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會計核算和帳務處理、財務報表編製、編製帳務報表、財務報表分析、結帳作業與帳務處理

蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2021/11/30

如何用EXCEL編製財務報表?系列7: 會計項目及建立函數

(一) 當H欄已建立好「項目代號」之下拉式選單,為避免重覆KEY IN及繕打錯誤,所以希望當H5欄輸入項目代號1111,則I5欄位可自動顯示項目名稱「現金」。
(二) 需定義「會計項目」(詳附表11-10-1)
於功能列「公式」->「名稱管理員」->新增
名稱輸入「會計項目」
參照到位置選取:會計項目及項目代號資料(由上由下選取)
確定新增定義「會計項目」,A欄(第1欄)為項目代號;B欄(第2欄)為項目名稱
(三) 需要用到2個函數IF及VOOKUP(詳附表11-10-2)
1.IF代表
=IF(項目是 True,則執行該項目,相反則執行其他項目)
舉例:如果天氣好,就去野餐,若天氣不好,則去看電影。
2.VOOKUP代表
=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合 (以 0/FALSE 或 1/TRUE 指示))
(四) 於I5輸入=IF(H5="","",VLOOKUP(H5,會計項目,2,FALSE))(詳附表11-10-3)
說明:如果H5欄是空白,則I5欄位則為空白,若H5欄位非空白,用VLOOKUP函數查詢:
想要查閱的值:H5;
想要查閱值的範圍:會計項目;
範圍中包含傳回值的欄號:2;
完全符合或大約符合:FALSE
(五)則當H欄KEY入項目代號,I欄則會自動顯示項目名稱,可減少錯誤及節省時間(詳附表11-10-4)
百大會計師事務所
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