104學習

如何在有限的時間內完成更多高價值的任務？專家強調，關鍵在於處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值，生產力將能大幅提高。本文為《箱型時間：高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選，以實證數據揭示提高效率的秘訣。 文／馬克‧曹–桑德斯 本文目錄（點擊可快速前往） 想完成更多任務，要先做對的選擇什麼是「帕金森定律」？懂運用就能多產出「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成「一心二用」對生產力有負面效果有意識地使用你的「零碎時間」接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 現在不流行講生產力了。近來，這個概念已被染上負面色彩，令人聯想到過度干涉的管理方式、沒完沒了的工作、對工作生活平衡和心理健康的忽視。但我仍然能夠很有把握地提出，「提高績效」依舊是重要、值得推崇的工作和生活態度，而箱型時間幫助我們辦到這點。 想完成更多任務，要先做對的選擇 如杜拉克（Drucker）所說，想要完成更多的事情，最重要的是把注意力放在對的事情上。想要把注意力放在對的事情上，就要取捨和培養這麼做的心態，不覺得疲憊、不分心，也不覺得那是苦差事。這樣一來，我們將更專注在想要和需要完成的事。如果缺乏計畫，漫不經心地過日子，我們的注意力就會被很多不重要的事給分散。 箱型時間能幫助我們完成大多數的任務，我們可以利用時間箱輕鬆辨識出哪些是需要優先處理的緊急任務。至於非緊急任務，例如學習，也可以利用時間箱指定適合的時段，這樣才不會一延再延。我們也比較有可能在尚有精力處理的時候，正面迎戰經常被有意無意避開的困難任務。至於那些看起來小到不必規劃的單一任務，則可以集合起來，等待一個時間一起處理。最後，那些沒有用處、適得其反的任務，由於不會出現在行事曆上，我們看不到，自然沒有理由去做。 我們試著來量化那些好處。若一個任務的價值可以分成1到10分；假設，當你只是見招拆招，任務平均價值為6分；再假設，當你事先訂出該做的事，任務平均價值為8分，那樣價值就提高了33%。要是我們假設80/20法則適用於知識工作，那麼提升的幅度更大。少數關鍵任務就能貢獻大部分的生產力。 什麼是「帕金森定律」？懂運用就能多產出 有句老話只要顛倒過來，就能提高生產力。雖然很多人愛拿帕金森定律開玩笑，但這條廣受認可的定律告訴我們「工作會不斷膨脹，直到填滿可用的完工時間」。如果你有30分鐘可以整理房間，你就會花30分鐘整理房間；但是如果你有60分鐘，你就會花60分鐘。帕金森定律所說的時間損失，其實和拖延有極大的關係。而箱型時間就是把握這句話的相反面：把工作壓縮到符合排定的完工時間，用比較小的時間箱，來完成相同的工作，聽起來是否很划算。 這個概念有科學研究的支持。在一項研究中，參加實驗的大學生被要求判讀4組照片。其中一隊大學生在實驗開始前被告知第4組照片取消了，但是他們使用的時間，與維持看4組照片的其他隊沒兩樣。判讀3組照片的學生依舊用完可用的時間：「只要預期下一項任務被取消或臨時多出時間，可以在手邊工作東摸摸、西摸摸，會使人大幅降低效率，付出高昂的代價。」許多研究都觀察到相同的結果。 在另外一項實驗中，受試者隨機分配到5或15分鐘，用來完成一模一樣的任務。分配到15分鐘的人，依舊以長出許多的時間完成任務。第3項研究指出，影響期末考分數的因素，有超過1/3歸咎於拖延。 「帕金森定律」運用起來當然也有限度，你是可以規定自己要在1小時內，從零開始寫出1萬字的報告，但不可能辦到。箱型時間沒那麼神奇，前面所提的研究大多是說，你可以節省1/4到一半時間。但也有研究指出，時間減少導致品質下降。2014年，有一項比較近期的研究證實了這點：「有時間壓力的學生，比沒有時間壓力的學生，平均分數低了3分。」 不管是把截止時間定遠一點以減少壓力，還是只要做到一定程度就好，聽起來都很有道理。如果單是懂得運用帕金森定律，就能多擠出1/3的產出，何樂而不為？ 「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成 箱型時間可以把大型任務拆成方便估算和管理的小型任務，也就是說這套方法能夠幫助你看清楚龐大計畫裡的各種要素。這類大計畫包括：搬家、推出新產品、籌辦生日派對等。 它可幫助你判斷能否在可用時間內完成，還是你需要另做安排。它也幫助你確認，在時間充裕的情形下，被拆解的小任務是否都能在時限內完成。 「一心二用」對生產力有負面效果 我們在第4章提過一心二用會引起某些負面情緒，然而一心二用也對生產力造成負面效果。 其實，不太會有人真的一面寫報告、一面聊天、一面查閱消費支出、一面簡報，現代人的一心二用，多半發生在分心回應訊息通知，有了通訊軟體（如微軟Teams、Slack、電子郵件）和硬體設備（如筆電、平板電腦、智慧型手機、智慧型手錶），每天都有數不清的通知，導致我們老想查看誰傳來什麼訊息，影響到工作。 一心專用通常能幫我們完成更多事，一心二用或情境切換則會使效率降低：有一份2001年的論文指出，一心二用和情境切換會耗損40%的商業生產時間。一心二用在某些情境非常危險，像是一面開車一面傳簡訊。在美國，每年有超過3千件死亡車禍，原因就是開車不專心。而且有一些認知負荷很高（例如教孩子代數或審閱法律文件）和恢復速度遲緩的事，特別不能被干擾或是一心二用。確實有極少數的任務可以同時進行，後續會在第18章討論。但是就絕大多數的情況而言，箱型時間完全排除一心二用的可能，完整呈現一次做一件事的強大力量。 有意識地使用你的「零碎時間」 我們每天都有許多的零碎時間，像是等候公車、通勤時間、在咖啡廳等人以及會議提早結束或被取消時。大部分的人會把這些時間拿來直接滑手機，是的，看手機已是現代人最直覺化的行為，每天會花超過兩小時的時間，在手機上瀏覽社群媒體。 我們不停滑著手機，很多時候甚至未從中感受到快樂，那不是娛樂，而是上癮。零碎時間被吃掉，享受好處的不是我們，而是大型科技公司。我們失去的每一分鐘，累積成一個又一個小時，甚至更多時間。試想，假如我們能運用零碎時間去做更有價值的事，該有多好。採用箱型時間，並且有意識地使用這些零碎時間，你的一天也許能多一小時有生產力的活動時間。 接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 知識工作沒有明確的盡頭。有生產力專家建議，針對這個狀況，最好的做法是接受它和不要在意它。最常見的例子就是電子郵件：當你收到很多電子郵件，一一回覆後，就會收到更多的回信……永無止境。 這麼說並不完全正確。雖然，真的不會有最後一封電子郵件（從這角度看真的沒有止境），但是電子郵件的確替我們傳遞許多有用的資訊。雖然寄出郵件之後，收件匣的信件會變多，但是在那一陣子的電子郵件往來，到了某個時間，你的計劃終將完成，也許是生意談好了，也許是團隊成員比之前更有參與感。你當然需要管理自己的收件匣，不能讓它影響你的情緒或妨礙其他該完成的事，後續將在第11章說明如何防範。 如果能夠考量到所有相關聯的因素，包括處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值，生產力將能大幅提高。有個有趣現象，就是一個正在節食，懂得計算和控制熱量攝取的人，會比沒有在計算的人多減掉一倍的體重。用數字估算效益或許過於單純，但是如我在2018年發表的文章所說，箱型時間若運用得當，至少能提高一倍的生產力。 節錄自：三采文化《箱型時間：高速時代的15分鐘深度專注力》／馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀： 新年目標怎麼訂？如何規劃並執行個人年度目標？ChatGPT指令快速搞定 提升工作效率5大步驟！學會高效管理時間，先找到「行動力開關」 工作永遠做不完，沒時間做重要的事？想突破需要有意識的4個認知

俗稱保母證照的「托育人員技術士技能檢定」證照是「永久有效」。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 更多保母證照學習資訊參考：https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_8417a85a-a5eb-4c87-8fda-a1c4e62303f2 相關保母證照資訊參考：https://nabi.104.com.tw/nabisearch/certify?keyword=%E4%BF%9D%E6%AF%8D

### 已經50歲了，還需要辛苦考國際證照嗎？David老師談APICS證照與職涯布局 最近，一位客戶打電話問我：「都已經50歲了，還需要花這麼多時間和心力考國際證照嗎？」 這個問題，也許是許多中年專業人士心中的猶豫。我想用自己的經驗，以及身邊學員的故事，和大家分享我的看法。 ### 職涯遇到變化時，專業累積能帶來更多選擇 David 老師有幾位學生，在接近50歲時遇上公司併購、組織重整或裁員。他們分享，APICS 證照加上多年工作經驗，讓自己在轉職時更有底氣，也順利找到更適合的工作；有些人同時領到優退金，為下一段人生多添一份保障。 也有不少朋友在工作生變後，決定加入 DTSCM 證照課程。完成學習並考取證照後，多數人也找到自己嚮往的新工作。 我自己也經歷過四次併購與無數次組織重整。在34年的受雇職涯中，我一天也沒有失業過，每次都能順利轉換跑道、接上新的工作，也領到優退金，提早償還家庭貸款。APICS 與 ISM 的國際專業證照，對我的職涯幫助很大。有時獵頭也會主動聯繫，詢問我是否考慮新的機會。 ### 50歲，仍然可以為職涯做新的投資 近年全球科技業蓬勃發展，台灣也搭上 AI 生態系的成長列車；但另一方面，國際大廠裁員的消息仍時有所聞，也有不少接近50歲的專業人士被迫提前離開職場。 考取證照不代表職涯從此沒有風險，但持續學習、累積專業，能讓自己面對變化時多一些選擇。即使沒有遇上裁員，APICS 學習也能深化供應鏈知識，為升遷與下一階段的職涯發展做好準備。 **50歲不是停止學習的理由，而是重新盤點職涯、投資自己的好時機。** ### DTSCM CSCP／CPIM 冬季班 - **CSCP：**2026/10/27–2027/01/21，每週二、四 20:00–22:00，線上授課 - **CPIM：**2026/10/31–2027/01/30，每週六 08:30–12:30，線上授課 想了解哪張證照適合自己，或詢問課程安排，歡迎聯繫 DTSCM： DTSCM 為 台灣唯一 ASCM / APICS 正式授權培訓機構: ASCM premier elite training partner for APICS training. **課程諮詢｜吳經理 0988-319-777** **官網｜[www.dt-scm.com](https://www.dt-scm.com/)** #APICS #CSCP #CPIM #供應鏈職涯 #DTSCM #職涯發展

近期在準備策略投資評估報告,發現新創公司提供的營運計劃書,比較像是業務合作的行銷計畫. 針對我們所需要的實地審查資料少之又少,覺得最好跟創辦人好好溝通. 首先我跟他說,因為我們要找的是,可以解決104痛點的解決方案,所以,需要跟他一起討論,他認為對104最大的價值是甚麼?可以協助解決104那些痛點? 第二點,新創公司產品很多未經過市場驗證,所以,我們認為對的經營團隊比產品更重要,因為對的團隊會願意聽市場的聲音去優化產品,最終做出市場願意買單的產品. 所以經營團隊的創業理念,失敗與成功經驗很重要. 再者,我們會盤點公司的營運力、產品力與獲利能力. 我們不介意現階段的虧損,而是重視長期的獲利模式是否已經被公司找到. 以及104不是一般創投公司,沒有短期獲利出場的壓力,所以會檢視公司永續經營計畫,與未來面對競爭對手的推陳出新,如何因應? 跟他深談之後,他很高興有機會了解企業創投的觀點與需求,表示會回去好好準備資料. 我想未來可能會再碰到類似的新創團隊,更有效的做法是把公司的策略投資評估報告範本公開,供大家參考,相信有助於未來的合作溝通.

Gemini Notebook（原NotebookLM）功能更新，現在支援生成前先審閱簡報大綱、直接修改生成簡報，以及可下載PPTX格式！本文實測6招修改方法：Gemini Notebook修改簡報功能、DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法，解決Gemini Notebook簡報的編輯痛點，也比較修改自由度、是否付費等差異，和《104職場力》小編一起試試看吧！ ※更新日期：2026/10/28 文／《104職場力》 本文目錄（點擊可快速前往） Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？Gemini Notebook新功能：生成簡報前先檢查大綱！減少重做次數Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效 【Gemini Notebook（原NotebookLM）】網址：https://notebook.google.com/註：NotebookLM於2026年7月正式更名為Gemini Notebook，本文作部分修改。 Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？ 目前Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援直接修改簡報功能，並可匯出PPTX及PDF兩種格式，官方也在2026年2月預告將支援匯出到Google簡報，截至2026年10月尚未開放。若覺得目前的修改功能不夠用，也可以使用其他工具編輯內容或轉檔為PPTX。更新：2026年10月，Gemini Notebook新增「生成前審閱大綱」功能，可先調整簡報結構再生成，詳見下文介紹。 在Gemini Notebook上傳資料來源後，能生成視覺元素豐富的「簡報」或「資訊圖表」。使用者可以「自訂」選擇風格，或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。不過，Gemini Notebook在生成簡報內容時，會將文字、背景及插圖都合併在同一個圖層，就像是一張張靜態圖片，在下載簡報時（目前提供PPTX和PDF格式），會發現不是可直接編輯文字、調整排版的簡報原始檔，因此過去都需要使用第三方工具修改。 2026年2月，NotebookLM官方宣布導入「修改簡報」功能，採取「輸入提示詞修改」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表，和其他第三方修改工具的使用方式略有不同。至於新支援的匯出PPTX功能，檔案內容仍是一頁一頁的完整圖片，目前仍無法選擇文字或圖片元件喔！ 修改簡報功能：點擊「修改」後，於頁面輸入提示詞調整文字、排版或圖表 新增下載格式：除PDF之外，新增匯出PPTX格式，但投影片為圖片不可直接編輯 NotebookLM簡報可直接修改了！更新後支援利用提示詞修改簡報，並可匯出PPTX及PDF兩種格式 NotebookLM簡報支援修改功能，利用提示詞修改簡報後會重新生成頁面，可以檢查對照是否符合需求 另外，Gemini Notebook付費方案用戶可以直接移除簡報浮水印：點擊右上角齒輪「設定」，勾選「移除浮水印」，之後生成的簡報右下角就不會再出現Gemini Notebook字樣。 想要編輯修改Gemini Notebook生成簡報，還有哪些方法？透過本文分享的工具，可以稍微將限制破解，改成可編輯的型態，甚至將檔案轉成PPTX檔案，雖然每樣工具各有其限制（免費額度有限、圖層編輯受限等），但至少使用者不需要為了修改細節於Gemini Notebook重新生成一整份簡報，接下來就和《104職場力》小編一起來試試看吧！ Gemini Notebook新功能：生成簡報前先檢查大綱！減少重做次數 在進入修改功能介紹前，推薦也可以利用新功能「檢查投影片大綱」，在確認大綱後再生成簡報！2026年10月，Gemini Notebook新增「共同創作」功能，生成簡報前可以先檢視AI規劃的簡報大綱，提出修改意見後再生成。Google於10月宣布陸續開放給所有使用者，至本文更新前，小編實測Google AI Pro帳號已可使用，免費帳號則尚未出現此選項。 「生成前審閱大綱」使用方法： 方法一：從工作室（Studio）設定 點擊工作室的「簡報」開啟「自訂簡報」，開啟最下方的「檢查投影片大綱」 點擊「立即生成」，Gemini Notebook會先產出簡報大綱 工作室出現「大綱已就緒」後點擊「檢查」，可以看到每一頁的規劃 在「提供意見回饋，修正記事內容」一次輸入所有修改意見，點擊「繼續」就會依大綱生成簡報 在「自訂簡報」開啟「檢查投影片大綱」 工作室出現「大綱已就緒」後，點擊「檢查」 在「提供意見回饋，修正記事內容」輸入修改意見，再點擊「繼續」 方法二：從對話框發起 在對話框輸入「幫我做一份關於OOO的簡報」，Gemini Notebook會依資料來源建議簡報主題；若提示詞已寫明需求，會直接帶入設定 在回覆的卡片中調整內容、視覺風格與格式，並開啟審閱大綱後再生成 回到工作室，同樣點擊「檢查」審閱大綱，確認後點擊「繼續」 要注意的是，點擊「繼續」後大綱就無法再修改；若想快速產出，也可以關閉審閱，維持原本一鍵生成。生成後若還有細節要調整，再搭配下文的修改方法即可。 延伸閱讀：Gemini Notebook語音摘要怎麼用？3步驟生成中文Podcast Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較 修改Gemini Notebook（原NotebookLM）簡報的方法眾多，現在還可以利用Gemini Notebook的原生功能修改簡報，付費方案也可移除浮水印。各種工具分別有什麼優缺點？為了方便讀者選擇適合自己的工具，《104職場力》小編整理以下比較表： 修改方法核心原理自由度複雜度是否收費適用情境Gemini Notebook官方修改功能利用提示詞修改重新生成頁面下指令可修改文字、排版或圖表，付費方案可移除浮水印簡單免費不需換工具！直接完成修改下載DeckEditOCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可移除浮水印簡單免費（免註冊）修改文字或文字排版，想移除浮水印NotebookLM簡報編輯器OCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可去除浮水印簡單免費（有額度限制，每月轉PPTX限兩次）修改文字或改文字排，想移除浮水印LovartAI將圖片拆解成不同圖層可分圖層選取物件，可直接編輯文字較複雜免費／付費點數想做簡報細部修改Canva Pro魔法抓取工具AI辨識並分離、擷取圖片圖層可抓取物件圖層個別調整中等需訂閱Canva Pro想移動或調整簡報細節色塊覆蓋法用色塊覆蓋錯誤較低，僅用於遮蓋修補簡單免費。使用任一設計工具皆可修補小地方、蓋掉浮水印 註：想減少修改次數，可以在生成前先用Gemini Notebook的「檢查大綱」調整結構，再搭配上表方法修細節。 ★ 104學習推薦：台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 ★ 【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成 網址：https://notebook.google.com/（Gemini Notebook官方修改功能） 費用：免費 Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援修改簡報功能，修改簡報是採取「輸入提示詞」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表後重新生成。匯出檔案方面，目前支援匯出PPTX及PDF兩種格式，但需注意PPTX格式匯出的投影片仍為無法直接修改的圖片檔。 「Gemini Notebook官方簡報修改功能」使用方法： 開啟簡報後，點擊右上角鉛筆圖示「修改」進入修改模式 選擇要修改的投影片，於下方「變更投影片」欄位輸入提示詞，例如：把圖片置於中央或修改標題為ＯＯＯ 要修改的頁面都輸入提示詞後，點擊「待變更項目」確認內容 點擊「生成修訂版簡報」，Gemini Notebook就會根據提示詞調整頁面 點擊「修改」可開啟Gemini Notebook官方簡報修改功能 Gemini Notebook官方簡報修改功能，於想修改的頁面框中輸入提示詞，舉例：修改標題＋刪除圖片中央的QR Code只留便利貼 在每一個想修改的頁面都要輸入提示詞，輸入完畢後可於「待變更項目」檢查內容，確認無誤後點擊生成簡報 簡報重新生成完畢，檢查頁面是否符合需求，若不符需求可以再次修改輸入提示詞 確認簡報內容後，點擊右上角「…」可選擇下載格式PDF或PPTX 此外，在修改模式中，點擊右側縮圖的「⋮」可選擇「刪除投影片」，也可以拖曳縮圖調整頁面順序。 修改模式中，右側縮圖可刪除投影片；輸入修改後點擊「生成修訂版簡報」 小編實測心得：官方功能絕對是「不想再找其他第三方工具的人」的方便首選。實測不論修改標題文字、圖表或配圖，重新生成效果都有符合，生成時間也不需等很久。不過，由於是利用提示詞的方式來修改頁面，需要在欲修改的每一頁都輸入提示詞，目前無法一併修改；若生成結果與期待有落差，則需重新輸入提示詞來改。每次修改都會生成一份新簡報，且可修改的簡報份數有額度限制，建議把要改的頁面一次輸入完再生成；另外，修改時AI不會參考來源資料，數據類內容要自己把關。目前Gemini Notebook付費方案已經可在「設定」中開啟「移除浮水印」；如果只是想調整幾個錯字或未訂閱想移除浮水印，也可以下載檔案後使用本文介紹的其他工具來編輯內容。例如：下載PPTX後使用「色塊覆蓋法」修補（詳見下文介紹）。 【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字 網址：https://deckedit.com/zh-Hant 費用：免費（單一檔案上限30MB、50頁） 在其他編輯Gemini Notebook簡報的眾多方法中，如果追求編輯自由度、免費使用，目前較推薦使用DeckEdit，將簡報變成可編輯的PowerPoint檔。DeckEdit利用AI將PDF內的文字與背景圖形分離，重新轉換為.pptx格式檔案，除背景圖形保持不變之外，整份簡報檔案的文字均可自由調整內容及排版。 目前DeckEdit提供3種免費編輯方式，分別為「將Gemini Notebook簡報轉換為可編輯PPTX」、「線上修改文字後匯出為PDF」，以及新增的「完整編輯器」（測試版），可以直接在瀏覽器中編輯投影片。使用為免費、不需註冊帳號。 .pptx轉換：上傳Gemini Notebook簡報、資訊圖表或截圖等含有文字的檔案，透過「.pptx轉換」功能，經解析後就能取得可編輯的「.pptx檔案」。簡報中的圖形及背景會保持不變，而每一頁的文字都會成為可編輯的文字，可任意調整內容及排版。 「.pptx轉換」使用方法： 上傳圖片或PDF文件 選擇「轉換為PPTX」 選擇要轉換的投影片，點擊「轉換X張投影片」 等待DeckEdit偵測文字 可查看偵測及清除文字結果、下載PPTX檔案 上傳簡報檔後選擇「轉換為PPTX」，選擇要轉換的投影片 DeckEdit會偵測文字，將文字和圖片背景分層 DeckEdit轉檔PPTX實測結果，簡報中的文字（框起處）均可選取、編輯修改，連NotebookLM的圖標也可選取刪除 圖片PDF編輯：如果你要調整的內容不多，只有一兩個錯字，DeckEdit也有提供圖片PDF編輯功能，將圖片或PDF檔案上傳，經辨識後，可以選擇文字區域替換或重寫，修改完成後下載匯出為PDF檔案。 「圖片PDF編輯」使用方法： 上傳圖片或PDF文件 對想修改的頁面選擇「頁面分析」，開始偵測文字區域 點選文字區域，調整文字內容、字型大小、顏色 修改完成後選擇「套用」 想修改的頁面都調整完，即可「下載PDF」 DeckEdit的「圖片PDF編輯」模式，可以線上快速修改文字，並可調整字型大小、顏色，再匯出成PDF 小編實測心得：DeckEdit光是免費、不用登入、可轉換為PPTX，應該就很符合許多人的使用需求了。DeckEdit提供的編輯模式可以修改文字內容和文字排版，轉換為PPTX後編輯自由度已經很高，若還有需要調整圖示內容需要另外手動調整。此外，Gemini Notebook浮水印也可以去除。 【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印 網址：https://notebooklm.10xboost.org/ 費用：可免費使用，但有額度限制：AI分析每月10次、PPTX匯出每月2次；付費Pro方案每月6美元無限使用 由台灣開發者製作的「NotebookLM簡報編輯器」，在新增「支援PPTX輸出」功能之後，成為既可以線上編修NotebookLM簡報、也能轉換為PPTX提升編輯自由度的簡報編輯器。 這款能編輯NotebookLM簡報的線上工具，同樣以OCR技術辨識圖片文字，將文字轉為「可點擊修改」的區塊，並可去除浮水印。由於轉換為PPTX時有可能發生部分圖形跑掉的問題，「NotebookLM簡報編輯器」官方提醒，轉換PPTX輸出時，只針對需要「編輯文字」的頁面做選擇，沒有選擇的頁面將匯出為原圖，避免版面跑掉。 「NotebookLM簡報編輯器」使用方法： 首先需先登入個人Google帳號，上傳NotebookLM簡報PDF，接下來選擇匯出PPTX或線上快速修改文字。 匯出PowerPoint： 點擊「匯出PPTX」 選擇需要編輯的頁面，也可選擇「全部可編輯」 可勾選「移除NotebookLM圖標」移除浮水印 選擇完畢，「匯出PPTX」 下載檔案後即可自由編輯簡報文字 NotebookLM簡報編輯器轉PPTX實測結果，簡報內文字框均可移動，可一鍵移除NotebookLM圖標，但簡報中有部分圖形的形狀跑掉了 線上快速修改文字： 選擇要修改的頁面點擊 「開始分析」 點擊錯字區塊，直接在右側欄位輸入正確文字，也可以調整顏色或粗體 可選擇「移除NotebookLM圖標」 修改完成後，點擊「匯出 PDF」即可下載修正後的檔案。 NotebookLM簡報編輯器也可以線上快速修改文字 小編實測心得：「NotebookLM簡報編輯器」的功能和「DeckEdit」相近，多了可以一鍵勾選「移除NotebookLM圖標」的選項，適合介意浮水印的使用者；不過，由於將簡報轉換為PPTX時有機會發生部分圖形跑掉的問題，不建議一次轉換全部頁面。 【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用 網址：https://www.lovart.ai/zh-TW 費用：可免費使用，但使用會扣點，有付費點數制度 如果你覺得調整文字還不夠，想要調整Gemini Notebook原版簡報的配圖，或是想把插圖換個位置，Lovart的「編輯元素」功能可以幫上忙。 Lovart「編輯元素功能」可以將上傳的圖片自動拆解為文字、圖片和背景等不同圖層，因此你可以和使用其他設計軟體一樣，單獨調整文字位置，或者調整簡報裡的人物插圖位置，或甚至更改簡報背景等。 需要注意的是，使用Lovart調整Gemini Notebook簡報的前置作業，需要先透過轉檔工具將Gemini Notebook簡報的PDF轉成PNG或JPG圖片，調整完成後也需要單獨輸出檔案。 Lovart操作步驟： 上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」 待系統生成後，可以點擊文字修改，或選取圖示、背景層進行調整 調整完畢後，全選編輯區點擊「合併圖層」，再按右鍵「導出檔案」 在Lovart上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」 Lovart「編輯元素」調整結果，文字均可直接編輯修改，部分圖案有拆出圖層可調整，但有「文字變為簡體中文」、「拆解不乾淨」的問題 小編實測心得：使用Lovart雖可拆解圖層做細部調整、編輯自由度很高，但操作流程較繁瑣，需要先將Gemini Notebook簡報PDF用轉檔軟體轉成圖片，再上傳圖片至Lovart做處理，應該比較適合調整少量張數的情境（例如調整Gemini Notebook的資訊圖表）。此外，如果原始簡報元素較為複雜，拆解圖層的結果可能不盡完美，另外也有出現文字變為簡體中文的問題。 【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層 網址：https://www.canva.com/ 費用：需付費訂閱Canva Pro 如果你有付費訂閱Canva Pro，上傳Gemini Notebook簡報後，可以在編輯模式中使用「魔法抓取」功能，選擇想要調整的文字或視覺元素，就能把物件和簡報背景分開，輕易移動位置或縮放大小。 不過要留意的是，不論你抓取的是文字或圖片元素，Canva都會將其轉換成「圖層」，因此只能移動或做縮放調整，不能直接編修文字；若要更改文字，需要另外手動輸入調整。 此外，使用「魔法抓取」把內容分離後，簡報背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」做調整。 Canva魔法抓取功能使用方法： 在Canva上傳Gemini Notebook簡報PDF 在編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接選擇想抓取的文字或元素 點擊「魔法抓取」將選取範圍轉換為圖層 選取成功，可移動或縮放、刪除選取圖層 在Canva編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接點擊「魔法抓取」，來選取文字或物件 Canva的「魔法抓取」功能可以分離文字、圖案元素，不過抓取移動後，會發現背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」功能調整。 小編實測心得：Canva的魔法抓取功能可以調整文字、圖案元素，用法雖然和Lovart相近，但因為可以上傳整份簡報PDF一起調整、匯出，使用上比Lovart方便許多。不過，由於功能為Canva Pro訂閱限定，需要付費使用。 【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效 工具：任一設計軟體（例如Canva、PowerPoint等） 費用：免費 如果你看完還是不想使用上述工具，只求快速搞定錯字，或甚至蓋掉浮水印，那麼最基本的「色塊覆蓋法」還是很有效的。只要在任一設計軟體中上傳要修改的簡報（例如Canva），拉出一個與背景同色的色塊（記得用滴管吸取相同顏色），再新增文字方塊，選擇與原先字體大小、字型相近的文字，並注意行距，放至原本的位置即可。 由於Gemini Notebook已支援下載PPTX格式，也可以開啟PowerPoint直接使用色塊覆蓋法。方法同樣是拉出一個與背景同色的色塊來覆蓋內容，適用於背景單純的簡報，較不會有破綻。 色塊覆蓋法使用方法：以Canva操作為例 點擊「建立」，上傳整份Gemini Notebook簡報檔PDF 點擊工具列「元素」中的「形狀」色塊，調整色塊大小至蓋住調整範圍 調整色塊的「顏色」，點擊「新增顏色」，用「滴管」吸取背景相同顏色 點擊工具列「文字」新增文字方塊，輸入文字內容並調整字體大小設定 修改完成後可匯出下載整份PDF 用「色塊覆蓋法」調整文字：用色塊遮蓋想修改的範圍，再加上文字 以Canva示範，先拉一個色塊遮蓋想修改的範圍，記得用滴管吸取背景相同顏色 再加上相近的文字即可。這招「色塊覆蓋法」，雖然是老方法了，但有效就好 用「色塊覆蓋法」遮浮水印：以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋 想要遮蓋浮水印也是同樣的方式，以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋。本圖以Canva為例。 不過，如果簡報的背景顏色複雜、或是想遮蓋的範圍太大，使用色塊覆蓋法可能會很明顯，此方法比較適合簡單修改使用。 以上就是本次關於「Gemini Notebook簡報如何修改」的實測分享，Gemini Notebook生成簡報的功能非常強大，視覺效果也很好，只是仍然有部分文字亂碼、不好調整的問題，依照本文的分享就可以不用重新生成，挑選最符合需求的方法，將AI簡報升級吧！