104學習

李冠輝

人力資源顧問

2022/05/02

參加外部課程或講座,沒有規定要交心得,應該就可以不用寫嗎?

【個案情境說明】
外出參加外部課程或研討會,因為公司並沒有規定要繳交心得報告,也沒有要求回來要分享,上班能請公假去外部學習真開心,只要專心聽有好好學習,如果不做任何記錄或報告,應該沒關係吧。
【個案情境思考】
一、 從情境中發現問題
1. 公司沒有規定要繳交跟分享,或許就真的不用作,但萬一主管突然問呢?
2. 有專心聽好好學習,如果都沒有任何證明,要如何知道你真的有認真學呢?
3. 上班請公假外出學習,公司是有付薪水,如果學習都沒有產出,真的好嗎?
二、 從問題中思考原因
1. 公司的規定跟主管的期許,也續還是會有差別,當請公假要外出,還是要主管簽核假單,如何讓主管更清楚外訓目的與回饋,請假較不會有問題
2. 認真學習是最基本應該做到的,但當每個人都很認真學習,學習到的結果也可能有所不同,用結果來證明行動,有客觀事實佐證,是比較好的做法
3. 如果是請自己的年假去上課,心態上就可以比較輕鬆,畢竟是請公假外出,心態上還是會比較不同,當心態不同,也許就可能會有不同的做法
三、 從原因來評估行動
1. 在上假單或申請外訓的表單,就可以主動說明學習後可安排分享,並事先能思考,這次學習有機會在工作中應用的可能性,讓主管可以更了解
2. 在聽講過程,建議可以用電腦做筆記,將不同議程或課題的重點摘要整理,配合後續可能的分享方式,來決定要用書面或簡報的方式來做回饋
3. 如果主管或公司沒有要求,可不用刻意安排要分享,或許可以利用部門的會議,簡單並具體說明學習收穫,或是寄一封簡單的mail來分享給大家
四、 從行動來推論結果
1. 當以更謹慎的態度看待每一次的外出學習,讓主管知道你是一個自我學習意願高且懂得如何自我管理,未來申請外出學習,主管也能同意你的申請
2. 練習摘要在課堂中的收穫,事後再做必要的整理,會對所學習到的內容更能夠內化,若能夠再透過分享,把學習到的東西講出來,會有更多的收穫
3. 不用刻意為了分享來分享,能把關鍵的學習收穫,或覺得跟大家比較有關聯的部分來做分享,懂得如何擷取重點,可能會比完整的分享更有效果
【參考結論】
外出參加研討會或課程,也是利用上班時間外出,心態上還是要以上班的心態來看待這次的外出,能把學習的內容整理好,不論是否有規定都可來分享,若沒有正式場合來分享,也可以把紀錄跟檔案分享給大家。在職場上,能夠在公司或主管沒有要求的情況下,還能主動把事情做好,會是更值得肯定的行為!
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