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知識貓星球

喵星人

05/20 02:32

掌握這 10 個 Excel 快捷鍵,快速新建、打開、保存並提高數據處理效率!

這次向大家介紹excel 快速鍵,在工作簿的操作上、選取、複製及貼上,讓你左右手並用,加快處理主管交辦的事物,這些快捷鍵不僅能提升工作效率,還能讓你更輕鬆地應對各種任務。以下是 10 個實用的 Excel 快捷鍵介紹:
1. Ctrl + N:新建工作簿
這個快捷鍵可以立即打開一個新的空白工作簿,讓你快速開始一個新的項目或任務,無需從選單中選擇。
2. Ctrl + O:打開工作簿
使用這個快捷鍵可以快速調出文件打開對話框,讓你能迅速找到並打開已保存的工作簿,節省查找時間。
3. Ctrl + S:保存工作簿
這是最常用的快捷鍵之一,幫助你隨時保存當前工作進度,避免工作簿不小心刪除,養成頻繁保存的習慣,可以大大減少工作中的意外損失。
4. Ctrl + Z:撤銷操作
這個快捷鍵可以撤銷上一步的操作,是非常實用的“後悔藥”,無論你是操作錯誤還是需要回到上一步,都可以使用它。
5. Ctrl + Y:重做操作
與撤銷相反,這個快捷鍵可以重做上一步被撤銷的操作,幫助你快速恢復之前的操作步驟。
6.Ctrl + A:全選
選擇整個工作表或數據範圍,選擇整個工作表或當前範圍的所有數據。
7. Ctrl + C 和 Ctrl + V:複製和貼上
這兩個快捷鍵是基本操作中的必備,幫助你快速複製和貼上單元格內容,節省重複輸入的時間。
8. Ctrl + F:查找
快速打開查找對話框,讓你能在大量數據中迅速定位到需要的內容,提高查找效率。
9. Ctrl + Shift + L:應用或取消篩選
這個快捷鍵可以快速打開或關閉篩選功能,方便你對數據進行篩選和分析,特別是在處理大數據表時非常實用。
10. Alt + =:自動求和
選擇一列數字後,使用這個快捷鍵可以自動生成求和公式,大大加快了數據匯總的速度。
想了解更多關於excel實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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