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2024/08/11

Outlook 高效工作技巧:自訂工作週、匯入其他國家的假日和設置信件自動回覆

當您因為出差或休假而無法及時回覆信件時,自動回覆功能可以幫助您快速告知寄件者您的目前狀況,以及職務代理人的聯絡資訊。在本文中,我們將詳細介紹如何設定行事曆,調整工作週、匯入不同國家或地區的假日,並設置自動回覆功能,讓您在忙碌時仍能保持專業。
▍行事曆設定
工作週工作模式:週一到週五(預設)
若不是週一到週五:
「檔案」功能列>「選項」>「行事曆」>「工作時間」進行更改
▍匯入不同國家或地區的假日
「檔案」功能列>「選項」>「行事曆」>「行事曆選項」>「新增假日到行事曆」新增不同國家或地區的假日
▍自動回覆寄來的信件
「檔案」功能列>自動回覆>傳送自動回覆
設立自動回覆的訊息內容
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