104學習精靈

蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2021/11/30

如何用EXCEL編製財務報表?系列5:定義產品別及下拉選單

(一) 為可以製作各產品之損益表,所以需將各產品的明細填入日記簿。且為避免產品別之定義及繕打錯誤。建議將產品別統一管理。
(二) 先於產品別工作表建立各產品之資料(詳附表11-8-1)
(三) 定義產品別(詳附表11-8-1)
於功能列「公式」->「名稱管理員」->新增
名稱輸入「產品別」
參照到位置選取:產品別資料(由上由下選取,建議可多選取欄位,以備新增產品)
(四) 建立產品別下拉式選單(詳附表11-8-2)
選取G欄,功能列選取「資料」->「資料驗證」儲存格內允:清單
來源輸入=產品別
(五)G欄選擇所屬之產品別,以利後續可以計算出產品別之損益,清楚知道各產品是否有獲利。(詳附表11-8-3)
百大會計師事務所
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