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喵星人

07/02 16:00

全新筆記神器 Google NotebookLM：6大功能解析＋全方位使用教學

Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的工具，它讓你能在一個筆記本中匯入大量文件，並利用 AI 進行專案式討論與生成內容。以下是 NotebookLM 的主要特色及操作教學。

▍什麼是 Google NotebookLM？

Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者、老師和學生設計的智能筆記本工具。它能夠匯入大量文件，利用 AI 技術進行分析和生成內容，適用於各種專案式討論和創作需求。

▍更適合輸入、輸出的介面流程

Google NotebookLM 的筆記本分類方式，使我們能在一個筆記本中持續上傳大量文件，並進行專案式討論。此外，這個筆記本還能生成各種格式的新內容，如報告、文章、大綱等。透過這樣的設計，我們可以輕鬆管理和運用各類資料。

▍多格式輸入支持

NotebookLM 支持 PDF 檔案、Google 雲端文件（包括簡報）、網頁文章的輸入，並將不同格式的內容統整成一個 AI 可分析的資料庫。每個來源最多可包含 50 萬字，讓我們能匯入大量的資料進行分析和使用。

▍階段性輸出成果

NotebookLM 能保留階段性的輸出成果，類似於產出新筆記。我們可以區分輸入的資料庫和各種輸出成果，從而更容易產出所需的報告、文章、大綱、草稿等不同格式的內容。每個筆記本最多可建立 1,000 則記事，並彙整在記事板上。

▍引用註記的回答

在 NotebookLM 中，所有回答都會根據我們輸入的資料庫進行分析，並加上引用註記。例如，要求從資料庫中出學習測驗題時，每一題都會顯示引用自哪一則資料，這樣可以確保回答的可靠性和來源清晰度。

▍共用協作功能

NotebookLM 的共用協作功能讓我們可以邀請夥伴或學生一起討論某個資料庫，生成新的報告、文章與問答。個人 Gmail 帳戶和 .edu 帳戶最多可與另外 50 位使用者共用筆記本，方便團隊合作和資料共享。

▍免費使用與中文支持

目前，NotebookLM 正處於早期測試階段，免費使用並支援中文。此外，我們可以匯入大量的文件檔案、雲端文件和網頁文章進行分析與生成。儘管未來可能會收費，但現在是利用這個工具的好時機。

▍Google NotebookLM 基本操作教學

● 註冊與登入

使用 Google 帳號即可免費註冊登入 Google NotebookLM。

● 新增筆記本

每個筆記本可以設想為一個專屬資料庫，用於某個研究計畫、課程或論文寫作計畫。

● 上傳資料

在筆記本中，可以上傳 PDF、文字檔、Google 文件、簡報資料或不同網頁內容。

● 資料匯入與分析

NotebookLM 將匯入的文件統一分析，並在問答時以該筆記本的資料庫內容為主。使用者可以勾選特定文件資料進行指定範圍的提問。

● 生成新筆記

AI 生成的有用回答可以釘選，變成這個筆記本的一則新筆記，供後續參考和使用。

● 協作共用

每個筆記本可以邀請夥伴共同協作，生成新的 AI 筆記內容。

Google NotebookLM 是一款功能強大且靈活的工具，能大幅提升創作和研究效率。透過這篇教學文章，你將了解如何操作和運用 NotebookLM 來管理和分析資料，進而生成高質量的內容。無論你是創作者、研究者、老師還是學生，NotebookLM 都能成為你工作和學習的得力助手。

➤ 立即試用：https://notebooklm.google/

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上週在哈佛商業評論看到一篇文章，標題是：掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能。

這篇文章讓我反覆讀了三遍以上，而之所以會吸引我閱讀的原因是，在現在AI快速發展的情況下，在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作？」這一類型的討論，而目前身為專案經理 (Project Manager)的我，也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響？自己該培養什麼技能來與時俱進，讓自己的競爭力不僅能夠維持之外，還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值？

在「掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能」這篇文章中，提到了在AI科技進步的過程中，意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化，例如：追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外，在顧能公司最近的一項全球調查顯示，在未來的2~3年間，專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一，而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括：

- 組織意識

- 數據敏銳度

- 跨職能協作

- 決策

- 探索並採納新科技的意願

- 財務敏銳度

- 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險)

- 以顧客為中心

- 成長心態

- 指導與激勵團隊的能力

在這十項能力中，近期讓我特別最有感的三項包括：跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力

1. 跨職能協作

「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一，在PM每天的工作中，無一不需要和團隊合作。舉例來說，當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題，PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外，還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險，同時，為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況，PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣，必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力，正也因為不容易訓練，我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。

2. 成長心態

「專案經理的工作是在做什麼？」是我很常被問到的一個問題，不過，這個問題很難用一兩句話就能說明完整，舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等，只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」，都會屬於專案經理的工作範疇。那麼，普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡？我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」，優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說：「大家工作都這麼忙，我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題，那我該怎麼強化自己的知識呢？」，以我自己來說，近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT，它絕對是我們學習上一個最棒的加速器，最基本的使用方式，我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義，讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後，我想說的是，如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」，我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。

3. 指導與激勵團隊的能力

過去在學校時期或是進入社會的第一份工作，不論老師或是主管交代的任何事情，我都是直接先捲起袖子往下做，不見得當下知道背後做的用意是什麼，就這麼做著做著，有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後，讓我最受衝擊的是，在交辦新人工作事務的時候，如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」，結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期，我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一，若團隊不信任你，那麼，在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。

最後，想特別提的是，專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識，並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」，即便在AI快速發展的時代，也不用過於焦慮「被取代」，反倒是一個「強大的推進器」。