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08/22 15:59

Excel核取方塊使用技巧大公開：勾選多個核取方塊、條件格式設定

在使用Excel進行任務管理時，核取方塊是一個方便的工具，可以幫助您輕鬆追蹤任務的完成情況，但知道如何一次勾選多個核取方塊或計算已完成的任務數量嗎？此外，透過條件格式設定，您還可以自動為已完成的任務新增刪除線，以便更直觀地檢視進度。本文將介紹一些簡單實用的方法，讓您更有效率地管理Excel中的任務清單。

1. 一次將多個核取方塊「同時打勾」或「取消勾選」

- 選取範圍，按下空白鍵

2. 計算「已完成」與「未完成」項目個數

- 計算已完成的項目個數：=COUNTIF(範圍,FALSE)

- 計算未完成的項目個數：=COUNTIF(範圍,TRUE)

3. 計算完成率：「已完成」任務佔比

- 完成率公式：=已完成的儲存格/COUNTA(範圍)

4. 為已完成的任務「新增刪除線」

- 使用條件格式設定來自動化：條件化格式設定>新增規則>新增格式化規則>使用公式來決定格式化哪些儲存格

- 設定打勾列的格式：條件化格式設定>醒目提示儲存格規則>等於>True

- 自訂文字格式與刪除線效果：格式化在此為True中填入=C3=True，然後點選格式 > 效果 > 刪除線

這些技巧將幫助您更輕鬆地掌控Excel中的任務管理，節省時間並提高工作效率。