管理王
會計系統推薦：費用、功能比較與記帳流程重點
一、每兩個月一次的發票大戰
一家十五個人的設計工作室，沒有專職會計，帳務由一位行政同仁兼辦，報稅則委託記帳事務所。每到單數月的月初，她就要開始整理前兩個月的進項發票。
發票來自各個地方：同事報帳的餐費與交通費、廠商寄來的紙本發票、電子郵件裡的電子發票通知、信用卡帳單上的軟體訂閱。她要一張一張確認統一編號有沒有打對、是不是已經報過、品項要歸在哪一類，再整理成表格交給事務所。這件事每次要花掉她三到五個工作天。
事務所收到資料後，大約兩週會回傳報表。也就是說，老闆在三月中旬才會看到一月與二月的損益。有一次他發現某個月的外包費用特別高，想了解原因，但已經是兩個月前的事，當時為什麼花那筆錢，大家都記不太清楚了。帳是有的，只是來得太慢，而且整理的過程太辛苦。會計系統要改善的就是這兩件事。
二、會計系統是什麼
會計系統用來管理傳票、帳務與財務報表，並處理廠商請款等日常作業，協助企業完成記帳與結帳。每一筆收入與支出依會計科目記錄，系統據此產生損益表、資產負債表等報表，並提供報稅所需的資料。
現在的會計系統多半具備自動化功能，例如發票辨識、銀行對帳與自動產生分錄，把會計人員從資料輸入中解放出來，把時間用在核對與分析。
三、選擇會計系統的重點
第一，是否符合台灣的稅務規定。營業稅申報、電子發票與統一編號的處理是基本要求。
第二，輸入的自動化程度。發票能否辨識、銀行交易能否匯入比對。
第三，報表是否即時。能否隨時產出三大報表，而不必等月結。
第四，與其他流程的連結。銷售、採購、薪資的資料能否自動轉成會計分錄。
第五，是否容易上手。非會計背景的人能否完成日常的記帳。
第六，與會計師的配合。資料能否方便地提供給外部的記帳或簽證會計師。
四、管理王會計系統的功能
1. 憑證輸入與自動分類。收支單、轉帳單、折讓單線上開立，系統會建議會計科目。
2. 發票辨識入帳。拍照或上傳發票，AI 辨識買方、賣方、金額、統一編號與品名，快速完成入帳。
3. 財政部資料連動。串接財政部的介接服務，銷項發票、進項發票與申報資料連動，並支援營業稅 401 表等申報資料的整理。
4. 三大報表。損益表、資產負債表與現金流量表可隨時產出，搭配銀行對帳單匯入比對與應收應付帳款管理。
5. 多公司與成本中心。支援多公司、多分店的分帳與合帳，可依部門設立成本中心，並有預算編列與差異分析。
6. 全模組自動轉憑證。與業務、採購、薪資、POS 等模組相通，賣出商品自動記應收與收款，採購付款自動入帳。AI 異常偵測會在費用明顯異常時提醒。
7. 廠商請款。廠商的請款單據與付款流程可在系統中管理，搭配簽核與採購資料核對。
五、會計系統比較
第一種是委外記帳加試算表。公司內部只做簡單的收支登記，其餘交給事務所。適合交易量少的微型企業，缺點是報表延遲，內部對數字的掌握有限。
第二種是傳統的套裝會計軟體。在台灣使用多年，功能成熟，會計人員熟悉。多為單機或區域網路版本，遠端使用與其他系統的串接較受限制。
第三種是國際的雲端會計軟體。介面友善，自動化程度高，銀行串接完整。對台灣的發票制度與營業稅申報的支援有限，通常需要另外處理。
第四種是整合型平台內的會計系統。符合本地的發票與稅務作業，並與銷售、採購、薪資、收銀資料相通，以方案月費計算。適合希望帳務即時、減少重複輸入的中小企業。
做會計系統比較時，建議請實際負責帳務的同仁試用，並請配合的會計師確認匯出的資料是否符合他們的作業需求。
六、會計系統費用
管理王採方案制，會計系統列在財務系統內。依官網公開價格：
免費方案：十人以內團隊可永久使用，會計系統為三十天試用。
經濟型方案：每月 NT$5,000，成員上限三十人。
商務型方案：每月 NT$10,000，成員上限六十人，含八小時遠端導入教育訓練。
旗艦型方案：每月 NT$19,900，成員人數不限，含十六小時遠端導入教育訓練。
發票辨識等 AI 功能會使用方案附贈的 AI 點數。電子發票加值中心或相關服務若有費用，依各業者規定。年繳付十二個月可使用十四個月。實際費用以官網最新公告為準。
七、記帳流程的建議與常見問題
發票隨到隨處理。拿到發票當天拍照上傳，比累積兩個月一次整理輕鬆得多，也不容易遺失。
建立簡單清楚的會計科目。科目不必多，但定義要明確，同一類支出每次都歸在同一個科目，報表才有比較的意義。
每月固定結帳。即使報稅是兩個月一次，內部仍建議每月結一次帳，老闆每月看一次損益。
公私要分明。公司的支出用公司的帳戶與卡片，避免與負責人個人的花費混在一起，這是帳務清楚的前提。
問：沒有會計背景可以使用嗎？
答：日常的收支登記與發票上傳不需要會計背景。期末調整、稅務申報與特殊交易，仍建議由會計人員或會計師處理。
問：導入後還需要記帳事務所嗎？
答：依公司情況而定。系統可以完成多數日常帳務，稅務申報與年度結算多數公司仍會與會計師合作。
問：舊帳要怎麼轉進來？
答：通常以某個月初為切換點，輸入各科目的期初餘額，之前的資料保留在原系統備查。
八、會計系統推薦
如果公司每次報稅前都要花好幾天整理發票，老闆總是晚兩個月才看到損益，可以參考管理王的會計系統，利用試用期先體驗發票辨識與報表產出。
管理王 AI.com.tw
免付費電話：0800-003-191
LINE ID：@119m
0
0
45 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏