超級辦公室達人

Excel、文件檔案資料處理、文書資料處理

知識貓星球

喵星人

07/07 22:18

Excel Ctrl+E 快速填入功能大公開:計算總額、合併與拆分及提取儲存格內容、加密文字以及添加符號

你或許聽過 Ctrl+E 這個快捷鍵,但從未親自使用過。Excel中的Ctrl+E 主要用於觸發「快速填充」功能,這個功能可以根據您在表格中輸入的內容作為範本,依照這個範本「自動填充」相鄰單元格的內容,適合用來處理「重複性數據」。以下是 Ctrl+E 的幾個主要應用場景:
1.計算總額
➤說明:在第一行輸入想呈現的形式作為範例。
➤舉例 :第一行輸入P=1000+1500,按下取代(Crtl+H ) ,尋找P取代為空白,結果會跑出Excel 公式,系統會自動計算
2.合併、拆分儲存格
➤說明:在第一行輸入要合併或拆分的儲存格或範圍作為範例。
➤舉例 :在要合併的第一行輸入範例John Ho,按下Crtl+E,這樣後續資料就會依照這個範例自動填入。
3.提取儲存格內容
➤說明:在第一行輸入要提取的文字作為範例
➤舉例 :在第一行輸入想提取電話後三碼,點選小明電話後三碼”444”,按下Crtl+E即可依照這個範例自動填入
4.加密文字
➤說明:在第一行輸入要加密的文字作為範例
➤舉例 :在第一行輸入小明的電話後三碼”444”並點選,接著按下Crtl+E即可依照這個範例自動填入其他儲存格的內容
5.添加符號
➤說明:在第一行輸入要添加的符號作為範例
➤舉例 :在第一行輸入小明的電話加密文字”0985-***-444 ”並點選,接著按下Crtl+E即可依照這個範例自動填入其他儲存格的內容
🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧!
✨✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨✨
1 0 596 0