104學習

李冠輝

人力資源顧問

2022/04/15

公司規劃員工旅遊或尾牙活動需要支援,該主動參與嗎?

【個案情境說明】
公司要辦員工旅遊(或尾牙活動),往往是人資單位或福委會來主辦,往往需要各部門支援,來規劃或執行相關事項,協助員工旅遊(或尾牙活動)專案,部門主管希望新人可以去幫忙,雖然自己是新人,但因為這件事情跟自己的工作和績效無直接相關,如果不參加可以嗎?
【個案情境思考】
一、 從情境中發現問題
1. 公司要規畫跨部門活動,若不參加,會可能少了認識其他部門同事機會
2. 部門主管已經暗示新人要去幫忙,若無法配合又無適合原因,會不太好
3. 這件事情跟工作和績效無直接相關就不幫忙,剛進職場就這樣想會太世故
二、 從問題中思考原因
1. 有機會認識跨部門同事,可以多了解其他單位,對自己工作上會有所幫助
2. 若部門新人已經不多,若沒有配合主管暗示,後續可能會明示要新人協助
3. 在職場中會遇到跟工作無直接相關的事,從過程中會看得出員工的價值觀
三、 從原因來評估行動
1. 不論是為了認識更多同事,了解跨部門,還是賣主管面子,若決定協助,可能會有一些無形收穫,若工作還忙得過來,建議可以主動來參與
2. 既然決定要參加,心態上建議就要調整,盡量不要參加之後還表現得太被動,在自己能力和時間範圍允許情況下,思考如何能在過程中創造價值
3. 若在協助的過程中,真的有自己可以發揮的角色跟資源,不只是等著被交辦工作,從中培養主動積極的做事態度,也讓主管知道你在專案中的投入
四、 從行動來推論結果
1. 當認真去參與,主管覺得你有聽他的話(至少表面上有),至少讓主管覺得你是配合度高的新人,在主管的心中,至少能有好的印象分數
2. 當在專案中的參與,認識了不同的人,有機會交到跨部門的好朋友,在工作中參與不同的事情,讓工作比較不無聊,增添工作上不同的收穫
3. 從一件小事情看得出一個新鮮人的態度,如果能從這次的專案參與,持續能用當責的態度協助可以幫助的事情,這樣的精神會是值得嘉許的!
【參考結論】
在職場中往往會遇到可能跟自己工作上無直接相關的事情,一開始可能會不想參與,但當大部分的人都這樣想,少部分會想協助的新人,或許就會多一點學到東西的機會,只要主管也支持你去,自己也有可以協助的角色,在工作還忙得過來,可以把握機會多參與不同的專案囉!
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