在商業通信中,Email是重要的溝通工具。許多人在撰寫英文Email時,容易犯一些常見錯誤,影響專業形象。本文將討論三大英文Email常見錯誤,包括長篇大論、縮讀字的使用及中英文標點符號的混用,並提供實用建議,幫助您寫出更精簡、專業的Email,提升溝通效果
1. 文章長度
- 長度可以根據具體情況有所不同作調整,寫信時不用刻意使用困難的詞語
- 簡單明瞭地說明自己的情況,讓對方能快速理解就可以了
2.縮讀字的使用:
- 正式信件可以使用標準縮讀字(如don't、won't)
- 避免使用非正式縮讀字(如gonna、wanna),特別是在寫給老師、老闆或長輩時
3.中英文標點符號的使用:
- 不要混用中英文標點符號,中文為全形符號,英文為半形符號
📍 可以參考這篇
- 英文標點使用要點:
1) 括號和引號內不空格,外前後各空一格。
2) 標點符號(如逗號、句號、冒號)後空一格,前不空格。
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