生成式AI、AI工作術、AI工具
開會、寫信、簡報、交接，AI幫完還是卡關？4種協作工作先想對方要什麼
會議紀錄寫很長，卻沒人說得清誰要做什麼？信改得很客氣，對方還是不知道要回什麼？
跟人協作的工作，AI最容易幫倒忙的地方，是它不知道「另一個人」需要什麼。
第二季四種協作工作，一樣共用同一個骨架：
1. 交代目的與標準：這份東西要讓誰做什麼？
2. 排好先後步驟：先拿中間產物，確認後再往下做
3. 要求附上依據：原話、資料來源、例外狀況，讓你能驗收
套到四種工作，各有一個先後順序：
① 整理會議｜先抓決議，再寫紀錄
先列出這場會要拍板的問題，再請AI逐項整理決議、負責人、期限，附上原話；沒說清楚的標「待確認」，沒結論的另外列。
② 寫難開口的信｜先想對方怎麼回，再動筆
先交代雙方關係和這封信要對方做什麼，分開寫語氣和不能退讓的底線；寫完請AI扮收件人回一封，看看哪裡會卡住。
③ 做簡報｜一頁一句結論，先排故事線
每頁先寫一句結論，依問題、證據、建議排順序；再看聽眾要做什麼決定，把用不到的頁移出主線。
④ 寫SOP與交接｜讓AI先訪問你，再寫步驟
不要只給一個標題，請AI一題一題問你實際怎麼做；補上例外和判斷點，最後請它用新人的角度讀一遍。
最常見的三個錯誤：
・把逐字稿、客戶資料整份貼進去，沒先確認公司規定、去除個資
・負責人、日期讓AI自己猜，沒找當事人確認
・AI模擬的回覆、試讀，被當成對方已經同意
小練習：挑一件這週要跟別人協作的工作，先寫下這一句再交給AI——
「這份東西是給＿＿的，看完我希望他＿＿。」
比較一下，和你平常直接說「幫我整理／幫我寫」差在哪裡。
想看完整的五分鐘影音說明，104學習免費課程「AI工作術」第二季四堂已經上線，免費報名就能看：
第5堂｜5分鐘學會用AI整理會議
第6堂｜5分鐘學會用AI寫難開口的信
第7堂｜5分鐘學會用AI做簡報
第8堂｜5分鐘學會用AI寫SOP與交接
還沒看第一季（寫企劃、做研究、看數據、審提案）的話，也可以從第1堂開始：
也歡迎在留言分享：開會、寫信、簡報、交接，你最常卡在哪一種？
使用提醒：AI可能出錯，重要資訊請自行查證；上傳資料前先確認公司規定，並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
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