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知識貓星球

喵星人

07/10 23:26

Word(office365) vs Google文件3個功能差異:插入頁碼、核取方塊和制定表格顏色

無論是Google Docs還是Microsoft Word,都各自擁有強大的功能和靈活的選項,可以幫助您完成各種文件處理任務。本文將介紹如何在這兩款軟體中實現頁碼插入、創建帶有複選框的待辦事項清單,以及製作帶有標題行和交替行顏色的表格。通過這些實用指導,您將能夠更高效地管理日常工作,提升文檔處理能力。
【插入頁碼,但從第二頁開始編號】
Google Docs 達成方法:
1. 點擊「插入」 > 「頁碼」
2. 依照圖示選擇頁碼位於上方、下方開始,從封面還是從第1頁開始
Microsoft Word 達成方法:
1. 點擊「插入」 > 「頁首或頁尾」
2. 點擊「頁碼」 > 「頁碼格式」
3. 選取 「第一頁不同」
4. 將 「頁碼編排方式」 下的 「起始頁碼」設定為 0,而不是 1
【創建一個帶有複選框的待辦事項清單】
Google Docs 達成方法:
1. 點擊「插入」 > 「清單」 > 「核取方塊清單」
2. 開始輸入清單項目
3. 按Enter鍵添加新項目
4. 點擊複選框可以標記完成
Microsoft Word 達成方法:
1. 點擊「插入」選項
2. 點擊「符號」,選擇複選框符號
3. 確定後開始輸入清單項目
【創建一個帶有標題行的表格,並應用交替行顏色】
Google Docs 達成方法:
1. 點擊「插入」 > 「表格」,選擇所需的行列數
2. 右鍵點擊表格,選擇「表格屬性」
3. 選取自己要調整的「儲存格」
4. 點擊「顏色」中的「儲存格背景顏色」
Microsoft Word 達成方法:
1. 點擊「插入」 > 「表格」,插入所需的行列數
2. 選中整個表格
3. 在「表格設計」選項中,勾選「標題行」
4. 在「表格樣式」中選擇一個帶有交替行顏色的樣式
5. 可以進一步自定義顏色
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