AI 公司制度產生系統費用、AI 公司制度產生系統比較、AI 公司制度產生系統推薦、AI 公司制度產生系統、管理王
AI 公司制度產生系統推薦：員工手冊與規章草稿的起步方式
公司成長到一定人數，口頭約定開始不夠用。請假怎麼請、加班怎麼算、獎懲依據是什麼，如果沒有寫成文字，主管各說各話，員工也無所適從。但真的要動手寫一本員工手冊，多數經營者又不知道從哪一章開始。
AI 公司制度產生系統提供的是一個起點：依企業的需求逐章產生員工手冊與規章的草稿，讓公司在草稿的基礎上編輯修改，最後一鍵彙整成冊。
需要先說明的是，管理王官網目前沒有這項功能的獨立介紹頁，本文依已公開的功能說明撰寫，細部操作請以實際產品畫面與官網公告為準。
【它能做什麼】
逐章產生草稿：依企業輸入的需求，例如產業類別、公司規模與希望涵蓋的主題，分章節產生員工手冊與規章的初稿。逐章產生的好處是可以一章一章檢視，不必一次面對整本文件。
支援編輯：產生的內容是草稿，可以直接修改用字、增刪條文，調整成符合公司實際做法的版本。
一鍵成冊：各章確認後，彙整成一份完整的文件，方便公司內部審閱與後續公告。
【它不能取代什麼】
AI 產生的內容屬於草稿性質，不是法律意見。工作規則、請假、工時、加班與獎懲等內容都受勞動法規規範，法規也會修正，草稿中的條文未必符合最新規定，也未必切合個別公司的情況。企業必須依勞動法規自行審閱確認，必要時請熟悉勞動法令的專業人員協助，並依法完成應有的程序後再對員工實施。把AI 公司制度產生系統當成節省起草時間的工具，而不是定稿的依據，是比較穩妥的使用方式。
【適用對象】
第一類是剛跨過十人、二十人門檻的公司。創辦人知道該有制度了，但沒有專職人資，也沒有現成的範本。先產生一份草稿，再逐章討論哪些符合現況、哪些需要修改，比面對空白文件容易得多。
第二類是已有制度但年久失修的公司。可以用產生的草稿作為對照，檢視現行手冊缺了哪些章節，再決定是否補上。
第三類是協助客戶建立制度的顧問或人資人員，可以把草稿當成討論的素材。
已有法務或資深人資團隊、制度也定期更新的企業，對這類工具的需求相對有限。
【使用上的建議流程】
比較穩妥的做法是分成四個步驟。第一步，先整理公司現行的實際做法，包含工時、休假、加班申請與獎懲的慣例，以及既有的勞動契約內容。第二步，使用AI 公司制度產生系統依需求逐章產生草稿。第三步，由負責人逐章對照現行做法與現行法規進行修改，把不符合公司實況的條文刪除或改寫，有疑義之處標記出來。第四步，將彙整成冊的版本交由熟悉勞動法令的專業人員審閱，並依法完成必要的程序。
制度公告之後也不是一勞永逸。法規修正或公司的做法改變時，都需要回頭更新對應的章節，並保留各版本的修訂紀錄。草稿的文字再通順，也不代表內容已經合法合宜，這一點需要經營者與承辦人員有共同的認知。
【挑選時留意的地方】
評估AI 公司制度產生系統時，可以看四件事。產生的內容是否為繁體中文並使用台灣的用語；是否能分章產生與編輯，而不是一次輸出整份文件；草稿能否方便地匯整並交給專業人員審閱；以及 AI 功能的使用量如何計算。管理王的 AI 功能以點數計算，各方案每月提供的點數不同，實際扣點方式以官網公告為準。
【自建、單點工具與整合平台】
AI 公司制度產生系統比較可以從三個方向切入。
自建做法：以試算表與紙本表單為主，彈性高、成本低，但高度仰賴承辦人的習慣，資料難以稽核，也不容易交接。
單點工具：專門處理單一環節，功能通常較深。需要留意的是它與公司其他系統之間的資料流向，如果每個月都要人工匯出再貼到另一套系統，節省下來的時間會被抵銷。
整合平台：把多個管理模組放在同一個帳號與同一份資料上，制度文件可以和人事資料、新人報到與訓練流程放在同一個環境中管理。缺點是導入時需要比較完整的規劃，也需要各部門配合調整習慣。
管理王走的是整合平台路線，官網說明可省下約七到八成訂閱成本。建議比較時不要只看功能清單，而是拿一個實際發生過的案例，從頭到尾走一遍流程，看哪一種做法的斷點最少。
【導入成本試算】
許多主管最先問的是AI 公司制度產生系統費用。管理王沒有為這項功能單獨訂價，而是內建於整體方案，選定方案後即可使用，不需為單一系統另外付費。
人數在 10 人以內的團隊，可以從免費方案開始，NT$0、永久免費，儲存 1 GB，註冊時贈送 AI 點數 500 點（一次性），其中部分功能為 30 天試用。30 人以內適合經濟型，每月 NT$5,000，50 GB，每月 AI 點數 1,000 點。60 人以內可看商務型，每月 NT$10,000，200 GB，每月 AI 點數 3,000 點，另含 8 小時遠端導入教育訓練。人數更多或不想受人數限制，則是旗艦型，每月 NT$19,900，成員不限，1 TB，每月 AI 點數 10,000 點，含 16 小時遠端導入教育訓練。
選擇年繳時月費不打折，但會加贈 2 個月，付 12 個月用 14 個月。另有客製化開發每小時 NT$1,000，以及加購教育訓練每小時 NT$2,000（最低 10 小時）。所有費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。
【常見問答】
Q：產生的員工手冊可以直接公告實施嗎？
A：不建議。內容是草稿，須由企業依勞動法規自行審閱確認，並完成法定程序。
Q：AI 公司制度產生系統可以產生哪些章節？
A：依企業的需求逐章產生，涵蓋範圍以產品實際提供的選項為準，本文不另行列舉。
Q：草稿可以修改嗎？
A：可以，支援編輯，修改完成後再一鍵成冊。
Q：需要另外付費嗎？
A：各系統內建於方案中，不需為單一系統另外付費，AI 功能則會使用方案內的點數。
【關於資料與裝置】
企業把內部資料交給雲端服務，最在意的通常是三件事：存放地點、存取權限與能否匯出。管理王的資料存放於台灣，採多層權限控管，各角色只能接觸職務所需的內容，操作紀錄完整保留，資料傳輸全程加密。匯出方面支援 CSV、Excel 與 PDF 三種格式。至於使用裝置，官網說明為響應式網頁設計，桌機、平板與手機皆可操作，並提供 PWA 版本，方便經常外出的同仁使用。
【推薦與聯絡方式】
整體來說，若貴公司正在找AI 公司制度產生系統推薦名單，可以把管理王列為評估對象之一。它由戰國策集團出品，集團深耕企業服務超過 25 年，服務超過 3 萬家企業客戶，由台灣團隊開發與支援，資料存放於台灣。建議先以免費方案實際操作，確認流程符合需求後，再決定是否升級。再次提醒，制度文件攸關勞資雙方權益，草稿完成後請務必安排審閱。
管理王
AI.com.tw
0800-003-191
0
0
94 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏