年輕的造型。男性服務也一樣,過去多半以剪短為主,如今愈來愈多男客會跟著韓系流行,做旁邊壓貼、上方蓬鬆的「壓貼」造型。 這些改變,也反映在顧客回流上。李梓皓說,很多顧客做完後很滿意,甚至會對他說:「你的頭髮很好看,我叫我兒子來找你。」他估計,自己服務過的客人中,大約每2位就有1位會留下來。 6. 服務也要訓練:臉笑、嘴甜、腰軟、手快 曼都的培訓不只教技術,也教設計師如何面對顧客,包括表演課、肢體表達、顧客溝通訓練,都是為了讓設計師更敢與人互動。 賴淑芬說,曼都的服務理念是「臉笑、嘴甜、腰軟、手快」。這八個字看似簡單,卻是服務業最基本、也最難持續做到的功夫。 門市採訪結束後,董事長賴淑芬和一位客人聊了起來。原來,對方已經是曼都40多年的老顧客,從國中開始,就跟著媽媽來這裡整理頭髮。這一天,她又帶著媽媽回到同一間店、找同一位設計師理髮,「以前是媽媽帶女兒來,現在是女兒帶媽媽來。」 董事長特助暨行銷企劃陳璽安說,賴淑芬平時巡店時,一定會帶著伴手禮到門市,認為這是基本禮貌。因為對賴淑芬來說,開店做服務,不只是把技術做好,也是在一次次見面、問候與照顧裡,讓顧客願意回來,也讓員工覺得自己被放在心上。 [joblist_plugin title='104精選【曼都】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/7mwjct4' amount='5'] (原文標題:「以前媽媽帶我來,現在我帶媽媽來!」從街邊店7張椅子到年營收30億,曼都如何用「台式洗頭」跨越一甲子、無懼缺工與低價競爭?) 延伸閱讀: 美髮助理一日體驗心得:洗頭沒你想的簡單! 美容師的手藝與溫度,AI無法取代!|精選職缺 曾經1天只賺640元,米蘭時尚髮型如何靠「7533」法則成為美髮南霸天? 越南姐妹撐起30億庶民美學經濟,專家估:美業每4人就有1人是越南人 曼都賴淑芬:打造曼都帝國,「我就是不想輸給男生!」
【104職場力】・人才培育

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用?4種工作先排順序再交代,第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表,結果常常看起來很完整,卻不能直接用? 問題多半不在AI的能力,而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」,讓它自己猜目的和標準。 四種常見工作,可以共用同一個骨架: 1. 交代目的與標準:給誰看?看完要做什麼決定? 2. 排好先後步驟:先要中間產物,確認後再往下做 3. 要求附上依據:出處、算法、引用原文,讓你能驗收 套到四種工作,各有一個先後順序: ① 寫企劃|架構先定,內容後補 先寫明讀者與目的,請AI只給三個主張和大綱;確認後才補內容,每個數據都附出處,查不到就標「待查證」。 ② 做研究|大題切小題,說法衝突並陳 先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題;每題比對三種來源、標出年份;說法互相衝突時,請AI並列出來,由你判斷。 ③ 看數據|問題先行,數字在後 不要只丟報表說「幫我分析」,先寫成決策問題,例如「上季回購率下滑,是哪一群顧客流失」;講好期間、欄位和比較基準,只要兩三個關鍵發現,並附計算方式。 ④ 審提案|先找漏洞,後打分數 先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重;再依事先講好的配分計分;最後請AI扮反方,提出最強的反對意見。 最常見的三個錯誤: ・一開口就要整篇成品,方向錯了只能整篇重寫 ・AI給的數字沒查就直接用 ・一邊挑毛病一邊打分數,分數被第一印象帶走 小練習:挑一件你這週要交的工作,寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給__看,看完要他__。」 「先給我__(大綱/小題清單/漏洞清單),我確認後再繼續。」 比較一下,和你平常的第一版差在哪裡。 想看完整的五分鐘影音說明,104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線,免費報名就能看: 第1堂|5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂|5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂|5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂|5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享:這四種工作,你最常請AI幫忙哪一種?有沒有哪一次的第一版特別好用(或特別難用)? 使用提醒:AI可能出錯,重要數字請自行查證;上傳資料前先確認公司規定,並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
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顧客抱怨處理與服務品質【公開班培訓課】客服

顧客抱怨處理與服務品質【公開班培訓課】客服協會 顧客抱怨的有效處理是提升服務品質的重要關鍵,有效的顧客抱怨管理流程不僅可以改善顧客滿意度,還能為企業帶來增長機會,成功的顧客抱怨處理對於服務品質的提升至關重要,通過及時回應、系統化管理和持續改進等策略,企業可以顯著提升顧客的滿意度與忠誠度,進而促進整體業務的增長與發展。 客戶抱怨處理的重要性 顧客的抱怨通常是服務或產品質量不足的反映。正確的處理方式能將不滿意的客戶轉化為忠誠的顧客,從而提升企業的形象和顧客忠誠度,顧客抱怨的管理流程涉及接收、分析與回應客戶的反饋,並根據這些反饋進行必要的改進 。 有效的顧客抱怨處理策略 1. 及時回應:企業應該優先考慮對顧客的投訴作出迅速的反應,這有助於減少顧客的不滿情緒升級,即使解決問題需要一些時間 。 2. 系統化記錄:建立一個有效的投訴管理系統,對顧客反饋進行系統化的記錄和分析,以便發現服務中存在的問題 。 3. 全面調查:在處理顧客投訴時,進行詳細的調查是關鍵。這可以幫助了解問題的根本原因,有助於制定針對性的改善措施 。 4. 有效解決問題:企業需專注於制定具體的解決方案,不僅要解決當前的投訴,還需要防止同類問題的再次發生 。 5. 持續改進:利用顧客的反饋促進持續改進,將其轉化為實際行動,進而提升整體的服務質量 。 研討個案 - https://www.msn.com/zh-tw/news/living 林毅 的故事 花4萬買人體工學椅 保固內送修代理商要收1萬運費 網怒不如買水貨 不少電腦玩家因有久坐需求,為了讓自己坐得更舒服,或是想矯正坐姿,往往會花大錢買一張高級人體工學椅。就有網友花了4萬多元的知名品牌人體工學椅,沒想到還在保固期內網布破掉,打算送修時,代理商竟要求用家自行支付1萬元運費,引發軒然大波。 網友在PTT電蝦版發文表示,自己花大錢購買了Herman Miller的旗艦工學椅「Aeron 2.0」,享有12年保固,因為網布破掉,寄信給代理商打算跑送修流程,沒想到近日收到回信,代理商表示去年10月已更新保固服務的運費,請他自行到關網查看。 不看還好,一看差點暈倒,代理商官網寫著,產品保固期間內,人公費與零件更換費用免費,客戶「僅需」負擔來回運送成本,且依產品與地區有所不同,最便宜的為雙北,運費5000元,越往南越貴,桃竹、宜蘭運費6000元、苗栗6500元、台中7000元、彰投7500元、台南8500元、高雄9000元、屏東9500元,最貴的則是花東地區,直接開價1萬元。 有網友想要送修工學椅,卻被客服告知去年10月有修改運費條款,他到官網一看發現竟然要5000起跳,最貴要1萬元,氣得大罵根本就沒有出保意願。(圖/取自代理商官網) 原PO傻眼表示,代理商開這種價格,根本就是故意不想出保,玩這種更新保固規則,那以後其他廠商這樣玩保固意義何在?詢問版友「有沒有跟消保官打過交道的」,希望能提供意見。 網友也怒轟:「這家不意外,早就勸過別買了」、「笑死,這樣我不如去對岸買水貨,運費來回四五趟還有找」、「不只運費驚人,維修還要等半年呢」、「保內出錢我還真第一次聽說」、「一趟運費就能抵四分之一價格了」、「本來就比水貨貴1萬,出保還要多1萬,那我為啥不買水貨,坐壞了直接在買一張還不用等太久」、「這保固跟沒保一樣」、「附帶一提,他們超大紙箱還不會幫忙處理,要你自己解決」、「這家超離譜,之前修個把手運費9000...」、「台灣的保固就是笑話」、「運費1萬,是董事長親自開賓士運送是不是」、「椅子就那麼貴了,保內運費還敢這樣搞」、「這代理商真的還有心想幹嗎?收一收算了」。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

把客訴黑粉變忠實鐵粉的5大心法

客戶帶多名大漢氣沖沖上門,你是直球對決?還是順著毛摸?職場教練Simon分享處理客訴的五大心法!1.提供客戶情緒出口。2.釐清客戶的具體訴求。3.傾聽與同理。4.回覆具體的解決方案和時間進度,但不過度承諾。5.判斷是單一事件,還是系統性危機。不但能化解現前的衝突,還能贏得下一份訂單。 【本集來賓】阮劍安Simon,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。【本集重點】 03:00 翻轉客訴觀念04:43 客訴處理5大原則13:29 同理心溝通,不要把話說死16:31 東北經銷商帶人堵門談判,洞察客戶背後真正的利益痛點 ▍ 增強管理職能,你還可以聽EP638【主管偷偷學】太常向下越權,可能錯在自己?! https://podcast104.pse.is/EP638-AEP628【主管偷偷學】哪三種主管可能被部屬霸凌?不親和、不專業、不具領導力 https://podcast104.pse.is/EP628-AEP619【主管偷偷學】小心!無可取代,反而讓你無法接班。建立人才牛棚,告別黃金牢籠 https://podcast104.pse.is/EP619-A
【104職場力】・管理學

顧客服務與關係經營 寵物門市經營管理實務

第五章 顧客服務與關係經營 寵物門市經營管理實務 第一節 顧客服務之意義 顧客服務係指門市在與顧客互動過程中,所提供之各項協助與服務。在寵物門市中,顧客服務不僅影響消費滿意度,更關係到顧客對門市之信任與長期支持。良好的顧客服務能提升顧客回訪率,並有助於建立正向口碑。 第二節 顧客服務流程管理 完善的顧客服務流程,有助於提升服務品質與一致性,其內容包括: 一、主動接待顧客並了解其需求 二、提供正確且適合之商品與服務建議 三、完成交易並說明使用或照護注意事項 四、進行售後關懷與回饋追蹤 清楚的服務流程可降低服務失誤,並提升顧客滿意度。 第三節 顧客溝通與專業諮詢 寵物門市人員應具備良好溝通能力,並以專業態度提供諮詢服務,其重點包括: 一、以顧客與寵物需求為優先考量 二、避免過度推銷不適合之商品 三、清楚說明商品特性與使用方式 四、尊重顧客意見並給予適當回應 有效的溝通有助於建立顧客信任感。 第四節 會員制度與顧客關係經營 為維繫長期顧客關係,門市可建立會員制度,其內容包括: 一、消費累積回饋或折扣 二、提供會員專屬優惠與活動 三、建立顧客資料以利服務追蹤 透過顧客關係經營,可提升顧客黏著度與忠誠度。 第五節 客訴處理與服務改善 顧客意見與申訴為門市改善服務之重要來源,其處理原則如下: 一、耐心傾聽顧客意見 二、即時回應並誠懇處理 三、檢討問題原因並進行改善 四、回覆處理結果以提升顧客信任 妥善的客訴處理有助於降低負面影響,並提升門市形象。 第六節 口碑行銷與顧客關係維護 良好的顧客服務可促成正向口碑,其經營方式包括: 一、鼓勵顧客分享消費經驗 二、經營社群平台與顧客互動 三、定期舉辦寵物相關活動或講座 透過持續互動,門市可建立穩定且長期的顧客關係。 本章小結 本章說明顧客服務與關係經營之重要性與實務內容。透過完善的服務流程、有效的溝通方式與會員制度,寵物門市可建立良好顧客關係,提升整體經營績效與市場競爭力。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

寵物店規畫與經營實務 第四章商圈分析與店址評估實務

寵物店規畫與經營實務 第四章商圈分析與店址評估實務 第四章 商圈分析與店址評估實務 一、店址選擇的重要性:先選對位置,再談經營 在寵物店創業過程中,店址往往比裝潢、行銷,甚至專業技術更早決定成敗。許多創業者在開店初期投入大量心力於裝潢設計與服務規畫,卻忽略了商圈本身是否具備支撐長期經營的條件,最終即使服務品質良好,也難以累積穩定客源。 實務經驗顯示,寵物店並非高度仰賴即時人流的產業,而是依靠固定客群與回訪率維持營運。因此,所謂的「好地段」,並不等同於人潮最多或租金最高的位置,而是最接近目標飼主生活動線、最容易被信任與反覆使用的地點。 選址的本質,是一項長期策略,而非單純的成本考量。 二、寵物店商圈的基本類型 不同商圈型態,會直接影響顧客組成、消費頻率與經營模式。創業者應先理解各類商圈特性,再判斷是否符合自身定位。 (一)住宅型商圈 住宅型商圈是最常見、也最適合社區型寵物店的選擇。此類商圈以固定居住人口為主,顧客來源穩定,重視便利性與信任感。 商圈特性 • 固定居住人口多 • 生活機能完整 • 飼主回訪率高 適合經營項目 • 寵物美容 • 日常用品與食品 • 基本照護與諮詢服務 住宅型商圈雖然成長速度有限,但能提供穩定現金流,是多數新手創業者最安全的選擇。 (二)生活機能型商圈 此類商圈常見於傳統市場周邊、社區型商場或大型住宅聚落,具備一定人流與明確消費動線。 商圈特性 • 人流穩定但非觀光導向 • 消費目的明確 • 顧客對停車與動線便利性要求高 生活機能型商圈適合結合零售與服務,但需特別注意動線規畫與臨停空間,否則可能影響顧客回訪意願。 (三)觀光或商業型商圈 觀光或核心商業區的人流雖大,但消費行為不穩定,顧客多為一次性消費,租金與營運成本亦相對較高。 評估建議 • 不建議作為初期創業選址 • 若選擇此類商圈,須具備強烈品牌特色與差異化定位 此類商圈較適合已具知名度或資本實力的品牌經營。 三、理想寵物店商圈的評估條件 在實際選址時,創業者可從以下幾項具體條件進行評估: 1. 周邊寵物飼養密度 • 是否為住宅密集區 • 是否常見遛狗活動與寵物相關設施 2. 交通與停車便利性 • 是否方便短時間臨停 • 是否影響接送、美容或住宿服務 3. 鄰近設施 • 公園、動物醫院、寵物用品店 • 是否能形成互補而非排擠 4. 競爭店家狀況 • 店家數量與距離 • 服務項目是否高度重疊 商圈評估的重點不在於「沒有競爭」,而在於「是否仍有市場空間」。 四、商圈實地調查方法 (一)現場觀察法 • 平日與假日不同時段觀察人流 • 記錄遛寵比例、停留時間與行為模式 (二)競品分析法 • 實際進店消費或諮詢 • 比較價格、服務流程與客群定位 (三)訪談與問卷 • 與周邊住戶、飼主交流需求 • 找出尚未被滿足的服務空缺 這些第一手資料,往往比任何數據報告更具參考價值。 五、店面條件與空間實務評估 (一)坪數與格局 • 是否符合美容、住宿或零售需求 • 是否能清楚區分人與動物動線 (二)通風、採光與排水 • 直接影響動物健康與清潔效率 • 排水不良將長期增加維修與清潔成本 (三)噪音與鄰里關係 • 是否可能影響周邊住戶 • 是否容易引發檢舉與投訴 六、租金、坪效與合約評估 (一)租金合理範圍 實務上,建議租金控制在**預估營收的 10%–15%**之間。超過此比例,將對現金流造成長期壓力。 (二)坪效評估 • 每坪是否能創造穩定產值 • 是否具備未來調整或擴充彈性 (三)合約重點 • 租期年限與續租條件 • 租金調整與漲幅限制 • 是否明確允許寵物相關營業 七、常見選址錯誤與迷思 迷思一:租金便宜就是好選擇 → 忽略客群密度與交通條件,反而增加經營難度。 迷思二:人潮多就一定有生意 → 人潮不等於寵物消費人流,關鍵仍是客群吻合度。 迷思三:網路行銷可完全取代店址 → 寵物服務高度依賴實體信任,店址仍是核心基礎。 八、本章重點整理 • 寵物店選址的核心在於「客群吻合度」 • 住宅型與生活機能型商圈最具長期穩定性 • 租金、坪效與合約需整體評估 • 避免憑直覺或單一條件做選擇 創業思考練習 1. 你的目標顧客日常活動範圍在哪裡? 2. 若營業三年後續租,該地點是否仍具優勢? 3. 若該地點經營失利,退場成本是否可承受?
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擁抱客訴!痛點變商機

處理客訴只能道歉嗎?職場教練Simon認為,天底下只有不會打「客訴怪」的主管,沒有難搞的客戶!客戶的痛點就是商機,不滿意的客戶最有可能激發產品創新!處理客戶時,應避開三大雷區:1.質疑客戶:別回應「只有你有這個問題」。2.僵化死守規定:缺乏同理心和處理彈性。3.客訴是客戶的聲音,攸關所有人,卻誤以為客訴只是總機、業務、客服的事,「與我無關」。 【本集來賓】阮劍安Simon,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。  【本集重點】 01:05 處理客訴,先釐清訴求!05:17 有沒有傾聽客訴的聲音?優化內部處理SOP,把痛點轉為商機09:12 AI時代將客戶聲音轉化產品創新12:27 避開客訴處理的三大致命雷區23:08 打造企業產品力的三大門面:總機、業務與客服28:07 想知道這家公司有沒有競爭力,和總機聊聊31:03 每個主管應該都是稱職的客服主管 ▍ 增強管理職能,你還可以聽EP638【主管偷偷學】太常向下越權,可能錯在自己?! https://podcast104.pse.is/EP638-A EP628【主管偷偷學】哪三種主管可能被部屬霸凌?不親和、不專業、不具領導力 https://podcast104.pse.is/EP628-A EP619【主管偷偷學】小心!無可取代,反而讓你無法接班。建立人才牛棚,告別黃金牢籠 https://podcast104.pse.is/EP619-A
【104職場力】・客戶經營

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

把服務做到位,把自己做到強--「從專業服務到個人競爭力的全面升級」

一、服務做到位:讓客戶願意留下來 重點不是「有做」,而是「做到讓人有感」。 核心重點 • 主動比被動更重要 • 細節決定專業度 • 回應速度=服務溫度 • 客戶要的不只是產品,而是被重視的感受 • 超出期待,才能建立口碑 關鍵觀念--客戶會因價格認識你,卻會因服務留下來。 二、專業做到強:讓市場開始需要你
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鍛鍊「職場溝通力」,搞定老闆、夥伴、客戶!

進入職場一段時間後,你一定會發現:把事情做好很重要,但是「搞定人」更重要。很多時候更是把人搞定,事情自然水到渠成。因此除了工作能力以外,職場上的溝通能力也很重要。 更新時間:2026/4/30 本文導覽 6個步驟照著做,讓你暸解老闆及客戶!3句話換位思考,迅速暸解老闆及客戶。職場上遇到反對問題,如何處理?利用小心機做好溝通,贏得人心! 鍛鍊職場溝通力,讓老闆、夥伴及客戶暸解你的努力。利用一些技巧暸解客戶的想法,讓工作輕鬆達標。 6個步驟照著做,讓你暸解老闆及客戶! 跟人談話時可以透過六個步驟來了解對方。這六個步驟分別是: 定義談話主題 真實表達 透過行為觀察了解對方風格 提醒自己轉變風格 持續對焦 持續觀察調整 互動過程中先釐清重點,講真話讓對方願意傾聽。透過行為觀察對方的風格,個性是慢郎中或是急驚風;喜歡聽重點還是在意細節。了解對方風格後,提醒自己調整風格,用符合對方喜好的方式表達。在互動過程中要持續確認及調整,自己是否做到,讓對方聽到想聽的事情。 3句話換位思考,迅速暸解老闆及客戶。 用行為的角度出發,透過三句話讓你迅速了解老闆與客戶。 第一句話:閒話家常,丟一個簡單的問題,讓對方回想自己的經驗,並且觀察對方的眼睛及行為。 第二句話:聊聊個性,建立關係及暸解對方的喜好。 第三句話:可以詢問:「平時對於事情的考慮、擔憂是什麼?」這句話讓我們知道對方的處事策略及決策習慣。 職場上遇到反對問題,如何處理? 職場上跟客戶往來時,難免會遇到反對問題。遇到反對問題時不要氣餒,利用溝通來妥善處理,訂單就是你的! 面對反對問題,要先處理對方的情緒。這時候可以說:「我非常了解您的感受。我想您會這樣講,一定有您的道理。」用緩衝語開頭,尊重並同理對方提出的反對問題。接著再處理問題,針對對方的反對問題,以條列方式說明,並補充證據。 利用小心機做好溝通,贏得人心! 平時做好職場溝通之外,如何讓老闆跟客戶持續肯定自己呢?卡內基區域總經理廖信憲曾分享過兩點: 第一是常常展現想要幫助人的熱忱。 第二則是多走一哩路、創造自己的附加價值。 就算偶爾遇到職場上的小失誤,只要持續展現熱忱,就能讓老闆及客戶感受到你的熱情,彌補失誤。再來則是凡事為別人多想一點,利用一些貼心的舉動,創造自己的價值,讓對方留下深刻印象,為自己加分。
【104職場力】・溝通協調

顧客服務技巧與溝通管理—以同理心建立信任,以專業創造價值

第五章 顧客服務技巧與溝通管理—以同理心建立信任,以專業創造價值 《寵物產業服務管理》 第一節 寵物產業中的顧客服務意義 一、顧客服務的核心價值 顧客服務(Customer Service)是企業透過人員互動、服務流程與問題解決能力,滿足顧客需求並建立長期關係的管理活動。 在一般產業中,服務對象主要是消費者;然而,在寵物產業中,服務具有雙重性: 第一,服務飼主的需求。 第二,照顧寵物的安全與感受。 因此,寵物產業的顧客服務並非單純完成交易,而是在建立一種「生命照護的信任關係」。 例如:飼主將寵物交給動物醫院、美容店或寵物旅館時,真正期待的不只是專業服務,而是: • 我的寵物是否安全? • 服務人員是否真心關心? • 我的需求是否被理解? • 我是否可以放心交付? 因此,服務人員的態度與溝通能力,往往成為企業競爭的重要因素。 二、寵物服務人員的角色轉變 傳統服務人員主要負責提供資訊與完成交易;現代寵物服務人員則需要扮演多重角色: (一)專業顧問 提供正確資訊,協助飼主做出適合的選擇。 例如: • 寵物營養建議。 • 日常照護提醒。 • 健康管理建議。 (二)情緒支持者 寵物與家庭具有高度情感連結,因此服務人員需要理解飼主的情緒。 例如:當寵物生病時,飼主可能感到: • 焦慮。 • 害怕。 • 自責。 此時服務人員需要提供的不只是資訊,更是安心感。 (三)品牌代表者 第一線人員就是企業形象的代表。 一次良好的互動,可能建立長期信任;一次不佳的溝通,也可能造成顧客流失。 第二節 寵物服務溝通的基本技巧 一、有效溝通的三大元素 良好的溝通包含: 1. 清楚表達。 2. 主動傾聽。 3. 正確理解。 服務人員不只是「說明者」,更重要的是成為「需求理解者」。 二、主動傾聽技巧 傾聽是建立信任的第一步。 有效傾聽包含: (一)專注聆聽 避免過早打斷顧客。 例如:飼主描述寵物症狀時,應先完整了解情況,再提出建議。 (二)確認理解 透過回應確認資訊。 例如:「所以您的意思是,牠最近食慾下降,而且晚上比較容易焦躁,對嗎?」 讓顧客感受到被重視。 (三)觀察非語言訊息 溝通不只有語言,也包含: • 表情。 • 語氣。 • 情緒反應。 例如:飼主語氣急促,可能代表焦慮,需要先安撫情緒。 三、同理心溝通 同理心(Empathy)是寵物服務中最重要的能力之一。 同理心不是單純表示同意,而是理解對方的感受與需求。 例如:飼主說:「我很擔心牠手術後會不會不舒服。」 不適合回應:「不用擔心,這很正常。」 較好的回應:「我理解您會擔心,因為牠對您來說是家人,我們會持續關注牠的恢復狀況。」 這樣的回應能建立情感連結。 第三節 不同情境下的服務溝通技巧 一、第一次接觸服務 第一次互動決定顧客對品牌的初步印象。 服務重點: • 主動招呼。 • 介紹流程。 • 了解需求。 • 建立安全感。 例如:「您好,歡迎來到○○寵物醫院,我是服務人員,請問今天是第一次來嗎?可以先了解一下毛孩的基本狀況。」 二、專業說明溝通 寵物產業涉及許多專業知識,但服務人員必須避免使用過度專業術語。 良好的說明方式:專業語言 → 顧客理解語言 例如: 不要只說:「需要進行皮膚檢查。」 可以說:「我們會先確認皮膚問題的原因,了解是不是過敏、感染或其他因素,再安排適合的照護方式。」 三、等待時間管理 等待是服務體驗中常見的不滿來源。 改善方式: 1. 預先告知等待時間。 2. 提供等待資訊。 3. 主動關心顧客。 例如:「目前前面還有兩位客人,大約需要等待20分鐘,如果毛孩感到緊張,我們可以安排較安靜的位置。」 四、離店後關懷 服務結束後仍應延續關係。 例如: • 回訪電話。 • LINE關懷。 • 健康提醒。 • 使用心得詢問。 讓顧客感受到:服務不是交易結束,而是關係開始。 第四節 客訴處理與情緒管理 一、理解客訴的價值 客訴並不只是問題,而是企業改善服務的重要資訊。 顧客願意提出抱怨,代表仍期待企業改善。 有效處理客訴,可以: • 修復信任。 • 提升滿意度。 • 建立品牌形象。 二、客訴處理六步驟 Step 1:傾聽(Listen) 先讓顧客完整表達。 不要急於辯解。 Step 2:同理(Empathy) 理解顧客感受。 例如:「我理解您的擔心,寵物對您很重要,遇到這樣的情況確實會讓人不安。」 Step 3:致歉(Apologize) 針對造成的不便表示關心。 注意:道歉不一定代表承認所有責任,而是表示企業重視顧客感受。 Step 4:解決(Resolve) 提出具體改善方式。 例如: • 補救措施。 • 後續追蹤。 • 流程改善。 Step 5:追蹤(Follow Up) 確認問題是否改善。 Step 6:改善(Improve) 將案例轉化為教育訓練素材。 第五節 服務禮儀與專業形象管理 一、服務第一印象 顧客通常透過以下因素判斷專業程度: • 儀容。 • 語氣。 • 態度。 • 環境。 因此,第一線人員需要維持: • 整潔形象。 • 親切態度。 • 穩定情緒。 二、電話服務技巧 電話是許多顧客第一次接觸品牌的管道。 基本原則: 1. 三聲內接聽。 2. 主動報名。 3. 確認需求。 4. 完整記錄。 5. 禮貌結束。 三、數位服務禮儀 現代寵物企業大量使用: • LINE。 • 社群留言。 • 線上預約。 因此需要注意: • 回覆速度。 • 用詞溫度。 • 資訊正確性。 第六節 AI輔助顧客服務管理 AI科技可以協助服務人員提升效率,但不能取代人與人之間的情感互動。 一、AI客服應用 可協助: • 回覆常見問題。 • 提供預約資訊。 • 發送提醒通知。 二、AI協助服務訓練 AI可以建立: • 情境模擬。 • 客訴案例演練。 • 溝通話術練習。 三、AI分析顧客聲音 透過AI分析: • 評論內容。 • 客訴原因。 • 顧客需求。 協助企業改善服務品質。 第七節 案例分析:從客訴到忠誠顧客 案例情境 某寵物美容店收到顧客抱怨: 「我的狗狗美容後一直焦躁,而且美容師沒有事先告知過程。」 店家處理方式: 第一步:主動聆聽顧客說明。 第二步:理解飼主擔心。 第三步:說明美容流程。 第四步:安排後續關懷。 第五步:建立美容前寵物性格紀錄表。 改善後,顧客不但持續消費,也願意推薦朋友。 討論問題 1. 客訴發生的主要原因是什麼? 2. 服務人員應如何展現同理心? 3. 如何透過流程改善降低類似問題? 4. AI可以協助哪些服務工作? 本章重點整理 1. 寵物服務的核心是建立信任。 2. 良好溝通需要傾聽、理解與回應。 3. 同理心是人寵服務的重要能力。 4. 客訴是企業改善服務的重要機會。 5. 第一線人員代表品牌形象。 6. AI能提升服務效率,但情感連結仍需由人建立。 課後思考題 1. 為何寵物產業比一般服務業更需要同理心? 2. 請設計一套動物醫院櫃檯接待流程。 3. 如何處理情緒激動的飼主? 4. 客訴管理如何轉化為品牌資產? 5. 請提出三項AI提升顧客服務的方法。 本章結語 在寵物產業中,服務的本質是「照顧生命背後的情感需求」。 專業能力讓顧客相信企業,而溫暖的溝通則讓顧客願意留下。 未來成功的寵物服務人才,不只是懂得照顧寵物,更要懂得理解人與寵物之間深厚的情感連結,透過專業、同理與溝通,創造值得信賴的人寵服務體驗。
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顧客旅程管理與寵物服務體驗設計—從第一次接觸到長期信任的人寵服務經營

第四章 顧客旅程管理與寵物服務體驗設計—從第一次接觸到長期信任的人寵服務經營 《寵物產業服務管理》 第一節 顧客旅程管理的概念 一、什麼是顧客旅程管理 顧客旅程管理(Customer Journey Management)是企業從顧客角度出發,觀察顧客與品牌互動的完整過程,並透過分析每一個接觸點(Touch Point),設計更符合顧客需求的服務體驗。 傳統企業管理多從「企業提供什麼服務」出發,而現代服務管理則強調: 不只是提供服務,而是設計顧客感受到的服務歷程。 在寵物產業中,顧客旅程具有高度特殊性,因為服務對象包含兩個角色: 第一,消費決策者—飼主。 第二,服務接受者—寵物。 因此,寵物產業的服務設計必須同時考量: • 飼主的安心感。 • 寵物的舒適感。 • 企業的專業形象。 二、顧客旅程的五個階段 一般顧客旅程可分為: 1. 認知階段(Awareness) 2. 評估階段(Consideration) 3. 購買階段(Purchase) 4. 使用階段(Experience) 5. 忠誠階段(Loyalty) 以下以動物醫院為例說明。 (一)認知階段:第一次被看見 顧客開始認識品牌的階段。 來源包括: • Google搜尋 • 社群媒體 • 親友推薦 • 網路評論 • 社區口碑 此階段顧客關心:「這家醫院值得信任嗎?」 企業應建立: • 專業形象 • 清楚資訊 • 良好網路評價 (二)評估階段:建立信任 顧客開始比較不同選擇。 例如: • 醫師專業 • 服務態度 • 收費透明度 • 環境品質 此階段企業應提供: • 衛教文章 • 服務介紹 • 常見問題 • 案例分享 降低顧客的不確定感。 (三)購買階段:服務開始的關鍵時刻 此階段包含: • 電話詢問 • 線上預約 • 到店接待 • 初次諮詢 第一印象往往決定後續關係。 例如: 櫃檯人員是否親切? 是否記得寵物名稱? 是否耐心回答問題? 這些細節會影響顧客信任。 (四)使用階段:創造服務體驗 此階段是服務價值真正產生的地方。 例如: 動物醫院: • 醫師說明是否清楚。 • 治療過程是否安心。 • 術後照護是否完整。 寵物美容: • 是否了解寵物個性。 • 是否安全照護。 • 是否提供美容後建議。 (五)忠誠階段:建立長期關係 服務結束並不代表關係結束。 企業應持續: • 健康提醒 • 會員關懷 • 節日祝福 • 專業資訊分享 將一次交易轉變為長期信任。 第二節 寵物服務接觸點管理 一、服務接觸點的重要性 服務接觸點是顧客與企業互動的任何時刻。 在寵物產業中,每一個接觸點都可能影響顧客對品牌的評價。 例如: 動物醫院接觸點: 階段 接觸點 看診前 網站、電話、預約系統 到店時 櫃檯、環境、等待時間 診療中 醫師溝通、治療說明 離院後 追蹤關懷、健康提醒 二、關鍵接觸點的管理 企業應找出最影響顧客感受的關鍵時刻。 例如: 情境一:第一次看診 飼主可能感到: • 緊張 • 不安 • 擔心費用 因此服務人員需要: • 主動介紹流程。 • 清楚說明。 • 提供安心感。 情境二:寵物美容後 飼主期待: • 寵物安全。 • 美容效果。 • 專業建議。 因此美容師應提供: • 完成照片。 • 毛髮照護建議。 • 下次服務提醒。 第三節 顧客旅程地圖設計 一、顧客旅程地圖的功能 顧客旅程地圖(Customer Journey Map)是一種視覺化工具,用來分析: • 顧客行為。 • 顧客想法。 • 顧客情緒。 • 服務問題。 • 改善機會。 二、顧客旅程地圖五大元素 1. 顧客行為(Customer Action) 顧客做了什麼? 例如:搜尋 → 比較 → 預約 → 消費 2. 顧客想法(Customer Thinking) 顧客心中想什麼? 例如:「這家醫院會不會照顧我的毛孩?」 3. 顧客情緒(Customer Emotion) 顧客感受如何? 可能包括: • 放心 • 緊張 • 期待 • 不滿 4. 接觸點(Touch Point) 顧客在哪裡與品牌互動? 例如: • 電話 • LINE • 門市 • 社群 5. 改善機會(Opportunity) 企業可以如何改善? 例如: • 縮短等待時間。 • 增加衛教內容。 • 提供個人化提醒。 第四節 體驗行銷在寵物產業的應用 一、從服務到體驗 體驗行銷(Experiential Marketing)強調: 顧客不只是購買服務,而是獲得一段值得記憶的經歷。 寵物產業尤其適合體驗行銷,因為寵物與飼主之間具有高度情感連結。 二、體驗行銷五大面向 (一)感官體驗 透過環境創造感受。 例如: • 舒適候診空間。 • 寵物友善設計。 • 清潔安全環境。 (二)情感體驗 建立情感連結。 例如: • 記住寵物名字。 • 關心寵物狀況。 • 提供生日祝福。 (三)思考體驗 提供專業價值。 例如: • 健康講座。 • 飼養知識分享。 • 專業衛教。 (四)行動體驗 鼓勵參與。 例如: • 寵物活動。 • 社群互動。 • 健康挑戰活動。 (五)關聯體驗 建立社群認同。 例如: • 寵物社群。 • 飼主交流活動。 • 品牌會員圈。 第五節 AI在顧客旅程管理的應用 人工智慧的發展,使寵物企業能更精準地理解顧客需求。 一、AI協助顧客分析 AI可以分析: • 消費紀錄。 • 評論內容。 • 問卷資料。 • 社群留言。 協助企業了解: • 顧客需求。 • 常見問題。 • 服務改善方向。 二、AI提升服務效率 應用包括: • 智慧客服。 • 自動預約提醒。 • 衛教內容產生。 • 會員關懷訊息。 三、AI創造個人化體驗 例如: 根據寵物: • 年齡。 • 品種。 • 健康紀錄。 提供: • 健康提醒。 • 商品建議。 • 專屬照護資訊。 第六節 案例分析:寵物旅館的體驗升級 案例情境 某寵物旅館發現,雖然入住率穩定,但顧客回訪率不高。 經分析後發現: 問題: 1. 顧客入住後缺少互動。 2. 飼主不知道寵物住宿狀況。 3. 服務缺乏個人特色。 改善方案: • 入住前建立寵物資料卡。 • 每日提供照片與狀態更新。 • 記錄寵物習慣。 • 離店後提供照護建議。 • 建立會員關懷制度。 結果: 顧客感受到的不只是住宿服務,而是安心託付的體驗。 本章重點整理 1. 顧客旅程管理是從顧客角度設計服務。 2. 寵物產業必須同時照顧飼主與寵物需求。 3. 每一個服務接觸點都影響品牌印象。 4. 顧客旅程地圖能協助企業發現改善機會。 5. 體驗行銷能提升品牌差異化。 6. AI能協助企業建立更精準的個人化服務。 課後思考題 1. 請繪製一家動物醫院的顧客旅程地圖。 2. 哪些接觸點最容易影響飼主信任? 3. 寵物產業為何適合發展體驗行銷? 4. 如何利用AI改善顧客旅程? 5. 請設計一套寵物美容店的會員關懷流程。 本章結語 在競爭日益激烈的寵物產業中,服務不再只是完成交易,而是創造一段值得信任與回憶的關係。 真正成功的寵物企業,不只是提供醫療、美容、住宿或商品,而是透過每一次互動,讓飼主感受到:「我的寵物被理解、被重視,也被好好照顧。」 這正是人寵共生時代中,服務管理最大的價值。
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