【個案情境說明】
在電梯看到某高階主管,電梯裡只有他跟我,新人訓有看過這位主管照片,但想不太起來他是什麼部門的主管,但因為他不認識我,也不知道要跟他說什麼,就當作不認識,低頭不要被看見,電梯門打開,趕快走出去就好。
【個案情境思考】
一、 從情境中發現問題
1. 新人訓有提過,但想不太起來是什麼部門主管,是否對重要主管不夠認識
2. 因為電梯裡只有兩個人,當作不認識,低頭不要被看見,似乎不太有禮貌
3. 電梯門打開趕快出去,也許主管已經看到你的識別證,知道你是什麼部門
二、 從問題中思考原因
1. 可能新人訓沒有太強調,或是自己在新訓不夠認真,很容易就會忘記
2. 在職場遇到不知道怎麼辦,或尷尬的場合就想逃避,可能是自己習慣模式
3. 若該主管比較在意職場禮貌,有可能會跟你單位的主管反應你沒有打招呼
三、 從原因來評估行動
1. 回到座位,找出新人訓的教材,複習重要的高階主管姓名與照片,確認剛剛那位主管是誰,下次在公司或電梯遇到高階主管,至少都能認得出來
2. 想不起來該主管是誰,至少可以微笑點頭示意,避免從頭到尾都低著頭,若該主管比你早出電梯,可以禮貌性指引讓他先走,留下良好印象
3. 若不幸(或是幸運)他跟你同時出電梯,那真的就更要面對這個窘境,鼓起勇氣打聲招呼,說不定該主管會問你是什麼部門,也有可能需簡單介紹自己
四、 從行動來推論結果
1. 新人訓結束,學習到的內容很有可能不見得完全都記得,要能在工作中熟悉所有的人事物,上完課後有機會再回想與查閱,會更能夠確保有所學習
2. 電梯中遇到主管只是一個可能情境,在職場中的不同場合都有可能遇到主管(例如:廁所),懂得在很短時間內讓主管留下好印象,留意職場禮儀細節
3. 不論在類似場合是否需要跟不熟的主管說話,培養自己可以在短時間內介紹自己或是找到適合話題,在突然看到高階主管時的場面不會冷掉,讓自己在臨場能夠有更自信且大方的表現。
【參考結論】
在職場中,把握關鍵的短時間,有機會讓高階主管認識,也是很重要的練習,就算沒有機會講到太多話,至少留下良好的第一印象,這會是需要注意的細節,除了在電梯外,在辦公室看到任何主管,就算不是很認識,也要記得微笑跟打招呼喔!