【大師開講】以銀行精準行銷看金融AI大數據迷思與應用
給新鮮人的職場情境思考術
職場實務
工作做不完，自己想要留下來加班，就會有加班費可以領嗎?
【個案情境說明】
公司似乎有加班的制度，因為之前沒有申請過，不太確定實際的申請流程，平常都是很準時下班，最近事情做不完，就想說留在公司把事情做完，事後再提出加班申請，我想應該就可以領到加班費才對吧!
【個案情境思考】
一、 從情境中發現問題
1. 公司有加班制度，不太確定實際申請流程，若不搞清楚會不知道如何申請?
2. 事後才提出加班申請，主管會知道你的加班事由合理性，同意你的申請嗎?
3. 留在公司把事情做完，若真的做不完，繼續留在公司做，會不會有風險呢?
二、 從問題中思考原因
1. 任何一筆跟公司要申請費用，都會有既定的流程，若不清楚可能會無法滿足公司的規範，申請過程若有問題產生或沒有檢附證明，導致被退單風險
2. 若主管有不同的考量，建議能早點下班，不要加班，能同意明天上班在處理，不希望你加班，沒有取得主管確認的加班，在流程上會較為不妥
3. 勞基法有規定，每天勞工的工時不得超過12小時，若留在公司做到很晚，打卡紀錄有明確超過12小時的工時，若公司遇到勞檢，恐會讓公司被罰款
三、 從原因來評估行動
1. 請確認公司的加班申請流程細節與表單，確認如何申請後，於事前提出必要的申請取得同意，並於事後確認是否需提出相關證明，確保能符合規定
2. 若無取得主管同意就自己加班，打卡紀錄有產生加班的工時，在法令的認定上是視為加班事實，為避免不必要的困擾，建議還是要先取得主管同意
3. 確認要加班後，循正常流程申請後，務必要留意每天加班上限與每月/每季的加班上限時數，有產生加班較多的時數的區間，能避免超過法令的規定
四、 從行動來推論結果
1. 對於每次申請任何費用都能釐清公司的規定，有助於可以用正確的方式來申請，降低被退單的風險，也較能提升申請時的效率
2. 會產生費用的單據，不只是加班費的申請，務必先取得主管口頭同意，再循正式管道流程提出申請，屆時主管在審核單據時，也比較能快速審核
3. 在合理的情況下申請加班，也不要有過度的工時產生，讓勞資雙方都能有正向的心態看待加班的事實，也較能避免因為加班產生不必要的困擾
【參考結論】
要能合理領加班費，應是配合明確流程來提出申請；一般而言，主管會要先同意加班申請，待加班出勤結束後，來認定加班時數，由於法律也會規範每月的加班上限，公司也不會希望員工過度加班，若真的有需要加班申請，事前溝通會是必要的過程，後續申請加班也較能符合公司的規範!
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